1. PÖYTÄKIRJA
Kehitysyhteistyöviikkohankkeen ohjausryhmän 2. kokous
Perjantaina 27.4.2012 klo 12–16 SYL:n toimisto
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin n. 12.15. Paikalla edustajat kaikista osallistuvista yo-kunnista: Laura Pitkänen &
Elina Lammassaari (ISYY), Anna Perälä (ÅAS), Annina Peltola (HYY, tuurasi assistentti Noora
Stenholm klo 13.30 alkaen), Riikka Yli-Opas & Elina Sukula (AYY), Hanne Korpela (LYY), Suvimarja
Vuontela (Tamy), Niina Järvinen (JYY), Anja Karppinen (TYY), Miila (SKY) ja Johanna Ursin-Escobar
(SYL)
2. Kuulumiset yo-kunnista – mitä on tapahtunut tähän asti ja mitä toimintasuunnitelmia
Käytiin läpi tähänastiset suunnitelmat. Sovittiin, että jokainen yo-kunta käy päivittämässä
suunnitelmat wikiin ja sisällyttää myös hulluimpia ideoita (bistårndloppet, koko koulun roolipeli
jne) mukaan ideoiksi seuraaville vuosille.
3. Tempaus
Tempaukseksi päätettiin n 10 min video, johon haastatellaan julkkisia ja kysytään heidän
tärkeimmästä ihmisoikeudesta. Video laitetaan yliopistorakennusten aulaan pyörimään ja sen
lisäksi jokainen yo-kunta tekee vierelle aktiviteetteja, kuten infotauluja ihmisoikeuksista tai
lakanan, jonne opiskelijat voivat käydä kirjaamassa tärkeimpiä ihmisoikeuksia. Johanna varmistaa
UM:stä, saako videontekijäksi palkata jonkun ja sen jälkeen selvitetään mahdollinen videon tekijä.
Ideana on, että videolle tulee haastatteluja ja lyhyitä tietoiskuja ihmisoikeuksista (tekstit
englanniksi). Näihin Johanna kysyy materiaaleja Amnestystä.
Johanna laittaa wikiiin dokkarin, johon ideoita julkkiksiksi 15.5. mennessä!
Yo-kunnat selvittävät seuraavat asiat:
- äänentoisto, valaistus ja muut käytännönasiat auloihin liittyen
- Kuinka moneen aulaan mennään – kuinka monta kopiota tarvitaan?
- Missä muodossa filmien kopiot?
4. Tiedotusmateriaalit ja -suunnitelmat
Käytiin läpi tiedotuksen materiaaleja ja kanavia. Johanna jakoi seurantalomakkeet tiedotukseen
liittyen. Jokainen yo-kunta miettii, mitä tiedotusmateriaaleja ja kuinka paljon haluavat elokuun
alkuun mennessä.
5. Budjetti

2. Johanna esitteli UM:n budjettikriteerit, kävi läpi budjetoinnin käytännöt ja keskusteltiin yo-
kuntakohtaisista budjeteista erityisesti uusien yo-kuntien kanssa. Sovittiin, että elokuun alkuun
mennessä yo-kuntakohtaiset budjetit ja ohjelmat ovat valmiita. Johanna esitteli myös
budjettiraportointipohjat, jotka löytyvät wikistä.
6. Seurantamateriaalit
Johanna esitteli seurantamateriaalit (mediaseuranta ja tiedotus) ja niiden käytön. Materiaalit
jaettiin osallistujille ja löytyy myös wikistä.
7. Graafisen ilmeen suunnittelu yhdessä graafikon kanssa
Pidimme kokouksen graafisen suunnittelijan Heidi Pöysän kanssa ja ideoimme graafista ilmettä.
Sovimme aikatauluksi seuraavat päivät:
14.5. Ensimmäiset ideat valmiina
18.5 Mennessä ohjausryhmä valitsee parhaat ideat
1.6. Mennessä viimeisen version luonnos valmiina
6.6. Mennessä kommentit Heidille valmiina
15.6. Graafiset pohjat valmiina
Lopuista aikatauluista sovitaan elokuussa, mutta 15.8 yo-kuntakohtaiset tekstit
valmiina Johannalle.
8. Muut asiat
- Hankkeeseen on varattu rahaa evaluaation tekemiseen. Johanna valmistelee asiasta
hakukuulutuspohjan ja lähettää yo-kuntiin kommenteille.
- Johanna tekee seuraavasta kokouksesta doodlen. Kokous viikolla 36 tai 37. Vastaaminen
15.5. mennessä.
9. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 15.50.