Как необходимо размещать документы образовательной организации и работать с персональными данными на сайте, чтобы не допустить нарушений регулирующего ФЗ. Начиная требованиями нормативно-правовых актов и заканчивая примерами реализации на сайте – наш опыт по работе с сайтами ОУ. Ближайшие мероприятия – acd.rosshkola.ru

1. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | acd.rosshkola.ru
Документы на сайте
и персональные данные
Вебинар для дошкольных образовательных
учреждений и управлений образования / 23.10.

2. Документы на сайте
образовательной
организации
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

3. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Законодательная база
Федеральный закон 273-ФЗ «Об образовании»
Постановление Правительства РФ №582
Приказ Рособрнадзора №785
Также относятся
ГОСТ Р-52872-2012
Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации...»

4. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Четыре разрешенных
формата документов
Portable Document Files – .pdf
Microsoft Word – .doc, .docx
Microsoft Excel – .xls, .xlsx
Open Document Files – .odt, .ods
582 Постановление, 785 Приказ

5. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Документы на сайте НЕ
размещаются в других форматах
Microsoft PowerPoint – .ppt, .pptx
Изображения .jpg, .tiff, .bmp и другие типы файлов
Архивы – .rar, .zip
582 Постановление, 785 Приказ

6. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Допустимый размер
файлов документов
15 МБ
Например, оптимизация документов и изображений в составе
PDF может значительно уменьшить размер файла
582 Постановление, 785 Приказ
rosshkola.ru | росшкола.рф

7. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Минимальное разрешение
скан-копий документов
75 DPI
Текст должен быть читаемым. Вы можете выставить эти
настройки при сканировании в ПО.
582 Постановление, 785 Приказ
rosshkola.ru | росшкола.рф

8. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Сроки размещения
новых документов
10 дней
Именно такой срок отводится законодательством на обновление
документа на сайте после его изменения или принятия.
Предыдущий документ упраздняется и может быть размещен в архиве.
582 Постановление
rosshkola.ru | росшкола.рф

9. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Защита документов
от копирования
Конвертация всего в PDF
Лицензионное ПО – например, Adobe Acrobat
Свободные онлайн-сервисы
Опционально
rosshkola.ru | росшкола.рф

10. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Заявление о нарушении
авторских прав
На сайте размещена информация о наименовании, месте нахождения и
адресе, адресе электронной почты для направления заявления о
нарушении авторских и (или) смежных прав
На сайте размещена форма для направления заявления
о нарушении авторских и (или) смежных прав
Федеральный закон 149-ФЗ
rosshkola.ru | росшкола.рф

11. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Требования к языку
публикуемых документов
Все документы размещаются на русском языке
Также могут быть размещены дублирующие документы на
государственном языке республики, входящей в состав
Российской Федерации, или иностранном языке
582 Постановление
rosshkola.ru | росшкола.рф

12. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Ссылки на документы
с текстовым описанием
Ссылки содержат текстовое описание объекта, на который они
ссылаются. Текст ссылок однозначно определяет цель ссылок.
Есть скан-копия устава с названием 067.pdf
Правильно – Открыть Устав (копия PDF)
Неправильно – Открыть 067.pdf
ГОСТ Р-52872
rosshkola.ru | росшкола.рф

13. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Требования к доступности
публикуемых документов
Использование alt=’’
Использование атрибутов ссылок и всплывающих подсказок
также повысит доступность вашего сайта
Опционально, W3C Standards
rosshkola.ru | росшкола.рф

14. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Заголовок страницы
совпадает с содержимым
Каждая страница имеет заголовок, отражающий
её тематику или цель.
Такой подход сделает использование сайта в
разы проще, как с точки зрения навигации, так и
получения контента.
ГОСТ Р-52872
rosshkola.ru | росшкола.рф

15. Расположение
подраздела «Документы»
Сведения об образовательной организации
Подраздел «Документы»
785 Приказ
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

16. Навигация в подразделе
«Документы»
Определение текущего положения на сайте,
т.н. «хлебные крошки», например:
Главная страница – Сведения об образовательной
организации – Подраздел «Документы»
ГОСТ Р-52872
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

17. Главная страница
подраздела «Документы»
Копия устава
Копия лицензии на осуществление
образовательной деятельности,
включая приложения
Копия свидетельства о государственной
аккредитации, включая приложения
Копия плана ФХД или копии бюджетных смет
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих правила приёма
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих режим занятий
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих формы, периодичность и
порядок текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
перевода обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
отчисления обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
восстановления обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок оформления
возникновения отношений между ОО и
обучающимися и (или) родителями
несовершеннолетних обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок оформления
приостановления отношений между ОО и
обучающимися и (или) родителями
несовершеннолетних обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок оформления
прекращения отношений между ОО и
обучающимися и (или) родителями
несовершеннолетних обучающихся
Федеральный закон 273-ФЗ, 785 Приказ, 582 Постановление
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

18. Главная страница
подраздела «Документы»
Копия правил внутреннего
распорядка обучающихся
Копия правил внутреннего
трудового распорядка
Копия коллективного договора
Предписания органов, осуществляющих
государственный контроль (надзор)
в сфере образования
Отчеты об исполнении предписаний органов,
осуществляющих государственный контроль
(надзор) в сфере образования
Документ о порядке оказания
платных образовательных услуг
Образец договора об оказании
платных образовательных услуг
Документ об утверждении стоимости
обучения по каждой образовательной
программе
Отчет о результатах самообследования
Федеральный закон 273-ФЗ, 785 Приказ, 582 Постановление
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

19. Главная страница
подраздела «Документы»
В одном документе
Priem_Perevod_Vosstanovlenie.pdf
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
перевода обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
отчисления обучающихся
Копии локальных нормативных актов,
регламентирующих порядок и основания
восстановления обучающихся
На сайте
Копии локальных нормативных актов, регламентирующих
порядок и основания перевода обучающихся
Priem_Perevod_Vosstanovlenie.pdf
Копии локальных нормативных актов, регламентирующих
порядок и основания отчисления обучающихся
Priem_Perevod_Vosstanovlenie.pdf
Копии локальных нормативных актов, регламентирующих
порядок и основания восстановления обучающихся
Priem_Perevod_Vosstanovlenie.pdf
Федеральный закон 273-ФЗ, 785 Приказ, 582 Постановление
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

20. Персональные данные
и сайты образовательных
организаций
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

21. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Персональные данные
Персональные данные - любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных);
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 3 п.1
rosshkola.ru | росшкола.рф

22. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Оператор персональных данных
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое
или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных
данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными;
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 3 п.2
rosshkola.ru | росшкола.рф

23. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Обработка
персональных данных
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных;
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 3 п.3
rosshkola.ru | росшкола.рф

24. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Распространение
персональных данных
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 3 п.5
rosshkola.ru | росшкола.рф

25. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Обезличенные
персональные данные
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 3 п.9
rosshkola.ru | росшкола.рф

26. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Биометрические
персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические
особенности человека, на основании которых можно установить его
личность (биометрические персональные данные) и которые используются
оператором для установления личности субъекта персональных данных,
могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме
субъекта персональных данных, за исключением случаев,
предусмотренных частью 2 этой статьи.
Федеральный закон 152-ФЗ Ст. 11 п.1
rosshkola.ru | росшкола.рф

27. Данные руководящего
состава и педагогов
Порядок обработки
Обработка персональных данных должна осуществляться с
соблюдением принципов и правил, предусмотренных
настоящим Федеральным законом. Обработка персональных
данных допускается в следующих случаях:
осуществляется обработка персональных данных,
подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в
соответствии с федеральным законом.
Не требуется согласие
Если предоставление персональных данных является обязательным в
соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить
субъекту персональных данных юридические последствия отказа
предоставить его персональные данные.
Обязательная для раскрытия и публикации информация, установленная
федеральными законами и нормативно-правовыми актами:
785 Приказ, п.3.6
582 Постановление, п.3
Федеральный закон 273-ФЗ, Ст. 29, ч.2, п.1
Федеральный закон 152-ФЗ, Ст. 6, п.1, пп.11; Ст. 18, п.2
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф

28. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Что насчет данных и
фотографий обучающихся?

29. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Согласие на обработку
персональных данных
Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных должно включать в себя
1) ФИО, адрес субъекта персональных данных, номер основного
документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
2) ФИО, адрес представителя субъекта персональных данных, номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о
дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего
полномочия этого представителя (при получении согласия от
представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или ФИО и адрес оператора, получающего
согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается
согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если
обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение
которых дается согласие, общее описание используемых
оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта
персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не
установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
Федеральный закон 152-ФЗ, Ст. 9 п.4

30. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Распространённые нарушения
закона о персональных
данных на сайтах ОУ

31. Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
rosshkola.ru | росшкола.рф
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
Предусмотренные
меры ответственности
Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или
распространения информации о гражданах (персональных данных) -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в
размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц - от пятисот до одной
тысячи рублей; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)
КоАП с.13 п.11

32. Благодарим за участие :)
Экспертиза #1 в области
законодательства по ИТ
в сфере образования
Вебинар 23/10
Документы и персональные данные
rosshkola.ru | росшкола.рф
Если вам понравилось,
напишите об этом в чат
По сайтам и заказам
материалов пишите
Александру Суворову
в почту office@rosshkola.ru
Вопросы по теме вебинара
sprosite@rosshkola.ru
Узнать о ближайших вебинарах вы
можете на сайте acd.rosshkola.ru
или по тел.:
+7 8482 67-45-44, 35-00-72