Who we are and what we offer - The Community Office, Rosan Gompers

1. The Community Office is een label van NewCompany Creations & Studio van ‘t Wout
The Community Office // maart 2016
Wij realiseren nieuwe werkomgevingen voor grote en kleine organisaties en ontwikkelen coworking communities //

2. SASKIA VROLIJK & ROSAN GOMPERS //
The Community Office is een samenwerking tussen twee keien in het
coworking vak. De mensen achter The Community Office zijn Saskia
Vrolijk van Studio van ‘t Wout interieurarchitecten en Rosan Gompers
van NewCompany Creations. Beiden met jarenlange ervaring met
het creëren van nieuwe werkomgevingen. Saskia als creatief en
interieurarchitect en Rosan als conceptontwikkelaar,
organisatiestrateeg en vernieuwer.
“Het zichtbaar maken van de kracht en potentie van een organisatie, concept of
merk door mensen en hun omgeving te verbinden drijft mij. Het moet kloppen.”
Rosan Gompers-
Rosan en Saskia versterken elkaar in hun vak en spreken
elkaars taal. Een unieke combinatie van expertise in een
integrale aanpak. En dat is makkelijk schakelen.
Wie wij zijn //
“Luisteren naar mensen. Voor mij de basis om tot een goed ontwerp te komen.
Alleen zo lukt het om elke keer opnieuw creatief te zijn en te vernieuwen.”
Saskia Vrolijk-

3. THE COMMUNITY OFFICE //
Een creatief label en een bewezen aanpak voor coworking en
nieuwe manieren van werken. The Community Office helpt met the
next step in Het Nieuwe Werken. Dat doen wij door communities te
bouwen en maatwerk oplossingen te bieden voor vragen rond de
toekomst van werk. Wij ontwikkelen werkconcepten, maken
ontwerpen, realiseren spaces en kantoren, activeren communities
online en face-to-face en creëren een coworking mindset.
WAAR WIJ IN GELOVEN //
Mensen die in een inspirerende omgeving werken, voelen zich thuis, zijn
happy, creatiever en productiever. De context verleidt. Een werkomgeving is
geslaagd als deze past bij de identiteit, activiteiten en cultuur van een merk
of organisatie. Daarom realiseren we een werkomgeving altijd in cocreatie.
Juist dan pluk je de vruchten van nieuwe manieren van werken en
coworking.
Onze unieke aanpak //

4. COMMUNITY SPACES //
• Strategie & toekomst van werken
• Conceptontwikkeling & visualisatie
• Ontwerp & 3D setups
• Realisatie & bouw
• Veranderbegeleiding & community building
• Communicatie & incentives
• Launch events
• Exploitatie & facilities management
COMMUNITY CULTURE //
• Awareness
• Waarden en merkwaarden
• Coworking principes
• Workshops & collaboration events
• Activity based working
• Community buiding
• Leadership & skills
• Internal Branding
COMMUNITY TOOLS//
• Online collaboration
• Requirements managements
• Toolselectie
• Implementatie & adoptie
• Online community management
• Agile
• Lean
• Designthinking
• Storytelling
Wat wij doen/ onze expertise //

5. Hoe wij (samen)werken //
COCREATE &
TAILORMADE
SPACES &
PEOPLE
VISUALIZE
THE FUTURE
DESIGN &
MAKE IT WORK
In onze trajecten gaan we samen met uw team aan
de slag. Cocreatie is de basis voor passende
werkconcepten die werken en werkomgevingen
waar mensen zich thuis voelen. We starten met een
helder beeld van de toekomst en doelen van uw
organisatie of project. Strategie, merk & identiteit,
groei of krimp, slim m2 benutten en de
werkzaamheden van uw professionals of doelgroep
vormen voor ons de basis.
Wij zorgen voor een ontwerp en een turnkey
implementatieaanpak waarin mensen in hun nieuwe
werkomgeving tot hun recht komen. We besteden
hierbij aandacht aan de fysieke ruimte, exploitatie,
gedrag en nieuwe manieren van samenwerken,
zowel face-to-face als online. Met (interne)
communicatie en branding geven we smoel aan de
nieuwe werkelijkheid.
We make your community work!

6. ONZE TOEGEVOEGDE WAARDE PROGRAMMA ‘DNA 2.0’ //
CASE // Pensioenfonds Horeca & Catering
• Visiesessies managementteam en teamleiders
• Ontwikkelen leidende principes
• Activiteitenanalyse & conceptvertaling naar activiteitgerelateerd werken
• Challenge ontwerp architect
• Programmamanagement behaviour & communicatie
• Voorbereiden teams op verandering (impact op jouw werk, team en
werkprocessen)
• Train- de-trainerbenadering (eigenaarschap)
• Betrokkenheid & feedback bij keuzes (meubilair, signing, koffie etc.)
• Leiderschapssessies (‘vrijuit je zorgen delen’ & ontwikkelen)
• Skills training effectief werken (activiteit gerelateerd werken)
• Communitatie & Veranderplan
• Website en social media (informatie)
• Inloopsessies, lunchbijeenkomsten (informatie)
• Proeverij ‘Anders Werken’ (events, inspiratie)
• Communicatiecampagne (inspiratie)
• Ondersteuning sociaal intranet (brand yourself)
• Sociaal programma 1e week nieuwe kantoor
• Nazorg (laten zien dat en hoe je wat met feedback doet)

7. • Verkenning Het Nieuwe Werken met directieteam
• Visieontwikkeling
• Business Case
• Opstarten en verbreden conceptontwikkeling met ambassadeurs
• Medewerker enquête
• Leidende principes en visiestatement Noordhoff
• Bezettingsgraadonderzoek
• Fysiek ontwerp kantoor + quick wins
• Realisatie nieuwe kantoor omgeving in Groningen en Houten
• Heldere WHY en traject daarmee verbinden
• Leiderschapsdagen
• Programma- en implementatieplan en implementatie-management
• Effectmeting via dashboard en infografics
• Mentaal programma
• Communicatie (inspiratie en informatie)
• Clean desk
• Maatwerk training ‘activiteit gerelateerd werken’
• Advies aanpak online collaboration ter versterking werkconcept
CASE // Noordhoff Uitgevers
ONZE TOEGEVOEGDE WAARDE PRAGRAMMA ‘SAMENWERKT!’ //

8. CASE // Home for Digital – Caballero Fabriek
ONZE TOEGEVOEGDE WAARDE ’HOME FOR DIGITAL’ //
• Conceptontwikkeling Home for Digital
• Van werkplekken verhuur naar coworking community
• Marktonderzoek & doelgroepen
• Exploitaitieadvies & verdienmodel
• Ontwerp (slimme aanpassingen voor beter benutten m2)
• Activiteitgerelateerd werken
• Workshops met (potentiele) members
• Advies over de community opbouwen (hosting & online)
• Advies over website & contentcreatie/ online marketing
• Advies over eventmanagement & fysiek traffic genereren
• …..
Implementatie ongoing

9. Rabobank
Community
Building
CASE // Rabobank regio Den Haag
ONZE TOEGEVOEGDE WAARDE PRAGRAMMA ‘VERBINDEND WERKEN’ //
• Ontwikkeling werkconcept met directie en stakeholders
• Ontwerp nieuwe kantooromgeving
• Visualisaties & materialisaties
• Doorontwikkelen ‘Verbindend Werken’ in de regio
• Ontwikkelen verander- en communicatieaanpak
• Coachen en begeleiden programmateam
• Ontwikkelen workshops (train-de-trainer benadering)
• Train-de-trainer sessies
• Ontwikkelen communicatiecampagne
• ….. Realisatie project najaar 2016

10. The Community Office is een label van NewCompany Creations & Studio van ‘t Wout
Saskia Vrolijk //
+31 6 12 997 287
saskia@thecommunityoffice.com
Studio van ‘t Wout
Zeestraat 94
2518 AD Den Haag
Rosan Gompers //
+31 6 24 682 784
rosan@thecommunityoffice.com
Caballero Fabriek // unit 2
Saturnusstraat 60
2516 Ah Den Haag