Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya komunikasi yang efektif bagi keberhasilan suatu rancang bangun. Komunikasi melibatkan berbagai sumber informasi dan teknologi yang memungkinkan pencarian informasi secara online. Engineer perlu memahami cara mengevaluasi sumber informasi dan mengubahnya menjadi pengetahuan melalui aplikasi kriteria seperti kredibilitas, akurasi, relevansi, tanggal dan sumber. Komunikasi dapat dilakuk

1. KOMUNIKASI ENGINEERING
Kesuksesan sebuah rancang-bangun
ditentukan oleh keefektifan komunikasi
yang dilakukan
6
Benny D Leonanda

2. Komunikasi dan sumber-sumber
informasi
• Keanekaan ragaman informasi tersedia dalam
berbagai format hingga kesejumlah besar cara untuk
mendapatkannya.
• Dengan ketersediaan informasi yang melimpah,
engineer zaman sekarang tidak lagi dihadapkan
pada pertanyaan ke mana harus mencari informasi,
justru harus belajar bagaimana menyaring,
mengevaluasi, memproses, dan menggunakan
informasi yang tersedia tersebut.

3. Cara mencari dan menentukan
informasi
• Teknologi telah membawa perubahan yang luar biasa
terhadap perilaku dan cara mencari informasi.
• Sambil tetap menggunakan sumber-sumber daya tradisional,
seperti rekan sejawat, materi-materi cetakan, publikasi ilmiah,
para engineer terhubung dengan world wide web-cara baru
dlam proses pencarian informasi.
• Hasil-hasil riset ilmiah mulai disimpan diberbagai sumber
online, portal-portal web, dan server database, para engineer
manjadi lebih tergantung kepada akses komputer (tapi hati-
hati terhadap informasi sampah).
• Ada dua hal yang harus dilakukan:1)engineer perlu mengikuti
pelatiah untuk mengembangkan kemampuan riset dan
komunikasi, dan 2)harus terus melakukan riset dan
komunikasi jarak jauh melalui jaringan komputer.

4. Cara mencari dan menentukan
informasi (cont.)
• Cara terbaik untuk memastikan bahwa kita telah mendaptkan dan
menggunakan informasi yang berkualitas adalah dengan memahami
langkah-langkah dalam melakukannya.
• Ada lima langkah dasar proses riset tradisional:
1. Identifikasi dan definisikan topik, pertanyaan, atau masalah riset.
2. Pilihlah kata-kata yang tepat untuk mendeskripsikan topik tersebut;
3. Pilihlah sumber informasi yang tepat dan lakukan pencarian.
4. Evaluasilah hasil pencarian dan identifikasilah dari mana sumber-sumbernya.
5. Tentukan materi-materi yang akan dipakai dan padukanlah untuk memcahkan
masalah.
• Tidak peduli apakah seseorang menggunakan daya riset tradisional atau
mencarinya diinternet, kemampuan untuk memahami permasalahan yang
dihadapi, memilih sumber daya yang tepat, dan melakukan pencarian
yang efektif membutuhkan keahlian-keahlian tersendiri.

5. Mengubah Informasi mendai Pengetahuan:
Mengevaluasi dan Memproses Informasi
• Melek informasi merupakan salah satu kunci untuk
menunjang efektifitas komunikasi dan kemauan
belajar.
• World Wide Web penuh dengan aneka kesempatan
dan resiko bagi para engineer yang mencari
informasi.
• Setiap penemuan atau keanehan ditampilkan
bersama dengan dokumentasi-dokumentasi ilmiah,
kesaksian-kesaksian langsung, dan bukti-bukti
ilmiah.

6. CARDS
(Credibility, Accuracy, Relevancy, Date, Source)
• Kredibilitas: siapakah pemasok infomrasi tersebut? Apakah ini merupakan situs
terbaik untuk informasi yang dapat dipercaya? Apakah penulisnya adalah para
akademisi atau pakar? Dapatkah anda menemukan siapa penulisnya dan
bagaimana sertifikasinya? Sumber yang dapat dipercaya akan mencantumkan
nama, informasi kontak, keanggotaan, dan gelar penulisnya.
• Akurasi: Dapatkah Anda membandingkan informasi yang dijumpai di situs ini
dengan sumber lain? Apakah terdapat kesalahan-kesalahan yang nyata atau
pernyataan-pernyataan yang tampak dilebih-lebihkan atau menyimpang?
Dapatkah Anda menguji informasi yang diberikan?
• Relefansi: Apakah situs tersebut relevan dengan proyek riset atau masalah Anda?
Apakah situs tersbut mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan yang jelas?
Siapakah pemakai yang dituju?
• Tanggal: Apakah situs tersebut senantiasa diperbaharui? Apakah halaman-
halaman situs tersebut memilki banyak link yang sudah mati? Apakah ada tanggal
di halamannya yang menunjukkan waktu terakhir diperbaharui?
• Sumber: Apakah isi halaman situs tersebut mengutip sumber-sumber dari media
cetak atau elektronik lainnya? Apakah halaman tersebut memiliki daftar pustaka?

7. Dari Mana Memulai Pencarian Informasi
• Data base:Indeks dan abstrak;kumpulan
teks;database kutipan
• Informasi cetak: Ensiklopedia teknik; buku
panduan;indeks;abstrak;kamus;buku pelajaran
• Situs web berkualitas: organisasi
profesi;gatewa informasi;situs pendidikan;
mesin pencari engineering; mesin pencari
biasa.

8. Profesi Penulis bagi Engineer
Sepanjang perjalanan karir engineer diminta
melakukan aktifitas surat-menyurat dan
menyiapkan laporan-laporan teknis, tulisan-
tulisan ilmiah, dan data-data teknis.

9. Panduan menulis ekfektif
• Merencanakan dan menata gagasan sebelum
menulis
• Menyiapkan garis besar
• Menghindari struktur membosankan
• Mengutamakan tulisan singkat dan jelas
• Menyesuaikan gaya penulisan dengan pembaca
• Hindari menggunakan bahasa informal
• Menghindari pemborosan kata
• Menghindari penghalusan kata
• Memperbaiki ejaan dan tata bahasa

10. Jenis-jenis Penulisan Teknik
• Engineer menghabiskan waktu 24% dipakai untuk
menulis, tulisan-tulisan yang dibuat:
– Buku log dan catatan riset:catatan pribadi, log, catatan
pekerjaan-pekerjaan yang mereka lakukan.
– Memo, surat-surat bisnis:
– Surat-surat peringatan
– Tulisan-tulisan, laporan-laporan teknis,dan spesifikasi
desain.
– Email: komunikasi zaman sekarang melalui surat
elektronik. Biasanya singkat, kalau ada bagian panjang,
detail, dll. Biasanya dilampirkan dalam bentuk attachment
dari email.

11. Komponen-komponen laporan teknis
• Lembar judul
• Abstrak atau ringkasan eksekutif
• Pendahuluan
• Metodologi atau prosedur
• Hasil-hasil
• Kesimpulan
• Rekomendasi
• Ucapan terima kasih
• Daftar Pustaka
• Lampiran

12. Komunikasi Secara Grafis
Engineer biasanya berkomunikasi melalui grafik-
grafik teknik yang bersifat universal. Representasi
seperti ini dapat menggunakan berbagai cara
pembuatan, dari sketsa-sketsa buatan tangan
hingga simulasi-simulasi komputer yang rumit.

13. Konvensi Garis Menurut ANSI
(The American National Standard Institute)
• Garis tampak: garis tebal yang digunakan untuk memrepresentasikan sisi-
sisi atau kountur-kountur objek yang nampak.
• Garis tengah: digambarkan sebagai garis putus-putus yang terdiri dari
garis tipis panjang dan pendek yang silih berganti.
• Garis tipis solid: dipakai untuk:1)garis dimensi;2)garis
bentang:menunjukkan dimana garis dimensi ditunjukan.
• Garis-garis bidang potong dan bidang tampak: menunjukan lokasi-lokasi
pemotong bidang untuk tampilan-tampilan bagian tertentu dan umumnya
digunakan untuk menampilkan posisi sebagai tampilan yang terpotong
tersebut.
• Garis potong: menunjukan bagian tertentu.
• Garis bayangan: digunakan untuk menunjukkan berbagai posisi benda-
benda yang dapat bergerak, posisi-posisi yang berdekatan dari benda-
benda yang salaing berkaitan, dan menandai pengulangan bentuk detil.

14. Jenis-jenis Komunikasi Grafis
• Sketsa: kemampuan visualisasi yang
memungkinkan engineer membentuk gambar
khayal dari objek yang sedang dipikirkan ke
dalam gambar nyata.
• Gambar Proyeksi: reprentasi benda tiga
dimensi dalam bentuk dua dimensi
• Ortographic: Sudut pertama, sudut ke tiga
• Tampilan potongan
• Tampilan bantuan

15. Pembuatan Representasi dan bantuan komputer
• Software: word processor, data processor,
CAD.
• Simulasi: Fluent, Ansys, Matlab, dll.

16. Berbicara sebagai Engineer
Engineer selalu tampil di depan komunitasnya.
Membuat presentasi, memimpin rapat, dan
menyumbangkan pemikiran dan tulisan ilmiah di
dalam suatu forum

17. Panduan Berbicara Efektif
• Buatlah persiapan
• Berbicaralah dengan jelas dan lantang
• Tataplah pendengar
• Berbicaralah dengan mantap, tanpa keraguan, dan tenang
• Ingatlah bahwa pendengar dapat berpikir, jangan terlalu
menggurui mereka.
• Manfaatkan nada-nada suara anda
• Tulislah sebanyak mungkin materi yang anda sampaikan
• Tidak perlu takut opini pendengar atau opini diri sendiri
• Batasi materi yang disampiakan.

18. Penggunaan Alat Peraga
(Power Point)
• Usahakan satu lembar slide untuk tampil maksimum 30 detik.
• Foto-foto yang kacau atau dicetak kontras sebaiknya tidak
digunakan.
• Huruf-huruf tulisan harus cukup besar sehingga pemirsa yang
berada cukup jauh dari layar tetap dapat membacanya.
• Disarankan untuk menyiapkan salinan tersendiri.
• Periksalah perangkat proyektor sebelum memulai presentasi
• Pastikan slide berurutan
• Buatlah alat peraga sederhana, jika diperlukan.

19. Presentasi Teknik
• Insinyur seringkali menunjukkan hasil pekerjaan mereka melalui
presentasi teknis pada pertemuan-pertemuan profesional biasanya dibuat
dalam beberapa sesi yang berlangsung tiga jam dengan membahas
empat hingga enam materi presentasi.
• Makalah-makalah yang disampaikan pada pertemuan teknis biasanya
dimuat dan diterbitkan dalam proceeding konferensi.
• Prensentasi teknik harus dibuat dengan baik dan mengikuti format yang
sama dengan laran teknis atau tulisan ilmiah lainnya tetapi dalam bentuk
yang lebih ringkas.
• Fungsi pendahuluan adalah untuk menciptakan iklim yang bersahabat
menarik pemirsa ke dalam topik, dan menyampaikan topik, tujuan, ruang
lingkup, dan kerangka prenstasi.
• Bagian utama presentasi terdiri dari deskripsi mengenai langkah-langkah
yang akan diambil untuk menyelesaikan pekerjaan dan hasil-hasil yang
disampaikan materi secara berulang-ulang dengan cara yang cerdik.
• Kesimpulan presentasi biasanya teridiri dari ringkasan singkat mengenai
hasil-hasil utama dan daftar rekomendasi, disertai dengan saran
pebaikan.

20. Engineer sebagai pimpinan
• Sebagai pemimpin profesi dan komunitas,
para engineer kadang diminta pula untuk
memimpin suatu kelompok profesional atau
masyarakat.
• Mereka harus siap menduduki posisi-posisi
tertentu, melakukan dengar pendapat dengan
masyarakat, menyelesaikan masalah-
masalah, dan bertindak sebagai pemimpin
masyarakat.