1. Prosjekteierstyring
Bedre prosjekter eller mer byråkrati?
Svein A. Nordstrand
Prosjektsjef Tidligfaseprosjekter
Jernbaneverket Utbygging

2. Prosjekteierrollen
Historisk perspektiv
“The price of greatness is
responsibility”
 Store prosjekter rapporterer til «Project Board» .
 Prosjekter rapporterer linjevei.
 Portefølje- og eierstyring tas i bruk.
 Prosjekteierstyring beskrives i «beste praksis dokumenter»
 Prosjektvirksomheter etablerer prosjekteierstyring som ledelsesstruktur.

3. Komplekse prosjekter
Prosjektsuksess krever
profesjonell eierstyring:
 Strategiske mål
 Effektmål
 Resultatmål
Definere Prioritere Finansiere

4. Mål og hensikt med innføring av prosjekteierstyring
 Anvender beste praksis i prosjektgjennomføring.
 Bruk av prosjektmodell, dokumenterte
faseoverganger.
 Prosjektbestilling og Prosjektstyringsdokument
 Formalisering av kommunikasjon mellom prosjekt
og prosjekteier.
 Tydelig roller og ansvar.
 Gjennomføre kvalitetssikring i et eierperspektiv
 Kontroll på endringer
 Myndighet til å stoppe prosjektet
Eierstyring
Prosjektledelse
Teamledelse

5. Prosjektmodell
Idefase Tidligfase Forprosjekt
Detalj-
prosjekt
Bygging Idriftsettelse
B0 B1 B2 B3 B4

6. 18.03.2022 6
Prosjektmodell for infrastrukturprosjekter
B1
Investerings-
beslutning
Kvalitetssjekk
B5
B4
B3 B6
Overlevering
til drift
B2
Konseptvalg 1 Løsningsvalg
ST
KS2
KS1
U P B
NTP
Strategiske
utredninger
Evt KVU
Utredning
Teknisk
Hovedplan
Teknisk
Detaljplan
Byggeplan
Produksjon
og overlevering
Bygge-
melding
Regulerings-
plan
Kommune-
plan
Regional
plan
Konseptvalg 2

7. Organisasjonsstruktur
Direktør
Avdeling A Avdeling B Avdeling C Prosjektleder
Delprosjekt 1 Delprosjekt 2
Prosjekt
Prosjekteier
Styringsgruppe
Ressurser
Linjeorganisasjon Prosjektorganisasjon
Prosjekteier

8. Prosjekteier
Fornyelse
Prosjekter

9. Prosjektorganisering og eierstyring
Prosjektleder
Prosjektstøtte
Delprosjekt Prosjektgruppe
RAMS
Sikkerhet Kvalitet
Prosjekteier
Styringsgruppe
Prosjekteiers rep.
Rep. NN
Rep. NN
Fagråd
Prosjektorganisasjon
Organisering med styringsgruppe

10. Styrende dokumenter,
prosjektoppstart og gjennomføring
Prosjektbestilling
PSD
Rev 00
PSD
Rev 01
PSD
Rev 02
Prosjektstyringsdokument
Oppstartsfase Gjennomføringsfase
Sluttbehandling og
godkjenning
Avslutning
Prosjekteier Prosjekteier
Prosjekt

11. Prosjekteiers styrings- og kontrolltiltak
 Hvordan bør prosjekteier
organisere seg for å registrere
avvik i prosjektet så tidlig som
mulig?
 Hvilke metoder kan prosjekteier
benytte for å sikre at prosjektet
leverer riktig kvalitet?
• Risikostyring
• System for
endringsledelse
• Kompetansestrategi
• 3. parts
verifikasjon/revisjon
«Smart»

12. Prosjekteiers verktøy og metoder
1) God kvalitet på Prosjektbestillingen
(Mandat).
2) Styringsgruppe med riktig
kompetanse.
3) Nøyaktighet i månedsrapportering
4) System for endringsledelse
5) Bruk av 3.parts kontroll
Kvalitet
Omdømme
Sikkerhet
Tid
Kostnad
Prosjektets suksesskriterier

13. Kvalitetssikring, sluttbehandling og godkjenning
Kvalitetssikring
kontroller og
verifikasjoner
Prosjekteier:
 Av effektmål, avledet av strategiske mål
 Dokumentert kvalitetssikring i prosjektet
 God involvering av prosjektets interessenter
 Avviksbehandling
 Behov for 3.parts kvalitetssikring?
Prosjekteier
Prosjektet:
 Av resultatmål
 Konseptløsninger og anbefalinger
 Systemer og tekniske fag
 Styringssystem
 Lover og forskrifter
Prosjektleder
Sluttbehandling
og godkjenning
 Kontroll av konseptvalg, systemløsninger og
metoder, med tilhørende effekt og resultatmål
 Føringer og anbefaling for neste planfase.
Dokumenteres i et ”beslutningsdokument”
som grunnlag for godkjenning og videreføring
Prosjekteier

14. Råd & tips
 Klar og tydelig målsetting med innføring av eierstyring
 Sterk forankring i ledelsen
 Presisere «må og bør» krav til hvordan eierstyring praktiseres
 Vær varsom med å innføre rigide systemer som skal ivareta alle
typer prosjekter
 Formaliser kommunikasjonen mellom prosjekteier og
prosjektleder
 Tydelige roller og ansvar for eier og prosjektleder

15. Mangel på Prosjekteierstyring kan skape
uforutsette situasjoner……….
Takk for oppmerksomheten!