SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Download to read offline
Innkjøp som strategisk resurs i en
prosjektbasert organisasjon
Mårten Skällenäs
Innkjøpsdirektør, Backe
Bør innkjøpere være
generalister eller
fagspesialister?
Nydalsveien 33
Sandakerveien
Torshovdalen
Henrik Sørensen
The POND
Værste Brygge
Ringve Park
Sørenga
Digiplex
Myrkdalen
Våler Kirke
Desentralisert organisasjon med fyre forretningsområder
Vi utvikler, bygger og forvalter eiendom
Prosjektutvikling Entreprenør Eiendom
Tomte erverv
Konsept-
utvikling
Prosjekt-
utvikling
Prosjektering Planlegging Produksjon Drift Vedlikehold Forvaltning
3-5 år
Kapitalkrevende
Markets
kompetanse
1-2 år
Personalintensivt
Omsetningsgenererende
3-20 år
Renteintensivt
Forvaltningskompetanse
Vår struktur skaper spennende oppgaver for innkjøp
• > 75% av oms. er innkjøp av varer og tjenester
• 80-100 rullerende produksjonssteder (prosjekter)
• «alle» er innkjøpere
• Prosjektlederen er «kongen»
• Ny organisasjon i hvert prosjekt
• Stor grad av prosjektinnkjøp
• 4,000 Leverandører
• Global og lokal leverandørmarked
En prosjektleder skal kunne alt
Økonomi rapportering HRProsjektledere
Planlegging
ProduksjonSkaffe nye jobberKunderelasjon
Prosjektering
Innkjøp
Energi / Miljø
HMS
Kvalitet
TEK10
Hvordan organisere innkjøpsfunksjonen
i en prosjektorientert bedrift?
Total Spend 3 Mrd. NOK
Mark/Grunn
300 MNOK
Råbygg/Betong
500 MNOK
Tømmer
400 MNOK
Eksteriør
200 MNOK
Interiør
300 MNOK
Installasjon
1000 MNOK
IM&S
300 MNOK
Grav | Spren.
Spunt | Peil
Anl.Gartner
Betongarbeid
Prefab Betong
Stålkonstr.
Tømmer.Arb
Snekkerarb.
Vinduer
Div.Byggnm.
Dører/Porter
Lås | Beslag
Tekkearb.
Blikkenslager
Metallarb.
Glass-Fasade
Murarbeid
Naturstein
Maler
Tapetsering
Himling
ByggInredn
Bygn. Inst
Flisarb.
VS (Rør)
Ventilasjon
Elektro
Heis
Andre Tekn.
Rådgivere
CapEx
Prod.utstyr
Admin
Kategorisering av spend iht. leverandørmarkedet og
prosjektstruktur
Supply risk
HighLow
High
Low
Financialimpact
Kategorisering iht. Kraljics matrise
Vår tolkning av Kraljics matrise
Supply risk
HighLow
High
Low
Financialimpact
Outsourcing
50 avtaler
100 MNOK
Konsernavtaler
20 avtaler
300 MNOK
Spesialister
Category Managers
1,600 MNOK
Prosjektinnkjøp
Training & Coaching
1,000 MNOK
Supply risk
HighLow
High
Low
Financialimpact
Inndelingen gir oss kategoristrategien
Balanse mellom faste avtaler og prosjektinnkjøp
Konsernavtaler
20 avtaler
300 MNOK
Prosjektinnkjøp
Training & Coaching
1,000 MNOK
Spesialister
Category Managers
1,600 MNOK
Outsourcing
50 avtaler
100 MNOK
Sentral kategoriorganisasjon
Kategorisjefene bidrar i hele prosjektprosessen
Innkjøp Produksjon Overlevering GarantiKalkyle Prosjektering
• Spec.
• Tilbud
• Idé generering
• Kunde
• Risikoanalyse
• Prekvalifisering
• Spec.
• Leverandør-
samarbeid
• Idé generering
• Tilbudsprosess
• Markedskomp.
• Forhandling
• Internasjonale
• Prekvalifisering
• Oppfølgning
• Kvalitetssikring
• Krav
• Forskrifter
• Befaringer
• Kontroller
• FDV
• Reklamasjoner
• Rådgiver
Integrert samhandling med kunde og UE Effektiv prosjektgjennomføring Riktig produkt og fornøyd kunde
BVP - LEAN – VDC 5D
KPIer som sikrer fornøyde kunder og eiere
0 %
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %
Prestasjoner Resultat Snitt Måltall
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 Periode 5 Periode 6
VVS EL GF ELM K Innkjøp Måltall
• Kundetilfredshetsindeks, KTI [%]
• Involvert Volum [MNOK]
• Tilført Verdi [MNOK]
Vår reise mot klokka
Langsiktig strategi for
innkjøpsfunksjonen
2011.03.29
Success case -
Konsernavtaler
Outsourcing av IM&S
Kursing og
coaching av lokale
Regionale
kategoriprosjekter
Rekruttere de beste
kategorisjefene sentralt
KPIer som måler prestasjoner
Handlingsplaner driver innovasjon
1
2
4
3
5
2013
Bør innkjøpere være
generalister eller
fagspesialister?
Begge deler!
ms@backe.n
o

More Related Content

Similar to Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon

Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterCenterpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterMariann Schiefloe
 
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterCenterpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterMariann Schiefloe
 
Senter for dyktighet skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifter
Senter for dyktighet  skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifterSenter for dyktighet  skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifter
Senter for dyktighet skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifterGateway Digital AS
 
Salvador-Baille-Tekno-kragero
Salvador-Baille-Tekno-krageroSalvador-Baille-Tekno-kragero
Salvador-Baille-Tekno-krageroSalvador Baille
 
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effekt
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effektNORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effekt
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effektHilde Marie Rustad
 
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdfJan Henrik Gundelsby
 
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...Jan Henrik Gundelsby
 
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...The Research Council of Norway, IKTPLUSS
 
Du må satse for å vinne!
Du må satse for å vinne! Du må satse for å vinne!
Du må satse for å vinne! Anders Hoff
 
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyre
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyreMicrosoft Dynamics AX 2012 brosjyre
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyreMicrosoft Norge AS
 
Ingenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessIngenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessTom Arsenović
 
Ingenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessIngenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessTom Arsenović
 
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt Bouvet ASA
 

Similar to Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon (20)

Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterCenterpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
 
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialisterCenterpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
Centerpoint AS - Utleie av konsulenter og spesialister
 
Senter for dyktighet skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifter
Senter for dyktighet  skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifterSenter for dyktighet  skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifter
Senter for dyktighet skaper intelligente losninger for morgendagens bedrifter
 
Cathrine Torp: Innovasjon som merkevarebygger
Cathrine Torp: Innovasjon som merkevarebyggerCathrine Torp: Innovasjon som merkevarebygger
Cathrine Torp: Innovasjon som merkevarebygger
 
Salvador-Baille-Tekno-kragero
Salvador-Baille-Tekno-krageroSalvador-Baille-Tekno-kragero
Salvador-Baille-Tekno-kragero
 
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effekt
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effektNORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effekt
NORDMA Hvordan justere en merkevareplattform, bakgrunn, oppskrift og effekt
 
Bedriftsnettverk kortversjon
Bedriftsnettverk   kortversjonBedriftsnettverk   kortversjon
Bedriftsnettverk kortversjon
 
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
 
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
 
Strategiseminar for Executive MBA studenter
Strategiseminar for Executive MBA studenterStrategiseminar for Executive MBA studenter
Strategiseminar for Executive MBA studenter
 
Kundestrategi
KundestrategiKundestrategi
Kundestrategi
 
20220818 - Arendalsuka.pdf
20220818 - Arendalsuka.pdf20220818 - Arendalsuka.pdf
20220818 - Arendalsuka.pdf
 
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...
20220818 - Arendalsuka organisering av produtviklingsteam i store organisasjo...
 
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...
Innretning og mål for IKTPLUSS; André Fossen Mlonyeni, seniorrådgiver i Forsk...
 
Du må satse for å vinne!
Du må satse for å vinne! Du må satse for å vinne!
Du må satse for å vinne!
 
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyre
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyreMicrosoft Dynamics AX 2012 brosjyre
Microsoft Dynamics AX 2012 brosjyre
 
Etablerertilskudd
Etablerertilskudd Etablerertilskudd
Etablerertilskudd
 
Ingenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessIngenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your business
 
Ingenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your businessIngenious - consultancy for improving your business
Ingenious - consultancy for improving your business
 
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt
Bouvet - Frokostseminar fra prosjekt til produkt
 

More from NIMA - Norges ledende fagmiljø innen innkjøp og Supply Chain Management (7)

Kunstig intelligens - fremtidens muligheter
Kunstig intelligens - fremtidens muligheterKunstig intelligens - fremtidens muligheter
Kunstig intelligens - fremtidens muligheter
 
Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi
Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går viInnkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi
Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi
 
Digitalisering av innkjøp
Digitalisering av innkjøpDigitalisering av innkjøp
Digitalisering av innkjøp
 
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterretteligNAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
 
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
 
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessenMiljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
 
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandreInnkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
 

Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon

  • 1. Innkjøp som strategisk resurs i en prosjektbasert organisasjon Mårten Skällenäs Innkjøpsdirektør, Backe
  • 2. Bør innkjøpere være generalister eller fagspesialister?
  • 14. Desentralisert organisasjon med fyre forretningsområder
  • 15. Vi utvikler, bygger og forvalter eiendom Prosjektutvikling Entreprenør Eiendom Tomte erverv Konsept- utvikling Prosjekt- utvikling Prosjektering Planlegging Produksjon Drift Vedlikehold Forvaltning 3-5 år Kapitalkrevende Markets kompetanse 1-2 år Personalintensivt Omsetningsgenererende 3-20 år Renteintensivt Forvaltningskompetanse
  • 16. Vår struktur skaper spennende oppgaver for innkjøp • > 75% av oms. er innkjøp av varer og tjenester • 80-100 rullerende produksjonssteder (prosjekter) • «alle» er innkjøpere • Prosjektlederen er «kongen» • Ny organisasjon i hvert prosjekt • Stor grad av prosjektinnkjøp • 4,000 Leverandører • Global og lokal leverandørmarked
  • 17.
  • 18. En prosjektleder skal kunne alt Økonomi rapportering HRProsjektledere Planlegging ProduksjonSkaffe nye jobberKunderelasjon Prosjektering Innkjøp Energi / Miljø HMS Kvalitet TEK10
  • 19. Hvordan organisere innkjøpsfunksjonen i en prosjektorientert bedrift?
  • 20. Total Spend 3 Mrd. NOK Mark/Grunn 300 MNOK Råbygg/Betong 500 MNOK Tømmer 400 MNOK Eksteriør 200 MNOK Interiør 300 MNOK Installasjon 1000 MNOK IM&S 300 MNOK Grav | Spren. Spunt | Peil Anl.Gartner Betongarbeid Prefab Betong Stålkonstr. Tømmer.Arb Snekkerarb. Vinduer Div.Byggnm. Dører/Porter Lås | Beslag Tekkearb. Blikkenslager Metallarb. Glass-Fasade Murarbeid Naturstein Maler Tapetsering Himling ByggInredn Bygn. Inst Flisarb. VS (Rør) Ventilasjon Elektro Heis Andre Tekn. Rådgivere CapEx Prod.utstyr Admin Kategorisering av spend iht. leverandørmarkedet og prosjektstruktur
  • 22. Vår tolkning av Kraljics matrise Supply risk HighLow High Low Financialimpact Outsourcing 50 avtaler 100 MNOK Konsernavtaler 20 avtaler 300 MNOK Spesialister Category Managers 1,600 MNOK Prosjektinnkjøp Training & Coaching 1,000 MNOK
  • 24. Balanse mellom faste avtaler og prosjektinnkjøp Konsernavtaler 20 avtaler 300 MNOK Prosjektinnkjøp Training & Coaching 1,000 MNOK Spesialister Category Managers 1,600 MNOK Outsourcing 50 avtaler 100 MNOK
  • 26. Kategorisjefene bidrar i hele prosjektprosessen Innkjøp Produksjon Overlevering GarantiKalkyle Prosjektering • Spec. • Tilbud • Idé generering • Kunde • Risikoanalyse • Prekvalifisering • Spec. • Leverandør- samarbeid • Idé generering • Tilbudsprosess • Markedskomp. • Forhandling • Internasjonale • Prekvalifisering • Oppfølgning • Kvalitetssikring • Krav • Forskrifter • Befaringer • Kontroller • FDV • Reklamasjoner • Rådgiver Integrert samhandling med kunde og UE Effektiv prosjektgjennomføring Riktig produkt og fornøyd kunde BVP - LEAN – VDC 5D
  • 27. KPIer som sikrer fornøyde kunder og eiere 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Prestasjoner Resultat Snitt Måltall 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 Periode 5 Periode 6 VVS EL GF ELM K Innkjøp Måltall • Kundetilfredshetsindeks, KTI [%] • Involvert Volum [MNOK] • Tilført Verdi [MNOK]
  • 28. Vår reise mot klokka Langsiktig strategi for innkjøpsfunksjonen 2011.03.29 Success case - Konsernavtaler Outsourcing av IM&S Kursing og coaching av lokale Regionale kategoriprosjekter Rekruttere de beste kategorisjefene sentralt KPIer som måler prestasjoner Handlingsplaner driver innovasjon 1 2 4 3 5 2013
  • 29. Bør innkjøpere være generalister eller fagspesialister? Begge deler!