Læs her 3 udfordringer, der altid dukker op, når det er tid til at lægge årsbudgettet. Kan du genkende dem?

1. 3 udfordringer med
årsbudgettet

2. Udfordring 1
Budgettet kræver et stort tids-
og ressourceforbrug

3. Budgetprocessen er ofte lang og tung

4. Hele året går med budgetter og opfølgning

5. Hver måned rapporteres med
afvigelsesforklaring

6. 80% af tiden bruges på manuelt arbejde

7. Udfordring 2
Budgettet fungerer ikke optimalt som
evalueringsværktøj

8. Det kan være svært at bestemme,
hvordan det forgangne år gik:

9. Var sidste år et godt år?
Vi nåede vores budgetterede
omsætningsmål på 3 mia. DKK!

10. Men markedet steg med 10 mia. DKK, og vi har normalt en
markedsandel på 50%...

11. Var sidste år et godt år?
Vores kundebase voksede med 10%, og vi
havde budgetteret med 8%!

12. Men vores nærmeste konkurrent, der er lige så
stor som os, voksede med 20%...

13. Var sidste år et godt år?
Det lykkedes os at holde omkostninger på
budget niveau!

14. Men vi missede en vigtig investering...

15. Virksomhedens resultater og budget bør
derfor ses i sammenhæng med hele
markedet

16. • Citat om Trafikstyrelsen om 300 regneark
"Vi har med Prophix fået en
ekstraordinær tidsbesparelse på vores
budget- og rapporteringsproces"
Chief Account Manager, Imerco
Lars Andersen

17. Udfordring 3
Budgetforhandlinger udløser
suboptimal adfærd

18. Budgetforhandlinger i virksomheden kan
minde om alle afdelingers kamp mod alle

19. Hvor det gælder om at rage ressourcer
til sig.

20. Kortene holdes tæt til kroppen

21. Man forhandler sig frem til et budget, i
stedet for åbent at diskutere fremtiden.

22. Man bruger hele budgettet hvert år, så man
sikrer sig samme beløb igen til næste år

23. Også selvom beløbet ikke er nødvendigt

24. Nye initiativer kan blive kvalt
”for det har vi ikke budgetteret med”

25. Skal vi så droppe
budgetterne?

26. ikke nødvendigvis...
Nej

27. Der er stadig krav om budget fra
eksterne interessenter
Bank Børs Bestyrelse

28. Ingen kan klare sig uden
planlægning…

29. … og en virksomhed har
selvfølgelig brug for mål…

30. ...men en verden i konstant
forandring gør det komplekst at
planlægge…

31. … og det kræver, at man kan
reagere i tide.

32. Opsummering

33. Der er udfordringer med årsbudgettet, men
der er stadig behov for planlægning.
Heldigvis…

34. …er der råd at hente:

35. Se ”5 råd til bedre budgettering”
Gå til Slideshare

36. 2600+
kunder
94
lande
Om Prophix
Etableret i 1987
Privatejet
Europæisk hovedsæde i
Danmark, 2007
100% fokus på CPM
Lavet til økonomifolk
MS std. teknologi
100.000+
brugere