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CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI
COME FARE?
Informazioni legali e consigli pratici
per chi vuole organizzare una promozione all’estero
Versione aggiornata – Maggio 2017
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INDICE
• Concorsi Internazionali: LEGGI E NORME
• Concorsi Internazionali: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
• Concorsi Internazionali: COME COINVOLGERE PIU’ PAESI
• Concorsi Internazionali: CONCORSI “IN THE CLOUDS”
L’OBIETTIVO DI QUESTA PRESENTAZIONE:
Farvi scoprire che organizzare un concorso internazionale in uno
o più paesi contemporaneamente è possibile e,
con le opportune competenze,
è molto più semplice di quanto possiate immaginare!
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Non lasciatevi trarre in inganno dalle logiche del “mercato comune”: in
materia di concorsi internazionali, anche all’interno della Comunità Europea,
nel momento in cui un concorso “tocca” il territorio di un paese è necessario
conoscere e applicare la normativa locale in materia di:
• Manifestazioni a premio
• Privacy policy e trattamento dati personali
• Customer protection regulations
• Tasse e regimi fiscali
CONCORSI INTERNAZIONALI: LEGGI E NORME
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CONCORSI INTERNAZIONALI: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
Prima di organizzare una manifestazione a premio internazionale è necessario
verificare, per ciascun paese coinvolto:
1. Legalità della meccanica
2. Necessità di autorizzazioni/comunicazioni preventive
3. Composizione del montepremi
4. Tasse e regimi fiscali
5. Materiali di comunicazione
6. Leggi sulla privacy
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1. LEGALITA’ DELLA MECCANICA
Attenzione! Anche le meccaniche apparentemente più banali non sono
consentite ovunque. Ad esempio:
>> In Svezia e Belgio: sono assolutamente vietati i concorsi di sorte
>> In Svizzera e USA: i concorsi con obbligo di acquisto non sono
consentiti
2. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE PREVENTIVA
In alcuni paesi sono necessari adempimenti specifici prima che il concorso
abbia inizio. Ad esempio:
>> In Portogallo: comunicazione preventiva 15 gg prima dell’inizio del
concorso
>> In Francia e Lussemburgo: obbligatorio il deposito presso un Hussier de
Justice
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3. COMPOSIZIONE DEL MONTEPREMI
E’ necessario verificare il valore e la tipologia dei premi messi in palio.
Ad esempio:
>> In Turchia: non si possono mettere in palio alcolici o denaro
>> In Giappone: nei concorsi con acquisto sono previste limitazioni sia sul
valore del singolo premio che sul montepremi.
4. TASSE
Il regime di tassazione varia a seconda del paese, della meccanica e del
valore del montepremi. Ad esempio:
>> In Spagna: sono previste tasse per i concorsi e – in alcuni casi – anche
per le operazioni a premio
>> In Olanda: le tasse sui premi, a carico del promotore, ammontano a
circa il 41%
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5. MATERIALE DI COMUNICAZIONE
Molti paesi hanno una disciplina che regola strettamente le modalità di
comunicazione delle iniziative promozionali. Ad esempio:
>> In Belgio: è obbligatorio comunicare la promozione sia in francese che
in fiammingo
>> In USA: è necessario comunicare che la partecipazione al concorso è
gratuita
6. PRIVACY
Tutti i paesi hanno normative specifiche in materia di privacy. Ad esempio:
>> In Spagna: è necessario che il promotore iscriva un “fichero” presso
l’Agenzia di protezione dati
>> Nella Comunità Europea: in caso di concorso valido in più paesi si
applica la normativa del paese in cui vengono trattati i dati.
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UN UNICO CONCORSO MA TANTI PAESI DA COINVOLGERE:
COME FARE?
Le modalità di organizzazione di una manifestazione a premi internazionali
dipendono dalla meccanica e dai paesi coinvolti.
Sono comunque possibili diverse opzioni:
1. MULTI COUNTRY
2. CONCORSO MULTI-CLUSTER
3. CONCORSO “IN THE CLOUDS” World Wide
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MULTI COUNTRY
COUNTRY
2
COUNTRY
3
COUNTRY
4
COUNTRY
1
>> Un concorso per ogni paese, un regolamento per ogni paese, un
montepremi per ogni paese
PRO: E’ la soluzione sicuramente più corretta dal punto di vista legale, è applicabile sia
per concorsi on-line che off-line e garantisce la possibilità di comunicare la promozione
su qualsiasi mezzo di comunicazione
CONTRO: E’ la soluzione più onerosa economicamente
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MULTI-CLUSTER
Cluster A Cluster B Cluster C
COUNTRY
1
COUNTRY
2
COUNTRY
3
COUNTRY
4
COUNTRY
5
COUNTRY
6
>> I paesi vengono raggruppati secondo “affinità normative”: un regolamento, un
promotore e un montepremi per ogni cluster
PRO: Consente un’ottimizzazione dei costi
CONTRO: I paesi appartenenti ad un cluster condividono il montepremi, di conseguenza non è
possibile prevedere un vincitore per ogni paese
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CONCORSI “IN THE CLOUDS” World Wide
>> Un unico concorso internazionale con un solo promotore e un solo
regolamento. Organizzarlo è possibile ma ci sono obblighi da rispettare:
-Il concorso deve vivere esclusivamente online
Non può essere comunicato sui territorio con campagne media ATL o BTL
-Il concorso deve essere aperto world wide con un solo montepremi
I destinatari non possono essere selezionati in base alla nazionalità né possono esserci
vincitori per ogni paese d’interesse
- E’ necessario scegliere un hosting country con una normativa molto
permissiva in materia di manifestazioni a premio
Ad esempio: In UK è semplice ospitare un concorso internazionale mentre in Italia non è
possibile.
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  • 1. PROMOSFERA SRL - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI COME FARE? Informazioni legali e consigli pratici per chi vuole organizzare una promozione all’estero Versione aggiornata – Maggio 2017
  • 2. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 INDICE • Concorsi Internazionali: LEGGI E NORME • Concorsi Internazionali: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI • Concorsi Internazionali: COME COINVOLGERE PIU’ PAESI • Concorsi Internazionali: CONCORSI “IN THE CLOUDS”
  • 3. L’OBIETTIVO DI QUESTA PRESENTAZIONE: Farvi scoprire che organizzare un concorso internazionale in uno o più paesi contemporaneamente è possibile e, con le opportune competenze, è molto più semplice di quanto possiate immaginare! PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
  • 4. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 Non lasciatevi trarre in inganno dalle logiche del “mercato comune”: in materia di concorsi internazionali, anche all’interno della Comunità Europea, nel momento in cui un concorso “tocca” il territorio di un paese è necessario conoscere e applicare la normativa locale in materia di: • Manifestazioni a premio • Privacy policy e trattamento dati personali • Customer protection regulations • Tasse e regimi fiscali CONCORSI INTERNAZIONALI: LEGGI E NORME
  • 5. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 CONCORSI INTERNAZIONALI: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI Prima di organizzare una manifestazione a premio internazionale è necessario verificare, per ciascun paese coinvolto: 1. Legalità della meccanica 2. Necessità di autorizzazioni/comunicazioni preventive 3. Composizione del montepremi 4. Tasse e regimi fiscali 5. Materiali di comunicazione 6. Leggi sulla privacy
  • 6. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 1. LEGALITA’ DELLA MECCANICA Attenzione! Anche le meccaniche apparentemente più banali non sono consentite ovunque. Ad esempio: >> In Svezia e Belgio: sono assolutamente vietati i concorsi di sorte >> In Svizzera e USA: i concorsi con obbligo di acquisto non sono consentiti 2. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE PREVENTIVA In alcuni paesi sono necessari adempimenti specifici prima che il concorso abbia inizio. Ad esempio: >> In Portogallo: comunicazione preventiva 15 gg prima dell’inizio del concorso >> In Francia e Lussemburgo: obbligatorio il deposito presso un Hussier de Justice
  • 7. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 3. COMPOSIZIONE DEL MONTEPREMI E’ necessario verificare il valore e la tipologia dei premi messi in palio. Ad esempio: >> In Turchia: non si possono mettere in palio alcolici o denaro >> In Giappone: nei concorsi con acquisto sono previste limitazioni sia sul valore del singolo premio che sul montepremi. 4. TASSE Il regime di tassazione varia a seconda del paese, della meccanica e del valore del montepremi. Ad esempio: >> In Spagna: sono previste tasse per i concorsi e – in alcuni casi – anche per le operazioni a premio >> In Olanda: le tasse sui premi, a carico del promotore, ammontano a circa il 41%
  • 8. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 5. MATERIALE DI COMUNICAZIONE Molti paesi hanno una disciplina che regola strettamente le modalità di comunicazione delle iniziative promozionali. Ad esempio: >> In Belgio: è obbligatorio comunicare la promozione sia in francese che in fiammingo >> In USA: è necessario comunicare che la partecipazione al concorso è gratuita 6. PRIVACY Tutti i paesi hanno normative specifiche in materia di privacy. Ad esempio: >> In Spagna: è necessario che il promotore iscriva un “fichero” presso l’Agenzia di protezione dati >> Nella Comunità Europea: in caso di concorso valido in più paesi si applica la normativa del paese in cui vengono trattati i dati.
  • 9. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 UN UNICO CONCORSO MA TANTI PAESI DA COINVOLGERE: COME FARE? Le modalità di organizzazione di una manifestazione a premi internazionali dipendono dalla meccanica e dai paesi coinvolti. Sono comunque possibili diverse opzioni: 1. MULTI COUNTRY 2. CONCORSO MULTI-CLUSTER 3. CONCORSO “IN THE CLOUDS” World Wide
  • 10. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 MULTI COUNTRY COUNTRY 2 COUNTRY 3 COUNTRY 4 COUNTRY 1 >> Un concorso per ogni paese, un regolamento per ogni paese, un montepremi per ogni paese PRO: E’ la soluzione sicuramente più corretta dal punto di vista legale, è applicabile sia per concorsi on-line che off-line e garantisce la possibilità di comunicare la promozione su qualsiasi mezzo di comunicazione CONTRO: E’ la soluzione più onerosa economicamente
  • 11. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 MULTI-CLUSTER Cluster A Cluster B Cluster C COUNTRY 1 COUNTRY 2 COUNTRY 3 COUNTRY 4 COUNTRY 5 COUNTRY 6 >> I paesi vengono raggruppati secondo “affinità normative”: un regolamento, un promotore e un montepremi per ogni cluster PRO: Consente un’ottimizzazione dei costi CONTRO: I paesi appartenenti ad un cluster condividono il montepremi, di conseguenza non è possibile prevedere un vincitore per ogni paese
  • 12. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 CONCORSI “IN THE CLOUDS” World Wide >> Un unico concorso internazionale con un solo promotore e un solo regolamento. Organizzarlo è possibile ma ci sono obblighi da rispettare: -Il concorso deve vivere esclusivamente online Non può essere comunicato sui territorio con campagne media ATL o BTL -Il concorso deve essere aperto world wide con un solo montepremi I destinatari non possono essere selezionati in base alla nazionalità né possono esserci vincitori per ogni paese d’interesse - E’ necessario scegliere un hosting country con una normativa molto permissiva in materia di manifestazioni a premio Ad esempio: In UK è semplice ospitare un concorso internazionale mentre in Italia non è possibile.
  • 13. PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 ABOUT US Promosfera, grazie all’esperienza maturata sul campo e ad una rete capillare di consulenti legali attentamente selezionati in tutto il mondo è in grado di offrirvi: 1. ANALISI DI FATTIBILITA’ 2. ESPLETAMENTO DELLE PRATICHE 3. SUPPORTO PER IL PAGAMENTO DELLE TASSE 4. PRIVACY 5. GESTIONE VINCITORI In più di 40 Paesi Europei e Extra Europei
  • 14. PROMOSFERA SRL - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024 Per informazioni: www.promosfera.com international@promosfera.com