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SERVIZI di ASSISTENZAper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMISERVIZI di ASSISTENZA perCONCORSI e OPERAZIONIa PREMI
COS’E’    GestireConcorsi.it è un pacchetto di servizi per le    attività concorsuali che aziende o agenzie devono    svol...
VANTAGGIGestireConcorsi.it è un servizio svolto da un team di persone specializzate, dedicatosolo agli aspetti operativi, ...
PRATICHE                                                                                MINISTERIALICon GestireConcorsi.it...
FOCUS SOFTWARE                                                           CERTIFICATO    Con GestireConcorsi.it avrete a vo...
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FOCUS                                                               GESTIONE PREMILa selezione dei premi per un concorso e...
STRUMENTI &                                                                            INTERVENTI    Elenchiamo di seguito...
REFERENZEGestireConcorsi.it è un marchio di Top Class Promotion.Dal 1991 offriamo consulenza e assistenza a chi deve promu...
Top Class promotion srl                                                                                  Via delle Crede 3...
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GestireConcorsi.it - Devi realizzare un concorso a premi o una promozione? Puoi delegare la gestione delle pratiche ministeriali, l'uso di software di estrazione certificati, la spedizione dei premi e la customer care a chi da 20 anni fa solo questo!

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GestireConcorsi.it, il servizio di gestione delle pratiche mInisteriali e consulenza rivolto ad agenzie ed aziende che devono realizzare concorsi a premi, raccolte punti e loyalty program, manifestazioni a premi in generale.

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GestireConcorsi.it - Devi realizzare un concorso a premi o una promozione? Puoi delegare la gestione delle pratiche ministeriali, l'uso di software di estrazione certificati, la spedizione dei premi e la customer care a chi da 20 anni fa solo questo!

  1. 1. SERVIZI di ASSISTENZAper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMISERVIZI di ASSISTENZA perCONCORSI e OPERAZIONIa PREMI
  2. 2. COS’E’ GestireConcorsi.it è un pacchetto di servizi per le attività concorsuali che aziende o agenzie devono svolgere. GestireConcorsi.it SERVE PER GESTIRE: • Concorsi a premi (BtoC e BtoB) • Promozioni commerciali (al consumatore o al Trade) • Campagne di incentivazione • Loyalty Program GestireConcorsi.it è RIVOLTO A: • Aziende produttrici • Distributori (grossisti e/o dettaglianti) • Agenzia di pubblicità • Agenzie di organizzazione eventi • Uffici stampa/società di PR2 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  3. 3. VANTAGGIGestireConcorsi.it è un servizio svolto da un team di persone specializzate, dedicatosolo agli aspetti operativi, legali e fiscali delle promozioni e manifestazioni a premi,che offre i seguenti vantaggi: RISERVATEZZA Operiamo indirettamente: solo se richiesto dialoghiamo direttamente con il cliente. RISPETTO DELLE NORME VIGENTI Rischio “zero”, grazie all’aggiornamento continuo e filo diretto col Ministero delle Attività Produttive. ESPERIENZA PLURIVENTENNALE Evidenziamo i rischi e spieghiamo come evitarli. RISPARMIO Piccole modifiche al regolamento spesso consentono risparmi di budget anche del 50% FLESSIBILITÀ Intervento solo per le funzioni richieste3 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  4. 4. PRATICHE MINISTERIALICon GestireConcorsi.it potrai esternalizzare, delegandole ad un teamspecializzato, le seguenti attività:FASE DI PROGETTO • Stesura o verifica/controllo del Regolamento di Attuazione della ManifestazionePRATICHE MINISTERIALI • Autenticazione del Regolamento, Modelli per Concorsi e Operazioni a premi (PREMA CO/1 e/o PREMA OP/1) e loro inoltro telematico, assistenza iter burocratico presso il Ministero stessoESTRAZIONI • Richiesta intervento del Funzionario Camerale o del Notaio per l’estrazione dei premi, ove previsto. • Assistenza al Funzionario Camerale o il Notaio in caso di estrazione • Software certificato proprietario per estrazione premi FOCUS: SOFTWARECONSUNTIVAZIONE E CHIUSURA CERTIFICATO • Dichiarazione premi effettivamente erogati, liberatorie per il ritiro dei PER premi vinti e loro ricezione, Gestione premi non ritirati o non ESTRAZIONI accettati, richiesta intervento del Funzionario Camerale (ove previsto) • Redazione e trasmissione modelli e verbale di chiusura • Conservazione della documentazione inerente la procedura amministrativa presso la nostra Agenzia per il periodo minimo previsto dalla normativa vigente 4 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  5. 5. FOCUS SOFTWARE CERTIFICATO Con GestireConcorsi.it avrete a vostra disposizione R.Ex, il software web-based certificato, appositamente realizzato da Top Class Promotion per l’estrazione automatica di vincitori in un solo click! • Predisposto per gestire le più complesse meccaniche concorsuali • generazione automatica del numero di possibilità di estrazione, assegnazione dei premi filtrata per area di appartenenza dei partecipanti, estrazioni multiple, ecc. • Utilizzabile anche direttamente dall’Azienda promotrice o agenzia in autonomia presso il funzionario camerale territorialmente competente o presso il notaio di fiducia.5 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  6. 6. CONSULENZA FISCALEEspletamento di tutte le pratiche richieste dalla legislazionevigente, dalla ideazione della campagna promozionale fino allaconclusione. • Classificazione fiscale della operazione promozionale (Concorso, Operazione, Vendita abbinata, Omaggio, ecc.) e verifica fattibilità • Verifica delle alternative possibili e fiscalmente più vantaggiose • Verifica montepremi e conteggio delle tasse e imposte necessarie • Controllo della regolarità fiscale della manifestazione e della documentazione da allegare • Supporto per l’ottenimento della cauzione o alternative possibili • Predisposizione dei conteggi per il versamento di imposte e ritenute • Richiesta di quietanze di versamento di cui al punto precedente • Predisposizione dei moduli e delle distinte di versamento per i pagamento delle ritenute e assistenza per lo svincolo cauzione6 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  7. 7. GESTIONE OPERATIVATramite GestireConcorsi.it potrai disporre, a richiesta, anche dei seguenti servizi integrativi:ASPETTI OPERATIVI • Attivazione e gestione caselle postali per la domiciliazione della corrispondenza e dei documenti di partecipazione alle Manifestazioni a premio (cartoline, coupon, raccomandate, ecc.) • Conteggio cartoline, verifica prove di acquisto o codici, controllo di risposte a quesiti ecc. • Attivazione di numeri verde, fax, linee telefoniche, indirizzi web e caselle di posta elettronica dedicate al concorso • Data Entry anagrafiche partecipanti, digitalizzazione dei file • Generazione codici-gioco vincenti con algoritmo casuale certificato • Stampa di cartoline con patina argentata (scartch-card) e certificato di mescola da allegare al regolamento • Elaborazione dati anagrafici, statistiche, report finale e periodici sull’andamento della manifestazione, suggerimento di correttivi in corso d’opera • Ricerca, selezione, acquisto, immagazzinaggio, confezionamento e spedizione dei premi • Comunicazioni ai vincitori, predisposizione liberatorie; invio e recupero delle ricevute al ricevimento dei premi (con «Gestione Premi») • Servizio di Customer Care con personale formato di lingua italiana e segreteria per comunicazioni/ informazioni ai partecipanti • Utilizzo di software con certificazione ministeriale per estrazione/assegnazione di premi, con frequenza periodica e/o finaleCONSULENZA LEGALE • Verifica presenza e correttezza delle diciture minime previste per legge e supervisione testi pre- stampa su Packaging, materiale pubblicitario, comunicazioni al pubblico, ecc. • Verifica di conformità al regolamento da inoltrare al Ministero delle Attività Produttive • Consulenza e adempimenti in materia di privacy7 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  8. 8. FOCUS GESTIONE PREMILa selezione dei premi per un concorso e la scelta dei fornitorisono il frutto di una scelta ponderata e coerente con • l’immagine ed il posizionamento del promotore • il concept creativo identificato per l’operazioneSu richiesta, GestireConcorsi.it ti offre : • Ricerca dei premi/servizi da mettere in palio • Acquisto premi • Scelta/Ordine premi da parte dei vincitori • Logistica e spedizione • Segreteria operativa per la gestione dei vincitori • Preparazione, invio e ritiro moduli di Liberatoria 8 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  9. 9. STRUMENTI & INTERVENTI Elenchiamo di seguito alcuni Strumenti a disposizione per i diversi tipi di promozione previsti. • Concorsi a premi: SMS, Web e Web Mobile Telefonici tramite Call Center o Contact Center automatico (IVR) Tramite Social Network (Facebook, ecc.) Tramite cartoline gratta e vinci, scratch-card, fix-a-form su packaging e confezioni, ecc. Concorsi nei Centri Commerciali • Contest e concorsi con giuria • Concorsi di aziende straniere sul territorio italiano o concorsi internazionali di aziende italiane • Incentivazioni e promozioni al Trade • Operazioni con sconto in natura • Programmi fedeltà e Loyalty programs CARD a banda magnetica, Chip RFID, ecc. Smart Poster/Totem APP per smartphone, tablet, ecc. • Raccolta punti /Short collection • Vendita abbinata Potrai adeguarti al linguaggio (e agli strumenti) utilizzato dal tuo target, garantendoti le redemption più alte.9 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  10. 10. REFERENZEGestireConcorsi.it è un marchio di Top Class Promotion.Dal 1991 offriamo consulenza e assistenza a chi deve promuovere i propri prodotti-servizitramite manifestazioni a premio, promozioni commerciali e incentivazioni.I clienti che già utilizzano i servizi di gestione pratiche ministeriali GestireConcorsi.it sonoprimarie aziende di produzione, Assicurazioni nonché Agenzie di Promozione e Pubblicità, chescelgono Top Class Promotion per l’esperienza e la professionalità dimostrata in oltre 20 annidi attività.Qui di seguito ecco alcune aziende che utilizzano o hanno utilizzato i servizi diGestireConcorsi.it : FINANZA & EDILIZIA ASSICURAZIONI DISTRIBUZIONE FARMACEUTICA10 © TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
  11. 11. Top Class promotion srl Via delle Crede 3/1 ∙ 33170 Pordenone Tel. 0434 573574 Fax 0434 573576 info@topclasspromotion.it www.topclasspromotion.itIl presente documento è tutelato dalla legge sui diritti d’autore 22/4/1942 n. 633 ed è quindi proibita l’arbitraria riproduzione di esso, anche parziale, se non previa autorizzazione degli autori.

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