GestireConcorsi.it, il servizio di gestione delle pratiche mInisteriali e consulenza rivolto ad agenzie ed aziende che devono realizzare concorsi a premi, raccolte punti e loyalty program, manifestazioni a premi in generale.

1. SERVIZI di ASSISTENZA
per CONCORSI e OPERAZIONI a PREMI
SERVIZI di ASSISTENZA per
CONCORSI e OPERAZIONI
a PREMI

2. COS’E’
GestireConcorsi.it è un pacchetto di servizi per le
attività concorsuali che aziende o agenzie devono
svolgere.
GestireConcorsi.it SERVE PER GESTIRE:
• Concorsi a premi (BtoC e BtoB)
• Promozioni commerciali (al consumatore o al
Trade)
• Campagne di incentivazione
• Loyalty Program
GestireConcorsi.it è RIVOLTO A:
• Aziende produttrici
• Distributori (grossisti e/o dettaglianti)
• Agenzia di pubblicità
• Agenzie di organizzazione eventi
• Uffici stampa/società di PR
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3. VANTAGGI
GestireConcorsi.it è un servizio svolto da un team di persone specializzate, dedicato
solo agli aspetti operativi, legali e fiscali delle promozioni e manifestazioni a premi,
che offre i seguenti vantaggi:
RISERVATEZZA
Operiamo indirettamente: solo se richiesto
dialoghiamo direttamente con il cliente.
RISPETTO DELLE NORME VIGENTI
Rischio “zero”, grazie all’aggiornamento continuo e filo
diretto col Ministero delle Attività Produttive.
ESPERIENZA PLURIVENTENNALE
Evidenziamo i rischi e spieghiamo come evitarli.
RISPARMIO
Piccole modifiche al regolamento spesso
consentono risparmi di budget anche del 50%
FLESSIBILITÀ
Intervento solo per le funzioni richieste
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4. PRATICHE
MINISTERIALI
Con GestireConcorsi.it potrai esternalizzare, delegandole ad un team
specializzato, le seguenti attività:
FASE DI PROGETTO
• Stesura o verifica/controllo del Regolamento di Attuazione della
Manifestazione
PRATICHE MINISTERIALI
• Autenticazione del Regolamento, Modelli per Concorsi e Operazioni a
premi (PREMA CO/1 e/o PREMA OP/1) e loro inoltro telematico,
assistenza iter burocratico presso il Ministero stesso
ESTRAZIONI
• Richiesta intervento del Funzionario Camerale o del Notaio per
l’estrazione dei premi, ove previsto.
• Assistenza al Funzionario Camerale o il Notaio in caso di estrazione
• Software certificato proprietario per estrazione premi FOCUS:
SOFTWARE
CONSUNTIVAZIONE E CHIUSURA CERTIFICATO
• Dichiarazione premi effettivamente erogati, liberatorie per il ritiro dei PER
premi vinti e loro ricezione, Gestione premi non ritirati o non ESTRAZIONI
accettati, richiesta intervento del Funzionario Camerale (ove
previsto)
• Redazione e trasmissione modelli e verbale di chiusura
• Conservazione della documentazione inerente la procedura
amministrativa presso la nostra Agenzia per il periodo minimo
previsto dalla normativa vigente
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5. FOCUS SOFTWARE
CERTIFICATO
Con GestireConcorsi.it avrete a vostra disposizione R.Ex, il software
web-based certificato, appositamente realizzato da Top Class Promotion
per l’estrazione automatica di vincitori in un solo click!
• Predisposto per gestire le più complesse
meccaniche concorsuali
• generazione automatica del numero di
possibilità di estrazione, assegnazione dei
premi filtrata per area di appartenenza dei
partecipanti, estrazioni multiple, ecc.
• Utilizzabile anche direttamente
dall’Azienda promotrice o agenzia in
autonomia presso il funzionario camerale
territorialmente competente o presso il
notaio di fiducia.
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6. CONSULENZA FISCALE
Espletamento di tutte le pratiche richieste dalla legislazione
vigente, dalla ideazione della campagna promozionale fino alla
conclusione.
• Classificazione fiscale della operazione promozionale
(Concorso, Operazione, Vendita abbinata, Omaggio, ecc.) e
verifica fattibilità
• Verifica delle alternative possibili e fiscalmente più
vantaggiose
• Verifica montepremi e conteggio delle tasse e imposte
necessarie
• Controllo della regolarità fiscale della manifestazione e della
documentazione da allegare
• Supporto per l’ottenimento della cauzione o alternative
possibili
• Predisposizione dei conteggi per il versamento di imposte e
ritenute
• Richiesta di quietanze di versamento di cui al punto
precedente
• Predisposizione dei moduli e delle distinte di versamento
per i pagamento delle ritenute e assistenza per lo svincolo
cauzione
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7. GESTIONE OPERATIVA
Tramite GestireConcorsi.it potrai disporre, a richiesta, anche dei seguenti servizi integrativi:
ASPETTI OPERATIVI
• Attivazione e gestione caselle postali per la domiciliazione della corrispondenza e dei documenti
di partecipazione alle Manifestazioni a premio (cartoline, coupon, raccomandate, ecc.)
• Conteggio cartoline, verifica prove di acquisto o codici, controllo di risposte a quesiti ecc.
• Attivazione di numeri verde, fax, linee telefoniche, indirizzi web e caselle di posta elettronica
dedicate al concorso
• Data Entry anagrafiche partecipanti, digitalizzazione dei file
• Generazione codici-gioco vincenti con algoritmo casuale certificato
• Stampa di cartoline con patina argentata (scartch-card) e certificato di mescola da allegare al
regolamento
• Elaborazione dati anagrafici, statistiche, report finale e periodici sull’andamento della
manifestazione, suggerimento di correttivi in corso d’opera
• Ricerca, selezione, acquisto, immagazzinaggio, confezionamento e spedizione dei premi
• Comunicazioni ai vincitori, predisposizione liberatorie; invio e recupero delle ricevute al
ricevimento dei premi (con «Gestione Premi»)
• Servizio di Customer Care con personale formato di lingua italiana e segreteria per
comunicazioni/ informazioni ai partecipanti
• Utilizzo di software con certificazione ministeriale per estrazione/assegnazione di premi, con
frequenza periodica e/o finale
CONSULENZA LEGALE
• Verifica presenza e correttezza delle diciture minime previste per legge e supervisione testi pre-
stampa su Packaging, materiale pubblicitario, comunicazioni al pubblico, ecc.
• Verifica di conformità al regolamento da inoltrare al Ministero delle Attività Produttive
• Consulenza e adempimenti in materia di privacy
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8. FOCUS
GESTIONE PREMI
La selezione dei premi per un concorso e la scelta dei fornitori
sono il frutto di una scelta ponderata e coerente con
• l’immagine ed il posizionamento del promotore
• il concept creativo identificato per l’operazione
Su richiesta, GestireConcorsi.it ti offre :
• Ricerca dei premi/servizi da mettere in palio
• Acquisto premi
• Scelta/Ordine premi da parte dei vincitori
• Logistica e spedizione
• Segreteria operativa per la gestione dei
vincitori
• Preparazione, invio e ritiro moduli di
Liberatoria
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9. STRUMENTI &
INTERVENTI
Elenchiamo di seguito alcuni Strumenti a disposizione per i diversi
tipi di promozione previsti.
• Concorsi a premi:
SMS, Web e Web Mobile
Telefonici tramite Call Center o Contact Center automatico
(IVR)
Tramite Social Network (Facebook, ecc.)
Tramite cartoline gratta e vinci, scratch-card, fix-a-form su
packaging e confezioni, ecc.
Concorsi nei Centri Commerciali
• Contest e concorsi con giuria
• Concorsi di aziende straniere sul territorio italiano o
concorsi internazionali di aziende italiane
• Incentivazioni e promozioni al Trade
• Operazioni con sconto in natura
• Programmi fedeltà e Loyalty programs
CARD a banda magnetica, Chip RFID, ecc.
Smart Poster/Totem
APP per smartphone, tablet, ecc.
• Raccolta punti /Short collection
• Vendita abbinata
Potrai adeguarti al linguaggio (e agli strumenti) utilizzato dal tuo
target, garantendoti le redemption più alte.
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10. REFERENZE
GestireConcorsi.it è un marchio di Top Class Promotion.
Dal 1991 offriamo consulenza e assistenza a chi deve promuovere i propri prodotti-servizi
tramite manifestazioni a premio, promozioni commerciali e incentivazioni.
I clienti che già utilizzano i servizi di gestione pratiche ministeriali GestireConcorsi.it sono
primarie aziende di produzione, Assicurazioni nonché Agenzie di Promozione e Pubblicità, che
scelgono Top Class Promotion per l’esperienza e la professionalità dimostrata in oltre 20 anni
di attività.
Qui di seguito ecco alcune aziende che utilizzano o hanno utilizzato i servizi di
GestireConcorsi.it :
FINANZA &
EDILIZIA ASSICURAZIONI DISTRIBUZIONE FARMACEUTICA
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11. Top Class promotion srl
Via delle Crede 3/1 ∙ 33170 Pordenone
Tel. 0434 573574
Fax 0434 573576
info@topclasspromotion.it
www.topclasspromotion.it
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