Pirkan esitys ICT Expo 2015 -messuilta 22.4.2015

1. Intra ja ajankohtaiset tiedot
kuuluvat kännykkään, eivät
pelkästään konttorille
Pirkka Paronen
ICT Expo 22.4.2015

2. Systems Garden Oy
• Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002
perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on
tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja
kentällä.
• Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme
prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä
ja virtaviivaistamisessa– taustajärjestelmistä ja
päätelaitteista riippumatta.
• Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin
teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä
luotettavimpia mobiiliteknologioita.
22.4.2015 Systems Garden Oy 2

3. Systems Garden – Ydinosaamisemme
22.4.2015 Systems Garden Oy 3
Turvalliset viestintä- ja
yhteistyöratkaisut
”Koska kaikki ansaitsevat
pääsyn oikeaan tietoon.”
Prosessien mobilisointi
”Varmistamme tiedonkulun
ja prosessien helppouden,
paikasta ja laitteesta
riippumatta, turvallisesti"
Sparraus, konsultointi,
valmennukset
”Asiakkaamme eivät ikinä
ole oman onnensa
nojassa.”

4. SG Gate - Prosessien mobilisointi
”Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet”
22.4.2015 Systems Garden Oy 4
Työnjohdon resursointipaneeli
Töiden kirjaukset ja
hyväksynnät
Tuntikirjaukset
Hallinta- ja raportointipaneeli
Visuaalinen työn ja
resursoinnin ohjaus
Uutisprojektorit
Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/
asiakkaille/ sidosryhmille
Mobiilit uutishuoneet
Työturvallisuushavainnot
Lupaprosessit (esim.tulityöt,
ylityöluvat)
Raportointi ja työnkulut
Sähköiset allekirjoitukset
Mobiilit älylomakkeet
Erilliset räätälöitävät
lisämodulit
Yksittäisen tai usean prosessin
mobilisointi
Nopea pilotointi
tyytyväisyystakuulla
SG Gate Proto

5. Asiakkuudet
Meihin luottaa yli 100 yritystä ja yhteisöä eri toimialoilta.

6. Suomessa on
lokakuussa 2014
124,5 mobiililiittymää
per
100 henkilöä
Puhelimista älypuhelimia on 60%
Mobiili on kaikkialla
22.4.2015 Systems Garden Oy 6
Lähde: Gartner 11.11.2014

7. Mobiililla tietotyöntekijällä on
nykyään keskimäärin kolme
kannettavaa laitetta
53% ihmisistä aloittaa
aamunsa tarkistamalla
puhelimensa tilan
Mobiili tavoittaa
22.4.2015 Systems Garden Oy 7
Lähde: Gartner 11.11.2014Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm

8. Suomessa on 2 miljoonaa tablettia
Tableteista 79% on
henkilökohtaisesti omistettuja
”Mobile is over. I think it’s just a screen. You’ll
absolutely need a screen, but you’ll need
more than one.”
- Matias Duarte, Android design head, April 2014
Tabletit yleistyvät
22.4.2015 Systems Garden Oy 8
Lähde: Gartner 11.11.2014, Business Insider 2014

9. Mihin tämä johtaa?
22.4.2015 Systems Garden Oy 9
Kenttätyö TietotyöLiikkuva
Työ

10. Kännykkä on työkalu
• Puhelin on joka tapauksessa matkassa,
miksei sitä voisi käyttää työkäyttöönkin
• Jos pystyt lukemaan kännykällä sähköpostia,
tietoturvahaasteet on jo ratkaistavissa
• Datayhteydet ovat pääosin Suomessa jo
riittävällä tasolla – pystytkö lukemaan
kännykällä uutisia, käyttämään Facebookia?
• ”Mikroaikaa” voisi mielellään hyödyntää
myös työasioihin, ei pelkästään
iltapäivälehtiin tai sosiaaliseen mediaan
• Kosketusnäyttö ja pienet ruudut vaativat
erityistä suunnittelua
22.4.2015 Systems Garden Oy 10

11. Intranet taskussa
• Intranetin uutiset ja tapahtumat ovat selattavissa
missä vain ja milloin vain
• Yksinkertaisiin työnkulkuihin ja
hyväksyntäprosesseihin osallistuminen hoituu
myös liikkeellä ollessa
• Dokumentit kulkevat aina mukana paikasta ja
laitteesta riippumatta
• Matkustukseen ja odotteluun käytetty
“mikroaika” säästää aikaa rutiineilta
toimistotyössä
Säästääkö kännykkä työaikaa?
22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 11

12. Mobiili intranet
• Käyttäjäystävällinen ja ruudulle sopiva näkymä
intranetin sisältöön älypuhelin- ja tablettikäyttöön
• Mahdollistaa nopean tiedonkulun – intranetin uutiset,
tapahtumat, ohjeistukset ja dokumentit ovat
selattavissa missä vain ja milloin vain
• Erinomainen työkalu kentällä liikkuville työntekijöille
• Mahdollisuus jakaa osia intrasta myös ulkoisille sidosryhmille
• Toimii kaikissa laitteissa käyttöjärjestelmästä
riippumatta
• Toteutettavissa kaikkiin olemassa oleviin SharePoint
2013 ja 2010 On-Premise intranet-palveluihin
• Nopea käyttöönotto jopa kahdessa viikossa
Tehokkuutta viestintään
mobiiliratkaisuilla
22.4.2015 Systems Garden Oy 12

13. Havainnot kännykällä
• Käyttäjä tekee turvallisuus- tai laatuhavainnon suoraan
puhelimella
• Havaintoon liitetään kuva, kategorisointi ja GPS-koordinaatti
• Samalla edistetään turvallisuustietoutta (esim. “mitä itse
tekisit asian korjaamiseksi?”)
• Lähetyksen jälkeen tiedot siirtyvät intranetiiin (SharePoint),
jossa ne luokitellaan, vastuutetaan ja käsitellään
• Havaintoja voidaan seurata raporttinäkymässä paikan,
kategorian tai tekijän perusteella
• Käyttäjät voivat selata omien havaintojensa statusta suoraan
mobiilisovelluksesta tai intranetistä
Miten kännykkää, GPS:ää ja
kameraa voi hyödyntää
liiketoiminnassa?
22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 13

14. SG Gate - Työturvallisuushavainnot
• Havainnon tekeminen kännykällä
• Läpinäkyvä toimintamalli
• Kameran ja GPS:n hyödyntäminen
• Taustajärjestelmänä SharePoint
• Liitettävissä olemassa oleviin
järjestelmiin
22.4.2015 Silmu –mobiilipalvelut 14
Työturvallisuusprosessi mobiiliksi

15. Käyttäjän oma näkymä (SharePoint)
22.4.2015 Silmu Työturvallisuushavainnot 15

16. Demo!
• Responsiivinen Intranet
• Tietoturvallinen SG Gate uutissyöte
• Mobiilisovellus intranetin päätteenä
22.4.2015 Systems Garden Oy 16

17. Kiitos!
Systems Garden Oy
Osasto 5c57
Pirkka.paronen@systemsgarden.com
ICT Expo 22.4.2015