1. – U T V E C K L I N G S C E N T R U M | M A R S 2 013 –
F R E D R I K N I L S S O N
PATIENTPROCESSORIENTERAD
VÅRD|DIN VÄGLEDNING
TILL MER VÄLMÅENDE
OCH NÖJDARE PATIENTER
2. 2 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
I denna rapport kommer konceptet Patientprocessorien-
terad vård att presenteras och ett konkret sätt att arbeta
patientprocessorienterat. Rapporten består av fyra delar
med följande fokusering:
Del 1 Introduktion till rapporten
Del 2 Bakgrund – om vårdens och samhällets utmaningar och
en presentation av konceptet Patientprocessorienterad vård
Del 3 Hur gör man då? – en praktisk guide i sex steg för dig och
dina medarbetare som vill arbeta mer patientprocessorienterat
Del 4 Teoretisk underbyggnad – om förbättring och innovation
i den komplexa verklighet som hälso– och sjukvården utgör
Utvecklingscentrumharisittuppdragattutvecklaochspridaförbättrings-ochförnyelsekunskap.
Dettaskerviaaktivträningavcheferochmedarbetaredirektiverksamheten menocksåviaskrifter,
seminarierochkonferenser.
Enviktigdelavuppdragetärocksåatttillsammans medhögskolaochuniversitetutvecklakunskaps-
området.Behovetattutvecklaförbättrings-ochförnyelsearbetetärenständigtpågåendeprocesslokalt,
nationelltochinternationell.
Områdensomärhögstaktuellaattutvecklaärpatient-ochbrukarmedverkanochkopplattilldettaatt
patientprocessorienteravården.
IdennatredjeskriftisamverkanmedprofessorFredrikNilssonfördjupasinsiktenochkunskapenom
dessatvåcentralaområdenochärettresultatavettflerårigtsamarbete.
Fråndenförstaskriftensompubliceradesår2007–Denkomplexavården,denandrasomkomår2008
–Vägentillenpatientprocessorienteradvårdtilldennaskrift–Patientprocessorienteradvård–dinväg-
ledningtillmervälmåendeochnöjdarepatientergerosskunskapattgåfrånordtillhandling.
Rapporten/skriftentillförossnyaperspektivochtankesättsommöjliggörenstärktpatient/brukar-
medverkanmenocksåutmanarossatttänkanytt.Denbekräftarocksåviktenavattsamverkanmellan
denkliniskavardagenochforskningensomärviktigtförvårgemensammakunskapsutveckling.
Förord
M a rg a reta a l b inss o n
Enhetschef
Utvecklingscentrum
Region Skåne
Utgiven av Region Skåne,
Utvecklingscentrum, 2013
www.skane.se/utvecklingscentrum
Kontaktperson: Margareta Albinsson,
utvecklingscentrum@skane.se
Grafisk formgivning: Giv Akt Skåne
ISBN 978-91-7261-251-8
4. 4 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Del 2 – Bakgrund – vårdens och samhällets utmaningar
Utmaningarnafördenframtidahälso–ochsjukvården
ärtillstoradelardesammaivästvärlden.Demografi,
ökadeförväntningarfrånmedborgarna,tillgångtill
meraavanceradteknologiochbehandlingsmetoderoch
ensnävekonomiskresurssommåstehanteranyamöjlig-
heterpåettnyttsätt.Detärallmäntkäntattmänniskor
dagligenglömsbortinomvården,fårfelaktigabehand-
lingar,råkarutförbristanderutiner,attvårdköernaär
långaochattkostnadernaförhälso–ochsjukvårdensti-
ger.Hälso–ochsjukvårdenstårinförenmängdföränd-
ringarienalltmerkomplexochutmanandesituation(1)
.
Ökatkundfokus,nyarönomstyrningochledning,forsk-
ningsframsteg,nyteknik,nyvårdpraxis,öppnakvalitets-
jämförelser,kompetensspecialiseringochmaktförskjut-
ningaräraspektersomhörtillvardagen(2–5).Behovet
avattvidareutvecklahälso–ochsjukvårdssystemenären
storinternationellfråga,därinnovationer,förebyggande
vårdochpatientensegenmedverkanbliralltviktigare
(6).Kunskapochkompetensihurinnovationerskapas,
hurförbättringsarbetenblirframgångsrika,hurföränd-
ringkaninitierasochgenomförasförattskapadebästa
förutsättningarnaförsåvälpatientersommedarbetareär
ochharalltidvaritviktigtförsjukvårdenochandraaktö-
rersomskabidratillmedborgarnasbästa.
Densjukvårdviharidagärtillföljdavspecialisering
ochorganisatorisktföråldrademodellerfragmenterad
ochuppdeladifunktionervilkaavdelasavallthögremu-
rar(7–9).Specialiseringenihälso–ochsjukvårdenför-
stärksavmotsvarandespecialiseringiutbildningssyste-
met.Vidareärfleraincitamentsåsombelöningssystem,
meriteringocherkänslastarktkoppladetillfördjupad
specialisering.Förenpatientmedförsjukvårdensfrag-
menteringattresanisjukvårdenblirenkraftmätningi
För en patient medför sjukvårdens
fragmentering att resan genom vården
blir en kraftmätning i att överkomma
hinder och murar.
Figur 1. Illustration över den upplevelse av hinder och murar en
patient kan möta under sin väg genom sjukvårdens olika instanser.
1
Finns på Ut vecklingscentrums hemsida www.skane.se/ut vecklingscentrum.
6. 6 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Del 3 – Hur gör man då?
Hur kommer man då igång med att arbeta mer
patientprocessorienterat?
Idennadelkommerettantalhuvudstegattpresenterasi
syfteattgöraverksamhetermerpatientprocessorientera-
deochskapabättreresultatförmedborgare.Nedan
kommersexhuvudstegattpresenteras.
Desexstegenär:
■ 1. Definierapatientprocessen
■ 2. Omdefinierapatientprocessen
■ 3. Definieraönskvärdaresultatfrånpatientens
perspektiv
■ 4. Prioriteradeönskvärdaresultaten
■ 5. Reflektera,itereraochutvidga
■ 6. Designavårdprocessersommöter
deönskvärdaresultaten
Attsåmångasommöjligtengagerasär,somtidigare
nämnt,väldigtviktigtidettaarbete.Helstbörrepresen-
tanterfrånhelapatientensresainvolveras.Dettakan
dockinitialtvarasvårtattfåtilldådetkankrävaenhel
delinternpolitiskaprocesserochbeslutvilketfördröjer
arbetetsnarareängörnågotbättreförpatienten.Isåfall
ärdetviktigareattkommaingångmedsåmångasom
möjligtfråndenegnaverksamhetenochfrånangränsan-
deverksamheter.Istegennedanpresenterasbådeindivi-
duellauppgifterochgemensamma.Attdetkrävsenge-
mensamsatsningförattdetskabliettgottresultatför
framtidapatienterärenförutsättningförmetodenmen
denkanocksåanvändasindividuelltisyfteattinitiera
ochskapabeslutsunderlagförframtidasatsningariatt
göradetbättreförpatienter.Viktigtattpoängteraäratt
dennarapportfokuserarpåattfinnavadsomärrättsak
attgöra.Attsedanimplementerafunnaförslagpåför-
ändringarochinnovationochtransformeraverksam-
hetslogiskocharbetssätt.Attgörasakerrättkräverbåde
kunskapochstödanpassattillrespektiveverksamhetens
situationochambition.
1.Definiera patientprocessen – Sätt dig själv
i patientens situation, hela vägen
Detförstastegetärattsättadigsjälvisituationensom
patient.Tänkdigattduvaknaruppenmorgonmeden
smärtaimagen,ihuvudet,ellernågotannatsombesvärar
digmeränvanligt.Vadskulledugöradå?Hurskulledu
tänka?Kännefterhurdetskullevara.Centraltförför-
ändrings-ochinnovationsarbetesomsyftartillattgöra
detbättreförenkundellerpatientärinlevelse,attverk
ligenlevainidenrollenärabsolutavgörandeföratt
skapaettgenuintpatientperspektiv.
Görenpatientprocesskartaochidentifierautifrån
patientensprocessdefaserellerstegsomdugårigenom
helavägen.Alltsåstartafråndenmorgonendådetkänns
annorlundatilldendagsomduantingenmårbraigenel-
lerharkommittillettstadiumdärduuppleveren
tillfredställelsemedsituationenävenomduintemedi-
cinsktärdefinieradsomfrisk.
Idettaarbeteanvändgärnaprocesskartaniappendix2
förattkommaigång.Resultatetkanblinågotsomliknar
figur2nedan:
Hasedanettgemensamtmötemeddinakollegorsom
gjortsammakartläggning.Presenteraeraresultatför
varandraochdiskuteradeupplevelserochfunderingar
somnifåttundergenomförandet.Detärviktigtattni
härbådediskuterarhurdetäridag,är–läget,ochhur
det”borde”vara,bör–läget,detvillsägahurnisom
patientskulleönskaattresanskullegåtill.
2. Omdefiniera
patientprocessen
– Sätt den du mest
håller av som sjuk,
hela vägen
Idettaandrastegskadu
göraomdetdugjordeisteg
1menmeddenviktigaför-
ändringenattdunuskasät-
tadenduhålleravmest,din
kärasteellerdittbarnirol-
lensomsjuk.Medankartläggningenavdinegenresavi-
sarpåflerakanskenyadimensionersomniivardagen
intemedvetetellersystematiskthanterarierverksamhet,
hardufortfarandedittverksamhetsperspektiv.Under
allaminaseminarierhardenabsolutamajoritetenavdel-
tagarnabeskrivitsinegenverksamhetnärdeblivitom-
beddaattgöraenpatientprocesskarta(mottagning,un-
dersökning,operationetc.),intesinapatienters.
Insikt och
medvetengörande
av behov
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Figur 2. Exempel på patientprocess.
Sätt nu den du
håller av mest
i rollen som
patient (barn,
fru, man) hela
vägen.
7. 7 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Tänkdigalltsåattdutillsammansmeddinfru/man
ellerdittbarninlederenresadärdenverksamhetsomdu
representerarkanvaraavgörandeförvälbefinnandetoch
överlevnaden.Dettakanupplevasjobbigtmeninlevelsen
ärheltavgörandeförhurbradukommerattkunnafånga
bådedeviktigasteochdeoväntadeförloppenochfunde-
ringarnalängsenpatientsresa.Dettaoavsettomdetär
någonsomblivitcancersjuk,ontientandellersområkat
utförenolyckshändelse.
Börjamedattlutadigtillbakaistolendusitteriochslut
dinaögon.Tänkdigdärefterattdittbarnellerdinkäresta
liggerisängenochhostar,nuännukraftfullareäntidigare.
Huvudvärkenharblivitvärreochsugeteftermathar
minskatdensenastetiden.Hosbådedigochdinnärståen-
deväxerondaaningarframomattdetkanvaranågotall-
varligt.Kandetvaracancer?Detärnogcancer,eller?
Vadfargenomditthuvud?Hurtänkerdu?Hurskulle
duochdinnärståendeagera?Vemskullenikontakta?
Vadskulleniförväntaer?
Skrivnerellerritavilkafaserellerstegsomduupplever
nigårigenomtillsammans(användgärnaprocesskartani
appendix2förattkommaigång).Tydliggörvilkastegen
är,hurgårdettill?Vadgörni?Vadförväntarnier?Hur
skulledetkunnaseut?Vadskulleniviljahahjälpmed?
Tänksedanhurnigårvidare.Nikontaktarvårdgivare,
sökerpåInternet,diskuterarmedkollegor,medfamiljen
ochmedvänner.Hurkännsdetnärniskaläggaerpå
kvällen?Hurkännsdetnärniskagåupppåmorgonen?
Nigårvidare,sitteriväntrum,gårigenomundersökning-
ar,tarprover,väntarpånyaprovtagningar.Tänksedan
attnivaritikontaktmedvårdenigenochfåttbekräftat
attdetärcancersomdiagnosenvisar.Vadgördudå?Hur
tänkerduochdinnärstående?Veminvolverarni?Vad
förväntardudig?Vadförväntarsigdinnärstående?Vad
skulleduönskadig?Veminvolverarprocessenochpå
vilketsätt?
Fortsättsedanresan,ritaochskrivnervilkaupplevel-
sernigårigenom,vilkasomärinvolverade,hurdetskulle
kunnakännasetc.Görgärnanågraval,bådepositivaoch
negativa,förattfåenupplevelseomhurolikavägarhän-
delseförloppetskullekunnata.Detärviktigtattdufull-
följerhändelseförloppethelavägen–helapatientpro
cessen–ochsåkomplettdubarakan.Jubättreunderlagi
dettastegjuenklarekommerdeföljandestegenattbli
ochframförallttillförsäkrasattbådehelhetochdelar
förpatientenuppmärksammas.Detkanvarafrånde
småförändringarnasomdestoraeffekternaupp
kommer!
Meddenomdefinieradepatientprocessenibagagetär
nästaaktivitetengemensamdiskussionochkartlägg-
ningmeddeinvolveradekollegornasomgjortsamma
sak.Presenteraänengångerapatientprocesserochvad
niupplevtunderövningen.Försökatthållaertillattdis-
kuterapatientperspektivensomniritatochbeskrivit.
Detärviktigtattniförsökerbehållaerrollsomnärståen-
detillenpatientsnarareänenrepresentantfrånenvård-
verksamhet.Dettaskanifågöraikommandestegnärdet
blirdagsattskapaenförstaprototyppådenvårdsomni
verkligenskulleviljageerapatienter.
Avslutaerdiskussionmedattgöraengemensampa-
tientprocesssomnikanpresenteraförandrakollegor,
sättauppiväntrummet,ifikarummetellerpånågotan-
natställedärandrakanse,kommenteraochinspirerasav
ertgemensammaarbete.Setillatthapost-itlapparoch
pennorianslutningtillerkartläggningsåattkommen
tarerkanenkeltgesavförbipasserandepatientereller
kollegor.
Vadninuharskapatärerhuvudprocess–patientpro
cessen(sefigur3förenillustration).Dettaärgrunden
förattkunnagörarättsaker,detvillsägakunnapriori
teradetsomärpotentielltviktigastförpatienternasresa
ochderasslutresultat.Påsåsättkanniiertkommande
arbetebättrekunnaväljavarinsatserbehövergörasoch
sedansetillattdessagörsrätt.Inästkommandesteg
tittarvidjuparepåvadsomkangörasochhurdetta
kanprioriteras.
3. Definiera önskvärda resultat
från patientens perspektiv
Medenväleftertänkt,genomarbetadochdiskuterad
patientprocessibagagethandlarnästastegomattdefi-
nieradeönskvärdaresultatsomenpatientochdessnär-
ståendekanönskasigfrånrespektivefasisinresasom
patient(sefigur4förenillustration)liksomfrånresani
sinhelhet.Ettönskvärtresultatärdetsomenpatient
förväntarsigoch/ellerönskarsigfrånrespektivefasi
patientprocessen.
Insikt och
medvetengörande
av behov
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Figur 3. En illustration av patientprocessen vilken utgör huvudprocessen för det patientprocessorienterade arbetet.
Från en osäker, kanske rädd individ till en väl omhändertagen och nöjd individ.
8. 8 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Idettasteghandlardetomatttaframsåmångaönsk-
värdaresultatsommöjligtförvarjefasochskrivaner
dem.Varjefasbörledatill mellan20–60önskvärdadefi-
nieraderesultat.Detärviktigtattnyttjadekänsloroch
upplevelsersomföregåendestegmedpatientprocess-
kartläggningengenererat.Idettaarbeteärdetocksåvik-
tigtattvaraöppenochfriivadsomkanvaraettönskvärt
resultatförpotentiellapatienterfrånolikakultureroch
bakgrunder.Vidareärdetavstörstaviktattintelåtaeko-
nomiska,resursmässigaellerandratyperavbegräns-
ningarinverkapådefinierandetavdeönskvärdaresulta-
ten.Idettastegskamöjligheterfokuseras.Begränsningar
ochhinderkommerinisistastegetdåvårdprocesserna
skadesignas.
Arbetetgörsmedfördeli
mindre,tvärprofessionella
gruppersomtidigarege-
nomgåttstegeninnanoch
harmedsigarbetetmedpa-
tientprocesskartläggning-
en.Någonformavbrain-
stormingmetod(seunder
rubrikenVerktygochmo-
dellernedanförlänkar)un-
derlättararbetetdådetkanskapadenkreativaochöppna
atmosfärsomgynnardettaarbete.Iframtagandetavde
önskvärdaresultatenkandesjuområdensomGerteiset
al.(1993)tagitframvarainspiration.Alltsåönskvärda
resultatfrånpatienterochdessnärståendeavseende:
a)Respektförpatientensvärderingar,preferenser
ochbehovsomuttryckts
b)Denupplevdaochuttaladesamordningenoch
integrationenavolikavård-ochstödinsatser
c)Information,kommunikationochutbildning
riktadtillbådepatientenochdessnärstående
d)Fysiskkomfortinnefattandealltfrånupplevelse
iväntrumtillsmärtlindring
e)Känslomässigtstödochhanteringavrädsla
ochångest
f)Deltagandeochinkluderande/exkluderande
avfamiljochvänner
g)Upplevelsenavkontinuitetochtrygghet
Deönskvärdaresultatenskavaraformuleradeutifrån
tydligaresultatsomledertillpatientvärde.
Stegetavslutasmedenskapandetaventabelldärde
önskvärdaresultatenförsinförrespektivefasipatient-
processen(setabell1förenillustration).
Iappendix3finnsdetofylldatabellersomkanhjälpa
dig/erattkommaigångochfåenstrukturpåarbetet.
4. Prioritera de önskvärda resultaten
Liksomlivetiövrigtochförvilkenverksamhetsomhelst
gårdetinteattgenomföraalltutaniställetbehövsdet
klaraochtydligaprioriteringarutifråndetslutresultat
somönskas.Idennametodhandlarslutresultatetuteslu-
tandeompatientensupplevdaresultatochvärdeochpri-
oriteringenskagörasutifråndetta.
Harniarbetatifleramindregrupperärettförstasteg
attgåigenomdeönskvärdaresultatensomrespektive
grupptagitframochsammanföradessa.Därefterbören
diskussionförasomdeönskvärdaresultatsomgermest
värdeförpatienten.Dessakansedanlistasochpriorteras
ientabell(setabell2förettexempel).Tilldettabören
utförligaredokumentationmedmotiveringtillrespekti-
veönskvärdaresultatochdessprioriteringsammanstäl-
lasfördetfortsattaarbetet.Detkommervaraviktigtatt
hasammanställtmotiveringarnaidesignenavvårdpro-
cessernadåviktigadetaljerfrånpatientperspektivetkan
lättfallabortnärdetinternaperspektivetblirutgångs-
punktenigen.Isteg6när(om-)designenavvårdpro
cessernainledskommerprioriteringarnaochdess
motiveringarvaraenutgångspunkttilluppläggetpåde
processersomskamötedeönskvärdaresultatsomtagits
fram.Påsåsättkandesignentasinutgångspunktifaktisk
patientnyttaochdärefterkombinerasmedderesurser
ochdekompetensersomfinnstillgängligaellersom
måsteanskaffas.
Dettagällerocksåvadsomärmöjligtattgörapåkort
respektivelångsikt.
Varje delsteg
innehåller
mellan 20-60
önskvärda
resultat.
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Vänligt
bemötande
Utförlig skriftlig
information
Lätt att få
kontakt
Kort
väntetid
Insikt och
medvetengörande
av behov
Figur 4. Illustration av patientprocess med exempel på önskvärda resultat.
9. 9 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Önskvärda
resultat:...
Önskvärda
resultat:...
Önskvärda resultat:
Mottagning
Önskvärda resultat:
Egenvård hemma
Önskvärda resultat:
Undersökning
Tabell 1. En illustration på struktur och innehåll för varje definierat steg i patientprocessen och över de önskvärda patient- och
närståenderesultat som en gemensam analys kan resultera i.
Tabell 2. Exempel på prioriteringslista för önskvärda resultat
i fasen ”Väntan på diagnos”.
Förattsäkerställaattdeprioriteradeönskvärdaresul-
tatenverkligenärdesomledertillmestpatientnyttakan
dessablibedömdaochkommenteradeavtidigarepa-
tienterelleravsådanasomgenomgårvårdenparallellt
meddettaarbete.Fördepatientgruppersomärorgani
seradeiföreningar(ex.reumatikerförbundet,cancer
föreningarna,hjärt-ochlungsjukaetc.)utgördessaorga-
nisationerenypperligresursiattbedömaochkommen-
teradeönskvärdaresultatensomprioriterats.Närderas
kommentarertagitsomhandkansedanenslutligpriori-
teringgörasochnästastegtasiarbetetmedökadpatient-
tillfredställelse.
5. Reflektera, iterera och utvidga
Detfemtestegetstartarmedenreflektion,bådeindivi-
duellochgemensam,övervadsomgjortsochvadsom
kommitfram.Varärdestoralärdomarna?Vadharvarit
mestslående,lärorikt,väntatochoväntat?Dettaföljsse-
Önskvärda resultat:
Mottagning
PRIO
danaveniterationavsteg1–4förattkompletteranyain-
sikterochutvidgaelleromprioriteranågotuppenbartel-
lernyttsomintefunnitsmedinnan.Frågorsom:Omvi
skullegjortomprocessenvadskullevigjortdå?Varbe-
hövervigöratilläggochskapamerförståelse?Omdetär
förstagångensomettteamellerenavdelninggörpatient-
processkartläggningenärdettaytterstviktigtattinte
hastaigenomarbetet(sefigur5förenillustration).
Omintesamtliga,elleriallafallmerparten,avdeak-
törersompånågotsättmöterpatientenärmediarbetet
ärdetdagsatttakontaktochbjudaindemtillattvara
med.Presenteravadsomgjortsochvarförochlåtdem
påbörjasittindividuellaarbeteliksomfinnamöjligheter
förgemensammadiskussioner,analyserochutvecklings-
arbete.Förpatientenfinnsdetingetannatänenönskan
omatthälso-ochsjukvårdensomhelhetskapåbästa
möjligasätthjälpadenneattkommavidareilivet.Detta
kräverenintegreradverksamhetdärsamarbeteöveror-
ganisations-ochområdesgränserskafungeratillfred
ställandeochgemensamtskapabästamöjligavärdeoch
resultatförpatienten.Dethjälper,sombekant,inteatt
endelfungerarväldigtbraomdeandraintegördet
–patientenärdensomblirlidande!
6. Designa vårdprocesser som möter
de önskvärda resultaten
Mednyvunnensåvälsombekräftadkunskapomvad
patientersersomönskvärdaresultatavsåvälhelheten
somdelarnaärdetdagsatttaframförslagpåvårdpro
cessersompåbästamöjligasättmöterdeönskvärda
resultatensomblivitprioriterade.Medutgångspunkt
idessaprioriteringarkanenförstadesignavdevård
processersommöterpatientprocessenpåbästasätttas
fram.Dethandlaromdesignavett”bör”-läge,detvill
sägahurskullevårdprocessernavaradesignadeförattde
önskvärdaresultatenskauppnås.Dettakaninnebäraväl-
digtsmåförändringarförnågraprocesserelleraktörer
mengivetvisocksåinnebäraframtagandetavheltnya
tjänster,funktionerochprocesser.Detkanocksåledatill
attfördelningenmellaninvolveradeaktörersesöverlik-
somekonomiskaomprioriteringar.Figur6illustrerarde
Ett vänligt beteende Professionellt intryck
Någonstans att sitta Känsla av trygghet
Något att dricka Bli tagen på allvar
Närstående kan
vara med
Skriftlig personlig
information
Kort väntetid Personalen påläst
på min situation
Ett direktnummer
till relevant personal
Tydliga beskrivningar
och hänvisningar
Lugn och ro
Någon att kunna ringa till
Att få sin man utbildad
… ………
…
… … …
1.
2.
3.
48.
Ett vänligt beteende
Någon att kontakta
…
…
…
…
…
…
Stöd till egenvård
Skriftlig information om
den pågående diagnosen
1.
2.
4.
8.
5.
9.
6.
10.
7.
3.
10. 10 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
områdensomenvårdprocessdesignbörgrundasigpå.2
Utgångspunktenärdenhuvudprocesssomtagitsframi
steg1och2ochdeprioriteringarsomfastställdesisteg4.
Därefterhandlardetomattkonkretiseravadjustdin/er
verksamhetkanerbjudaochbidratilliformavhälso-
ochsjukvårdserbjudandetilldenhelhetsompatienten
upplever.Vidarehandlardetomattfunderapåhurvälni
kanuppnådeprioriteraderesultatenpåetthållbartsätt.
Detsomdu/niharmederefterdessastegärenförstapro-
totyppåhurnikanmötaerapatienterpåettmertillfred-
ställandesätt.Attimplementeradetsomprioriteraskrä-
verisinturmeranalyseravhurdetserutidag,vadoch
hurinvesteringarkangöras,konsekvensanalyserpåkort
ochlångsiktavseendepatienter,medarbetare
ochverksamhetenistortetc.Dennarapportensyftartill
atttaframvadsomärrättsakattgöra–attgörarättsak
finnsdetenmängdolikaangreppssätt,modelleroch
verktygatttillgå.
Enmeringåendediskussionhurverksamhets-
modelleringfungerarochsättmankanarbetamed
dennakommerattbeskrivasienkommanderapport.
UnderrubrikenFortsattläsningfinnsnågratipspåböck-
erochartiklarsomkanfördjupaläsarenskunskaperi
Reflektera
Iterera
Utvidga
Vad är de stora lärdomarna?
Vad har varit mest slående,
lärorikt, väntat och oväntat?
Vad uppkommer mer?
Vad har vi missat, över-
skattat eller underskattat
i vår kartläggning?
Utifrån patientprocessen,
vilka ytterligare aktörer
behöver också vara med?
Figur 5. Reflektera, iterera och utvidga för att få en fullständig beskrivning
och ökad förståelse för den patientprocess och de önskvärda patientresultat som genererats.
dettaliksomandradelarsom
rapportenbehandlar.
Verktyg och modeller
Iarbetetmedförbättrings-
ochinnovationsarbetefinns
detettantalverktygochmo-
dellersomkanvartillstöd.
Förattidentifieraoch
genereraidéer,behovochönskemålsamtnyasättattle-
vereravårdochomsorgfinnsdetettantalkreativitetsme-
todersomkanvaratillhjälp.Påhemsidanwww.myco-
ted.comfinnsdetenstormängdverktygochmetodertill
attarbetakreativt,attdefinieraproblem,attgenerera
idéer,väljautidéerochimplementeradessa.
Idel4introducerasocksåettantalmodellerochverk-
tyg,såsomjobmapping,konsumtionskedjan,business
modelgeneration,somfördenintresseradesomvill
fördjupasigmerkanstuderaochtillämpaisinpraktik.
Det kan vara
från de små
förändringarna
som de stora
effekterna
uppkommer.
2
I appendix 4 finns verksamhetskartan bifogad som kan användas som underlag
i en gemensam diskussion kring den underliggande logik och de arbetssätt som
på bästa möjliga sätt möter de behov som identifierats och prioriterats.
11. 11 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
VidarefinnsdetkopplattillLean-litteraturenenmängd
varianterpåvisualiseringsverktygsomocksåvartill
hjälp,inteminstnärmanskadelgeinsikterochfååter-
kopplingpåarbetssättochprocesser.
Påsidanwww.patientprocess.se(våren2013)kommer
ocksålöpandeläggasutmodellerochverktygliksom
länkartillandrasidorsomharrelevantamodelleroch
verktygfördesomvillarbetamerurettpatientprocess
orienteratsynsätt.
Insikt och
medvetengörande
av behov
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Vårdens erbjudande
Relation
kommunikation
Leverans
service
Nyckelaktiviteter
Kostnader Intäkter
Nyckelresurser Nyckelpartners
Figur 6. Beskrivning av de ingående delarna i en verksamhetsmodell som ligger till grund för designen av de värdeadderande
vårdprocesser som ska möta den patientprocess som definierats.
Vad vill vi erbjuda? Vad är det vi erbjuder nu, egentligen? Vilka problem löser vi? Vilken service erbjuder vi. Vilka behov tillfredställer vi?
Vilka nyckelaktiviteter krävs för vårt
erbjudande, vår patientrelation,
vår kvalitet och utveckling?
Vilka är de klart viktigaste kostnadskrivarna i verksamheten?
Vilka nyckelresurser är mest kostsamma?
Vilka nyckelaktiviteter är mest kostsamma?
För vilket värde är våra patienter villiga att betala?
För vad är region/landstingen villiga att betala?
Vad betalar de för redan nu? Hur skulle de vilja betala?
Vilka nyckelresurser krävs för vår
serviceleverens, vår patientrelation,
och våra kostnader?
Vilka är våra viktigaste partners?
Vilka är våra viktigaste leverantörer?
Vilka nyckelresurser ha de?
Vilka nyckelaktiviteter utför de?
Värdeadderande
vårdprocesser
utformadeefter
patientprocesserna
12. 12 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Del 4 – Teoretisk underbyggnad
Attsjukvårdenstårinförflerastorautmaningarärde
flestaöverensom.Dessabehöverhanterasgenombåde
ständigaförbättringarochgenomförnyelse.Alltsåen
delprocesserellersättattarbetabehöverbarablibättre
–görasakerrätt–eftersomdetredanärrättsakersom
görs.Andraområdenocharbetssättmåstetänkasom
frångrundenochförnyas–görarättsaker(senedan
fördefinitioneravförbättrings–respektiveförnyelse
arbete).Bådaperspektivenärheltklartnödvändiga.
Attarbetapatientprocessorienteratinnebärattförstun-
dersökaochförståvadsomärrättsakattgöra,vilketi
sjukvårdssammanhangärattskapabästamöjligaresultat
förpatienternaföre,underochefterderasresa,ochdär-
efterutvärderaomdetärförbättringellerförnyelsesom
behövsnärdetkommertillattgörasakerrätt(18).
Sjukvården,meddesshierarkiskauppbyggnad,dess
etableradespecialistområden,ettoftaintrovertsynsätt
ochdefunktionsorienteradetilldelnings–ochersätt-
ningssystemenanses(4,19)avmångasomotillfreds
ställandenärdetgällersättetattlevereravårdochtill-
fredsställamedborgareochpatienter.Granskarmandet
dominerandeparadigmet,vilketärhärlettfrånnatur
vetenskapen(5)ärdettydligtattdenkomplexaverklig-
hetsomdeflesta,bådeinomochutomsjukvårdenupple-
ver,intekanhanteraspånågottillfredställandesätt.I
ställetärsättetattangripaochhanteraförändringbase-
ratpåreduktionismochförenklandeantaganden(20).
Antagandetärattorganisatoriskaellerkvalitetsrelatera-
deproblemgårattförenklaochbrytanerimindredelar
ochliktlegobitarkannya,bättre”system”designas,ofta
frånett”top–down”perspektiv.Detärvanligtmed”di-
rektöversättningar”avnaturvetenskapligaantaganden
tillsocialasammanhang,detvillsägaprocesseroch
avdelningarbehandlassomceller,molekylerellermeka-
niskadelar.Endominerandemetaforärattsjukvården
ellerettsjukhusärettsystemvarsdelarochflödenbe
hövertrimmasochoptimeras.
Samtidigtärdetförenklandesynsättetocksåfram-
gångsriktdådetalltidfinnssakersomgårattförbättrai
dedelarmanväljerattfokusera(varpapperskorgenståri
ettoperationsrum,hur
mångapatientermankan
taemotunderendag,opti-
meradbemanning,rutiner-
napåenröntgenavdelning
etc).Vidaregårdetjuockså
attrationaliseraochskära
kostnadernärmanisolerar
delarochkartläggerdess
verksamhet.Detfinnsall-
tidmomentsomäronödi-
ga,procedurerochrutinersomäröverflödiga,tidersom
gårattförkorta,oklaraansvarsomgårattförtydligaetc.
Enpatientberättadeattläkarenefterhansbråckopera-
tionutropatattdetvarnyttrekordpåunder20minuter
föringreppet.Dockhadeenbitoperationsduklämnats
kvarsåhanfickopererasigenochunderenperiodav45
dagarbesökadistriktssjuksköterskavarannandagföratt
fåsåretomlagt.
Medandetoftaförbådecheferochmedarbetareären
drömattfåordningochredapåbåderutiner,procedurer
ochtillbehörsåförändrasförutsättningar,mål,ramar
ochbehovständigt.
Verkligenhetenärföränderlig.Detsomkännsopti-
maltenadagenutmanasnästkommande.Medanden
produktivatidenförpersonalenskautgöraenstordelav
arbetetmåsteäventidvaraavsattförattreflekteraoch
kunnatänkanyttochannorlunda.Dettaslackellerorga-
nisatoriskredundansärdockväldigtlättattrationalisera
borttillförmånförmerproduktivitet.Denfria,ickebo-
kadetidensommanuppleverenadagen,ochkanratio-
naliserabort,ärkanskedensombehövsenannandag
föratträddalivetpånågonellerfördjupasiginya
patientbehovochforskningsrön.
Redundansärdockheltavgörandeföralltypav
förändringvilketfleraavdagensframgångsrikaföretag
tarfastapånärdelåtermedarbetarnafåegentidtillatt
utvecklaochtestanyaprodukter,tjänsterochprocesser
inomramenförderasarbetstid.
● Att göra saker rätt, göra
något snabbare, med mindre
resurser, eller med högre
kvalitet.
● Förändringen sker i en eller
ett fåtal dimensioner, ex. tid,
kostnad, upplevd kvalité.
● Ofta tydlig uppföljning kring
ett kontrollerat möjlighets-
och utfallsrum.
● Att göra rätt saker- ändra en
hel process, ändra grundlägg
ande synsätt, ny typ av service,
förändrad verksamhet.
● Förändringen sker alltid i flera
dimensioner, ex. logik, belö-
ning, tid, utrymme, teknik,
marknad och kundnytta.
● Ovisshet i faktiska resultat
vilka omprövas längs resan,
där lärandet är av största
vikt.
FÖRÄNDRINGSARBETE
FÖRNYELSEARBETE
Att välja rätt
sak att göra
ska alltid
komma före
att göra
saken rätt.
13. 13 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Trotsvetskapenomframtidautmaningarochständiga
förändringaräranvändandetavreduktionistiskaoch
förenklandesynsättfortfarandedetklartdominerande
perspektivetinomflertaletmanagementfilosofierisåväl
industrinsomisjukvården(21).Dettatrotsattdetför-
enklandeparadigmetsnyttaförsocialasystemhar
dementeratsavflertaletforskaresedan1950–talet
(14, 22–28).Dettasynsinteminstideförbättringsar
betensomgörsisjukvården.Dessaäroftatydligtav
gränsadetillettteamellerenavdelning,fokuserarinifrån
ochut,harproduktivitets–ellerrationaliseringsmål,
mätskvantitativtochsomsällantarmedfaktiskapatien-
terellerettuttalatpatientperspektividetreellaarbetet.
Situationenärdockinteförvånandedådesenaste15–20
årenharpräglatsavettstarktkostnads–ochrationalise-
ringsfokusisjukvården,någotsomgivetvisförstärker
sådantbeteende.Vidarespelardenriskaversaochkon-
vergentakultursomsjukvårdenrepresenterarin(4,15,16).
Mångaforskarepekarpåattdetfinnsheltenkeltför
mångahinderideetablerade,rigidastrukturernaochre-
lationernamellanprofessionerochindivider(4,8,29,30).
Underfleraårharjaghaftworkshopsdärdeltagarefrån
hälso–ochsjukvårdenombettslistamöjligheterrespek
tivehindertillinnovationisjukvården.Isamtligafallhar
listanpåhindervaritbetydligtlängreändenmedmöjlig-
heterna.
Samtidigtökarutmaningarnaochkomplexitetenärett
faktummensomintelåtersighanteraspåetttillfredstäl-
landesätt,vilketinteminstupplevsurettpatientperspek-
tiv.Häriliggerenofantligpotentialförsjukvården,iatt
tänkahelhet,atttänkaomvadgällerverksamhetsmodel-
lerochsättetattmötapatientenlängsdessresagenom
hälso–ochsjukvården.Ochvarförinteäveninnanoch
efterdennaresa!
Sjukvården som ett komplext fenomen
Attbetraktasjukvårdensomettkomplextfenomeninne-
bäratttaettstegifråndetraditionellaochreduktionis-
tiskaantagandenochangreppssättsområderidagoch
iställetantadenkomplexitetsomvardagligasituationer
innehåller.Detinnebärenförändringavdet”mind–set”
vilketledareochmedarbetareinomsjukvårdenanvänder
iderasvardag.
Precissomviuppgraderarvåradatorer,telefoner,sätt
attumgåspåsocialamedieretc.måsteviuppgraderavåra
antagandenkringdetsättsomhälso-ochsjukvården
fungerartilldensamtidvinuleveri.
Valetav,ochsättetmetoderochangreppssättanvänds
på,berorpådeantagandenvigörrörandehurviuppfat-
tarvärldenochdesituationervistårinför(17).Dettafår
direktinverkanpåhurkunskapöverförs,hurledarskap
utövasochpåderesultatsomgenereras.
Medutgångspunktiattsjukvårdenärettkomplextfe-
nomen,börenpatientprocessorienteradhälso–ochsjuk-
vårdrealiserasgenomettinteragerandemellandenope-
rativapersonalenochpatienten.Dettagällerframförallt
iskapandetavdevärdeadderandeprocessersomkonti-
nuerligtskaanpassastilldenhuvudprocesssompatient-
processenutgör.Resultatetavensådansatsningskullebli
ettsjälvorganiserandesystembaseratpådelaktighetdå
detbyggsfrångrunden(bottom–up)–alltsåintegenom
centralstyrning(top–down).Ettsådantsystemkommer
tillenhöggradattblirobustmenävenanpassningsbart
tillframtidaförändringar.Vidarekommerdetattbygga
pådelaktighetochansvarstagandefrånverksamhetens
viktigasteresurser–desomarbetari”fronten”(30).
Att skapa framtiden –
ett innovationsperspektiv
Innovationkandefinierassomettframgångsriktskap
andeavnågotnyttsomtillförvärdeåtenpatient,kund
elleranvändare(19,31,32).Innovationäridagettavde
senastemodeordenbådeiSverigeochinternationelltoch
användsideflestasammanhang,merellermindrekor-
rekt.Ettvanligtmissförståndärattinnovationihuvud-
sakhandlarbaraomfysiskaprodukterelleruppfinningar
(33.34).Medanproduktinnovationerärencentraldeli
innovationsområdetkaninnovationrealiserassomser
vice,somprocesser,somstrategier,somsocialanätverk,
somverksamhetsmodelleretc.(35,36).Vidareärdeten
väsentligskillnadmellanuppfinning(invention)och
innovation.Detkrävsframgångsrikimplementeringoch
användningförattnågot(produkt,process,tjänstetc.)
skablieninnovation(37).Igrundochbottenhandlar
innovationomattfinnanyaochkreativamöjligheter
ochframgångsriktrealiseradessa.Genomattifrågasätta
existerandestrukturerocharbetssätt,genomattappli
ceranyteknologi,ellergenomattskapa,tillfredsställa
ochöverträffakundersochpatienterskravochönskemål
ochsamtidigtskapafördelarfördenegnaverksamheten
kaninnovationuppstå(31).
Encentraldelavinnovationsarbeteärattförståsinapa-
tienter,kunderochanvändare(38,39)–attkunnagöra
rättsaker.Medanforskningenochpraktikenommark-
naderframtillnyligen,liksomsjukvården,haftettför-
enklandeochintrovertperspektivutmanasdettanuav
merförståendeskapandemodellerochsynsätt(40–44).
Traditionellainstrumentsåsomenkäterochfokusgrup-
peransesintesomtillräckligaochiblandheltoanvänd-
baranärdetkommertillatttaframnyaellerförbättrade
tjänster,processerellerprodukter(45–47).Iställetkrävs
nyasättattnåinsiktochförståelseisyfteattskapavärde
fördesombehöverdet.FörsjukvårdenärdetPatient
Redundans är helt avgörande
för all typ av förändring.
Att betrakta sjukvården som ett
komplext fenomen innebär att ta
ett steg ifrån de traditionella
och reduktionistiska antaganden
och angreppssätt som råder idag.
I grund och botten handlar innova-
tion om att finna nya och kreativa
möjligheter och framgångsrikt
realisera dessa.
15. 15 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Insikt och
medvetengörande
av behov
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Figur 7. Övergripande illustration av en patientprocess.
Figur 8. En schematisk illustration över potentiell
prestation/resultat från förbättrings– (till vänster)
respektive förnyelsearbete (till höger) över tid.
Förstå behov vs. lösa problem
Detärkarakteristisktfördeflestamänniskorattnärde
stöterpåettproblembörjatänkapålösningar.Dettaär
någotsomkreativitets–ochinnovationsforskningen
adresseratlängeochsomdeflestaorganisationersersom
enutmaningattintefallaför.Ettsådantbeteendehos
medarbetarnaledertillattdetåstadkomsenmängdolika
lösningarutanattproblemenärdefinieradeellerbeho-
venförstådda.Isjukvårdenärdettaväldigttydligtdär
patientenoftanämnssamtidigtsomdetsaknasbådeme-
toderochkonkretaprojektsomverkligenutforskaroch
tarhänsyntillvadpatientenvillhaellerskullekunna
önskasig.Detfinnsettutbrettantagandeisjukvårdenatt
personalensjälvavetvadpatientenbehöverochvillha.
Iettflertalmötenmedrepresentanterförvårdenhardet
kommituppfrågorkringhurmycketbevisdetligger
bakommetoderochangreppssättförinnovationoch
förbättringsarbete,vilketgivetvisärmycketbrafrågor.
Undersammasamtalochmedfleraandraharjagställt
fråganhurdevetvadpatienterbehöverochvillha.Det
genomgåendesvaretharvaritatt”detvetviju”.Detta
måsteifrågasättasochbehandlassomandraantaganden
isjukvården,detvillsägamedvetenskapligaochprag-
matiskasättattomsättaantagandenivetandeochkun-
skap.Samtidigtärdetenintressantparadoxiensåuttalat
evidensbaseradverksamhetsomsjukvårdenutgör.
Förändringsarbete tar tid
Alltförändringsarbetemåstefåtatiddådetoftastinne-
bäromställningarförindividerutifrånhurdeidaghar
det.Studiervisarattdetärbara2,5%avanvändarnapå
enmarknadsomdirekttarsigannyintroduceradepro-
dukterochtjänster.Därefter,förutsattattprodukten
ochtjänstenfinnskvar,börjarytterligare13,5%,ibland
kalladedetidigaanvändarna,gesiganennyhet.Förden
storamassantardetoftastlängretid,kravenärstörrepå
attdetskafungerabrafrånbörjan.Dettaärviktigtatt
förståochhamedsigiförnyelsearbetetdådetverkarlig-
gaidenmänskliganaturen.Medandraordsåmåsteinn-
ovationfåkostatid,annarsskapasvarkenengagemang
ellerpotentialförfaktiskaförbättringar.Attarbetamed
innovationäreninvesteringochskabehandlassåockså.
Kollegorochmedarbetaremåstehamöjlighetattunder
enlängretidfåarbetameddenyatankarellerkoncept
somtasframförattbildasinaegnainsikterocherfaren-
heter.Förvilkenorganisationsomhelstsom:
1) tarsiganutmaningenattverkligenförståsina
kundersbehov,
2) ärbereddattifrågasättanågraavdeetablerade
sanningarsomverksamhetenärbyggdpåoch
3) somvågarstartaenprocessutanetttydligtmål
menmedettsjälvklartsyftedvs.attmarkantöka
värdetförsinapatienter/användare.
Innovationsarbetet börsessomenavdeviktigasteinves-
teringarna.Medandekortsiktigaresultatenkanblisäm-
reeftersomtidförskapandetavnågotnyttochbättre
måsteges,ärpotentialenpålängresiktavettvälgenom-
förtarbetestor.Ifigur8illustrerasdenoftaupplevda
skillnadenmellanattbarafortsättagörasakerbättre
(diagrammettillvänster)ochattförnyadedelarsom
behövsförattskapabättreresultatförsinapatientereller
användare(diagrammettillhöger).Värtattnoteraäratt
osäkerheteniförnyelsefalletäroftastbetydligtstörreoch
utgångenkangivetvisocksåledatillettsämreresultat.
Forskningenärdockentydigpåattdeföretag/organisa-
tionersomiprincipendastsatsatpåattförbättrasina
produkterocherbjudandenocksåförsvunnitellerfått
svårabekymmermedförsäljningavderastjänsteroch
produkter.
Det finns ett utbrett antagande i
sjukvården att personalen själva vet
vad patienten behöver och vill ha.
23. 23 |patientprocessorienterad vård – din vägledning till mer välmående och nöjdare patienter
Appendix 4: Underlag för verksamhetsmodellering
Insikt och
medvetengörande
av behov
Sökande
www, 117, ...
Val av
vårdinstans
Vänta på
diagnos,
diskutera
Transport,
parkering
Få behandling
Behandlad,
lindrad,
botad
Uppföljning,
återbesök,
behandling
Finansiering
Registrering
och betalning
Kontakt och
bokning
Transport,
parkering
Väntrum
mottagning
Undersökning
Hämta ut
recept
Egenvård
Vårdens erbjudande
Relation
kommunikation
Leverans
service
Nyckelaktiviteter
Kostnader Intäkter
Nyckelresurser Nyckelpartners
Appendix 4 Underlag för verksamhetsmodellering