Вводная презентация в проблематику проектного управления для IT-специалистов

1. Проектное управление
введение в тему
для IT-специалистов
Саенко Павел
Руководитель проекта

2. ТЕРМИНЫ
Проект – комплекс мероприятий, ограниченный во
времени и направленный на получение уникального
результата (продукта или услуги)
Ключевые свойства проекта:
1. уникальность результата
2. ограниченность во времени
3. наличие неопределенностей
Успешность проекта – достижение всех целей проекта
(получение результата) при соблюдении проектных
ограничений
2

3. ПРОЦЕСС vs ПРОЕКТ
3
ПРОЦЕСС ПРОЕКТ

4. ТРЕУГОЛЬНИК ПРОЕКТА
СОДЕРЖАНИЕ
(scope)
4
= F (сроки, содержание, бюджет)
качество

5. СРОКИ БЮДЖЕТ
СОДЕРЖАНИЕ
УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ
ЗАКАЗЧИКА
КАЧЕСТВО
5
ПЯТИУГОЛЬНИК ПРОЕКТА…

6. ПРАКТИЧЕСКОЕ СЛЕДСТВИЕ
6

7. … И ПРАВДА ЖИЗНИ
Первые 90% проекта занимают 90% времени,
оставшиеся 10% - другие 90%
Плохо спланированный проект занимает в
три раза больше времени чем ожидалось, в
то время как хорошо спланированный –
только в два раза больше
7

8. The Standish Group, CHAOS Report 2015
УСПЕШНОСТЬ ИТ-ПРОЕКТОВ
8

9. The Standish Group, CHAOS Report 2015
УСПЕШНОСТЬ ИТ-ПРОЕКТОВ
29%
52%
19%
2015
УСПЕШНЫЕ СПОРНЫЕ ПРОВАЛЬНЫЕ
9

10. ПРИМЕР (НЕ)УСПЕШНОГО ПРОЕКТА?
10
Apple Lisa
Разработка: 1978 – 1983
Затраты проекта: 50 млн.$
Стоимость: $9995 ($23000)
Реализовано: 60 тыс. шт.

11. 11
ПОЧЕМУ ФАКАПЯТСЯ ПРОЕКТЫ?
AS ISTO BE
А Б

12. 12
ПОЧЕМУ ФАКАПЯТСЯ ПРОЕКТЫ?
AS ISAS ISИллюстрация: Дизайн-бюро Артёма Горбунова
Принцип управления проектами ФФФ

13. А В РЕЗУЛЬТАТЕ…
13

14. 14
И ВСЕ-ТАКИ ПОЧЕМУ?
Очень оптимистичный план работ
Возникли проблемы с архитектурой
Делали по ТЗ, а заказчику нужно было не (совсем) то
Не учли проектные риски
- ТЗ согласовывают не те, кто будет пользоваться продуктом
- не было обратной связи от пользователей
- понятные только аналитикам постановки задач
Недостаточная обеспеченность ресурсами
1
2
3
4
5

15. ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ?!
15
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ!

16. ИСТОРИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
16
deliverable
project team
sponsor

17. ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
17
PDCA
PERT
TOC
1930-е 1950-e 1980-е
Цикл Деминга
Техника анализа и оценки
Теория ограничений

18. 18
PMI PMBoK
Agile
No estimates
Prince2
1989 2001 20151996 20131970
Waterfall
RUP
1999
Disciplined Agile 2.0
Scrum
Kanban
FDD
1994
MSF
ФОРМАЛИЗАЦИЯ ПОДХОДОВ

19. ВЫБОР МЕТОДОЛОГИИ
19
Как часто используется проектная методология на успешных
и неуспешных проектах?
KPMG Global Project Management Survey Report 2013

20. А ЧТО ДАЛЬШЕ?
20
СЛЕДОВАТЬ ВЫБРАННОЙ МЕТОДОЛОГИИ!

21. ПРОЦЕССЫ И ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ
21
47 процессов PMBoK
ИНИЦИАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕ
МОНИТОРИНГ и
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКРЫТИЕ
ИНТЕГРАЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
ВРЕМЯ
СТОИМОСТЬ
КАЧЕСТВО
РЕСУРСЫ
КОММУНИКАЦИИ
РИСКИ
ЗАКУПКИ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ

22. 22
ГДЕ НАМ МОЖЕТ ПОМОЧЬ
МЕТОДОЛОГИЯ?
Очень оптимистичный план работ
Возникли проблемы с архитектурой
Делали по ТЗ, а заказчику нужно было не (совсем) то
Не учли проектные риски
- ТЗ согласовывают не те, кто будет пользоваться продуктом
- не было обратной связи от пользователей
- понятные только аналитикам постановки задач
Недостаточная обеспеченность ресурсами
1
2
3
4
5
Управление временем
Управление ресурсами
Управление содержанием
Управление рисками
Управление закупками*
* один из возможных вариантов

23. 23
ФАКТОРЫ УСПЕХА ПРОЕКТА
Четкие и понятные всем участникам цели и задачи проекта
Гибкая разработка и готовность к изменениям
Налаженные коммуникации
Организованный процесс управления требованиями
- внутри команды проекта
- с заказчиком
- с заинтересованными сторонами
Реалистичное планирование с учетом рисков
1
2
3
4
5

24. 24
ГИБКАЯ РАЗРАБОТКА
Те, кто не освоит Agile сегодня в текущих
бизнес-процессах – будут лузерами завтра!
«
»
Выступление Германа Грефа на Гайдаровском форуме

25. 25
ИТОГО
Базовые ограничения – это «скорлупа» проекта
Agile – не просто тренд, а объективная реальность в
продуктовой разработке
Основа успешного проектного управления – наличие методологии
Следует разделять методологии проектного управления
и методологии создания продукта
Успешность проектов в ИТ отрасли крайне низкая

26. Спасибо за внимание!
26
Саенко Павел
telegram.me/pashacreeper
saenko@yandex.ru