Программные решения DataMobile для мобильных сотрудников (Сканпорт)
Повышение рентабельности на волне регулярного сервиса (Никаноренков)
1. 1/21
XVI Большой Партнерский Семинар
Никаноренков Дмитрий
Руководитель Департамента 1С:Франчайзинг
DimaN@softbalance.ru
2. 2/21
Продажи продают, производство обслуживает
• Стандартизация
• Регулярность
• Мотивация
Никого не забыть
• Регламенты
• Контрольные точки
Немного цифр
• Что в результате…
4. 4/21
Выберите стратегию,
образом эксплуатировать
воспользоваться
1
фирмы и их сильные
,
позволяющую наилучшим
способности фирмы, чтобы
благоприятными
возможностямиПатенты
Бренды
Способность к опережению
в маркетРазмер фирмы
Финансовые ресурсы
оцесса
Размер заводов
Доступ к дешевому сырью
и обслуживании
внешнего окружения
устойчивыхконкурентных
1 Определите и классифицируйте ресурсы
фирмы. Оцените сильные и слабые стороны
фирмы по сравнению с фирмами-
конкурентами. Определите возможности для
лучшего использования ресурсов
5 Определите разрывы
в ресурсах, которые необходимо
восполнить.
Инвестируйте в восполнение,
увеличение и усовершенствование
ресурсной базы фирмы
Конкурентное
преимущество
Ресурсы
Стратегия
3 Оцените потенциал ресурсов
и способностей в получении повышенной
прибыли в смысле (а) их влияния
на создание устойчивого конкурентного
преимущества и (б) присвоения отдачи
от их использования
2 Определите способности фирмы. Что
фирма может делать лучше, чем ее
конкуренты? Определите ресурсную
составляющую в каждой способности и ее
структурную сложность
4 Выберите стратегию
с максимально эффективным
использованием ресурсов
и способностей фирмы для реализации
внешних возможностей
Способности
(Grant, 2010)
6. 6/21
Причины, которые подтолкнули к проведению изменений лежат в различных
областях.
• Трудно прогнозируемая экономическая ситуация…
• Мы привыкли и научились успешно работать на растущем рынке. В настоящее время рост
гораздо более сдержанный, а по некоторым направлениям, роста не прогнозируется;
• Отрицательный финансовый результат по центрам финансовой ответственности
«ОПЭПО+ОСОП+ ГЛ+ОУЦ+общие расходы»;
• Поведение и потребности клиентов отличаются для массового и корпоративного рынка
(нужны соответствующие методы продаж, продвижения и оказания услуг);
• Последние серьезные изменения были произведены в 2007 году. Назрела необходимость
очередного витка :)
7. 7/21
Единый центр продаж всех массовых сервисов
• ОПРЕСО (Отдел Продаж Регулярного Сопровождения)
Введен куратор клиента по всем массовым сервисам
Четко определен порядок продажи/продления по каждому сервису
Определены контрольные точки для каждого процесса
Производство массовых сервисов объединено в
единое подразделение
• РЕСО (отдел Регулярного Сопровождения)
Расширен список вариантов Абонементного сопровождения
Определен список типовых работ
Активная работа консультантов в удаленном режиме
Стандартизация выполнения разовых работ по настройке и
программированию
Полностью сертифицированы по ISO.
9. 9/21
Часто:
•мы можем сделать все,
стоимость часа
составляет…
Удобно для клиента:
•Список типовых услуг - что-
за сколько
Бухгалтерия 8. (Редакция 2.0, Редакция 3.0).
Переход на Бухгалтерию предприятия Редакция 3.0 (Б.П.3.0.) с Бухгалтерии
Предприятия Редакция 2.0. (Б.П.2.0.)
Состав работ:
Первичный контроль исходных данных. Подготовка информационной базы
Б.П.2.0. для перехода.
Осуществление процедуры перехода.
Анализ результата, сверка данных Б.П.2.0. и Б.П.3.0.
Выполнение служебных операций по работе с Б.П.3.0. для корректного
ведения учета.
Контроль и корректировка настроек системы для бесшовного продолжения
работы с конфигурацией Б.П.3.0.
Постсопровождение 1 час телефонных консультаций после проведения
перехода.
Посещение курса Курс "Переход с редакции 2.0 на редакцию 3.0 в
программе "1С:Бухгалтерия 8" (1 сотрудник).
Работа выполняется с выездом к заказчику.
10000
Закрытие месяца. Проверка закрытия месяца БУ и НУ в Бухгалтерия 8.
Помощь в подготовке.
Работа выполняется с выездом к заказчику.
4900
Подготовка налоговой отчетности в ИФНС с помощью Бухгалтерия 8 (прибыль,
НДС).
Помощь в подготовке отчетности за квартал.
Работа выполняется с выездом к заказчику.
* Без оказания аудиторской поддержки.
5500
Подготовка персонифицированной отчетности в ПФР с помощью Бухгалтерия 8.
Работа выполняется с выездом к заказчику.
4500
Подготовка персонифицированной отчетности в ИМНС с помощью Бухгалтерия 8.
Работа выполняется с выездом к заказчику.
4500
Начало работы в базе Бухгалтерия 8, настройка параметров учета и учетной
политики, первоначальное заполнение базы и первые шаги по учету.
Работа выполняется с выездом к заказчику.
4900
11. 11/21
1 На какие конфигурации заключают договор. Ѵ
2 Типовая конфигурация? Ѵ
3 Какие релизы сейчас стоят. Проконсультировать клиента, что должны стоять последние. Ѵ
4 Сколько рабочих мест хотят обслуживать.
Как рассчитать см. ниже «Коэффициент обслуживания»
Ѵ
5 Есть ли регистрационная анкета в наличии. Получить копию по факсу. Прикрепить к документу Регистрация ПП в КИС.
6 Напомнить, что должны зарегистрировать программу в 1С. -> Поставить задачу в ОПЭПО (Ирине Манаковой или Евгении
Николаевой) проверить факт регистрации ПП 1С.
7 Получить юр. реквизиты. Внести в КИС в справочник Контрагенты.
8 Уточнить факт. адрес, уточнить не за пределами ли это города. Внести в КИС в справочник Контрагенты. (Обязательно, если АО!)
9 Уточнить полные инициалы главного бухгалтера и генерального директора. Внести в КИС в справочник Контрагенты.
10 Уточнить и указать контактное лицо по договору. Ѵ
11 Уточнить дату договора (с которой договор должен вступить в силу). Ѵ
12 Если программу купили не у нас, узнать в какой компании.
13 Узнать из какого источника узнали о нас. Занести в справочник Контрагенты.
Обязательно выяснить у клиента!
13. 13/21
Клиент должен быть удовлетворен, хочет он того или нет
Перечень
обязательных работ
в рамках договора
АО/УО
• Выяснить появились ли
вопросы, проблемы у
клиента.
• Проинформировать и
установить
обновления.
• Сделать архивную
копию.
• Проинформировать о
новых сервисах,
предложить их
подключить и
продемонстрировать.
• Договориться о
подписании
документов.
14. 14/21
Номер
недели в
месяце
ИТС ГЛ 1С-Контрагент Мониторинги
1
0 подписок ИТС со
статусом
«потенциальная»
По всем старым
(>1мес) подпискам со
статусом «выставлен
счет» сделан звонок за
последние 30 дней
По всем подпискам со
статусом «есть контакт»
за текущий месяц
сделан звонок за
последние 7 дней.
По всем клиентам, у
кого заканчивается
время талона ГЛ
(остаток <15 мин.)
сделан звонок
предупреждения и
выставлен счет.
Контроль оплаты
счетов – сделан звонок
не старше 2-х недель
(счета за последний
месяц).
Контроль
просроченных задач.
0 подписок со статусом
«потенциальная»
По всем старым
(>1мес) подпискам со
статусом «выставлен
счет» сделан звонок за
последние 30 дней
По всем подпискам со
статусом «есть
контакт» за текущий
месяц сделан звонок
за последние 7 дней.
Мониторинг 1-го выезда ИТС за
прошлую неделю проведен (по
кураторам).
Мониторинг консультаций ГЛ
проведен.
Мониторинг доставки ИТС
проведен (по кураторам).
Мониторинг качества
обслуживания ИТС проведен
(по кураторам).
Мониторинг продаж ОПЭПО
проведен.
ИЮНЬ, НОЯБРЬ. Мониторинг
АО проведен (по кураторам).
15. 15/21
Номер
недели в
месяце
ИТС АО ГЛ 1С-Контрагент
2
«Выставлен счет» - за текущий месяц
сделано первое напоминание (есть
дата последнего события)
«Выставлен счет» - все >1 мес. Сделан
звонок с напоминанием
Все счета на
следующий
квартал
выставлены (1
раз в квартал)
Как в 1 неделе «Выставлен счет» - за текущий месяц сделано первое
напоминание (есть дата последнего события)
«Выставлен счет» - все >1 мес. Сделан звонок с
напоминанием
3
«Потенциальная» - контроль
сформированных подписок (100%
новые)
«Выставлен счет» - за текущий месяц
сделано последнее напоминание
(событие за последние 7 дней)
Настя распределяет по кураторам
новые подписки (бесплатные)
50% счетов
оплачено
Как в 1 неделе «Потенциальная» - контроль сформированных
подписок (100% новые)
«Выставлен счет» - за текущий месяц сделано
последнее напоминание (событие за последние 7
дней)
4
«Потенциальная» - максимум осталось
20% подписок в данном статусе
«Выставлен счет» - за текущий месяц
сделано последнее напоминание
(событие за последние 7 дней)
Настя распределяет по кураторам новые
подписки (бесплатные)
100% счетов
оплачено
Как в 1 неделе «Потенциальная» - максимум осталось 20% подписок
в данном статусе
«Выставлен счет» - за текущий месяц сделано
последнее напоминание (событие за последние 7
дней)
18. 18/21
Кияева
Наталья
Лазарева
Анастасия
Ишекаева
Гульнара
Итог
201
4
2015 прирост 2014 2015 прирост 2014 2015 прирост 2015 прирост
Количество
подписок ИТС
489 500 +11/2% 467 487 +20/4% 456 509 +53/12% 1496 +84/6%
Договор АО/УО
(с учетом
отвала/по
контрагентам)
27 32 +5/18% 26 28 +2/7% 29 26 -3/-10% 86 +4/5%
Талон ГЛ 289 289 =/0 262 279 +17/6% 265 312 +47/15% 880 +64/8%
А к то у Вас является представителем клиента внутри Вашей
компании...
19. 19/21
Полная фиксация взаимодействия с клиентами в КИС, сколько за год?
Это впечатляет:
Ишекаева Гульнара 6760 событий
Лазарева Анастасия 3220 событий
Кхелафия Наталья 2780 событий
2014 2015 Прирост
ИТС 1337 1417 +80/6%
ИТС ПРОФ 560 613 +53/2%
Договор
АО
29 45 +16/36%
Талон ГЛ 167 218 +51/23%
20. 20/21
+ 16 % валовой прибыли по Департаменту 1СФ к 2014
году на зрелом рынке в условиях жесточайшей
конкуренции.
Каждое из подразделений Департамента прибыльно!
Прирост деятельности и Новые заказчики по каждому
направлению деятельности для нас и всех
подразделений компании.
Налажены процессы взаимодействия между
«продажами» и «производством».
Сохранили нашу гордость – команду: текучесть кадров
2.8% при средней по компании 17%!