2. Что такое «прозрачный» учет?
Когда мы видим
больше чем обычно
Видим ошибки и
пресекаем злоупотребления
3. Видим больше чем обычно
• Прибыль с исчерпывающей аналитикой:
– В разрезе сделок, менеджеров, клиентов, автомобилей,
партий товаров (поставщиков), организаций фирмы,
складов, подразделений, свойств товаров, заказов,
клиентов, и т.д.
• Достоверную прибыль и издержки благодаря
замкнутому балансу
– Обычно, некоторые операции изменяют активы или пассивы, но не
отражаются в прибыли и издержках.
• Многие затраты как прямые в стоимости товаров и услуг
– Работы сторонней организации, посреднические затраты, затраты на
приобретение товаров.
• В затратах:
– Амортизацию ОС и НМА
– Курсовые разницы!
5. Правильный бизнес процесс ремонта
Настройка параметров
учета
Настройка прав доступа
пользователей
ПРАВИЛЬНЫЙ
БИЗНЕС ПРОЦЕСС
РЕМОНТА
Минимум
ошибок и злоупотреблений
6. К чему приводит НЕ правильный бизнес процесс
• Могут быть подобраны неправильные запчасти
– Запчасти подбирает человек, который в них не разбирается
• Выданные запчасти могут быть неучтены
– Оформлением выдачи занимается не кладовщик
• Товар может быть продан ниже себестоимости
• Удаление работ из выполненных заказ-нарядов
• Изменение данных в программе после печати
документов
• Отсутствие исполнителя в заказ-наряде
– Работы без указания исполнителя
• Игнорирование рекомендаций из предыдущего
ремонта
– Запись в ЗН рекомендаций по ремонту и их использование в
следующем ЗН
11. • С ним вы на шаг впереди!
• Мы готовы продемонстрировать
продукт удаленно через Интернет!
Обращайтесь!
Итоги
ДАЛИОН: АВТО — козырь в ваших руках!
www.auto.dalion.ru
Россия, 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр. 30 к. 2
Тел.: (812) 327-5025, 325-44-00 (многоканальный)
URL: http://www.softbalance.ru, e-mail: partner@softbal.spb.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
+7 921 934.21.42
Павел Соловьев
Editor's Notes
Отчеты о прибыли и затратах, которые позволяют:
Видеть прибыть с исчерпывающей аналитикой
В разрезе сделок, менеджеров, клиентов, автомобилей, партий товаров (поставщиков), организаций фирмы, складов, подразделений, свойств товаров, заказов, клиентов, партий и т.д. Например, свойство партии – качественная/некачественная (1,2,3 сорт) и аналитика – сколько продали качественных и некачественных товаров.
Видеть достоверную прибыль и издержки благодаря замкнутому балансу.
Некоторые операции изменяют активы или пассивы, но не отражаются в прибыли и издержках. Например, корректировка долга, корректировка взаиморасчетов, корректировка остатков (например, Инвентаризация, Списание товара, Оприходование излишков). Все эти операции «забывают» учесть прибыль или издержку, которая возникает в этот момент. Т.е. товара стало меньше, но убытка мы не увидим.
В нашей системе любая подобная операция обязательно будет отражена на статье издержек. Товар списали, но затрату учли!
Видеть многие затраты как прямые (работы сторонней организации, посреднические затраты, затраты на приобретение товаров) -- в стоимости товара.
Например, если покраску запчастей выполняет субподрядчик, мы можем оформить продажу этой услуги, привязав к ней приобретение этой услуги. Создаем Приходную накладную на основании заказ наряда и эта затрата учтется как себестоимость проданной услуги. Продали за 300 рублей, купили за 100 рублей. В прибыли видим себестоимость 100, прибыль 200, а обычно видим прибыль 300, а 100 – отдельно как косвенная затрата.
Если в сделке участвует посредник, которому нужно отдать часть выручки от продажи, то эту часть так же можно учесть в себестоимости проданных товаров. Обычно – взяли из кассы денег, отдали посреднику, списав их на косвенную статью. В результате по этой продаже прибыль завышена и мы не учтем эти издержки, например, при начислении зарплаты продавцам.
В затратах можно видеть:
Амортизацию ОС и НМА.
Курсовые разницы!
Могут быть подобраны неправильные запчасти
Запчасти подбирает человек, который в них не разбирается.
Выданные запчасти могут быть неучтены
Оформлением выдачи занимается не кладовщик
Товар может быть продан ниже себестоимости
Когда в программе нет никаких проверок и ограничений
Удаление работ из выполненных заказ-нарядов
Когда завершенный заказ наряд свободно может корректировать любой пользователь.
Изменение данных в программе после печати документов
ЗН еще находится в рабочем состоянии, когда его еще можно менять, а мы уже печатаем окончательные документы.
Отсутствие исполнителя в заказ-наряде
Нет проверки заполненности всех исполнителей в ЗН при его завершении
Игнорирование рекомендаций из предыдущего ремонта
Когда нет возможности записать рекомендации к последующему ремонту и легко видеть их при оформлении очередного ЗН.
Пару слов о бизнес процессе ремонта…
Каждый ремонт автомобиля сопровождается созданием документа Заказ-наряд. Можно сказать, что это ключевой документ в автосервисном предприятии. Заказ наряд играет роль и счета, и договора о проекте, он отражает все стадии ремонта автомобиля и заказа запчастей.
Проект по ремонту проходит последовательно несколько стадий, каждая из которых отражается в Заказ-наряде соответствующими статусами…
Начинается всё с стадии предварительной записи на ремонт
Когда начинается реальная работа с автомобилем – переключаем статус на «В Работе»
В процессе работы идет выдача запчастей со склада и возврат их обратно на склад по необходимости.
Можно несколько раз взять и вернуть запчать. На все эти движения создаётся специальный документ «внутренняя накладная», которая перемещает запчасть в ремзону или возвращает ее обратно на склад.
Завершен
Главный мастер переводит заказа-наряд в статус «завершен». После перевода заказ наряда в этот статус, механикам начисляется выработка, по которой в программе возможно начисление заработной платы. Дальнейшая корректировка документа становится невозможной. Перевод в этот статус возможен только при указании всех исполнителей и когда все запчасти выданы.
След. этап отгрузка или закрытие на затраты
Отгрузка - выписка Расходной накладной, которая реально спишет все запчасти и начислит долг.
Закрытие на затраты – Списание вместо Расходной накладной (ремонт авто руководителя например)
Как сделать этот бизнес-процесс правильным с точки зрения сокращения ошибок и злоупотреблений? Сейчас расскажу
Благодаря гибкой настройке прав мы можем указать пользователю с какой частью информации внутри ЗН он может работать и с какими статусами.
Пример 1. Можно разрешить пользователю подбирать запчасти, но запретить выдавать их, а кладовщику дать права выдачи запчастей.
Пример 2. Можно запретить всем пользователям откатывать ЗН в предыдущий статус с целью его корректировки и наделить этими правами только ответственное лицо. Таким образом сокращая кол-во злоупотреблений, например, оформили умельцы заказ наряд, получили деньги, отпустили клиента и откатили — убрали из него какие-то работы. Деньги в карман.
Пример 3. Каждому пользователю можно поставить ограничение минимальной цены, ниже которой продавать нельзя.
Пример 4. Разрешить доступ к ЗН только определенного вида: гарантийщику — только к гарантийным, кузовщику — только к кузовным и т.д.
Сейчас мы покажем в программе возможности настройки системы и настройки прав, а также бизнес процесс ремонта.
Поэтому, инвестируя в ДАЛИОН: АВТО вы получаете уникальные преимущества качественного программного обеспечения, сделанного на высоко профессиональном уровне.
Спасибо за внимание!
