1. CHARISMO
Active learning –valmennusryhmän esitys toimenpiteistä johtoryhmälle 26.1.2016 johtoryhmässä
Muistio 6.12.2016
1. Kaupunginkirjaston esimieskokouksien tulee kehittyä vielä lisää kohti isoja teemoja ja metatasoa.
Teemat tulee ilmoittaa etukäteen, mahdollisesti etukäteismateriaalin kanssa, jotta keskusteluun voi
valmistautua.
2. Tyrnin turnee ja vieraat aluejohtajat
Kun tavoitteiden ja toimintatapojen läpikäyntien keskusteluissa on mukana muu kuin oma
esimiehistö, sanoma saa lisää painoa. Kaikkiin työyhteisöihin ei pomovärisuora sovi: Tyrni,
aluejohtajia, päälliköitä – voi olla enemmän pomoja kuin työntekijöitä! Lähiesimies tekee
työpistettään varten tilauksen, jotta keskustelu vastaa tarkoitustaan.
Kun työntekijät eivät mene pomojen luo vaan pomot työntekijöiden luo, tilanne on intiimimpi ja
tuo persoonallisuudet ja sävyerot esiin.
Työpistekokouksilla on oltava teema, esimerkiksi miten teemme työtä –periaatteet.
Arjessa on vähän tilanteita, joissa omakaan esimies tekee linjauksia,
3. Aikaa ajatella tiimiä ja sen toimivuutta
Joukkueen valmentamiselle jää liian vähän aikaa. Keskustelussa nousi esiin, että Sunniva voisi
valmentaa päälliköitä siihen, miten tiimejä saa eteenpäin. Ajankäyttö tulee saada painottumaan
ihmisten kanssa, osastolla, olemiseen. Läsnäolon ja keskustelun tarve on suuri.
Mistä aikaa saa? Kalenterointi, organisointi, oman työn johtaminen oikein priorisoiden on vaikeaa.
Luopuminen on vaikeaa! Omasta kirjastosta pois lähteminen on tehtävä, jos on raivattavaa
sähköposteissa ja lomaketyössä – ovensuuhun tuleva hihastanykijä menee aina sähköpostin edelle.
4. Johtoryhmän tavoitteiden on näyttävä teoissa
Miten saada ihmisiä lasten ja nuorten kirjastotyön tekijöiksi? Vapaaehtoisten kysely ei riitä.
”Pakotettava”: kerrotaan että priorisointi tarkoittaa meille jokaiselle jotakin. Tietävätkö ihmiset
edes, että kyseessä on toteutuvaksi tarkoitettu priorisointi?

2. Tarjolle tulee mentorointi- ja koulutusohjelma, uraohjausta lasten ja nuorten kirjastotyön
tekemiseen (vastaava seniorityöhön?) Oltavaa selkeää, että lastenosastolta pääsee myös pois. Työ
on väsyttävää. Kevytvaihdot tiimirajojen yli madaltavat kynnystä osastovaihtoon.
Jokaisen on ylipäänsä osattava kohdata asiakas – osaamattomuudelle pitää tehdä jotakin.
Muuta
Päälliköt uhosivat johtoryhmälle noin vuosi sitten. Päälliköiden peuhut, vierailut johtoryhmän
kokouksiin ja tavoitteiden selkeytys tapahtuivat. Toteutuivatko aluerajojen madaltuminen ja
ehdotusten toimeenpano kolmen kuukauden kuluessa?
Viime peuhussa keskusteltiin siitä, että on liian vähän puhetta siitä, että eri kirjastojen tavoitteet
ovat erilaisia. Resurssikeskustelu jäi kesken.
Olemmeko itsetyytyväisiä?
Johtoryhmän tulisi puuttua enemmän myös yksittäisiin tilanteisiin ja vaatia päälliköiltä enemmän.
Toisaalta tähtihetkiä on juhlittava isosti!
Koemme olevamme hyviä, mutta emme ole pysähtyneet – isoja asioita tapahtuu koko ajan. Emme
kuitenkaan tunnu ottavan vaikutteita ulkopuolelta.
Ongelmista saa puhua.
Rohkeutta puuttuu siinä, että emme vie kaikkia epämukavuusalueelleen.