Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

DI - organisaatio ja kulttuuri -käsikirja

1,505 views

Published on

Mitkä ovat DI:n arvot? Miten teemme töitä? Ja kuka on Jorma? Muun muassa näihin kysymyksiin pyrkii vastaamaan DI-käsikirja.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

DI - organisaatio ja kulttuuri -käsikirja

  1. 1. Digital Illustrated Organisaatio & kulttuuri - käsikirja
  2. 2. Keväällä 2017 koko Digital Illustratedin työyhteisö pohti, mitä arvostamme työssämme. Saimme aikaan ison kasan sanoja ja lauseita. 2
  3. 3. 3 Joustavuus Pro porukka Vaikutusmahdollisuudet Kehitysmahdollisuudet Yhteisö Vastuunkanto Uuden rakentaminen Byrokratiattomuus Vapaus Etätyö Läpinäkyvyys Autonomia Ammattitaito huippua Luottamus Oppiminen muilta Ammattiylpeys Vapaus omaan työhön Rekrytointipäätökset Mahdollisuus valita työnsä Kiinnostavat projektit Merkityksellisyys Mahdollisuus kokeilla uutta Kaupallinen ajattelu Strategian rakennus yhdessä Läheiset asiakassuhteet Ylpeys tekemisen laadusta Asiakastyytyväisyys Huumori (tai ”huumori”) Meemit Yhteishenki
  4. 4. Emme kuitenkaan halunneet tavanomaista listaa arvoista. Näin syntyi DI-käsikirja. 4
  5. 5. DI-käsikirja Case: Jorman päivä DI:llä 
  6. 6. Klo 8:00 Jorma tekee töitä kahvilassa 6 Aamulla Jorma päätti työskennellä ensimmäisen tunnin läheisessä kahvilassa ennen asiakkaalle suuntaamista. Jorma tarkentaa päivän aikataulun, lukee uusimman Office 365 –blogin ja käy läpi eri viestintäkanavia Teamsista Slackiin.
  7. 7. Q&A: Miten työskentelen ilman esimiestä? Meillä DI:llä ei ole esimiehiä, linjaorganisaatiota tai tarkoituksetonta byrokratiaa. Tämä johtaa siihen, että jokainen toimii käytännössä omana esimiehenään ja joutuu käyttämään omaa maalaisjärkeään esimerkiksi seuraaviin tilanteisiin: • Päivän työpisteen valinta (koti, kahvila, uimahalli, asiakas) • Mitä asioita ja työkaluja tarvitsee omaan työhönsä (ja niiden hankkiminen ilman hyväksytyskierroksia) • Miten organisoi ja toteuttaa oman työnsä • Milloin lähtee lomalle Selkeästi työsopimukseen ja työsuhteeseen liittyvissä asioissa (kuten palkka- asioissa) keskustelukumppanina on lähtökohtaisesti toimitusjohtaja, joka toimii oman konsulttiroolinsa lisäksi myös työnantajan edustajana työntekijöiden suuntaan. 7
  8. 8. DI:n organisaatio pähkinänkuoressa 8
  9. 9. Klo 9:00 Jorma valmistautuu asiakaspalaveriin 9 Jorma ja Satu menevät tapaamaan asiakkaan projektitiimiä. Kyseessä on liiketoimintaprosessien digitalisointiprojekti, ja tässä sprintissä on tarkoitus rakentaa itsepalvelulomake. Aulassa kerrataan vielä palaveriagendaa ja mitä asioita on tämän sprintin kehitysjonossa.
  10. 10. Q&A: Miten asiakkaani ja työni määräytyvät? Rekrytoidessa on tiimissä yleensä ajatus, minkälaisia töitä ja mitä asiakkuuksia uusi työntekijä ottaa vastuulleen. Kuitenkin tilanteet muuttuvat usein nopeastikin – projektien alut venyvät tai muualla alkaakin uusi projekti yllättäen. Tällöin tiimi keskustelee keskenään ja mahdollisesti muiden tiimien kanssa, jos omat käsiparit eivät riitä. Jos kuitenkin löydät itsesi tilanteesta, missä haluaisit muutosta omaan työtilanteeseen, asiakkaisiin tai työnkuvaan: • Avaa suu tiimissä ja kerro ajatuksistasi. Jos ujostuttaa, voit jutella ensin kollegoiden kanssa kaksin. • Opiskele uusia alueita ja mainosta kiinnostustasi alkaa ottaa niitä haltuun myös projekteissa • Tunnista asiakkaalla liiketoimintatarve ja myy projekti itse suoraan asiakkaalle • Osallistu koko DI:n strategian rakennukseen Toimenkuvan ja tiimin vaihtaminen on mahdollista, mutta usein pidempi prosessi. Avoin keskustelu kaikkien osapuolten kesken on avainasemassa muutoksissa, olivat ne pieniä tai isoja. 10
  11. 11. Klo 12:00 Jorma osallistuu HR- virtuaalitiimin kokoukseen 11 Jormaa kiinnosti DI:n yrityskulttuurin kehittäminen. Koska DI:llä ei ole hallinnollisia henkilöitä kenelle näitä asioita nakitettaisiin, Jorma pisti pystyyn virtuaalitiimin. Tällä kertaa pohdinnassa on eri DI-tapahtumat, liikkuvat työpisteet ja uusi henkilöstökysely.
  12. 12. Q&A: Miten voin kehittää asioita DI:llä? Sen lisäksi että DI:llä ei ole esimiehiä, meiltä puuttuvat myös kokonaan hallinnolliset henkilöt. Jokainen toimitusjohtajasta lähtien tekee asiakastyötä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettei asioita kehitettäisi! Kuka vaan voi lähteä kehittämään käytännössä mitä vaan hupitapahtumista myyntistrategian päivittämiseen. Jos huomaat asian, mitä pitäisi tehdä toisin tai kehittää: • Kysele kollegoilta mitä he ovat mieltä ajatuksestasi livenä tai Yammerissa ja miten he suosittelisivat että asiaa viedään eteenpäin. Kysy muita innokkaita mukaan. • Pohdi kannattaisiko kehityskohdetta käydä läpi omassa tiimissäsi tai jossain virtuaalitiimissä. Virtuaalitiimejä on esimerkiksi markkinoinnille, HR:lle ja liiketoiminnalle. 12
  13. 13. Klo 13:30 Satu sparraa Jormaa 13 Jorma huuteli Teamsissa apuja asiakkaan BI-raportin rakentamisessa. Satu tarjoutui auttamaan integraatioissa. Taustalla kollegat pohtivat, mihin kaupunkiin seuraavan kevään DI- hupireissu suuntautuu.
  14. 14. Q&A: Miten kehityn itse? Työntekijöiden osaamisen kehitys on yksi tärkeimmistä osa-alueista työssämme, jos haluamme olla alalla kärkitoimija jatkossakin. Se on osaksi jokaisen omalla vastuulla, mutta pyrimme jatkuvasti kehittämään erilaisia malleja, mitkä tukevat yksilöä työssään ja oppimisessa. Esimerkkejä osaamisen kehittämisen tavoista: • Coach-keskustelut • 1-X kertaa vuodessa, itse valittujen coachien kanssa • Retro & w(h)ine • Sekä projektien retrot että tiimin omat retrot • Talk & beer • Kenen vaan pitämä oppitunti mistä vaan aiheesta • KIITOS™ • Kollegoiden kiittäminen ja hyvin tehtyjen asioiden esille tuonti 14
  15. 15. Klo 15:00 Jorma pohtii tiimiin rekrytointia 15 Asiakkaalta on tullut vihreää valoa uudelle projektille. Jorma viestittelee tiimin kanavalle, että tässä voisi olla uuden rekrytoinnin paikka. Jorma laittaa palaverikutsun tiimille rekryn suunnittelua varten.
  16. 16. Q&A: Mitä tiimi voi päättää? Tiimit rakentuvat asiakkuuksien ympärille. Tarkoitus on tarjota yhteisö niille henkilöille, jotka työskentelevät samojen asiakkaiden parissa, jotta voidaan tarjota parasta palvelua näille asiakkaille. Tiimit ovat itsenäisiä osia DI:tä, jotka voivat tehdä mm. seuraavia päätöksiä: • Miten tiimi organisoituu (palaverit, viestintävälineet, käytännöt) • Miten tiimin asiakkaita palvellaan ja ketkä työskentelevät minkäkin asiakkaan kanssa • Rekrytointipäätökset; tiimi voi käynnistää rekrytoinnin milloin vain kun työtilanne näyttää tiukalta 16
  17. 17. Klo 16:00 Jorma pelaa sählyä DI:n sählyvuorolla 17 Jorma käy joka tiistai DI:n ja Visman yhteisellä sählyvuorolla. Jorma ottaa vaihtopenkiltä tilannekuvaa DI:n Whatsapp- ryhmään kollegoille. Kuva onnistuu niin hyvin, että Jorma jakaa sen myös DI:n Instagram- tilille.
  18. 18. Q&A: Miten valmistaudun DI-hupiretkeen? DI järjestää joka kuukausi yhteisiä aktiviteetteja pesiksestä DI-aamupalaan ja erilaisiin juhliin. Voit itsekin järjestää firmalle tai tiimille tapahtuman milloin vain. Kuitenkin joka vuosi ehdottomasti odotetuin tapahtuma on koko firman kevätmatka johonkin ulkomaan kaupunkiin: DI-hupiretki! Perjantaista sunnuntaihin kestävällä reissulla otetaan yleensä joku Euroopan suurkaupunki haltuun. Ennen reissua on hyvä muistaa: • Loma-anomukset kotona ajoissa sisään • Tutustuminen kaupunkiin etukäteen – kaikki saavat vapaasti liikkua ja keksiä itselleen ohjelmaa reissulle. Yhteisohjelmaakin on toki tarjolla. • Kellukkeet, arskat ja avoin mieli mukaan! • Ei asiakaspalavereita retkeen jälkeiselle maanantaiaamulle :P 18
  19. 19. www.digitalillustrated.com Lisää tarinoita meistä ja Jormasta löydät: www.digitalillustrated.com Digital Illustrated Salomonkatu 1 Helsinki

×