Dokumen ini membahas arahan kerja Kabinet KM ITB tahun 2016, meliputi visi mendorong pengembangan karakter pelopor pergerakan dan sinergisasi antar elemen KM ITB, serta misi aktualisasi potensi KM ITB untuk meningkatkan daya saing bangsa dan memperjuangkan aspirasi KM ITB. Kabinet KM ITB diarahkan sebagai hub yang mengoordinasikan lembaga-lembaga KM ITB.

1. 1
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan
sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM
ITB seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan
dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi
setiap lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes
(cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai
hub, Kabinet KM ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
dari spokes yang ada disekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet harus dapat
mensinergiskan dan mengkolaborasikan berjalannya KM ITB.
Dokumen ini menjabarkan tentang penjawaban Garis Besar Haluan
Program KM TB 2016 dan visi misi kabinet KM ITB 2016 melalui arah
gerak, arahan kerja, fungsi kerja, program kerja serta implementasi
fungsi dari kementerian koordinator dan kementerian dibawahnya.
Kabinet KM ITB telah melakukan student summit yang menghimpun
arah gerak satu KM ITB sehingga arah gerak Kabinet KM ITB yang telah
disetujui di student summit menjadi arah gerak KM ITB.
Dengan ada dokumen ini harapannya mimpi-mimpi, kegelisahan,
rancangan perencanaan pelaksanaan dari visi dan misi Kabinet KM ITB
2016 dapat terdokumentasikan dengan baik dan dapat menjadi sumber
pengetahuan yang bermanfaat untuk Kabinet KM ITB dimasa yang akan
mendatang.

2. 2
/// KAMUS ISTILAH
Pada dokumen penjabaran arah gerak Kabinet KM ITB 2016 ini akan digunakan istilah-istilah yang disebutkan pada tabel berikut,
HMJ Himpunan Mahasiswa Jurusan KIB Kementerian Implementasi Bisnis
UNIT Unit Kegiatan Mahasiswa MEDINFO Media dan Informasi
TPB Tahap Persiapan Bersama HUBMAS Hubungan Masyarakat
Kemenkoan Kementerian Koordinator KEBDAS Kebutuhan Dasar
Menko Menteri Koordinator ADVOKASI Advokasi Kebijakan Kampus
Sekmenko Sekretaris Menteri Koordinator RELHIM Relasi Himpunan
SEKJEN Sekretaris Jenderal ORKES Olahraga dan Kesehatan
KESEKJENAN Kesekretariatan Jenderal SENBUD Seni Budaya
KOMINFO Komunikasi dan Informasi MSDM Manajemen Sumber Daya Mahasiswa
KESMA Kesejahteraan Mahasiswa SKL Sinergisasi Kaderisasi Lembaga
DINPUS Dinamisasi Kampus PRISMA Pergerakan dan Relasi Masyarakat
PSDM Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa PUSAKA Pusat Studi Arsip dan Kajian Kebijakan
SOSPOL Sosial Politik PROPAGASI Propaganda dan Eskalasi Isu

3. 3
/// DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN..........................................................................................................................................................................................................................................1
/// KAMUS ISTILAH.......................................................................................................................................................................................................................................2
BAB 2 KETUA KABINET KM ITB........................................................................................................................................................................................................................ 10
/// VISI KABINET KM ITB 2016................................................................................................................................................................................................................. 12
/// MISI KABINET KM ITB 2016................................................................................................................................................................................................................ 12
/// Positioning Kabinet KM ITB................................................................................................................................................................................................................ 12
/// Alur Organisasi E-O-T......................................................................................................................................................................................................................... 13
/// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan............................................................................................................................................................................... 14
/// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan ...................................................................................................................................................................................... 14
/// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016.................................................................................................................................................................................................... 15
BAB 3 SEKRETARIAT JENDERAL....................................................................................................................................................................................................................... 16
FUNGSI KERJA.............................................................................................................................................................................................................................................. 17
ARAHAN KERJA........................................................................................................................................................................................................................................... 17
Kementerian SEKRETARIS KABINET ........................................................................................................................................................................................................... 18
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 18
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 18
/// IMPLEMENTASI FUNGSI..................................................................................................................................................................................................................... 19
Kementerian MANAJEMEN PERSONALIA................................................................................................................................................................................................ 21
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 21

4. 4
/// FUNGSI KERJA ....................................................................................................................................................................................................................................... 21
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................22
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................23
Kementerian KEUANGAN .............................................................................................................................................................................................................................25
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................25
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................25
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................26
Kementerian IMPLEMENTASI BISNIS.........................................................................................................................................................................................................27
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................27
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................27
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................28
BAB 4 KEMENTERIAN KOORDINATOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI............................................................................................................................................29
FUNGSI KERJA..............................................................................................................................................................................................................................................30
ARAHAN KERJA...........................................................................................................................................................................................................................................30
Kementerian DATA PUBLIK ..........................................................................................................................................................................................................................32
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................32
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................32
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................33
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................34
Kementerian HUBUNGAN MASYARAKAT................................................................................................................................................................................................35
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................35

5. 5
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................35
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................36
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................37
Kementerian MEDIA DAN INFORMASI.....................................................................................................................................................................................................38
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................38
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................38
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................39
BAB 5 KEMENTERIAN KOORDINATOR KESEJAHTERAAN MAHASISWA............................................................................................................................................42
FUNGSI KERJA..............................................................................................................................................................................................................................................43
ARAHAN KERJA...........................................................................................................................................................................................................................................43
Kementerian ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS.......................................................................................................................................................................................45
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................45
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................45
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................46
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................47
Kementerian KEBUTUHAN DASAR.............................................................................................................................................................................................................49
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................49
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................49
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................50
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................54
BAB 6 KEMENTERIAN KOORDINATOR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA............................................................................................................55

6. 6
FUNGSI KERJA..............................................................................................................................................................................................................................................56
ARAHAN KERJA...........................................................................................................................................................................................................................................56
Kementerian MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA .................................................................................................................................................................57
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................57
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................57
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................58
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................59
Kementerian KADERISASI TINGKAT PERSIAPAN BERSAMA...............................................................................................................................................................60
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................60
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................60
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 61
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................62
Kementerian SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA ...............................................................................................................................................................................65
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................65
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................65
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................66
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................67
BAB 7 KEMENTERIAN KOORDINATOR DINAMISASI KAMPUS..............................................................................................................................................................70
FUNGSI KERJA.............................................................................................................................................................................................................................................. 71
ARAHAN KERJA........................................................................................................................................................................................................................................... 71
Kementerian RELASI HIMPUNAN...............................................................................................................................................................................................................72

7. 7
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................72
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................72
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................73
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................74
Kementerian OLAHRAGA DAN KESEHATAN..........................................................................................................................................................................................75
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................75
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................75
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................76
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................77
Kementerian SENI BUDAYA..........................................................................................................................................................................................................................80
/// ARAHAN KERJA.....................................................................................................................................................................................................................................80
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................80
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................. 81
/// IMPLEMTASI FUNGSI...........................................................................................................................................................................................................................82
BAB 8 KEMENTERIAN KOORDINATOR INOVASI.......................................................................................................................................................................................85
FUNGSI KERJA..............................................................................................................................................................................................................................................88
ARAHAN KERJA...........................................................................................................................................................................................................................................88
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................89
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................90
Kementerian INOVASI KARYA DAN KEWIRAUSAHAAN...................................................................................................................................................................... 91
/// ARAHAN KERJA..................................................................................................................................................................................................................................... 91

8. 8
/// FUNGSI KERJA .......................................................................................................................................................................................................................................92
/// PROGRAM KERJA .................................................................................................................................................................................................................................93
/// IMPLEMENTASI FUNGSI.....................................................................................................................................................................................................................97
/// PROYEK .................................................................................................................................................................................................................................................100
Kementerian INOVASI PENGABDIAN MASYARAKAT.........................................................................................................................................................................102
/// ARAHAN KERJA...................................................................................................................................................................................................................................102
/// FUNGSI KERJA .....................................................................................................................................................................................................................................102
/// PROGRAM KERJA ...............................................................................................................................................................................................................................103
/// IMPLEMENTASI FUNGSI...................................................................................................................................................................................................................105
BAB 9 KEMENTERIAN KOORDINATOR SOSIAL POLITIK.........................................................................................................................................................................110
FUNGSI KERJA.............................................................................................................................................................................................................................................113
ARAHAN KERJA..........................................................................................................................................................................................................................................113
/// PROGRAM KERJA ................................................................................................................................................................................................................................114
Kementerian PERGERAKAN DAN RELASI MASYARAKAT...................................................................................................................................................................115
/// ARAHAN KERJA....................................................................................................................................................................................................................................115
/// FUNGSI KERJA ......................................................................................................................................................................................................................................115
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Kementerian PUSAT STUDI ARSIP DAN KAJIAN KEBIJAKAN NASIONAL......................................................................................................................................118
/// ARAHAN KERJA....................................................................................................................................................................................................................................118
/// FUNGSI KERJA ......................................................................................................................................................................................................................................118
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

9. 9
Kementerian PROPAGANDA DAN AGITASI...........................................................................................................................................................................................121
/// ARAHAN KERJA....................................................................................................................................................................................................................................121
/// FUNGSI KERJA ......................................................................................................................................................................................................................................121
/// PROGRAM KERJA ............................................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB 10 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA.................................................................................................................................................................................................124
BAB 11 PENUTUP................................................................................................................................................................................................................................................125

10. 10
BAB 2
KETUA KABINET KM ITB
Upaya pembentukan karakter mahasiswa untuk menjadi seorang insan akademis perlu ditunjang oleh organisasi kemahasiswaan. Kabinet KM ITB
sebagai lembaga eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk menstimulus terbentuknya karakter mahasiswa yang dapat menjadi pelopor
pembangunan bangsa. Oleh karena itu, Kabinet KM ITB seharusnya bisa membuat program-program dan strategi-strategi untuk membentuk
karakter mahasiswa agar dapat menjadi pelopor pembangunan bangsa.
Dalam organisasi kemahasiswaan KM ITB, Kabinet KM ITB berperan sebagai koordinator dari seluruh elemen KM ITB. Adapun Kabinet KM ITB
seharusnya berperan sebagai hub (pusat) yang mengoordinasikan dan menentukan arah gerak KM ITB dengan memanfaatkan potensi setiap
lembaga. Kabinet KM ITB seharusnya tidak menjadi spokes (cabang) yang levelnya sama dengan yang lain. Akan tetapi sebagai hub, Kabinet KM
ITB harus dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari spokes yang ada disekitarnya. Oleh karena itu, Kabinet harus dapat mensinergiskan dan
mengkolaborasikan berjalannya KM ITB.
Potensi yang dimiliki oleh mahasiswa ITB dalam KM ITB dapat dikolaborasikan dan disinergikan untuk menjadi upaya mewujudkan kemandirian
bangsa. Harapannya, KM ITB dapat menyumbangkan potensinya sebagai lembaga kemahasiwaan agar bangsa Indonesia dapat berdaulat dalam
politik, berdikari dalam ekonomi dan berkepribadian dalam budaya. Potensi idealisme dan latar belakang keilmuan yang beragam dari mahasiswa

11. 11
ITB dapat dikoordinasikan oleh Kabinet KM ITB untuk memberikan manfaat bagi Indonesia. Potensi tersebut diwujudkan dalam aktualisasi karya,
kewirausahaan, dan pengabdian masyarakat dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa serta mahasiswa juga memiliki peran strategis dalam
mengawal kebijakan pemerintah.
Untuk mewujudkan kemandirian bangsa tersebut, mahasiswa memiliki kebutuhan yang sangat besar. Pemenuhan kebutuhan tersebut ada yang
terpenuhi secara sektoral di lembaga Himpunan Mahasiswa Jurusan, tetapi juga ada kebutuhan yang menyeluruh bagi seluruh mahasiswa yang
harus dilingkupi oleh Kabinet KM ITB. Dengan demikian, Kabinet KM ITB harus membuat program-program yang diharapkan dapat menjawab
pemenuhan kebutuhan dasar, pengorganisasian KM ITB, serta penyaluran potensi mahasiswa ITB dalam mewujudkan kemandirian bangsa.
Dokumen bagian kedua akan menjelaskan seperti apa Kabinet KM ITB yang akan dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016. Bagian ini akan
menjelaskan secara besar rangkuman arah gerak Kabinet KM ITB yang dibawa oleh Ketua Kabinet KM ITB 2016.

12. 12
/// VISI KABINET KM ITB 2016 /// MISI KABINET KM ITB 2016
1. Mendorong pengembangan karakter anggota KM ITB
sebagai pelopor pergerakan.
2. Mewujudkan sinergisasi dan kolaborasi antar elemen
KM ITB.
3. Aktualisasi potensi dan karya KM ITB untuk
meningkatkan daya saing bangsa.
4. Pro-aktif dalam memperjuangkan aspirasi KM ITB
dalam mengawal pembangunan bangsa.
/// Positioning Kabinet KM ITB
Kabinet KM ITB sebagai Hub and Spokes yaitu point pentingnya menjadi simpul aksi.
Kabinet KM ITB dalam menjalankan fungsi-fungsinya harus melihat posisinya sebagai hub (pusat)
bagi lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB. Posisi sebagai hub ini untuk
memberikan dampak yang lebih besar lagi. Kabinet KM ITB menjadi amplifikator gerakan ataupun
kegiatan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga dan komunitas yang ada di KM ITB agar adanya
eskaliasi dari perubahan yang diharapkan terjadi.
HUB
SPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKESSPOKES
SPOKES
SPOKES
SPOKES

13. 13
/// Alur Organisasi E-O-T
Secara umum dalam membentuk struktur Kabinet KM ITB 2016 menelurkan empat fungsi utama
yang harus dipenuhi. Fungsi pertama adalah Pemenuhan Kebutuhan Dasar yang akhirnya
menjadi Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa. Fungsi kedua adalah Educate yang dijawab oleh
Kemenkoan Pengembangan Sumber Daya Manusia, fungsi ketiga adalah Organize sehingga
menjadi Kemenkoan Dinamisasi Kampus, fungsi terakhir adalah Transform yang dijawab oleh
Kemenkoan Inovasi dan Kemenkoan Sosial Politik serta ditunjang oleh Supporting System yaitu
Kemenkoan Komunikasi dan Informasi serta Kesekretariatan. Secara umum, fungsi Educate-
Organize-Transform tidak dapat dipisahkan dalam proses yang dilakukan oleh kemenkoan.
Fungsi-fungsi Educate-Organize-Transform dijalankan oleh kemenkoan sesuai dengan porsi dan konteks masing-masing dengan pendefinisian
fungsi sebagai berikut:
 Educate : Fungsi mengedukasi massa kampus terkait apa yang butuh dilakukan oleh KM ITB atau edukasi tentang gerakan yang dibuat.
 Organize : Fungsi mensinergisasi dan mengkolaborasikan potensi yang ada di KM ITB agar siap membawa pergerakan.
 Transform : Fungsi untuk terus memberikan manfaat.
Maksud dari gambar di atas adalah, dalam menjalankan Kabinet KM ITB setahun kedepan haruslah terus melakukan edukasi, orang yang telah
teredukasi dan sepakat dengan Kabinet KM ITB maka dilakukan pengorganisasian untuk melakukan transformasi/pergerakan. Dari pergerakan yang
sudah ada, Kabinet KM ITB kembali mengedukasi hasil dari pergerakan tersebut dan memperluas lingkaran kebermanfaatan di dalam KM ITB
EDUCATE ORGANIZE TRANSFORM

14. 14
/// Kabinet KM ITB sebagai Kabinet Pergerakan
Kabinet KM ITB adalah Kabinet Pergerakan. Yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB adalah mengekskalasi kegiatan-kegiatan menjadi level pergerakan
mahasiswa ataupun melakukan pergerakan itu sendiri. Baik itu Kesejahteraan Mahasiswa, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Dinamisasi
Kampus yang terkesan berfokus kepada internal pun harus melihat pengaruh perubahan yang ingin dibuat.
/// Mahasiswa menjadi Pelopor Pergerakan
Mengarahkan mahasiwa agar menjadi pelopor pergerakan untuk sama-sama mengupayakan kemandirian bangsa.
Kemandirian yang dimaksud adalah sebagaimana yang tercantum Trisakti yaitu,
1. Politik yang berdaulat
2. Berdikiari dalam ekonomi
3. Berkepribadian dalam budaya

15. 15
/// STRUKTUR KABINET KM ITB 2016

16. 16
BAB 3
SEKRETARIAT JENDERAL
Louis A. Allen menyatakan bahwa organisasi adalah sebuah proses identifikasi dan pengelompokan fungsi kerja, mendefinisikan dan
mendelegasikan tanggung jawab serta wewenang, dan dibentuk untuk membuat orang-orang bekerja bersama-sama dengan efektif untuk
mencapai tujuan bersama. Segala proses tersebut dapat dijalankan apabila organisasi memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan akhir, diantara sumber daya yang ada yaitu Manusia, Administrasi, Uang, Waktu, Ruang. Sumber daya organisasi tersebut keseluruhannya
saling terkait dan terintegrasi. Maka perlu ada pengelolaan yang benar dari masing-masing aspek sumber daya tersebut sehingga dapat
mendukung berjalannya proses dalam organisasi.
Kabinet KM ITB 2016 merupakan organisasi kemahasiswaan di KM ITB, memiliki berbagai macam aspek pergerakan dan program yang menjadi
wadah aktualisasi diri meliputi kesejahteraan, inovasi karya dan keilmuan, internal, sosial kemasyarakatan, sosial politik serta pengembangan
anggota. Program dan gerakan yang beragam tersebut mampu terwujud apabila didukung oleh sumber daya yang tidak sedikit. Maka dari itu,
dibutuhkan sebuah sistem pendukung yang bertugas mengelola sumber daya yang diperlukan untuk organisasi berjalan sesuai fungsi dan tugasnya.

17. 17
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Manajemen dan administrasi Kabinet KM ITB
2. Mengelola sistem administrasi dan keuangan Kabinet KM ITB
secara terpusat
3. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana Kabinet
KM ITB
4. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban Kabinet KM
ITB
5. Merekap berita acara serta notula kegiatan Kabinet KM ITB
6. Merekap timeline kerja Kabinet KM ITB
7. Memenuhi kebutuhan keuangan Kabinet KM ITB
8. Pengaturan dan pembukuan keuangan Kabinet KM ITB
9. Mengelola timeline kerja internal Kabinet KM ITB
10. Memenuhi kebutuhan kegiatan kementerian yang memerlukan
bantuan sumber daya manusia secara terbuka
11. Memberikan informasi kegiatan internal Kabinet KM ITB
kepada seluruh anggota
12. Mendata hasil penilaian kinerja anggota Kabinet KM ITB
1. Membuat timeline terintegrasi KM ITB
2. Mengontrol dan mengelola keberjalanan timeline Kabinet KM
ITB
3. Mengoordinasikan keberjalanan Kabinet KM ITB
4. Mengelola keuangan Kabinet KM ITB agar dapat efektif dalam
penyerapan anggaran
5. Mengelola administrasi dan pengarsipan yang rapi dan mudah
diakses agar dapat terekam jejak progress Kabinet KM ITB 2016
6. Melakukan kaderisasi internal Kabinet KM ITB
7. Menghimpun dan mengatur sumber daya manusia dalam
kegiatan dan gerakan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB

18. 18
Kementerian
SEKRETARIS KABINET
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengelola sistem administrasi Kabinet KM ITB secara
terpusat
2. Mengkoordinasi pengumpulan Laporan
Pertanggungjawaban Kabinet KM ITB secara berkala
3. Melakukan arsip Laporan Kegiatan Kabinet KM ITB
4. Membuat sistem pengarsipkan yang dapat diakses
anggota Kabinet KM ITB
5. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana
Kabinet KM ITB
1. Manajemen surat masuk dan surat keluar (pembuatan,
pengeluaran, dan pengarsipan)
2. Membuat dan mengarsipkan notula rapat Kabinet KM ITB
3. Mengkoordinasi pengumpulan dokumen Kabinet KM ITB,
Laporan Kinerja, LPJ, dan LPJ Akhir Tahun
4. Mengelola cloud storage untuk pengarsipan dokumen-
dokumen kemenkoan, kementerian, program dan
kegiatan yang bisa diakses setiap anggota Kabinet KM ITB
5. Membuat SOP Administrasi untuk Kabinet KM ITB
6. Inventarisasi barang-barang milik Kabinet KM ITB
7. Mengoordinir pengelolaan sekretariat KM ITB dan
koordinator sistem piket

19. 19
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Manajemen Surat
Keluar dan Surat
Masuk
Manajemen surat keluar dan surat
masuk adalah mekanisme
pengaturan surat keluar yaitu
standardisasi template surat,
nomor surat, aturan tanda tangan
dan cap kabinet serta pengaturan
surat masuk yaitu alur persebaran
surat masuk dan hak otoritas
pengatur surat masuk.
1. Kontrol terhadap
kegiatan dibawah
naungan Kabinet KM
ITB dalam hal
administrasi.
2. Pengarsipan surat
yang merupakan
dokumen resmi agar
dapat dipertanggung
jawabkan kedepannya.
 Sekretaris
Kemenkoan
 Seluruh
Kemenkoan
Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
2
Manajemen Laporan
Kegiatan
Laporan Kegiatan adalah
administrasi kegiatan Kabinet KM
ITB yang berhubungan langsung
dengan massa kampus. Laporan
Kegiatan terdiri dari: Notula,
Absensi, Berita Acara.
Adanya arsip kegiatan agar
bisa dipublikasikan kepada
massa kampus yang
membutuhkan.
 Sekretaris
Kementerian
 Sekretaris
Program Kerja
 Seluruh
Kemenkoan
 Kementerian
Data Publik
Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
3
Laporan Kinerja dan
Laporan
Pertanggungjawaban
Laporan Kinerja (LK) adalah
dokumen terkait progress
dwibulanan Kabinet KM ITB secara
menyeluruh. Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) adalah
dokumen akhir dari sebuah jangka
waktu kepengurusan.
1. Agar adanya
knowledge
management untuk
keberlangsungan
Kabinet KM ITB
kedepannya.
2. Adanya evaluasi
keberjalanan Kabinet
KM ITB agar program-
program kedepannya
lebih baik lagi.
 Kongres KM ITB
 Kabinet KM ITB
 Seluruh
Kemenkoan
Terlaksana
LK : setiap dua
bulan sekali
sepanjang
kepengurusan
LPJ : tengah
kepengurusan
dan akhir
kepengurusan

20. 20
No Nama Program Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
4
Inventarisasi dan
Manajemen Barang
milik Kabinet
Inventaris adalah daftar yang
memuat seluruh barang yang
digunakan. Barang-barang milik
Kabinet KM ITB akan diberi label
dan memiliki aturan peminjaman
yang telah ditetapkan serta semua
barang yang dipinjam dan
digunakan dari Kabinet KM ITB
akan dikenakan sebuah sistem
peminjaman yang berbayar
Pengaturan pengunaan
barang milik Kabinet yang
dapat dilacak dan
dipertanggung jawabkan
agar tidak adanya fraud
dalam Kabinet KM ITB
 Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
 Massa KM ITB
 Kementerian
Keuangan
Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
5
Manajemen
Sekretariat
Manajemen Sekretariat adalah
mekanisme pengaturan ruang
sekretariat KM ITB. Pengaturan
terdiri dari aturan-aturan
pengelolaan penyimpanan barang,
tempat peminjaman barang,
pengaturan layout, pengaturan
penggunaan sekretariat, dan hal
lain yang terkait
Agar Sekretariat KM ITB
menjadi tempat
berkegiatan yang produktif
dan optimal.
 Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
- Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan
6
Manajemen File Arsip
Dokumen Kabinet
Pengelolaan file arsip dokumen
menggunakan cloud storage
Agar arsip dokumen
Kabinet KM ITB dapat
diakses oleh seluruh
anggota Kabinet KM ITB
sesuai dengan kebutuhan
 Seluruh
anggota
Kabinet KM ITB
 Seluruh
Kemenkoan
 Seluruh
Kementerian
Terlaksana
Sepanjang
Kepengurusan

21. 21
Kementerian
MANAJEMEN PERSONALIA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Merancang dan menjalankan sistem pengelolaan SDM
dalam Kabinet KM ITB
2. Menjamin kaderisasi internal Kabinet KM ITB
3. Merancang metode penjagaan SDM dan apresiasi yang
efektif bagi anggota Kabinet KM ITB
4. Mengelola sistem volunteering dalam program kerja
Kabinet
1. Mengelola pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia
melalui open recruitment
2. Pembuatan database anggota Kabinet KM ITB 2016
3. Konseling permasalahan sumber daya manusia yang
terjadi di Kabinet KM ITB
4. Membuat sistem penilaian berdasarkan kompetensi-
kompetensi dan nilai-nilai yang ingin dibudayakan
5. Melaksanakan program kaderisasi untuk anggota Kabinet
KM ITB
6. Melakukan penyebaran informasi kepada anggota
Kabinet KM ITB
7. Analisis flow anggota Kabinet KM ITB
8. Apresiasi terhadap pencapaian dan kinerja anggota
Kabinet KM ITB
9. Mengkoordinasikan kegiatan internal Kabinet KM ITB

22. 22
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Pendaftaran
Terbuka
Anggota
Kabinet KM ITB
Pendaftaran Kabinet dilakukan dalam
melakukan pengelolaan sistem
volunteering di kabinet KM ITB. Untuk
mendapatkan sumber daya manusia
yang cukup dalam menjalani proker-
proker yang ada di Kabinet KM ITB
2016 maka dilakukan pendaftaran
secara terbuka untuk anggota KM ITB
Memenuhi kebutuhan sumber
daya manusia yang dibutuhkan
dalam menjalani proker-proker
kabinet KM ITB
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan
dan
kementerian
1. Terpenuhinya
sumber daya
manusia setiap
kementerian
Maret dan
Agustus
2 Diklat Kabinet
Kegiatan penerimaan anggota baru
Kabinet KM ITB 2016.
1. Internalisasi visi misi serta
program kerja Kabinet KM
ITB sehingga suluruh elemen
kabinet KM ITB paham arah
gerak yang dibawa oleh
ketua kabinet.
2. Memperkenalkan elemen
kabinet KM ITB kepada
anggota baru kabinet KM ITB
Anggota
baru
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan
dan
kementerian
1. Peserta diklat
mengetahui visi
misi serta program
kerja Kabinet KM
ITB
2. Peserta diklat
mengetahui
elemen Kabinet
KM ITB
Maret dan
September

23. 23
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Hari Huru Hara
Kegiatan internal kabinet KM
ITB untuk mempererat
kekeluargaan satu kabinet KM
ITB.
Fasilitas untuk mengenal
anggota antar kemenkoan
di kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Adanya fasilitas untuk
mengenal anggita antar
kemenkoan di kabinet KM ITB
Satu kali setiap
bulan,
Maret –
Desember
2 Rapot
Sistem dalam pemantauan
kaderisasi yang telah
dilakukan staf kabinet secara
keseluruhan di setiap
bulannya
Memantau kinerja dan
kaderisasi staf kabinet KM
ITB
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Dilakukan penilaian rapot dari
setiap kementerian di setiap
bulannya
Maret –
Desember
3 Jarkom Internal
Fasilitas pemberitahuan
informasi kegiatan internal
Kabinet KM ITB
Penyebaran informasi
kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Dilakukan penjarkoman di
kegiatan-kegiatan internal
Kabinet KM ITB yang
membutuhkan penyebaran
informasi
Sepanjang
kepengurusan
4
Pendaftaran
Relawan
Kabinet KM ITB
Recruitment yang dilakukan
untuk kebutuhan kegiatan
Kabinet KM ITB
Memenuhi kebutuhan SDM
di kegiatan Kabinet KM ITB
yang membutuhkan
rekrutmen
Anggota
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terpenuhinya kebutuhan SDM
kegiatan Kabinet KM ITB yang
membutuhkan recruitment
Maret -
Desember

24. 24
No
Nama Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
5 Kalender Ultah
Pembuatan kalender ulang
tahun anggota Kabinet KM ITB
setiap bulannya
Pemberian apresiasi dalam
peringatan ulang tahun staf
Kabinet KM ITB
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terlaksana
Tentatif, Maret -
Desember
6
Kabinet
Terladan
Apresiasi terhadap anggota
Kabinet KM ITB dalam
kinerjanya di tiap bulannya
Pemberian apresiasi
terhadap anggota Kabinet
KM ITB per kementerian per
bulannya
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terlaksana
Setiap bulan,
Maret -
Desember
7 Kabinet Terbaik
Apresiasi terhadap anggota
Kabinet KM ITB dalam
kinerjanya di 1 tahun
kepengurusan
Pemberian apresiasi
terhadap anggota Kabinet
KM ITB per kementerian di 1
tahun kepengurusan
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terlaksana Desember
8
Apresiasi
Kegiatan
Kabinet KM ITB
Apresiasi terhadap setiap
kegiatan tiap kementerian
yang telah melaksanakan
prokernya
Pemberian apresiasi kepada
setiap kementerian
Anggota
Kabinet
KM ITB
Seluruh
kemenkoan dan
kementerian
Terlaksana
Maret -
Desember

25. 25
Kementerian
KEUANGAN
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memegang kendali dan mengelola sistem keuangan
Kabinet KM ITB secara terpusat
2. Mengkoordinasikan pengumpulan laporan keuangan
Kabinet KM ITB secara berkala
3. Membantu perencanaan keuangan kegiatan yang berada
di bawah Kabinet KM ITB
4. Melakukan pengarsipan keuangan yang rapih dan dapat
dipertanggungjawabkan
1. Merancang rancangan anggaran biaya satu tahun
kepengurusan Kabinet KM ITB
2. Forecasting pemasukan dan pengeluaran keuangan
Kabinet KM ITB 2016
3. Mengatur arus keuangan Kabinet KM ITB 2016
4. Membuat laporan keuangan hasil rekapitulasi dari setiap
kemenkoan secara berkala dan kepanitiaan
5. Pendistribusian keuangan pada semua program Kabinet
KM ITB 2016
6. Pengawasan terhadap kegiatan kepanitiaan Kabinet KM
ITB

26. 26
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Penyusunan
RAB
Menyatukan rencana
keuangan di dalam setiap
kemenkoan yang meliputi
fungsi serta proker yang
akan dilaksanakan
Melihat perkiraan pemasukan
serta pengeluaran Kabinet KM
ITB dalam satu periode
 Seluruh
Kemenkoan
 Seluruh
Kementerian
 Seluruh
Kemenkoan
 Seluruh
Kementerian
Terlaksana
Awal
kepengurusan
2
Laporan
Keuangan
Melakukan pelaporan
kondisi keuangan KM ITB
mencakupi pengeluaran
serta pemasukan dalam satu
bulan kerja
Menyediakan informasi
keuangan KM ITB dan sebagai
bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
 Anggota KM
ITB
-
Tepat waktu dan
transparansi
Per-tanggal 8
setiap bulan
sepanjang
kepengurusan
3
Audit
Keuangan
Melakukan pemeriksaan
dan penyesuaian setiap
pemasukan serta
pengeluaran yang telah
dilakukan oleh setiap proker
dan fungsi
Memberikan pendapat dan
mendapatkan kewajaran atau
kepastian akan laporan
keuangan program kerja dan
fungsi fungsi dalam organisasi
yang telah dilaksanakan.
 Setiap Fungsi
dan Proker
Kementerian
 Seluruh
Kemenkoan
 Seluruh
Kementerian
 Kepanitiaan
dari Program
Kerja
Jumlah nominal yang
tertera dalam bukti
bukti bon atau kwitansi
sesuai dengan laporan
keuangan yang ada
Sepanjang
kepengurusan
5
Danus
Keuangan
Usaha mandiri untuk
pemenuhan operasional
Kabinet KM ITB seperti cetak
dokumen, perlengkapan
sekretariat, konsumsi
kegiatan, dan hal-hal lainya.
Menambah pemasukan
Kabinet KM ITB
 Anggota
Kabinet KM ITB
 Kementerian
Sekretaris
Kabinet
Profit lebih dari
sepuluh juta pada
akhir periode
Sepanjang
kepengurusan

27. 27
Kementerian
IMPLEMENTASI BISNIS
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengelola badan usaha yang menghasilkan keuntungan
bagi Kabinet KM ITB
2. Mengimplementasi kemampuan mahasiswa dalam
merancang bisnis yang mandiri dan berkelanjutan
1. Menjalankan proyek-proyek bisnis yang dikelola Kabinet
KM ITB
2. Mengkoordinasikan CEO proyek bisnis yang dikelola
secara rutin
3. Merancang proyek-proyek bisnis yang akan dijalankan
selama satu tahun kepengurusan Kabinet KM ITB
4. Mencari investor yang akan bekerjasama dengan proyek
yang ada
5. Membuat dan menjalankan sistem kontrol dalam proyek-
proyek maupun proses bisnis yang dilakukan.

28. 28
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 ITB Apparel
Fashion brand yang memproduksi
official merchandise ITB dengan
konsep desain dari kolaborasi
mahasiswa ITB sehingga
menghasilkan pakaian dan alat tulis
yang segar, kekinian dan
marketable.
 Terciptanya brand
awareness merchandise
ITB di mata masyarakat
 Menjalin kerjasama
antara mahasiswa dan
masyarakat dalam
mewujudkan iklim
berwirausaha di
kampus
 Mahasiswa
ITB
 Panitia
kegiatan ITB
 Siswa-siswi
SMA yang
berkunjung
ke ITB
 Kemenkoan
KOMINFO
(Internal
Branding)
 Profit ITB Apparel
mencapai 60% dari
modal
 Mampu
Menyumbang 40%
profit untuk
Kabinet KM ITB
Juni –
Agustus
2 Progevo
Event Organizer yang berfokus pada
pembelajaran mahasiswa ITB agar
dapat mempraktekkan ilmu
manajemen dengan profesional dan
memiliki orientasi pada profit
 Terciptanya kerjasama
yang baik antara
mahasiswa dan alumni
ITB
 Adanya fasilitator bagi
alumni atau pihak
eksternal kampus ITB
yang ingin
mengadakan acara di
ITB
 Alumni ITB
 Mahasiswa
ITB
 Kementerian
HUBMAS
Terdapat minimal 3
acara reuni atau
lembaga eksternal
dapat ditangani
Agustus –
Desember
3
ITB Product
Development
Menciptakan produk kuliner yang
berdaya jual tinggi dengan
mengkolaborasikan keilmuan yang
ada di ITB dan sesuai dengan target
pasar mahasiswa.
Menjadi role model untuk
mahasiswa yang sedang
merintis bisnis
Bentuk nyata berwirausaha
untuk mahasiswa ITB
Memaksimalkan potensi
berwirausaha mahasiswa
ITB
 Mahasiswa
ITB
 Kementerian
ADVOKASI
Menghasilkan satu
startup baru
Juli –
Desember

29. 29
BAB 4
KEMENTERIAN KOORDINATOR
KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Malcolm Gladwell dalam bukunya The Tipping Point mengemukakan tiga aktor penentu yang dapat membuat hal kecil menjadi perubahan besar:
Connector, Maven, dan Salesman. Ketiga aktor ini mewakili tiga aspek: connector dengan relasinya, maven dengan data dan manajemen
pengetahuannya, serta salesman dengan kemampuannya menjual informasi. Seluruh aspek tersebut menjadi penentu bagaimana sebuah gerakan
menjadi lebih berarti. Relasi dengan berbagai pihak harus dibangun untuk mengeskalasi pergerakan. Data, harus menjadi setitik cahaya dalam
gelapnya pergerakan dari kenyataan yang ada. Arus informasi yang deras harus dikelola sehingga dapat menjadi pemantik dalam pergerakan.
Untuk itulah Kementeriaan Koordinator Komunikasi dan Informasi ini ada; agar yang terserak menjadi berkumpul dalam padu; agar ketidaktahuan
berubah menjadi pemahaman yang utuh; agar ketakacuhan berubah menjadi kepedulian tanpa ragu; agar gelap menjadi cerah; agar diamnya kita
berubah menjadi aksi-aksi nyata; agar gerakan kita terhubung dengan dunia luar; dan aksi-aksi menjadi simpul yang mewujud dalam kemandirian.

30. 30
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Menjalin relasi dengan media eksternal
2. Menstimulus media eksternal sebagai media
penyeimbang informasi media massa
3. Penyebaran informasi di internal KM ITB yang terintegrasi
4. Pengemasan informasi dan branding Kabinet KM ITB
5. Relasi dan penggerak media dalam kampus
6. Sebagai sumber informasi media dalam lingkup kampus
7. Penyedia data sebagai dasar kegiatan dan pergerakan
KM ITB (data publik)
8. Konsultan pengambilan keputusan berdasarkan data
9. Menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak di luar
KM ITB
10. Pencari dan penyedia informasi dari pihak eksternal bagi
KM ITB
1. Membuat branding kabinet sebagai kabinet pergerakan
2. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga
yang terkait (KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan
data publik yang berkelanjutan
3. Mengatur alur dan aliran informasi yang diterima oleh
KM ITB
4. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
5. Memperluas jaringan dan memanfaatkannya untuk
gerakan KM ITB.

31. 31
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Implementasi Fungsi
1.
Perancangan citra
Kabinet KM ITB
2016
Perancangan citra Kabinet KM ITB yang akan
menjadi panduan dalam pengemasan informasi.
 SOP Konsultasi
Pengemasan
Informasi
 Panduan
komunikasi visual
 Direktorat Citra
Visual
Semua
Kemenkoan
Terbentuknya dokumen
panduan citra Kabinet KM
ITB 2016
Maret
2.
Konsultasi
pengemasan
informasi
Konsultasi yang disediakan untuk seluruh
kemenkoan di dalam kabinet dalam pengemasan
informasi baik secara visual maupun tekstual
sebelum informasi disebarkan.
 SOP Konsultasi
Pengemasan
Informasi
 Direktorat Citra
Visual
Semua
Kemenkoan
Seluruh permohonan
konsultasi pengemasan
informasi terlayani
Sepanjang
kepengurusan
3. Reportase
Peliputan tekstual maupun visual dari seluruh
kegiatan yang dilakukan oleh Kabinet KM ITB.
 SOP Reportase
 Direktorat
Reportase
Semua
Kemenkoan
Seluruh program kerja
diliput sesuai dengan SOP
Sepanjang
kepengurusan

32. 32
Kementerian
DATA PUBLIK
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Melakukan manajemen data agar dapat
menjadi pengetahuan yang bisa mendukung
pergerakan
2. Menjadi penyedia data sebagai dasar kegiatan
dan pergerakan KM ITB (data publik)
3. Menjadi konsultan pengambilan keputusan
berdasarkan data berdasarkan riset dari data
yang ada
1. Menyediakan data yang dibutuhkan oleh KM ITB
2. Merancang proses pengambilan, pengolahan, dan penyampaian
data yang dapat mendukung pergerakan KM ITB
3. Melakukan manajemen data agar dapat menjadi pengetahuan
yang bisa mendukung pergerakan
4. Bekerja sama dengan kemenkoan lain dan lembaga yang terkait
(KM ITB dan rektorat) untuk menyediakan data publik yang
berkelanjutan
5. Mengkoordinasikan data lembaga-lembaga di KM ITB utamanya
HMJ dan Unit
6. Menyediakan jasa konsultasi pengambilan keputusan berdasarkan
riset dari data yang ada
7. Membuka informasi yang dibutuhkan kepada publik guna
mendukung optimasi kinerja kabinet
8. Mengarsipkan seluruh data yang telah diambil
9. Membuat sistem informasi untuk data publik

33. 33
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1. Sensus
Sensus kepada mahasiswa ITB dan
organisasi mahasiswa di ITB
Mengumpulkan data dari
mahasiswa ITB untuk digunakan
sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan dan
pembaharuan basis data
mahasiswa ITB
Mahasiswa
S1 ITB
Seluruh
Kemenkoan
1. Terlaksana minimal
2 kali dalam masa
kepengurusan
2. 100% kebutuhan
data tercapai
April (setelah SS)
Agustus (Saat
OSKM)
2.
Kawal
Dhika
Pengembangan situs yang berisi
informasi-informasi tentang Kabinet
yang dapat diakses oleh khalayak
umum berisikan layanan yang
diberikan oleh Kabinet serta kinerja
Kabinet,.
Membuka informasi yang dapat
diakses oleh publik untuk
mendukung optimasi kinerja
Kabinet KM ITB
Anggota
KM ITB
Kesekjenan
1. Situs tersedia
2. Data diperbaharui
secara berkala
100 Hari Pelantikan
Dhika sampai akhir
kepengurusan
3.
Lokakarya
Data ITB
Lokakarya yang berisi tentang
urgensi utilisasi data dalam
pengembangan dan manajemen
organisasi
Memberikan pemahaman kepada
organisasi kemahasiswaan di ITB
terkait pengelolaan data yang
berkelanjutan dan utilisasinya
dalam keberjalanan organisasi.
HMJ &
UKM
Kementerian
Media
Informasi
Kementerian
Hubungan
Masyarakat
Diikuti oleh 1/3 jumlah
organisasi
kemahasiswaan di ITB
Bulan November

34. 34
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Implementasi Fungsi
1.
Penyedia data untuk
dijadikan dasar
kegiatan dan
pergerakan KM ITB
Menyediakan data yang dibutuhkan oleh
Kabinet KM ITB dari 2 sumber: internal KM ITB
dengan cara melakukan survey; dan eksternal
KM ITB dengan cara membangun relasi
dengan pihak eksternal.
1. SOP Permohonan
Data
2. SOP Konsultasi
3. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
4. Deputi Jaringan
Publik
Semua
Kemenkoan
100% kebutuhan data
terlayani
Sepanjang
kepengurusan
2.
Manajemen data
terpusat yang
transparan dan
berkelanjutan
Melakukan pengelolaan data terpusat KM ITB
dengan berkoordinasi dengan setiap elemen
dalam KM ITB.
1. SOP Akses Data
2. SOP Persebaran
Hasil Analisis
3. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
4. Deputi Jaringan
Publik
Deputi
Pengembangan
Infrastruktur Sistem
Semua
Kemenkoan
Terdapat sistem
manajemen data
terpusat yang transparan
dan berkelanjutan
Sepanjang
kepengurusan
3. Riset berdasarkan data
Melakukan riset berdasarkan data yang ada
untuk kebutuhan Kabinet KM ITB dan KM ITB.
Untuk kebutuhan Kabinet KM ITB, terdapat
guideline untuk melakukan riset secara mandiri.
1. Deputi Analisis dan
Visualisasi Data
2. Deputi Jaringan
Publik
Semua
Kemenkoan
100% kebutuhan riset
terlayani
Sepanjang
Kepengurusan
4.
Konsultan pengambilan
keputusan berdasarkan
data dan riset
Menjadi konsultan bagi Kabinet KM ITB dan
juga KM ITB untuk pengambilan keputusan
berdasarkan data dan riset
SOP Konsultasi
Semua
Kemenkoan
100% permohonan
konsultasi terlayani
Sepanjang
Kepengurusan

35. 35
Kementerian
HUBUNGAN MASYARAKAT
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menjalin hubungan yang harmonis
dengan pihak di luar KM ITB
2. Pencari dan penyedia informasi dari
pihak eksternal bagi KM ITB
3. Memperluas jaringan dan
memanfaatkannya untuk gerakan KM
ITB
4. Penyampai opini dan ekspektasi
eksternal terhadap KM ITB
1. Menghimpun informasi dari luar kampus, kemudian disampaikan kepada
Menteri Koordinator Komunikasi dan Informasi
2. Menjadi representasi yang baik dalam menjalin hubungan dan berkegiatan
di acara-acara luar kampus
3. Mempromosikan kegiatan, karya dan potensi KM ITB kepada lembaga-
lembaga di luar kampus
4. Menjadi koordinator dalam menjamu kunjungan lembaga luar kampus
5. Mengoordinasikan tawaran kerja sama dengan KM ITB
6. Membantu kemenkoan, kementerian, maupun kepanitiaan, untuk menjalin
hubungan dengan lembaga luar kampus
7. Membuat jurnal terkait segala kegiatan yang diselenggarakan maupun
diikuti
8. Membuat database jaringan
9. Membuat dan mengontrol keberjalanan Standard Operational Procedure
(SOP) kunjungan dan penerimaan tamu untuk diterapkan di Kabinet KM
ITB

36. 36
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Pendataan
Akses Relasi
Pendataan jalur komunikasi
dari pihak-pihak yang akan
diinisiasi hubungannya
dengan KM ITB
Memudahkan Kabinet KM
ITB dalam melakukan
kegiatan yang
membutuhkan pihak luar
KM ITB
Semua Pihak
Luar KM ITB
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
1. Semua permintaan dari
Kementrian dan/atau
Kemenkoan dapat didata
2. Penambahan data akses atau
jalur ke 15 perusahaan, 4 Dinas
Pemkot Bandung, 4 Dinas
Pemprov Jabar, 4 Kementerian,
dan 20 tokoh masyarakat
Sepanjang
Kepengurusan
2
Kunjungan
Relasi
Kunjungan kepada pihak-
pihak luar KM ITB yang
dinilai dapat memeberikan
manfaat untuk gerakan KM
ITB
Menjalin relasi baru yang
bermanfaat untuk KM ITB
dan meningkatkan kualitas
relasi dengan pihak luar KM
ITB
Semua Pihak
Luar KM ITB
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
Kunjungan dilaksanakan sebanyak
10 kali dalam satu kepengurusan
Mei-Juni
3
Pendataan
Alur
Birokrasi
Pendataan Alur Birokrasi
yang dibutuhkan dalam
kegiatan yang
bersinggungan dengan
lembaga-lembaga luar ITB
Memudahkan Kabinet KM
ITB dalam masalah
birokrasi dengan pihak luar
ITB
Lembaga
pemerintahan
Kementerian
yang
memberikan
permintaan
Semua alur birokrasi yang
dibutuhkan oleh Kabinet KM ITB
dapat didata
Sepanjang
Kepengurusan

37. 37
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Fungsi
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi
Implementasi
Fungsi
1.
Penjamuan
kunjungan lembaga
luar kampus
Menjadi koordinator dalam menjamu lembaga luar
kampus yang melakukan kunjungan ke Kabinet KM ITB
SOP Penerimaan
Kunjungan
Deputi
Kunjungan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% permohonan
kunjungan direspon
Sepanjang
kepengurusan
2.
Kunjungan
undangan
Menjadi koordinator untuk menghadiri undangan
yang ditujukan kepada Kabinet KM ITB
SOP Penerimaan
Undangan
Deputi
Kunjungan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% undangan
yang relevan
direspon
Sepanjang
kepengurusan
3. Perekanan
Menjadi koordinator dalam merespon tawaran kerja
sama dan menghubungkan dengan pemangku
kepentingan terkait apabila dibutuhkan
SOP Perekanan
Deputi Perekanan
Seluruh kemenkoan
dan kementerian
100% tawaran kerja
sama direspon
Sepanjang
Kepengurusan

38. 38
Kementerian
MEDIA DAN INFORMASI
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Sebagai agen penyebar informasi di internal KM ITB
yang terintegrasi
2. Sebagai sumber informasi media dalam lingkup
kampus
3. Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal
4. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
5. Menstimulus media eksternal sebagai media
penyeimbang informasi media massa
1. Melaksanakan penyebaran informasi di internal KM ITB
yang terintegrasi
2. Membuat SOP pemanfaatan operasional media Kabinet
KM ITB
3. Aktif melakukan perbaikan dan inovasi terhadap seluruh
media publikasi Kabinet KM ITB
4. Mengelola media operasional kabinet
5. Menjalin relasi dengan media internal dan eksternal
6. Mendorong terjadinya simpul pergerakan media internal
KM ITB
7. Membuat database media internal dan eksternal
8. Mengoptimalkan keberadaan media eksternal dan
internal KM ITB untuk pergerakan KM ITB
9. Merancang dan melaksanakan kaderisasi untuk
perkembangan media di dalam kampus

39. 39
/// PROGRAM KERJA
No
Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
SOP Penyebaran
Informasi
Standard Operating Procedure untuk
berbagai pemangku kepentingan
dalam hal penyebaran informasi
melalui kanal media kabinet
Penyebaran informasi di
internal KM ITB yang
terintegrasi
Internal Kabinet,
Eksternal
Kabinet,
Kepanitiaan
Adhoc
Seluruh
Kemenkoan
Tersebarnya SOP dan
Selama
Kepengurusan
2
Penyebaran
Informasi Agenda
Kampus
Pendataan agenda KM ITB setiap
pekannya untuk disebarkan melalui
media sosial
Agenda KM ITB tersampaikan
kepada massa kampus
Massa KM ITB
Seluruh
Kemenkoan
Seluruh kegiatan KM ITB
terdata dan
terpublikasikan
Selama
Kepengurusan
3
Inovasi Media
Informasi
Pembaruan atau penambahan kanal
media untuk menunjang efektivitas
penyebaran informasi
Pengelolaan media
operasional kabinet dengan
diversifikasi media sehingga
penyampaian informasi tepat
sasaran
Massa KM ITB
Kemenkoan
Inovasi
Terdapat inovasi dalam
media informasi KM ITB:
Mading Terpusat
Jatinangor dan Aplikasi
KM ITB untuk berita dan
agenda
Agustus
4
Forum silaturahmi
unit-unit media
KM-ITB
Forum silaturahmi yang dihadiri oleh
unit-unit media di KM ITB sebagai
sarana diskusi, penarikan aspirasi, dan
juga perancangan implementasi
kolaborasi
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB khususnya
dalam mewujudkan
sinergisasi dan kolaborasi di
antara unit media KM ITB
Unit media KM-
ITB
-
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Adanya input kondisi
Unit-unit Media
3. Dihadiri minimal 5
unit media dalam
setiap pertemuan
April dan
Oktober

40. 40
No
Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
5
Forum silaturahmi
Kominfo Unit dan
Himpunan
Forum silaturahmi yang dihadiri oleh
kominfo UKM dan HMJ sebagai sarana
diskusi dan juga pemenuhan
kebutuhan terkait pengembangan
kapasitas
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB
Kominfo Unit
dan Himpunan
-
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Adanya input kondisi
Unit-unit Media dan
Kominfo HMJ
3. Dihadiri minimal 25
unit dan kominfo
media dalam setiap
pertemuan
4. Adanya materi
mengenai media dan
informasi yang
disampaikan dalam
salah satu pertemuan
April, Oktober
6
Kunjungan ke Unit
Media
Kunjungan yang dilakukan oleh
Kementerian Medinfo kepada unit
media untuk menjalin silaturahmi
Menjalin relasi dengan media
internal KM ITB
Unit Media KM
ITB
-
1. Terlaksana minimal 2
kali selama masa
kepengurusan
2. Seluruh unit media
dikunjungi
Maret-April,
September-
Oktober
7
Kunjungan Media
Massa
Kunjungan yang dikoordinasikan oleh
Kementerian Media dan Informasi ke
media massa untuk menjalin relasi
serta mendapatkan pembelajaran.
Kunjungan diikuti oleh kominfo UKM
dan HMJ, unit media, dan staf
kementerian
Menjalin relasi dengan media
eksternal KM ITB
Unit Media KM-
ITB, Kominfo
Unit dan
Himpunan
-
Diikuti minimal 50 orang
yang meliputi kominfo
HMJ/UKM dan anggota
unit media
September

41. 41
No
Nama Program
Kerja
Definisi Hubungan
didalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
8
Kerja sama media
partner antara
Kabinet KM ITB
dengan media-
media massa
Kerja sama yang dilakukan antara
Kabinet KM ITB dan media massa untuk
program kerja Kabinet KM ITB dalam
hal media partner
Mengoptimalkan keberadaan
media eksternal KM ITB
untuk pergerakan KM ITB
Media Massa
Seluruh
Kemenkoan
1. Minimal 2 acara
dapat dihubungkan
dengan media
partner selama masa
kepengurusan
2. Dibuatnya MoU
dengan 10 media
Selama
Kepengurusan
9
Kerja sama media
partner antara
Kabinet KM ITB
dengan unit media
ITB
Kerja sama yang dilakukan antara
Kabinet KM ITB dan unit media ITB
untuk program kerja Kabinet KM ITB
dalam hal media partner
Mengoptimalkan keberadaan
media internal KM ITB untuk
pergerakan KM ITB
Media Massa
Seluruh
Kemenkoan
1. Minimal 2 acara
dapat dihubungkan
dengan media
partner selama masa
kepengurusan
2. Dibuatnya MoU
dengan 5 unit media
Selama
Kepengurusan

42. 42
BAB 5
KEMENTERIAN KOORDINATOR
KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kebutuhan setiap orang terdiri dari kebutuhan material dan spiritual. Kebutuhan material adalah kebutuhan yang bersifat atau memiliki wujud fisik
sedangkan kebutuhan spiritual adalah kebutuhan yang berhubungan dengan atau bersifat kejiwaan. Untuk dapat melaksanakan kegiatan sehari-
hari dengan rasa aman dan nyaman, kebutuhan material dan spiritual dari setiap orang harus terpenuhi. Berdasarkan tujuan Konsepsi KM ITB, perlu
adanya suatu usaha pemenuhan kesejahteraan material dan spiritual. Kabinet KM ITB sebagai lembaga eksekutif terpusat dalam KM ITB memiliki
kewajiban untuk mengusahakan pemenuhan kebutuhan ini. Pemenuhan kebutuhan material dan spiritual dilakukan dengan cara berkoordinasi
dengan lembaga lain di KM ITB, menjadi fasilitator untuk memenuhi kebutuhan anggota KM ITB, dan melakukan advokasi pemenuhan kebutuhan.
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu bidang yang memfasilitasi upaya pemenuhan kebutuhan ini, yaitu bidang kesejahteraan.

43. 43
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Pemastian legalitas kegiatan
2. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah,
Afirmasi, dll)
3. Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa,
subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll)
4. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)
5. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
6. Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan
dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun
eksternal KM ITB
1. Mengedukasi massa kampus terkait kebutuhan dasar
yang harus diperjuangkan
2. Memberikan fasilitas pemenuhan kebutuhan dasar agar
3. Mengkaji isu-isu kebijakan kampus
4. Mengadvokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk
hubungan langsung
5. Melibatkan massa kampus dalam mengadvokasi
kepentingannya

44. 44
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Parade
Wisuda
Rangkaian acara dalam mengapresiasi
pencapaian akademis wisudawan
dengan kolaborasi seluruh civitas
akademika ITB, yang diakhiri dengan
parade/ arak-arakan wisuda.
Mengapresiasi
wisudawan atas
pencapaian
akademis
Seluruh
anggota KM
ITB dan
wisudawan
 Kemenkoan
DINPUS
 Kesekjenan
 Kemenkoan
KOMINFO
Terlaksananya parade
wisuda sebanyak 3 kali
sesuai dengan kalender
akademik ITB
2 April, 23 Juli,
15 Oktober
(perkiraan)

45. 45
Kementerian
ADVOKASI KEBIJAKAN KAMPUS
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengkaji isu-isu kebijakan kampus
2. Mengadvokasi kepentingan mahasiswa dalam bentuk
hubungan langsung
3. Melibatkan massa kampus dalam mengadvokasi
kepentingannya
4. Menjaga hubungan baik dengan pihak rektorat
5. Melanjutkan program Transnangor
1. Pemastian legalitas kegiatan
2. Menyediakan pengembangan fasilitas terkait kebutuhan
dasar anggota KM ITB dengan pihak internal maupun
eksternal KM ITB

46. 46
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 Kopi Sore
Kopi Sore adalah kegiatan yang bertujuan
untuk menjalin silaturahmi antara
mahasiswa dan rektorat. Dimana dalam
acara ini akan diadakan diskusi/obrolan
mengenai isu/permasalahan yang dirasa
perlu untuk dikomunikasikan agar
tercapainya keselarasan pandangan, sikap,
dan usaha untuk kebaikan ITB.
1. Mengusahakan
hubungan yang baik
antara rektorat dan
mahasiswa
2. Keselarasan
pandangan, sikap,
dan usaha untuk
kebaikan bersama
(warga ITB)
 Anggota KM
ITB
 Perwakilan
lembaga
mahasiswa
 Pihak
Rektorat
 Kemenkoan
DINPUS
 Kesekjenan
 Kemenkoan
KOMINFO
Kopi Sore terlaksana
minimal 3 kali
8 April
25 Juli
23
September
25
November
2
Kajian
Terbuka
Bersama
Anggota
KM ITB
Merupakan suatu acara kajian terbuka yang
membahas suatu isu yang telah ditentukan
oleh Kementerian Advokasi Kebijakan
Kampus. Dilaksanakan secara sederhana
namun isinya bijaksana.
1. Tercerdaskannya
Anggota KM ITB,
terutama yang
mengikuti kajian.
2. Anggota KM ITB
terlibat langsung
dalam perumusan
rekomendasi dari isu
yang dikaji
 Anggota KM
ITB
 Perwakilan
lembaga
mahasiswa
 Kemenkoan
DINPUS
 Kemenkoan
SOSPOL
 Kemenkoan
INOVASI
 Kemenkoan
PSDM
 Kemenkoan
KOMINFO
 Kesekjenan
1. Terlaksananya
kajian terbuka
minimal 3 kali
2. Terdapatnya
minimal 20
perwakilan
lembaga sebagai
peserta kajian
29 Maret
20 Mei
9
September
11
November
3
Sekolah
Advokasi
Sekolah akan diisi dengan pemberian materi
terkait advokasi dengan mengundang
pembicara dari dosen ITB serta dari ahli
hukum yang berpengalaman. Pemberian
materi tentang advokasi kebijakan kampus
juga dilakukan untuk memberikan
Meningkatkan kapabilitas
peserta dalam advokasi
dan pengetahuan
kebijakan kampus
 Anggota
Kemenkoan
KESMA
-
Terlaksananya sekolah
advokasi dengan
minimal peserta 12
orang
9 April

47. 47
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
dalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
pengetahuan dasar spesifik sesuai fungsi
kemenkoan KESMA. Acara juga akan diisi
dengan sharing hasil studi banding ke
universitas lain sehingga mendapat
komparasi terhadap sistem advokasi yang
berbeda. Untuk menjamin keberterimaan
materi, peserta sekolah juga akan diberi
tugas yang relevan dengan materi yang
diberikan.
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Pemastian legalitas
kegiatan
Memastikan legalitas dari setiap
kegiatan yg berasal dari KM ITB.
Secara praktis, Kementerian
Advokasi Kebijakan Kampus akan
membantu mendampingi kegiatan
yang meminta bantuan.
Pendampingan dimulai dari
penjelasan birokrasi kampus,
pendampingan audiensi, sampai
advokasi. Sehingga pada akhirnya
kegiatan dapat berjalan dengan
baik tanpa adanya pelanggaran
Memastikan
keberjalanan
kegiatan
kemahasiswaan di
KM ITB tidak
terhambat oleh
legalitas birokrasi
kampus
Seluruh
lembaga
kemahasiswaan
di ITB
 Kemenkoan
DINPUS
Setiap kegiatan yang
meminta bantuan
pendampingan ke
Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus
mendapat pelayanan
pendampingan
Sepanjang
Kepengurusan

48. 48
kesepakatan yg dibuat antara
mahasiswa dengan rektorat.
2
Menyediakan
pengembangan
fasilitas terkait
kebutuhan dasar
anggota KM ITB
dengan pihak internal
maupun eksternal KM
ITB
Fungsi berjalan dengan bekerja
sama dengan kementerian
kebutuhan dasar, memenuhi
kebutuhan dasar dari anggota KM
ITB. Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus secara spesifik
memenuhi kebutuhan yang
memiliki kaitan dengan Rektorat,
terutama bagian kebijakan yang
ada. Keberjalanan fungsi ditunjang
dengan fungsi dari setiap
kedeputian, dimulai dari investigasi,
pengambilan data, kajian, hingga
advokasi secara langsung ke
rektorat. Hasil dari fungsi ini
diharapkan terpenuhinya
kebutuhan fasilitas dari KM ITB.
Lembaga-lembaga
kemahasiswaan di
KM ITB memiliki
fasilitas untuk
berkegiatan
kemahasiswaan
Seluruh
lembaga
kemahasiswaan
di ITB
 Kemenkoan
DINPUS
 Kementerian
KEBDAS
Setiap isu yang masuk
ditindaklanjuti oleh
Kementerian Advokasi
Kebijakan Kampus
Sepanjang
Kepengurusan

49. 49
Kementerian
KEBUTUHAN DASAR
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa
2. Menunjang kebutuhan material mahasiswa
3. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa
4. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
1. Menyediakan data terkait pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
2. Memperjuangkan kepentingan mahasiswa (KSM merah,
Afirmasi, dll)
3. Menunjang kebutuhan material mahasiswa (beasiswa,
subsidi UKT, sarana dan prasarana kegiatan, dll)
4. Menunjang kebutuhan spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)

50. 50
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Bersama
Lulus TPB
(Belut)
Merupakan program tutorial mata
kuliah Matematika, Fisika, Kimia
(MAFIKI) untuk mahasiswa ITB yang
masih mengulang TPB (belum lulus
TPB) dan mahasiswa TPB dengan
tujuan mahasiwa tersebut dapat
memperdalam pemahaman
terhadap materi yang diajarkan
dalam perkuliahan.
Mengurangi
jumlah
mahasiswa yang
mengulang mata
kuliah TPB dan
sebagai tindak
pencegahan
mengulang mata
kuliah TPB.
 Mahasiswa HMJ
yang mengulang
 Mahasiswa TPB
 Kementerian
Kaderisasi
TPB
 Kemenkoan
DINPUS
1. Lulusnya minimal
setengah dari jumlah
mahasiswa mengulang
TPB yang mengikuti
program Bersama Lulus
TPB
2. Terfasilitasinya tutorial
mahasiswa TPB sesuai
dengan permintaan.
3 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan
2
Hand A
Book
Merupakan program peminjaman
buku kuliah kepada mahasiswa
yang membutuhkan dengan tujuan
dapat meringankan mahasiswa
yang kurang mampu untuk tetap
dapat belajar menggunakan buku
penunjang mata kuliah.
Peminjaman buku diberi waktu
selama satu tahun terhitung dari
hari peminjaman.
Pemenuhan
kebutuhan
penunjang belajar
(buku pelajaran)
Mahasiswa bidikmisi
dan mahasiswa
kurang mampu
 Kemenkoan
KOMINFO
 Kemenkoan
PSDM
Peminjaman buku tepat pada
sasaran dan dapat diketahui
dengan mengecek data
peminjam buku. Apabila lebih
dari sama dengan 70% tepat
sasaran maka program kerja
“Hand A Book”
tercapai/sukses
Agustus
3
Tanggap
UKT Jilid II
Suatu bentuk usaha untuk
memfasilitasi mahasiswa S1
angkatan terbaru Institut Teknologi
Bandung untuk mengajukan
banding kembali besaran nilai Uang
Kuliah Tunggal (UKT) setelah
besaran UKT yang perlu dibayarkan
oleh mahasiswa setiap semesternya
Pengajuan
banding UKT
mahasiswa 2016
sesuai dengan
kondisi keluarga
yang
bersangkutan.
Mahasiswa baru ITB
2016
-
70% peserta banding UKT
yang lolos persyaratan dan
verifikasi oleh Tim UKT
disetujui oleh pihak LK ITB
Juli -September

51. 51
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
telah ditetapkan oleh pihak ITB. Di
dalam program kerja ini, suatu tim
yang disebut Tim UKT akan
memberikan rekomendasi nilai UKT
kepada LK ITB yang dianggap
sesuai bagi peserta banding UKT
tersebut. Nilai UKT yang
direkomendasikan tersebut telah
didesain sedemikian rupa agar
sesuai dengan kemampuan
finansial peserta banding UKT.
4
Matrikulasi
Afirmasi
Kegiatan penyambutan maba
afirmasi yang dikemas dalam
bentuk acara menginap selama 3
hari 2 malam di kampus ITB
Jatinangor, yang berisi kegiatan
seperti pengenalan terhadap dunia
kampus, sesi motivasi, sesi
pengisian materi oleh beberapa
narasumber baik itu dari orang-
orang yang berpengaruh di
kampus maupun dari dosen, sesi
pengenalan minat dan bakat, sesi
menumbuhkan inovasi untuk
mengembangkan potensi SDA
daerah asal masing-masing anak,
sesi tutorial mafiki, dan sesi
pembangunan rasa kerjasama dan
kepedulian sesama keluarga
afirmasi melalui beberapa
permainan.
Pengenalan
mahasiswa
afirmasi dengan
kondisi serta
kegiatan-kegiatan
kampus
Mahasiswa afirmasi
2016
-
100% mahasiswa baru
afirmasi mengikuti acara
Agustus

52. 52
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
5
Malam
Keakraban
Afirmasi
Kegiatan penutup dari martikulasi
afirmasi yang dirangkai dalam
waktu 2 hari 1 malam, dengan
rangkaian kegiatan diantaranya
adalah amazing race, malam
keakraban dan games.
Pendekatan
dengan afirmasi
2016,
menyatukan
semua angkatan
afirmasi, lebih
terbuka dan
kompak satu
sama lain
Semua mahasiswa
afirmasi ITB
-
50% mahasiswa baru afirmasi
mengikuti acara
September
6
Rumah
Afirmasi
Program Pendampingan Afirmasi
2016 yang ditujukan untuk
mahasiswa baru Afirmasi ITB
angkatan 2016 ini menggunakan
metode tempat tinggal khusus
mahasiswa afirmasi. Dengan satu
buah rumah untuk masing-masing
putra dan putri, Rumah Afirmasi ini
diharapkan dapat meningkatkan
efektivitas pelaksaan pembinaan
melalui suatu rangkaian kegiatan.
Bentuk kegiatan yang diberikan
berupa tutorial, konseling, seminar,
pelatihan minat bakat, mentoring,
pembinaan karakter dan kunjungan
ke tempat-tempat bersejarah di
Bandung.
Pendampingan
mahasiswa
afirmasi selama
kuliah di ITB
Semua mahasiswa
afirmasi
-
1. 100% mahasiswa baru
afirmasi tinggal di Rumah
Afirmasi atau tempat
tinggal yang
direkomendasikan dan
diketahui oleh kedeputian
afirmasi
2. 50% mahasiswa baru
afirmasi mengikuti
serangkaian kegitan
pembinaan yang
diadakan di rumah
afirmasi
3. Tidak ada lagi mahasiswa
afirmasi yang menghilang
tanpa kabar.
Agustus 2016-
akhir
kepengurusan
7
Tutorial
Afirmasi
Kegiatan tutorial rutin per pekan
(mafiki) oleh masa HMJ sebagai
penutor, dan untuk afirmasi
angkatan atas yang masih
Meningkatkan
kompetensi
akademik
Masa afirmasi TPB,
tingkat atas yang
masih mengulang
mata kuliah TPB, dan
-
Adanya tutorial setiap
minggunya yang diikuti oleh
minimal 1 orang peserta
tutorial
1 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan

53. 53
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
mengulang mata kuliah TPB, yang
diadakan di wilayah kampus ITB di
luar jam kuliah sesuai dengan
perjanjian antara mahasiswa
afirmasi dengan penutor
mahasiswa
afirmasi
tutorial by request
untuk mata kuliah
tertentu
sepanjang
kepengurusan
8
Bersama
Lulus TPB
Jatinangor
Merupakan program tutorial mata
kuliah Matematika, Fisika, Kimia
(mafiki) untuk mahasiswa ITB yang
masih mengulang TPB (belum lulus
TPB) dengan tujuan mahasiwa
tersebut dapat memperdalam
pemahaman terhadap materi yang
diajarkan dalam perkuliahan.
Mengurangi
jumlah
mahasiswa yang
mengulang mata
kuliah TPB.
Mahasiswa HMJ di
kampus Jatinangor
yang mengulang
 Kementerian
Kaderisasi
TPB
 Kemenkoan
DINPUS
Lulusnya mahasiswa dari TPB
minimal setengah dari jumlah
mahasiswa yang mengulang
TPB yang mengikuti program
Bersama Lulus TPB
Jatinangor.
3 kali dalam
seminggu
selama masa
perkuliahan
sepanjang
kepengurusan
9
Sekolah
kebutuhan
dasar
Kegiatan yang dilaksanakan berupa
forum/talkshow dengan
narasumber Lembaga Bimbingan
dan Konseling ITB (LBK ITB) yang
dihadiri oleh seminimal-minimalnya
anggota kebutuhan dasar dan
Kadiv akademik/Kesra himpunan.
Kegiatan ini berisi tentang
narasumber akan menjelaskan
cara-cara menangani kasus-kasus
yang dialami mahasiswa dari segi
akademik, materil ataupun sosial.
Mengetahui cara
penanganan
kasus mahasiswa
 Kadiv akademik
HMJ atau
perwakilan HMJ
 Anggota
Kementerian
KEBDAS
 Kemenkoan
DINPUS
 Kesekjenan
Dilaksanakannya 1 kali dalam
satu kepengurusan, serta
dihadiri 70% anggota
kebutuhan dasar dan minimal
1 orang perwakilan per
himpunan.
16 April

54. 54
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No Nama Program Kerja
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Memperjuangkan
kepentingan mahasiswa
(KSM merah, Afirmasi, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang akademik
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang akademik
yang terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
 Kementerian
ADVOKASI
 Kemenkoan
DINPUS
Terselesaikannya
semua data kasus yang
masuk di bidang
akademik
Sepanjang
Kepengurusan
2
Menunjang kebutuhan
material mahasiswa
(beasiswa, subsidi UKT,
sarana dan prasarana
kegiatan, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang keuangan
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang keuangan
yang terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
 Kementerian
ADVOKASI
 Kemenkoan
DINPUS
Terselesaikannya
semua data kasus yang
masuk di bidang
keuangan
Sepanjang
Kepengurusan
3
Menunjang kebutuhan
spiritual mahasiswa (kondisi
mental, motivasi belajar, dll)
Pelayanan pemenuhan
kebutuhan mahasiswa
dalam bidang spiritual
Menjamin
kesejahteraan
mahasiswa dalam
bidang spiritual yang
terdata
Seluruh
mahasiswa
S1 ITB
 Kementerian
ADVOKASI
 Kemenkoan
DINPUS
Didampinginya semua
data kasus yang masuk
di bidang spiritual
Sepanjang
Kepengurusan
4
Menyediakan data terkait
pemenuhan kebutuhan dan
kesejahteraan mahasiswa
Mengumpulkan data data
mahasiswa yang mengulang
matakuliah mafiki dan data-
data mahasiswa afirmasi
Mahasiswa S1 ITB
yang bermasalah
terdata oleh kabinet
KM ITB
Seluruh
Mahasiswa
S1 ITB
 Kemenkoan
KOMINFO
Terdapat data kasus
akademik dari setiap
HMJ dan TPB
Sepanjang
Kepengurusan

55. 55
BAB 6
KEMENTERIAN KOORDINATOR
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
Ketika kau tengok lagi dokumen usang landasan kita, maka akan kau temukan frasa-frasa ini:
“Dengan tujuan untuk membentuk insan akademis (ini) maka seluruh proses yang berlangsung
di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam rangka membentuk karakter”
Ya, sejatinya semua langkahmu di kemahasiswaan adalah bentuk pengembangan diri. Maka jadilah pelopor-pelopor yang berkarakter kuat untuk
satu cita-cita luhur: kemandirian bangsa dan tanah air tercinta.
Untuk Tuhan, bangsa, dan almamater.

56. 56
FUNGSI KERJA ARAHAN KERJA
1. Mengoordinasi pengembangan karakter yang terlaksana
di setiap elemen KM ITB
2. Memastikan implementasi RUK berjalan di setiap elemen
KM ITB
3. Pemetaan dan pendataan keberjalanan kaderisasi dan
pengembangan setiap anggota
4. Memfasilitasi anggota KM ITB yang tidak memiliki wadah
untuk mengader dirinya
5. Menjadi konsultan bagi elemen dalam KM ITB untuk
menjalankan kaderisasi dan melakukan pendataan
1. Menumbuhkan karakter kepeloporan dari proses
kaderisasi
2. Mendesain dan memastikan implementasi RUK yang
berkelanjutan dalam rangka membangun basis massa
pergerakan
3. Bekerja sama dengan Kemekoan Inovasi dalam
membuat sistem kaderisasi terpusat yang terintegrasi
secara sistem informasi

57. 57
Kementerian
MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menyediakan dan melaksanakan mekanisme
pendataan pemenuhan profil RUK secara terintegrasi
dengan sistem informasi
2. Mengupayakan pendataan keaktifan dan keterlibatan
mahasiswa dalam organisasi dan kepanitiaan
3. Menyediakan data dan analisis sebagai acuan
pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait
kebijakan pendataan kader dan pemerataan
kaderisasi
5. Mengupayakan pembahasan isu-isu terkait manajerial
sumber daya mahasiswa
1. Menjalankan dan mengawasi mekanisme pendataan
pemenuhan profil RUK secara terintegrasi dengan sistem
informasi
2. Melakukan pendataan secara kelembagaan terkait
keaktifan dan keterlibatan mahasiswa dalam organisasi
dan kepanitiaan
3. Menyediakan data dan analisis sebagai acuan
pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
pendataan kader dan pemerataan berkegiatan di terpusat

58. 58
/// PROGRAM KERJA
No
Nama Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter
Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Sistem informasi
pendataan
kemahasisawan
terintegrasi
Merupakan sistem
pendataan terintegrasi,
digunakan oleh seluruh
Lembaga KM ITB untuk
merekam seluruh kegiatan
dan melakukan penilaian
keaktifan mahasiswa di
internal masing-masing.
Mengadministrasi pencapaian
yang sudah ada, diharapkan baik
mahasiswa dan organisasi mampu
mengevaluasi dan mengintropeksi
setiap proses yang ditempuh,
sehingga terjadi proses perbaikan
terus menerus
Seluruh
Elemen
KM ITB
 Kemenkoan
KESMA
 Kemenkoan
INOVASI
 Kementerian
MP
Terciptanya sistem
pendataaan
kemahasiswaan
terintegrasi yang
disosialisasikan ke
semua lembaga dan
minimal diterapkan
oleh Kabinet KM ITB.
Maret – Mei:
Membuat Manual
Book
Mei Juli: Sosialisasi
dan Branding
Juli – Akhir
kepengurusan:
Sistem berjalan,
Memonitor dan
Mengontrol
keberjalanan
sistem.
2 Konferensi PSDA
Sebuah pertemuan yang
Mengundang seluruh massa
PSDA Lembaga untuk
membahas isu-isu terkini dan
masa depan terkait kaderisasi
KM ITB, serta memberikan
kesempatan bagi lembaga
untuk saling memaparkan
pengetahuan dan
mengapresiasi konsep
kaderisasi yang dianggap
sudah baik.
Memperkaya sudut pandang
adalah hal baik dalam khazanah
pengembangan pengetahuan.
Oleh sebab itu, perlu diadakan
forum besar terkait bagaimana
sistem kaderisasi dan manajemen
SDM antar lembaga terkait. Agar
terjadinya saling kisah tukar pikiran
satu sama lain dan diharapkan
terbentuknya eskalasi
pengetahuan di tiap lembaga.
PSDA
Lembaga
(HMJ dan
UNIT)
 Kementerian
SKL
 Kemnterian
Kaderisasi
TPB
Forum minimal
terlaksana 1 kali
dengan kuorum di
atas 50 % lembaga
Oktober –
November

59. 59
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Komunikasi
dan
Konsultasi
Merupakan fungsi untuk menarik
infrormasi dan pendampingn terhadap
fungsi PSDA di setiap lembaga
mengenai implementasi program yang
dijalankan secara informal berdasarkan
permintaan HMJ tersebut maupun
kebutuhan kementerian di kemudian
hari
Mengakselerasi
implementasi program di
lembaga sektoral
PSDA
Lembaga
Kemenkoan
DINPUS
Berjalannya komunikasi
sesuai dengan kebutuhan
kabinet dan berjalannya
konsultasi 100% sesuai
dengan permintaan
lembaga.
Sepanjang
kepengurusan
2
Manajemen
kegiatan
Terpusat
Sebuah kebijakan yang mengatur,
membina, mengendalikan, dan
mengawasi agar setiap kegiatan
terpusat (dibawah tanggung jawab
langsung kabinet KM ITB) berjalan
dalam rangka pemenuhan nilai-nilai
baik kemahasiswaan KM ITB.
Kebijakannya yaitu
1. Pemerataan fungsi MSDM di
kegiatan terpusat
2. Pendataan dan penilaian keaktifan
di kegiatan terpusat
3. Berjalannya mekanisme apresiasi
bagi HMJ yang mengirim kan SDM
di kegiatan terpusat
Agar terwujudnya
budaya baik yaitu
pengakuan dan
penghargaan baik bagi
HMJ dan Individu yang
berkegiatan di terpusat.
Agar terwujudnya
interaksi dan partisipasi
secara menyeluruh
dalam wadah kegiatan
terpusat.
MSDM
Kepanitiaan
terpusat
Seluruh
Kemenkoan
(yang memiliki
agenda
kegiatan
terpusat)
1. Adanya fungsi MSDM
di setiap kepanitiaan
besar terpusat
2. Terlaksananya
pendataan, penilaian,
dan apresiasi di setiap
kepanitiaan besar
terpusat
3. Terlaksananya apresiasi
terhadap individu dan
HMJnya yang aktif di
setiap kepanitiaan besar
terpusat
Sepanjang
kepengurusan

60. 60
Kementerian
KADERISASI TINGKAT PERSIAPAN BERSAMA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Menyediakan infrastruktur pengembangan diri bagi
mahasiswa TPB
2. Memastikan pemenuhan profil RUK dan
pengembangan karakter kepeloporan bagi
mahasiswa TPB
3. Melaksanakan kaderisasi terpusat bagi mahasiswa TPB
4. Melaksanakan pengenalan budaya kampus bagi
mahasiswa baru
5. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait
kebijakan kaderisasi mahasiswa yang baru masuk
jurusan
6. Memastikan pemenuhan kebutuhan spiritual
mahasiswa TPB
1. Melakukan pendampingan kepada mahasiswa TPB
melalui perangkat fakultas
2. Mengawasi pelaksanaan kaderisasi tingkat fakultas atau
sekolah
3. Melakukan pemetaan karakter mahasiswa TPB sebagai
acuan pengambilan kebijakan kaderisasi
4. Memberikan konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
kaderisasi mahasiswa yang baru masuk jurusan
5. Mengoordinasikan UNIT rumpun agama dalam upaya
pemenuhan kebutuhan spiritual keagamaan mahasiswa
TPB

61. 61
/// PROGRAM KERJA
No
Nama
Program
Kerja
Definisi
Hubungan dalam
Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1 KAT!!!
Merupakan kegiatan
kemahasiswaan pertama yang
didapatkan mahasiswa baru begitu
diterima di ITB. Dapat Disebut
sebagai kegiatan penyambutan
mahasiswa yang akan membentuk
impresi pertama mengenai ITB di
mata mahasiswa baru. Di dalamnya
terdapat nilai-nilai profil
kemahasiswaan tingkat I yang akan
diperkenalkan sejak awal.
1. Menyediakan
mekanisme pengenalan
budaya kampus
mahasiswa baru 2016
2. Menginisiasi
pemenuhan profil RUK
tingkat 1 KM ITB untuk
TPB 2016
3. Memberdayakan TPB
2015 sebagai pengader
untuk TPB 2016
 Mahasiswa
TPB 2015
 Mahasiswa
TPB 2016
 Kementerian
SKL
 Kementerian
MSDM
 Kemenkoan
DINPUS
 Kementerian
ADVOKASI
1. Adanya mekanisme
inisiasi pemenuhan
profil RUK tingkat 1 KM
ITB untuk TPB 2016
2. Adanya pengenalan
budaya kampus kepada
TPB 2016
3. Diberdayakannya TPB
2015 minimal sebanyak
1000 orang
Mei -
Agustus
4 TPBerkarya
Pameran segala karya yang
berkaitan dengan akademik yang
telah dijalani oleh TPB.
1. Mengapresiasi hasil
karya studi mahasiswa
TPB dalam bentuk
pameran.
2. Mengomunikasikan hasil
karya studi mhasiwa TPB
kepada sivitas
akademika ITB dan/atau
masyarakat
 Mahasiswa
TPB 2015
 Mahasiswa
TPB 2016
 Kemenkoan
INOVASI
50% kelompok-kelompok
proyek akademik
mahasiswa TPB dari
keseluruhan fakultas/sekolah
mengikuti dan menampilkan
karyanya
Mei dan
November

62. 62
/// IMPLEMENTASI FUNGSI
No
Nama Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
1
Karitas
(Kaderisasi
Tingkat
Fakultas/Sekolah)
1. Penyusunan parameter
standar minimal
kaderisasi wilayah di
seluruh fakultas
2. Perancangan
implementasi di masing-
masing fakultas, dengan
merujuk pada
rekomendasi file
Kaderisasi Wilayah yang
telah disepakati oleh
semua jurusan.
3. Penanaman nilai-nilai
kemahasiswaan kepada
mahasiswa TPB yang
sesuai dengan profil
tingkat 1 mahasiswa S1
ITB berdasarkan RUK KM
ITB
4. Pengawasan
pelaksanaan kaderisasi
wilayah di tingkat
fakultas.
1. Meningkatkan semangat
berkegiatan dan
berorganisasi di KM ITB
2. Memberi gambaran
keilmuan di
fakultas/sekolah masing –
masing
3. Memperkenalkan
keberagaman potensi
pengembangan diri yang
terdapat di lingkungan KM
ITB
4. Memenuhi profil tingkat 1
S1 ITB selama tahun
pertama di TPB
berdasarkan RUK KM ITB
 Mahasiswa
TPB 2015
 Mahasiswa
TPB 2016
 Kementerian
Data Publik
 Kemenkoan
DINPUS
1. Terlaksananya
kaderisasi tingkat
fakultas/sekolah di
semua
fakultas/sekolah
dengan target peserta
TPB 2015
2. Ada rumusan
rekomendasi sIstem
kaderisasi tingkat
fakultas/sekolah untuk
kepengurusan
berikutnya dengan
target peserta TPB
2016
Februari –
November
2 Punakawan TPB
Mendampingi mahasiswa
TPB pada setiap fakultas
untuk dapat membentuk
perangkat kebutuhannya
1. Mahasiswa tingkat 1 dapat
melaksanakan sistem
kaderisasi mandiri yaitu
berorganisasi secara
internal dalam masing-
 Mahasiswa
TPB 2015
 Mahasiswa
TPB 2016
 Kemenkoan
KESMA
1. Terbentuknya
perangkat angkatan di
setiap fakultas/sekolah
paling lambat 2 bulan
setelah KAT 2016 di
TPB 2016
Februari –
Januari
2017

63. 63
No
Nama Program
Kerja
Definisi
Hubungan
didalam Kabinet
Parameter Keberhasilan
Waktu
Pelaksanaan
Deskripsi Tujuan Sasaran
masing-masing dalam tahap
kaderisasi tingkat 1 di KM ITB
masing fakultas dan
sekolah dengan
dibentuknya perangkat
angkatan.
2. Menanamkan karakter
kepeloporan
3. Mendampingi mahasiswa
TPB angkatan 2015
(semester 2) dan
mahasiswa TPB angkatan
2016 (semester 1) dalam
rangka pemenuhan profil
RUK KM ITB tingkat 1
4. Mengoordinasi UNIT
rumpun agama dalam
rangka pemenuhan
kebutuhan spiritual
mahasiswa TPB 2016
2. Terwujudnya acara
kolaborasi antar
fakultas di TPB 2015
3. Adanya koordinasi
dengan UNIT rumpun
agama dalam
mendampingi
pemenuhan
kebutuhan spiritual
keagamaan
mahasiswa TPB 2016
3
Peta Awan TPB
(Pemetaan Data
Perkembangan
Kemahasiswaan
TPB)
Merupakan pendataan
mengenai perkembangan
mahasiswa TPB selama
menjalani proses tingkat 1 di
ITB serta rekomendasi
metode pendekatan yang
cocok untuk menghadapi
angkatan tersebut.
1. Menghasilkan sumber
informasi untuk
rekomendasi HMJ dan
lembaga terkait mengenai
gambaran umum
mahasiswa ITB angkatan
2015 maupun angkatan
2016 serta pendekatan
yang tepat untuk angkatan
tersebut.
2. Bahan evaluasi untuk
sistem kaderisasi
selanjutnya.
 Mahasiswa
TPB 2015
 Mahasiswa
TPB 2016
 Kementerian
MSDM
Adanya data
perkembangan karakter
dan bentuk pendekatan
mahasiswa TPB yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Februari –
November

64. 64

65. 65
Kementerian
SINERGISASI KADERISASI LEMBAGA
/// ARAHAN KERJA /// FUNGSI KERJA
1. Mengupayakan implementasi RUK di seluruh lembaga
internal KM ITB
2. Melaksanakan pengembangan karakter kepeloporan
di KM ITB untuk membentuk basis massa pergerakan
3. Menyediakan pendampingan pembentukan
himpunan dan membentuk mekanisme pemenuhan
profil RUK bagi mahasiswa jurusan baru
4. Menyediakan mekanisme penguatan budaya kampus
5. Memberi konsultasi dan rekomendasi terkait kebijakan
kaderisasi dan organisasi
6. Mengupayakan pemenuhan kebutuhan spiritual
mahasiswa di HMJ
1. Meningkatkan pemahaman lembaga akan RUK KM ITB
dan urgensi penggunaannya
2. Mendampingi pembentukan himpunan baru dan
mengupayakan pemenuhan profil RUK bagi mahasiswa
jurusan baru
3. Konsultan dan pemberi rekomendasi bagi lembaga terkait
kebijakan kaderisasi sesuai dengan RUK KM ITB dan
kebijakan organisasi
4. Penyedia mekanisme penguatan budaya kampus
5. Mengoordinasikan UNIT rumpun agama dalam upaya
pemenuhan kebutuhan spiritual mahasiswa di HMJ