Mengetahui koleksi elektronik apa saja yang ada di perpustakaan Widyatama, bagaimana perawatan koleksi dan bagaimana pengadaan koleksi elektronik di perpustakaan Widyatama
2. Sekilas tentang Pustaka Loka
• Perpustakaan dibangun pada tahun 1973 bersamaan dengan berdirinya
universitas
• Terletak di Jl. Cikutra no. 204 A Bandung, Jawa Barat, Indonesia 40124
• Nama perpustakaan Universitas Widyatama adalh Pustaka Loka
• Jam Buka
Senin, Rabu, dan Jumat : 08.00 – 20.00 WIB
Selasa, Kamis dan Sabtu : 08.00 – 16.00 WIB
Layanan TA, Skripsi dan Tesis
Senin s/d Jumat : 08.00 – 15.30 WIB
Sabtu : 08.00 – 11.30 WIB
3. • Jumlah koleksi elektronik, keseluruhan sekitar 2000 koleksi
• Staf perpustakaan berjumlah 9 orang, dengan rata – rata memiliki latar
belakan pendidikan di ilmu perpustakaan
• Layanan di Pustaka Loka ada dua jenis yaitu layanan tertutup dan terbuka
• Terdapat 20 unit computer agat mengakses internet dan didalamnya
dilengkapi e-book
• Ruang baca dan diskusi yang tersedia di lantai 1 dan 2
• Terdapat loker penyimpanan, untuk mendapatkan kuncinya pemustaka
harus menyerahkan kartu identitas
• Statistik pengunjung di Perpustakaan Universitas Widyatama selalu meningkat
apalagi sejak kepemimpinan Ibu Cucu dari 2013
4.
5. Manajemen Koleksi Elektronik di
Pustaka Loka
Macam – macam koleksi elektronik
Di perpustakaan Universitas Widyatama sendiri terdapat
koleksi elektronik. Koleksi elektronik yang berlisensi masih kurang
dari 50, salah satunya adalah EBSCO yang baru dilanggan pada
tahun ini, sedangkan yang tidak berlisensi ada 500 lebih dan itu
masih bisa bertambah karena bisa didownload. Sebenarnya ada
2000 lebih tetapi belum dimasukkan ke sistem database karena
kekurangan sumber daya.
6.
7. Selain e-book, koleksi elektronik perpustakaan widyatama
juga dari grand literature yaitu bisa dari publikasi dosen dan dari
mahasiswa seperti skripsi, tesis, dan disertasi juga disertakan. Dan
e-journal yang dilanggan adalah GELS. Selain itu, e journal dari
dikti dan perpusnas juga masih dipakai di perpustakaan tersebut.
kita bisa melihat di repository perpustakaan widyatama, semua
bentuk digital ada disitu.
8.
9. Selain itu, koleksi elektronik lainnya ada dalam bentuk
audio dan video. Video berupa film-film yang bisa dilihat oleh
mahasiswa saat waktu luang. Karena di perpustakaan disediakan
DVD Player dan TV untuk mahasiswa dan audio berupa koleksi
musik. Pengadaannya berasal dari pembelian buku yang
biasanya terdapat CD dan DVD, untuk film dan music berasal dari
pembelian dari sisa sumbanngan mahasiswa.
10.
11. Pengadaan koleksi
Ada beberapa cara dalam pengadaan koleksi di Perpustakaan
Universitas Widyatama diantaranya sumbangan dan pembelian. Mahasiswa yang
sudah lulus diwajibkan untuk menyumbang minimal satu judul. Jika ada sisa uang
dari pembelian buku, biasanya dialokasikan untuk membeli koleksi audio dan video
untuk rekreasi
Selain itu mahasiswa juga diwajibkan untuk mengupload softcopy dari
tugas akhir mereka sebagai syarat kelulusan, begitu juga dengan dosen, jurnal –
jurnal yang dibuat harus diupload agar bias dijadikan bahan pembelajaran bagi
mahasiswanya
Untuk pengadaan koleksi dengan cara membuat sendiri koleksi terebut,
perpustakaan Universitas Widyatama belum membuatnya. Namun menurut
penuturan kepala perpustakaan sudah ada niatan untuk membuat koleksi sendiri
yaitu berupa video. Beliau ingin mendokumentasikan event – event yang dibuat
perpustakaan, maupun event yang dibuat mahasiswa. Namun karena
keterbatasan SDM niatan ini belum terwujudkan.
12. Preservasi koleksi
Hal yang dilakukan perpustakaan untuk memanajemen
koleksi adalah perbaikan, publikasi yang dilakukan setahun
empat kali, menyampul buku yang dianggap sudah usang,
menjaga kondisi ruangan dan kebersihan agar tetap bersih serta
bebas dari debu. Manajemen dilakukan sesuai dengan teori
secara umum. Jika buku sudah rusak akan dialih bentukan
menjadi buku berbasis elektronik atau e-book. Untuk melestarikan
koleksi elektronik dilakukan dengan cara memback-up data yang
dilakukan secara terjadwal yaitu satu bulan sekali, hal tersebut
dimaksud agar terhindar dari sistem error.
13. Kesimpulan
Perpustakaan Universitas Widyatama sudah menerapkan
manajemen koleksi elektronik dengan pengelolaan dan pengoleksian
yang sesuai dengan teori. Seperti preservasi koleksi elektronik dengan
cara back – up data dan selalu mengupdatenya setiap saat. Selain itu
untuk koleksi audio (CD musik), audiovisual (DVD film) dengan cara
menyimpannya di tempat yang aman dan selalu membersihkan koleksi
agar tidak berdebu. Koleksi elektronik di perpustakaan Widyatama
Berasal dari grand literature publikasi para dosen dan alih media hasil
skripsi mahasiswa. Selain itu meraka juga berlangganan e-journal dan e-
book yang berlisensi dari EBSCO dan GLES. Untuk koleksi lain, baik dalam
bentuk audio maupun audiovisual, pengadaan yang dilakukan dengan
cara pembelian di toko – toko musik ataupun film.