SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
Download to read offline
SAMHANDLING
I PRAKSIS –
HVOR ER VI I
DAG OG HVOR
GÅR VI
WHAT’S
INSIDE?
E-handelsplattformen
Hva innebærer dette for private virksomheter
Nytt anskaffelsesregelverk
Aksesspunkt, meldingstyper, verktøy
Hva innebærer dette for offentlige
virksomheter
Veien videre...
EHANDELSPLATTFORMEN (EHP)
Ehandelsplattformen (EHP)
• Ehandelsplattformen så dagens lys i 2001
• Ekstra satsning på e-handel i perioden 2010 –2014
• 309 offentlige virksomheter og 850K ordre
• Hovedavtalen og alle abonnementsavtaler med den enkelte
virksomhet utløper i juni 2018
EHF ORDRE OG KATALOG
Innkjøpere og leverandører innen offentlig sektor
Ved gjennomføring av konkurranser så skal man ikke lenger kreve at
leverandørene skal tegne en abonnementsavtale på
Ehandelsplattformen.
Leverandørene kan nå fritt velge om de vil tegne et abonnement på
Ehandelsplattformen eller om de vil sende ordre/katalog i EHF-
format via et aksesspunkt.
EHF ORDRE OG KATALOG
SI - STATENS INNKJØPSSENTER
Statens Innkjøpssenter (SI)
Statens innkjøpssenter skal inngå og forvalte felles avtaler for
statlige virksomheter. Avtalene som inngås vil være obligatoriske for
alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor.
I tillegg til Statens innkjøpssenter finnes det en rekke andre
innkjøpssamarbeid hvis oppgave er å fremforhandle fordelaktige
avtaler for offentlige kjøpere.
KGV -
KONKURANSEGJENNOMFØRINGSVERKTØY
KGV – Konkuransegjennomføringsverktøy
Krav til elektronisk tilbudsinnlevering medfører
at bruk av elektronisk katalog blir vanlig for
leverandørmarkedet. Det er rimelig å anta at
det dermed blir enklere å videreføre bruken av
EHF katalog videre i avtaleperioden og også
sende / motta ordre elektronisk.
EXEP I EU
Multi-Stakeholders Expert Group on eProcurement(EXEP) i EU
Multi-Stakeholders Expert Group on eProcurement(EXEP)i EU skal
bistå og gi råd til medlemsstatene og Kommisjonen i innføringen av
bestemmelsene i de nye offentlige anskaffelsesdirektivene knyttet til
elektronisk handel. Arbeidet er delt inn i tre arbeidsgrupper, alle med
norsk deltakelse:
Solutions and interoperability
Governance and capacity building
Regulatory group
EXEP I NORGE
EXEP
(Interessentforum for innføring av e-handel)
EXEP har som formål å kunne skape en arena
mellom alle involverte parter (innkjøpere,
leverandører og systemleverandører) for å
kunne legge best mulige planer og strategier til
grunn for innføring av digitalisering av
anskaffelsesprosessen for offentlige
virksomheter i Norge.
Arbeidet i den nasjonale EXEP-
gruppen vil også gi innspill til
EXEP-arbeidet i EU og
innføring av nye direktiver i
Europa.
• Sponsingen av dagens Ehandelsplattform opphører i
juni 2018
• Offentlige kjøpere kan velge om de ønsker benytte
Ehandelsplattformen eller aksesspunktstrukturen
med EHF
• Offentlige kjøpere innen Sivil sektor er forpliktet til å
benytte avtaler for ikke strategisk innkjøp
fremforhandlet av Satens innkjøpssenter og
motta/publisere disse fra EHF katalog.
• Andre offentlige innkjøpere kan være underlagt
andre innkjøpssamarbeid
• De nye forskriftene om offentlige anskaffelser
innfører krav til bruk av elektronisk
kommunikasjon i gjennomføringen av
offentlige anskaffelser (KGV)
HVA BETYR DETTE FOR DET OFFENTLIGE
• Leverandører innen privat sektor som leverer til det
offentlige vil måtte forholde seg til elektronisk
tilbudsinnlevering, med dette også EHF katalog.
• Det er en trend at man ser P2P som en prosess. Der
man tidligere har fokusert på å øke andelen efaktura,
ser vi nå en dreining mot at flere ønsker å
effektivisere også innkjøpsprosessen ved bruk av
elektroniske meldinger.
• Økning i andelen åpne Markedsplasser som ikke bare
er beregnet på lukkede nettverk eller det offentlige.
HVA BETYR DETTE FOR DET PRIVATE
HVOR GÅR VEIEN VIDERE...
Konklusjon, med smarte løsninger for elektronisk handel kan vi;
• Flytte fokus fra manuelt arbeid til Sourcing og pleie av de rette
kunde/leverandør forholdene
• Ha et godt datagrunnlag for Analyse av innkjøpsprosessen
• Følge opp utvikling og trender innen pris, utvalg og leveranse
• Utvide andelen forhåndsgodkjente innkjøp og få bukt med tilfeldige
kjøp (maverick buying)
• Handle på fordelaktige fremforhandlede avtaler eller kjøre mini-RFx
THANK YOU
www.basware.com
www.twitter.com/basware
www.facebook.com/BaswareCorporation
www.linkedin.com/company/basware
Cathrine.skarsmoen@basware.com

More Related Content

Similar to Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi

Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikater
Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikaterNorwea sin høringsuttalelse om elsertifikater
Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikaterNorwea
 
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013Trond Knudsen
 
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011Løvenskiold
 
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie loven
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie lovenKundeseminar April 2014, universell utforming og cookie loven
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie lovenCoreTrek
 
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskap
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskapMøteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskap
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskapOslo Business Region
 
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive Innkjøpsprosesser
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive InnkjøpsprosesserHvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive Innkjøpsprosesser
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive InnkjøpsprosesserSoftware Innovation Norge
 

Similar to Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi (6)

Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikater
Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikaterNorwea sin høringsuttalelse om elsertifikater
Norwea sin høringsuttalelse om elsertifikater
 
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013
Forskning for innovasjon i offentlig sektor, Innovation @altinn 11.9.2013
 
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011
Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011
 
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie loven
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie lovenKundeseminar April 2014, universell utforming og cookie loven
Kundeseminar April 2014, universell utforming og cookie loven
 
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskap
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskapMøteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskap
Møteplass for innovative anskaffelser: Sosialt entreprenørskap
 
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive Innkjøpsprosesser
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive InnkjøpsprosesserHvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive Innkjøpsprosesser
Hvordan Skal Det Offentlige Lykkes Med Effektive Innkjøpsprosesser
 

More from NIMA - Norges ledende fagmiljø innen innkjøp og Supply Chain Management (7)

Kunstig intelligens - fremtidens muligheter
Kunstig intelligens - fremtidens muligheterKunstig intelligens - fremtidens muligheter
Kunstig intelligens - fremtidens muligheter
 
Digitalisering av innkjøp
Digitalisering av innkjøpDigitalisering av innkjøp
Digitalisering av innkjøp
 
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterretteligNAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
NAVs anskaffelsesprosesser - forutsigbart og etterrettelig
 
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
Økonomisk bakteppe - NIMA-DAGENE 2017
 
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessenMiljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
Miljøkrav mot totalentreprenør i innkjøpsprosessen
 
Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon
Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjonInnkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon
Innkjøp som strategisk ressurs i en prosjektbasert organisasjon
 
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandreInnkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
Innkjøp i privat og offentlig sektor - hva kan man lære avhverandre
 

Innkjøp og samhandling i praksis – hvor er vi i dag, og hvor går vi

  • 1. SAMHANDLING I PRAKSIS – HVOR ER VI I DAG OG HVOR GÅR VI
  • 2. WHAT’S INSIDE? E-handelsplattformen Hva innebærer dette for private virksomheter Nytt anskaffelsesregelverk Aksesspunkt, meldingstyper, verktøy Hva innebærer dette for offentlige virksomheter Veien videre...
  • 3. EHANDELSPLATTFORMEN (EHP) Ehandelsplattformen (EHP) • Ehandelsplattformen så dagens lys i 2001 • Ekstra satsning på e-handel i perioden 2010 –2014 • 309 offentlige virksomheter og 850K ordre • Hovedavtalen og alle abonnementsavtaler med den enkelte virksomhet utløper i juni 2018
  • 4. EHF ORDRE OG KATALOG Innkjøpere og leverandører innen offentlig sektor Ved gjennomføring av konkurranser så skal man ikke lenger kreve at leverandørene skal tegne en abonnementsavtale på Ehandelsplattformen. Leverandørene kan nå fritt velge om de vil tegne et abonnement på Ehandelsplattformen eller om de vil sende ordre/katalog i EHF- format via et aksesspunkt.
  • 5. EHF ORDRE OG KATALOG
  • 6. SI - STATENS INNKJØPSSENTER Statens Innkjøpssenter (SI) Statens innkjøpssenter skal inngå og forvalte felles avtaler for statlige virksomheter. Avtalene som inngås vil være obligatoriske for alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor. I tillegg til Statens innkjøpssenter finnes det en rekke andre innkjøpssamarbeid hvis oppgave er å fremforhandle fordelaktige avtaler for offentlige kjøpere.
  • 7. KGV - KONKURANSEGJENNOMFØRINGSVERKTØY KGV – Konkuransegjennomføringsverktøy Krav til elektronisk tilbudsinnlevering medfører at bruk av elektronisk katalog blir vanlig for leverandørmarkedet. Det er rimelig å anta at det dermed blir enklere å videreføre bruken av EHF katalog videre i avtaleperioden og også sende / motta ordre elektronisk.
  • 8. EXEP I EU Multi-Stakeholders Expert Group on eProcurement(EXEP) i EU Multi-Stakeholders Expert Group on eProcurement(EXEP)i EU skal bistå og gi råd til medlemsstatene og Kommisjonen i innføringen av bestemmelsene i de nye offentlige anskaffelsesdirektivene knyttet til elektronisk handel. Arbeidet er delt inn i tre arbeidsgrupper, alle med norsk deltakelse: Solutions and interoperability Governance and capacity building Regulatory group
  • 9. EXEP I NORGE EXEP (Interessentforum for innføring av e-handel) EXEP har som formål å kunne skape en arena mellom alle involverte parter (innkjøpere, leverandører og systemleverandører) for å kunne legge best mulige planer og strategier til grunn for innføring av digitalisering av anskaffelsesprosessen for offentlige virksomheter i Norge. Arbeidet i den nasjonale EXEP- gruppen vil også gi innspill til EXEP-arbeidet i EU og innføring av nye direktiver i Europa.
  • 10. • Sponsingen av dagens Ehandelsplattform opphører i juni 2018 • Offentlige kjøpere kan velge om de ønsker benytte Ehandelsplattformen eller aksesspunktstrukturen med EHF • Offentlige kjøpere innen Sivil sektor er forpliktet til å benytte avtaler for ikke strategisk innkjøp fremforhandlet av Satens innkjøpssenter og motta/publisere disse fra EHF katalog. • Andre offentlige innkjøpere kan være underlagt andre innkjøpssamarbeid • De nye forskriftene om offentlige anskaffelser innfører krav til bruk av elektronisk kommunikasjon i gjennomføringen av offentlige anskaffelser (KGV) HVA BETYR DETTE FOR DET OFFENTLIGE
  • 11. • Leverandører innen privat sektor som leverer til det offentlige vil måtte forholde seg til elektronisk tilbudsinnlevering, med dette også EHF katalog. • Det er en trend at man ser P2P som en prosess. Der man tidligere har fokusert på å øke andelen efaktura, ser vi nå en dreining mot at flere ønsker å effektivisere også innkjøpsprosessen ved bruk av elektroniske meldinger. • Økning i andelen åpne Markedsplasser som ikke bare er beregnet på lukkede nettverk eller det offentlige. HVA BETYR DETTE FOR DET PRIVATE
  • 12. HVOR GÅR VEIEN VIDERE... Konklusjon, med smarte løsninger for elektronisk handel kan vi; • Flytte fokus fra manuelt arbeid til Sourcing og pleie av de rette kunde/leverandør forholdene • Ha et godt datagrunnlag for Analyse av innkjøpsprosessen • Følge opp utvikling og trender innen pris, utvalg og leveranse • Utvide andelen forhåndsgodkjente innkjøp og få bukt med tilfeldige kjøp (maverick buying) • Handle på fordelaktige fremforhandlede avtaler eller kjøre mini-RFx