Dynea migrerede deres ERP-løsning fra Oracle til en standard Microsoft Dynamics AX løsning på 13 fabrikker i 11 lande og med en 50% reduktion af it-omkostningerne på kun 120 dage. Kom og hør de praktiske erfaringer på, hvordan du sikkert strukturerer et ERP-projekt, eksekverer en international udrulning, og reducerer dine omkostninger ved hjælp af Columbus RapidValue.

1. Microsoft Next
Dynea IT Transformation
Fra Pimped bil til standard bil
VORES NÆSTE SPEAKER
Jakob Ingemann
Izara
•
•
•
•
Direktør i IZARA – ordet kommer af thai og betyder frihed
23 års erfaring i produktionsbranchen
22 års erfaring med ERP-implementering
Involveret i over 40 ERP-/infrastructurimplementeringer

2. Dynea it-transformation
Fra ’pimped ride’ til standard bil

3. Agenda
 Dynea – en virksomhed i ekstrem forandring
 Oracle R11 – En stor udfordring i forbindelse med salg af Dynea
 Nyt ERP system – hvilke overvejelser?
 Vejen til et standard ERP liv – med hjælp fra Columbus
 Visionen for og fremtiden i Dynea

4. Kort fortalt
 En virksomhed i ekstrem forandring
 Kapitalfondsejet international lim-konglomerat med globalt footprint:
48 Fabrikker i 28 lande, skabt gennem fusion samt efterfølgende opkøb
 Ca. 800 mio. € i omsætning (mange små fabrikker)
 Industri med overkapacitet – marginal profit
 I 2011 sat til salg af ejer – Ny ledelse indsat til at stå for salg
 Asien solgt fra ultimo 2012. Europa tilbage med 14 fabrikker i 11 lande –
Forventet solgt ved udgangen af 2013: Ukendt konstellation
 Oracle R11 process manufacturing + et væld af tillægssystemer
 Samlet Oracle-investering har været € 14 mio. for 14 fabrikker

5. Oracle R11
 En stor udfordring i forbindelse med salg
 Oracle R11 end-of-life: November 2013
 En række identificerede ’Business Pains’
 Manglende forankring i ’Business Objectives’
 Mangel på organisatorisk integration
 Intet fællestræk for Cost Calculation på tværs af fabrikkerne
 Ingen ’forecasting’ og planlægning
 Ikke integreret rapportering (BI stod alene)
 Forsinket ledelsesrapportering
 Dyr og opadgående skalerbar central infrastruktur

6. Nyt ERP-system
 Optimer ‘Running Cost’
 Gør intet ved ERP
 Ingen Stand Alone
 Cost: € 5.500 pr. bruger/år
 Est. rabat € 3-4 mio.





Opgrader til R12
Ny Infrastruktur
Gå tilbage til standard
Løs ‘Business Pains’
Lav Procesoptimering





Ingen stand alone
Invest ca. € 2 mio
Ikke alle ’BP’ løst
Cost € 4.300 pr. bruger/år
Est. rabat € 1-2 mio
 Implementer standard
Dynamics AX 2012
 Ny Infrastruktur
 Løs Business Pains
 Lav Procesoptimering





Stand alone er muligt
Investering ca. 2,5M EUR
Alle BP adresseret
Cost € 3.000 pr. bruger/år
Ingen Rabat

7. Vejen til et standard ERP-liv
 Udgangspunkt i projektet:





Oracle R11-løsning er forkert
Vi er ikke for specielle til at køre standardprocesser
Vi ønsker at løse ’Business Pains’
Deadline: It-infrastruktur + ERP november 2013
Vi ønsker at ramme en final cost på € 3.000 pr. bruger pr. år. Eksisterende cost pr. bruger pr. år (acceptabel)
 Start på projektet:



Vi skal køre en standardiseret Dynamics AX 2012
Udgangspunkt i alle AX Standard-processer
Klarlæggelse af potentielle ’Functional Challenges’ i et par workshops
 To Functional Challenges identificeret

Fragthåndtering og interface til processystem i fabrikken

8. Tilbage til start
 Bestyrelsen/ejerne troede ikke på os
 Trods fuld indstilling fra Core-team (alle Core-medlemmer af Oracle-implementering)
 Ledelsen: ”Vi tror ikke på, at vi har brugt € 14 mio. på at implementere Oracle R11.
 Der er lavet et væld af tilretninger, og der er brugt mange penge på årligt at
supportere, og nu fortæller I os, at vi kan køre standard AX og i øvrigt implementere for
25 % af omkostninger og i øvrigt samtidigt holde en årlig driftsomkostning på € 3.000
pr. bruger pr. år”
 Vi har en række fejlslagne ERP-udrulninger i vores portefølje: De er alle blevet dyrere end
lovet og har været forsinket undervejs
 Ledelsen må tage ansvaret for den endelige beslutning, men er ikke positivt indstillet

9. Så må vi jo vise det
 Næsten fuld prototype med Columbus
 Repræsentativt datasæt (bredt for fabrikkerne)
 Standardiserede processer i AX – demonstreret af Columbuskonsulenter og godkendt af Dynea Core Team
 Standardiseret ”formel og recept” (Dynea Standard)
 Diskussion om eventuelle problemområder (Fragthåndtering og
Interface) – Ønske om simpel løsning med standard
 Den endelige konklusion:
 Projektteamet tror på, at vi kan køre standard AX
 Vi har styr på standardmetode for håndtering af fragt og interface
 Vi er sikre på, vi kan holde under € 3.000 pr. bruger pr. år

10. Live på 120 dage
Projektudvikling:
 Projekt godkendt 1/12/12 og kontrakt underskrevet
Projekt start 1/1/13:





Første store fabrik live 1/4/13
3 Mellemstore fabrikker live parallelt 1/6/13
2 kæmpe og en lille fabrik live 1/10/13
3 Fabrikker (Heraf 1 kæmpe) og 1 salgsselskab live 1/11/13
Projektet forventes at være afsluttet 14/12/2013

11. Vision og fremtid
 Dynea er ikke Dynea - men MetaDynea, DyneaNorth og Prefere Resins Company
 Løsningen (infrastruktur og forretningssystem er designet simpelt til fleksibilitet og
skalerbarhed) – testet til det ekstreme!
 Ti Fabrikker er blevet til ti+en salg, og alle er solgt i tre klumper
 De er på en gang tidligere kolleger, kunder/leverandører, kollaboratører og konkurrenter –
men deler mest mulig infrastruktur
 Der er skabt en løsning, hvor de kan samarbejde om deres generiske processer, og hvor de
kan søge online hjælp fra hinanden, selvom de ikke længere har fælles løsning
 De har en fantastisk årlig omkostning pr. bruger pr. år: €3K i et marginal drevet marked
 Måske bliver de engang igen kolleger?

13. Axapta
Budgeting
Merkur
Local
Salary
MS Access
ADP
Klink
SRS
Transporeon
Basware
IP
Shipment
Form
Customer
Interface
Excel
Budgeting
Atrion
AMI
Prodman
Diamant
Extranet
Basware
TEM
Oracle
CapW
E-Invoicing
Alis
Atrion
Disc
TWIN
P&I
ABN Amro
Atrion
LPI
Edicom
Elba
ScanX
EDI
Chemfreight
GSS
DB Direct
Koko
pankki

14. Axapta
Budgeting
Merkur
Local
Salary
MS Access
ADP
Klink
SRS
Transporeon
Basware
IP
Shipment
Form
Customer
Interface
Excel
Budgeting
Atrion
AMI
Prodman
Diamant
Extranet
Basware
TEM
Dynamics
AX
CapW
E-Invoicing
Alis
Atrion
Disc
TWIN
P&I
ABN Amro
Atrion
LPI
Edicom
Elba
ScanX
EDI
Chemfreight
GSS
DB Direct
Koko
pankki
DeltaV
Hyperion

15. Local
Salary
ADP
Shipment
Form
Customer
Interface
Transporeon
Atrion
AMI
Extranet
Dynamics
AX
P&I
Alis
Atrion
LPI
Atrion
Disc
TWIN
Edicom
ScanX
EDI
Chemfreight
DeltaV
Hyperion

16. Dynea it-Transformation
Fra ’pimped ride’ til standard bil

17. Opsamling
John T. Hummelgaard
Sales and Marketing Director

18. Succes med ERP-projekter ved anvendelsen af
RapidValue
 Fremtidens måde at implementere ERP-løsninger
 Alle har talt om det i 20 år – Ingen har kunnet levere det, før nu
 Vores kunders ERP-projekter tager udgangspunkt i erfaringer fra lignende
virksomheders succesrige projekter baseret på industrispecifikke Best
Practice forretningsprocesser
 Fokus på hurtigere ROI, lavere RISK og højere Organisatorisk Buy-In

19. Rapidvalue
 Er et dokumentationsværktøj (AX 2012 modul fra Columbus)
 Omfatter industrispecifikke Best Practice forretningsprocesser
 Styrer faserne under SureStep+ (implementeringsværktøj)
Scope
statement
FDD Fit/Gap
Proces-dokumentation
FDD task recorder
optager de aktuelle
proces-understøttelsesforløb
i AX2012

20. Kortlægning af strategi og KPIer /Business Casen i RapidValue
Diagnostic
RapidValue som implementeringsværktøj og GAP / FIT
Development
Deployment
& Operation
Brug RapidValue til uddannelse

21. Referencer på
Rapid Value (DK)

22. Næste skridt
 Besøg os på vores stand og få mere information om RapidValue
 Deltage på vores næste RapidValue seminar: Fra Teori til Praksis, som afholdes:
 26. november i Aarhus
 28. november i Ballerup
 Deltage i konkurrencen om 1 flaske 6 ltr. Champagne Taittinger Brut Reservé
 Udfyld evalueringsskema
 svar på spørgsmålet: Hvor hurtig implementerer Dynea ny ERP-løsning på 13 fabrikker i 11
lande og med en 50 % reduktion af it-omkostningerne?

23. ’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’