Основные аспекты организации проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов. Материалы совещания с руководителями ППЭ.

1. Основные аспекты организации проведения
единого государственного экзамена
в пунктах проведения экзаменов
Москва, 2016
Постульгин Андрей Викторович
заместитель директора Московского
центра качества образования

2. Подготовка пункта проведения экзаменов к
проведению государственной итоговой аттестации
2

3. Помещение для сопровождающих
участников ГИА
Специально выделенное место
для личных вещей участников
В
Х
О
Д
В
Х
О
Д
в
П
П
Э
Пункт охраны
правопорядка Помещение для
руководителя ППЭ,
оборудованное
рабочим местом и
сейфом
Помещение для
медицинских
работников
Аудитории для
участников ГИА, в том
числе для участников
с ОВЗ (на 1 этаже)
Подготовка помещений ППЭ
Помещение для
общественных
наблюдателей,
представителей СМИ
и иных лиц, имеющих
право присутствовать в
ППЭ в день экзамена
3

4. Подготовка аудиторий ППЭ
Отдельное рабочее
место
Убрать стенды, плакаты
по соответствующим
учебным предметам
Часы, находящиеся в поле
зрения участников ГИА и
черные гелевые ручки
стол, находящийся в зоне
видимости камер
видеонаблюдения, для
осуществления раскладки
и последующей упаковки ЭМ,
собранных организаторами
у участников ЕГЭРазместить предупреждения о ведении видеонаблюдения
4

5. Проверка готовности ППЭ
Проверка готовности ППЭ
к проведению экзамена,
не позднее чем за две недели до их начала
Руководителю ППЭ и Руководителю ОО
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ
форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»
не позднее, чем за один день до начала экзамена
АКТ ГОТОВНОСТИ Сайт РЦОИ города Москвы
раздел Методические материалы ГИА-11
Сборник форм, используемых при проведении ЕГЭ в 2016 году
5

6. Безопасность в ППЭ
В день экзамена обеспечивают и контролируют безопасность в ППЭ
руководитель ППЭ и член ГЭК
6

7. Лица, привлекаемые к проведению ГИА
Руководитель ППЭ Член ГЭК
Технический
специалист
Медицинский
работник
Организаторы
Сотрудник охраны
правопорядка
Ассистент
Руководитель ОО, в помещениях
которой организован ППЭ, или
уполномоченное им лицо
7

8. Лица, имеющие право находиться в ППЭ
в день экзамена
Допуск в ППЭ вышеперечисленных лиц осуществляется при наличии документов, удостоверяющих
личность, и документов, подтверждающих их полномочия
Представители СМИ
Общественные наблюдатели
Должностные лица Рособрнадзора
присутствуют в аудиториях только до момента вскрытия ИК
 могут свободно перемещаться по ППЭ (в ППЭ для участников с ОВЗ, инвалидов
и детей-инвалидов рекомендуется направить общественных наблюдателей в
каждую аудиторию)
 фиксируют все нарушения во время проведения экзамена и направляют свои
замечания в Департамент образования г. Москвы, Рособрнадзор
8

9.  осуществляют наблюдение за соблюдением
установленного порядка проведения ГИА
 могут свободно перемещаться по ППЭ
 присутствуют в аудитории проведения ГИА на
всем протяжении экзамена (в аудитории - 1
общественный наблюдатель)
 присутствуют при рассмотрении апелляции
участников ГИА
 заполняют форму ППЭ-18 МАШ «Акт
общественного наблюдения о проведении ГИА в
ППЭ»
Контроль проведения экзаменов в ППЭ
Общественные наблюдатели,
должностные лица Рособрнадзора 2016
Иванова Анна Ивановна
9

10. Средства связи
организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую
помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим
специалистам – иметь при себе средства связи запрещается
руководители ППЭ
члены ГЭК
руководители ОО
сотрудники охраны правопорядка
представители СМИ
общественный наблюдатели
должностные лица Рособрнадзора
Использовать только в Штабе
Только в связи со служебной
необходимостью
В день экзамена иметь при себе средства связи вправе:
10

11. Организация и проведение государственной
итоговой аттестации в пунктах проведения
экзаменов

12. Доставка экзаменационных материалов ГИА в ППЭ
Вывоз ЭМ из ППЭ в РЦОИ осуществляется сотрудниками
Управления специальной связи
Доставка ЭМ из РЦОИ в ППЭ осуществляется сотрудниками
Управления специальной связи
Региональный центр обработки информации
(график доставки ЭМ на сайте РЦОИ)
Пункт проведения экзаменов
(разместить в сейфе помещения руководителя)
12

13. Проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ
Действия руководителя ППЭ в день экзамена
Дать указание техническим специалистам проверить
работоспособность средств видеонаблюдения в ППЭ
не позднее чем за 2 часа
Включение режима видеозаписи:
в помещении штаба ППЭ
начинается
до момента получения
руководителем ППЭ ЭМ
в аудиториях ППЭ
начинается
не позднее 09:00
13

14. доставочные пакеты с ЭМ,
пакет руководителя,
дополнительные бланки
ответов №2
возвратные доставочные
пакеты, конверты
Обеспечить регистрацию и инструктаж всех
организаторов ППЭ
Получить ЭМ от члена
ГЭК
не менее чем за 1,5 часа
По форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-
передачи экзаменационных
материалов в ППЭ»
Поместить в сейф!
Действия руководителя ППЭ в день экзамена
14

15. Действия руководителя ППЭ в день экзамена
назначить ответственных организаторов в аудитории
передать медицинскому работнику журнал учета
обратившихся участников
выдать все необходимые для проведения экзамена
формы ППЭ организатору вне аудитории,
организаторам в аудитории, общественным
наблюдателям
формы
15
Не ранее 8.15 при проведении
инструктажа

16. Организация входа участников в ППЭ
с 9:00 в день экзамена
Организатор, совместно с сотрудником охраны правопорядка организует
вход участников экзамена в ППЭ
проверяется документ, удостоверяющий личность участника, наличие участника в
списке распределения в данный ППЭ
в случае отсутствия у обучающегося документа его личность ПИСЬМЕННО
подтверждает сопровождающий в форме ППЭ-20
в случае отсутствия документа у выпускника прошлых лет обучающегося по
образовательным программам среднего профессионального образования, а
также обучающегося, получающего среднее общее образование в
иностранных образовательных организациях, он не допускается в ППЭ
Организаторы вне аудитории указывают участникам
на необходимость оставить личные вещи
(в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников) 16

17. Организация входа в ППЭ
Организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими
охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел
(полиции) проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств.
При появлении сигнала металлодетектора предлагают участнику ЕГЭ
показать предмет, вызывающий сигнал. В случае отказа участника ЕГЭ сдать
запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя такой участник
ЕГЭ не может быть допущен в ППЭ.
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет Акт о недопуске (в
двух экземплярах) участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного
средства.
По медицинским показаниям, при предъявлении медицинской справки,
участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием
металлодетекторов
ВАЖНО: организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена
и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал
переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место
хранения личных вещей участников ЕГЭ или сопровождающему
17

18. Выдать ответственным организаторам комплекты ЭМ в
каждую аудиторию:
 индивидуальные комплекты
 возвратные доставочные пакеты
 формы ППЭ в аудитории
за 15 минут до начала экзамена в Штабе ППЭ
Действия руководителя ППЭ
Индивидуальный комплект ЕГЭ
Бланки регистрации
Бланки №1, Бланки №2
КИМ
Индивидуальный комплект ГВЭ
Бланк регистрации
Бланки ответов
Задания
18

19. Завершение экзамена
Этап завершения экзамена в ППЭ
Получить от всех ответственных организаторов в аудитории
следующие материалы:
 запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, с бланками
ответов № 1, с бланками ответов № 2 (в том числе с дополнительными бланками ответов
№ 2)
 конверты с вложенными в них КИМ (запечатанные в секьюрпаки)
 конверт с использованными черновиками (запечатанные в секьюрпаки)
 неиспользованные черновики
 неиспользованные ИК
 испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии)
 формы и ведомости проведения экзамена в аудитории
в Штабе ППЭ
19

20. оформить и передать члену ГЭК ЭМ по форме
ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных
материалов в ППЭ»
Завершение экзамена
дать указание техническим специалистам остановить
видеонаблюдение после передачи ЭМ сотруднику УСС
передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ,
руководителю организации, на базе которой
организовывался ППЭ
20

21. Доставка экзаменационных материалов ГИА в РЦОИ
Вывоз ЭМ из ППЭ в РЦОИ осуществляется
сотрудниками Управления специальной связи
Региональный центр обработки информации
(график вывоза ЭМ на сайте РЦОИ)
Обратить внимание!
 Материалы должны быть упакованы и запечатаны до приезда
сотрудников УСС
 Время приемки-передачи экзаменационных материалов не
должно превышать 10-ти минут с момента прибытия
сотрудника УСС в ППЭ
Должна быть заполнена по завершении
экзамена в ППЭ и обязательно до приезда
сотрудников УСС (в двух экземплярах)
21

22. Сбор видеозаписей в день экзамена
Руководители ОО вправе также передать видеозаписи ППЭ на
хранение в РЦОИ по акту приема-передачи
Приказ Департамента
образования города Москвы
от 17 апреля 2015 года № 173
«Об организации
видеонаблюдения при
проведении государственной
итоговой аттестации по
образовательным
программам среднего
общего образования»
Технический специалист осуществляет запись видеофайлов
экзамена на переносной носитель из всех аудиторий проведения
экзамена и передает руководителю ОО
*Название видеофайлов: код ППЭ, наименование ППЭ, номер аудитории,
дата проведения экзамена, наименование экзамена
345_ГБОУСОШ№33_011_260515_география.* Переносной носитель с
видеофайлами экзамена из всех аудиторий запечатывается в сейф- пакет
Руководители ОО, не передавшие на хранение в РЦОИ видеозаписи ППЭ, обеспечивают
сохранность видеозаписей в течение трех месяцев с момента проведения каждого экзамена
* В случае нарушения установленного порядка ГИА в ППЭ, удалении
участника экзамена из ППЭ видеозаписи из ППЭ (отдельных аудиторий)
доставляются в РЦОИ в день экзамена
22

23. Особенности подготовки пункта проведения
экзаменов к проведению единого государственного
экзамена по иностранному языку (раздел
«Говорение»)

24. Основные технологические решения
Экзамен проводится в форме монологических
высказываний
Проверяются навыки спонтанной речи
Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с
гарнитурой
Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера
Компьютерная
гарнитура: наушники
с микрофоном
Компьютер с
установленным
специализированным ПО
Участник устного экзамена
3
24

25. Техническое обеспечение ППЭ
Рабочие станции
(без выхода в
Интернет)
Гарнитуры
Аудитории проведения Штаб ППЭ
Рабочая станция
с выходом в
Интернет USB-модем
Резервное оборудование
ПринтерФлеш-
носители
Аудитории подготовки
Инструкции для
участника по
работе с ПО
Материалы на
период
ожидания
Резервные
гарнитуры
Резервные
станции
Резервные
внешние CD
приводы
25

26. Подготовка ППЭ к проведению экзамена
Подготовка ППЭ к проведению
экзамена
за 2-5 рабочих дней до экзамена
Контроль технической готовности
ППЭ
за 1 рабочий день до экзамена
Подготовка к экзамену
день экзамена
Технический
специалист
Руководитель ППЭ
Технический
специалист
Руководитель ППЭ
Член ГЭК
Технический
специалист
Руководитель ППЭ
Член ГЭК
Организаторы
Руководитель ППЭ выдает в аудитории проведения доставочные пакеты с
ИК и компакт-диски с КИМ не ранее 10.00
26

27. Статистика обращений в досрочный период ГИА
68 звонков
от руководителей ППЭ и членов ГЭК
Количество обращений в информационно-консультационный центр РЦОИ по
вопросам организации проведения ГИА в дни экзаменов
Организационные Технические
Заполнение форм
Комплектация материалов
Допуск работников в ППЭ
Допуск участников в ППЭ
Процедура проведения экзамена
Организация работы
видеонаблюдения
Выход из рабочего строя
технического оснащения
ППЭ
27

28. Статистика обращений в досрочный период ГИА
ППЭ № 2841
ГБОУ «Школа с углубленным изучением отдельных предметов № 1234»
ППЭ № 2107
ГБОУ СОШ № 2107
ППЭ № 9707
ГБОУ «Школа с углубленным изучением английского языка № 1284»
ППЭ № 566
ГБОУ «Школа № 1400»
ППЭ № 2840
ГБОУ «Гимназия № 45 имени Л.И. Мильграма»
заполнение форм ППЭ, порядок
комплектования ЭМ
процедура проведения экзамена,
порядок комплектования ЭМ
заполнение форм ППЭ, порядок
комплектования ЭМ
заполнение форм ППЭ, порядок
комплектования ЭМ
заполнение форм ППЭ, порядок
комплектования ЭМ
ППЭ № 1520
ГБОУ «Школа № 1474»
заполнение форм ППЭ, порядок
комплектования ЭМ
28

29. Основные общие замечания по комплектованию экзаменационных материалов,
поступивших в РЦОИ после проведения апробации экзамена по математике
базовой (23 апреля 2016 года)
Отсутствует журнал посещений медицинского работника
Отсутствуют формы ППЭ (ППЭ-20, ППЭ-21, ППЭ-22)
КИМ упакованы ненадлежащим образом/не упакованы
Черновики упакованы ненадлежащим образом/не упакованы
Нарушения комплектования экзаменационных материалов
29

30. Нарушения комплектования
экзаменационных материалов
ППЭ № 2497
ГБОУ Школа № 771
ППЭ № 2576
ГБОУ СОШ № 2107
ППЭ № 2952
ГБОУ «Школа с углубленным изучением французского языка № 1251
имени генерала Шарля де Голля»
ППЭ № 2958
ГБОУ «Школа № 1253 с углубленным изучением иностранного языка»
отсутствуют скоросшиватели (все формы
сложены в один файл),
черновики не упакованы в секьюрпак
не заполнена форма ППЭ-14-01
использованные КИМ упакованы в
секьюрпак вместе с черновиками
использованные КИМ и черновики не
упакованы в секьюрпаки
ППЭ № 9557
ГБОУ «Немецкая школа № 1212»
отсутствует форма ППЭ-05-02 (ауд 41)
30

31. Адрес: 105318, город Москва, Семеновская площадь, дом 4
Информационно-консультационный центр: 8(499) 653-94-50
электронный адрес: rcoi77@mcko.ru
сайт: http://rcoi.mcko.ru
31