Обучение организаторов ЕГЭ-11

1. Москва – 2015 ГАОУ ВПО МИОО
ГИА - 11

2. Департамент образования
Государственное автономное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования города Москвы
Московский институт открытого образования
ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ,
ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ОРГАНИЗАЦИИ И
ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ В 2015 ГОДУ
(ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ
И ВНЕ АУДИТОРИИ)

3. ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ В ППЭ
Установить в аудиториях не более 25 рабочих мест,
обеспечить каждое рабочее место заметным обозначением
его номера
Убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные
материалы со справочно-познавательной информацией по
соответствующим общеобразовательным предметам
Обеспечить каждую аудиторию часами, ножницами и
запасными ручками
Проверить наличие в каждой аудитории средств
видеонаблюдения, проверить их
работоспособность.
Обеспечить каждую аудиторию заметным
обозначением о ведении видеонаблюдения.

4. В день проведения экзамена организаторам:
 явится в ППЭ не позднее, чем за 1час 30 минут до начала экзамена;
зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
 получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных
организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно
форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
 пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
 получить у руководителя ППЭ формы для заполнения в аудитории:
- форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
- форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ»;
- форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ»;
- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников
ГИА в аудитории»;
- форму ППЭ-12-03 « Использование дополнительных бланков ответов №2»;
- форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта
проведения ГИА»;
- форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных
материалов ГИА»

5. Руководитель ППЭ не позднее, чем за 45 минут до экзамена выдает
организаторам вне аудитории списки участников ГИА (форма ППЭ-06-02) и
дает указание открыть вход в ППЭ для участников ГИА.
Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ
обеспечивают вход участников ГИА в ППЭ, при этом осуществляют
проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в
списках распределения в данный ППЭ.
Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена,
производится после входа участников ГИА при наличии у них документов,
удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА -
выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого
участника ГИА в ППЭ может производиться после письменного подтверждения
его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника
текущего года.
Организаторы вне аудитории направляют участников ГИА к аудиториям.
ВХОД УЧАСТНИКОВ ГИА в ППЭ
Член ГЭК контролирует процесс входа
участников экзамена

6. ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ
Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа,
удостоверяющего личность участника экзамена согласно форме ППЭ-05-
02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов
в аудитории ППЭ», и направляют участников экзамена на рабочее место
согласно автоматизированной рассадки (форма ППЭ-05-02 )

7. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Руководитель ППЭ не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена
выдает ответственным организаторам
комплекты ЭМ на каждую аудиторию:
• доставочные пакеты
Индивидуальные
комплекты (ИК)
КИМ
Бланки регистраций
Бланк №1
Бланк №2
• дополнительные бланки №2
• формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях
проведения экзамена
• формы для заполнения организаторами в аудитории

8. Организаторам в аудитории
1. Зачитать краткую инструкцию для участников экзамена,
сообщить о ведении видеонаблюдения в аудитории
(по правилам поведения участников ,по правилам заполнения бланков ,
гиа-11,по порядку подачи апелляции.)
Продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки
доставочного спецпакета, вскрыть доставочный спецпакет,
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01
Раздать всем участникам ИК в произвольном порядке
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
• проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков
участниками экзамена
• проверить соответствие данных участника экзамена в бланке регистрации и
документе, удостоверяющем личность
• следить за порядком в аудитории во время экзамена
Разрешенные дополнительные устройства и материалы:
• математика – линейка
• физика – линейка и непрограммируемый калькулятор
• химия – непрограммируемый калькулятор
• география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор

9. НАЗВАНИЕ ПРЕДМЕТА И КОД
Русский язык 1 Немецкий язык 10
Математика
профильная
2
Французский язык 11
Математика
базовая
22
Обществознание 12
Физика 3 Испанский язык 13
Химия 4 Литература 18
Информатика и ИКТ 5 Английский язык
(устный экзамен)
29
Биология 6 Немецкий язык
(устный экзамен)
30
История 7 Французский язык
(устный экзамен)
31
География 8 Испанский язык
(устный экзамен) 33
Английский язык 9

11. Информация для участника экзамена на доске
аудитории
7 7 1 5
Коды образовательных учреждений организатор
должен написать на доске до входа участников экзамена

12. Содержание индивидуального комплекта
участника ГИА

13. Заполняется в соответствии
с четким комментарием
организатора и с помощью
заранее подготовленной на
доске информации
на доске
Участниками экзамена
НЕ заполняется
Заполняется участником
экзамена самостоятельно в
соответствии с документом,
удостоверяющим личность
Участник экзамена должен
внимательно прочитать
текст в средней части
бланка регистрации
Участник экзамена
ставит свою
подпись
15

14. ИНСТРУКТАЖ В АУДИТОРИИ
Проведение инструктажа по заполнению регистрационных частей бланков ответов
По указанию ответственного организатора в аудитории
заполняются поля верхней части бланка регистрации

15. В нижней части бланка регистрации расположено поле
для подписи участника
Подпись организатора при удалении участника экзамена или в случае,
когда участник не закончил экзамен по уважительной причине
Инструктаж по заполнению регистрационных частей бланков ответов

16. Организатор
проставляет Лист №2
3-2-4-5-6-7-8-7-4-5-3-2-1
2
3
ЗАПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА ОТВЕТОВ №2
Ответственность за заполнение полей регистрации несет организатор в аудитории.
Невыполнение инструкции по заполнению бланков ведет к потере дополнительного
бланка.

17. ОСНОВНЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ БЛАНКОВ
Ошибки при заполнении бланков ответов
•Проверка организатором заполнения полей: «Код ОО», Код ППЭ»,
«подпись участника»
•Некорректное заполнение регистрационных полей дополнительных
бланков №2
Категорически запрещаетсяКатегорически запрещается::
 делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к
содержанию полей бланков;
 делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков;
 делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским
способом (штрихкоды).
На бланках ответов № 1 и № 2 (дополнительном бланке ответов № 2)
не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.

18. ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ
• за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников
экзамена;
• отметить неявку участников экзамена в форме ППЭ-05-02;
• объявить об окончании экзамена в центре видимости камеры видеонаблюдения;
•досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени
экзамена;
• произвести сбор ЭМ (бланки ответов, листы регистрации, черновики,
использованные КИМ, неиспользованные и испорченные ИК, формы аудитории).
Организатор в аудитории:
• демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с ЭМ участников
экзамена оставшимся участникам;
• объявляет на видеокамеру все данные ведомости ППЭ-12-01 (предмет,
кол-во участников, ЭМ, время и др.)
Бланки ГИА удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по
уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками
аудитории.

19. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Заполняют организаторы в аудитории
•ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов
в аудитории ППЭ»;
•ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
•ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА
в аудитории»;
•ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНАОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА

20. Соблюдение работниками этических норм при
проведении экзамена.
Выполнение специалистами этических норм поведения.
Особенности невербального и вербального общения с
участниками экзамена.
Коммуникативные приёмы и модели поведения в наиболее
типичных ситуациях проведения экзамена
Принятие специалистами юридически значимых решений
(например, о допуске участника к экзамену, оформление
апелляции и др.) исходя из принципов гуманизма и
целесообразности в той мере, в которой они не противоречат
законодательству Российской Федерации

21. Подписывается
руководителем ППЭ,
остаётся в ППЭ
( размещается при
входе в аудиторию)
Форма ППЭ-05-01
Список
участников ГИА по
аудиториям

22. Форма ППЭ – 05-02 Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории
(подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)

23. Форма ППЭ 05-02
Использовать при заполнении цифры “1-да” “0-нет”

24. Форма ППЭ 12-01
Протокол
проведения ГИА
в аудитории ППЭ
•Подписывается членом
ГЭК, руководителем
ППЭ, организаторами в
аудитории.
•Возвращается в РЦОИ.

25. Все числа вписываются с
ПЕРВОЙ клеточки
Ауд. № 25
Участников распределено в
аудиторию № 25 – 15
Не явился – 2
Ошибка в документе – 1
Доп.бланки – 2
Черновики - 26
Форма ППЭ 12-
01

26. Форма ППЭ 12-02
Ведомость коррекции персональных данных участников
ГИА в аудитории
(при заполнении сдается в РЦОИ)

27. 0 1 русский 1 23 7 4 2 57 7 0 0 2 1
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) (дата экз.: число-месяц-год)
0 5 1 5
* столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие.
Форма ППЭ 12-02

29. Форма ППЭ 12-03
Протокол
использования
дополнительных бланков
ответов №2
Заполняется и подписывается
организаторами в аудитории ППЭ.
Обязательно возвращается в РЦОИ.

30. Форма ППЭ 12-03

31. Форма ППЭ 13-02 МАШ
Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ
подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор

32. Форма ППЭ 13-МАШ
Подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор

33. Остаётся в ППЭФорма ППЭ-16

34. Заполняется ответственным организатором аудитории

35. Сопроводительный лист к бланкам
Количество
упакованных
бланков
регистрации
Количество
упакованных бланков
ответов №1
Количество
упакованных бланков
ответов №2 + кол-во
дополнительных бланков
Общее количество
упакованных бланков в пакете
(Бланки Регистрациии + Бланки
ответов №1 +Бланки ответов №2 + кол-
во дополнительных бланков)

36. По окончании экзамена организатор:
• собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в
индивидуальный пакет), черновики, бланк регистрации и
бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов
№2;
• ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной
стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся
незаполненной;
• в пропуске выпускника проставляет количество сданных им
бланков и ставит свою подпись.
Организатор заполняет формы ППЭ :
05-02-"Ведомость учета участников экзамена и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ";
12-01 - "Протокол проведения экзамена в аудитории ППЭ";
12-02 - "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-
11":
12-03 – "Использование дополнительных бланков ответов №2":
СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

37. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ
(организаторами аудиторий)
•возвратные доставочные пакеты с бланками участников экзамена (в
том числе с доп. бланками ответов № 2);
•неиспользованные доставочные пакеты с ИК;
•неиспользованные ИК;
•ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты;
•пакеты с использованными КИМ
•возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК
замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена
Важно!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО
В присутствии члена ГЭК после окончания экзамена руководитель ППЭ
получает от всех ответственных организаторов в аудитории следующие
материалы:

38. ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
• использовать при упаковке бланков какие-либо
иные пакеты;
• вкладывать в доставочные пакеты вместе с
бланками ответов какие-либо другие материалы;
• скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
• менять ориентацию бланков в доставочном
пакете (верх - низ, лицевая - оборотная
стороны).

39. Сайты в помощь руководителю ППЭ
и организаторам
rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки
информации г. Москвы
• ege.edu.ru - Официальный информационный
портал ЕГЭ
• obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки
• www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального
центра тестирования
• educom.ru - Департамент образования г. Москвы

40. Управление профессионально-педагогического
сопровождения и поддержки ГИА
Отдел сопровождения специалистов ГИА
Наши контакты:
методисты отдела сопровождения специалистов ГИА
E-mail:gmc-mioo@list.ru
Телефон : 84959156053