1. Jak e-Rekrutacja usprawnia proces zatrudnienia w OBI
oraz rozwój sieci marketów OBI.
OBI to międzynarodowy koncern o 40-letniej tradycji, który jest jedną z wiodących marek na polskim
i europejskim rynku budowlanym – ponad 560 marketów. W Polsce OBI ma 38 marketów i zatrudnia
4000 osób. OBI swój sukces zawdzięcza przede wszystkim profesjonalizmowi pracowników, odpowiednio
dobranemu asortymentowi, dobrej orientacji w potencjale i potrzebach rynków lokalnych oraz bogatej
ofercie usług.
Wyzwania rekrutacyjne – 3 różne procesy rekrutacyjne
1 2 3
Rekrutacja w Centrali Rekrutacja w działających Rekrutacja do nowych
OBI marketach lokalizacji
• w pełni realizowana przez • zamieszczanie ogłoszeń • w pełni organizowana przez
dział rekrutacji przez dział rekrutacji dział HR
• selekcja cv i spotkania • ścisła współpraca
z kandydatami przez z managerami nowych
pracowników marketu marketów
Największym wyzwaniem rekrutacyjnym są otwarcia nowych marketów, gdy w krótkim czasie
trzeba „przetworzyć” setki a nawet tysiące aplikacji. Biorąc pod uwagę dynamiczną ekspansję jaka
się zbliżała i perspektywę kilku otwarć rocznie, pojawiła się potrzeba zastosowania narzędzia, które
pozwoli ogarnąć taki proces, bez nadmiernego zwiększania zespołu działu rekrutacji.
System eRecruiter spełniał te oczekiwania.
Dariusz Tadrała
Kierownik Działu Rozwoju i Rekrutacji
Przed wdrożeniem Po wdrożeniu systemu eRecruiter
Przeglądanie każdej aplikacji Precyzyjne filtrowanie aplikacji
Brak kontroli nad powtarzaniem się kandydatów Natychmiastowa identyfikacja kandydujących
na kilka stanowisk
Zapchana skrzynka pocztowa Minimalna ilość aplikacji na skrzynkę
Brak historii kandydata Bieżąca informacja o historii kandydata
Pracochłonna publikacja ogłoszeń w różnych Generowane linki – jednoczesna publikacja
mediach w kilku mediach: Strona Kariera, portale
Trudność w zbieraniu aplikacji z różnych źródeł Aplikacje są w jednym miejscu
Dużo czasu na przygotowanie statystyk Gotowe raporty + łatwy eksport danych
rekrutacyjnych, raportów do Excela
www.erecruiter.pl

2. Rekrutacja w OBI
Rekrutacja w OBI przed wdrożeniem
po wdrożeniu eRecruiter we wrześniu
Skrzynka rekrutacja@obi.pl Kilkadziesiąt procesów rekrutacyjnych
rocznie w marketach i centrali OBI
Przesyłanie aplikacji na skrzynki marketowe
Nowe markety:
Poczta tradycyjna
• ilość otwarć w 2011 > 7
System SPI firmy JobPilot Ilość kandydatów na market > 4000 – 5000
Ilość aplikacji w bazie eRecruiter > 40 100
Oszczędność pracy > 40% – 80%
Okiem kandydata
WYSZUKIWARKA
OFERT PRACY
OFERTA PRACY
Ulubione funkcjonalności Rekruterów w OBI
Tagi – zdefiniowanie kategorii wg potrzeb Panel wyszukiwania – wyszukiwanie i filtro-
„Teczuszka” – automatyczne zaznaczenie wanie danych: kandydatów, rekrutacji
kandydujących na różne stanowiska Elastyczne tworzenie formularzy – dostoso-
Multi Akcje – wykonywanie operacji na wielu wanie pytań a także wyglądu formularza
kandydatach na raz Eksport danych kandydatów – możliwość
Wyślij kartę kandydata – szybkie wysyłanie opracowywania danych w Excelu, tworzenie
aplikacji do wszystkich zainteresowanych zestawień, raportów
Dostępność z dowolnego miejsca – możliwość Kalendarz – planowanie terminów
pracy w terenie
System eRecruiter wykorzystuję od samego początku wdrożenia w OBI. Dużym udogodnieniem
jest dla mnie to, że wszystkie procesy rekrutacyjne i aplikacje znajdują się w jednym miejscu – jedna
baza. Wykorzystywanie funkcjonalności systemy eRecruiter daje duże oszczędność pracy. W łatwy
i szybki sposób możemy dotrzeć do interesujących nas informacji, jak konkretny proces rekrutacyjny,
czy też konkretny kandydat. Formularze pytań i wyszukiwarka pozwalają nam bardzo ograniczyć czas
spędzony nad selekcją aplikacji.
Barbara Wojewodzka
Specjalista ds Rozwoju Personalnego
www.erecruiter.pl