1. Rekrutacja w firmie z rozproszoną strukturą organizacyjną
NAVO PGD Sp. z o.o. to wiodąca firma dystrybucyjna, ogólnopolski dystrybutor produktów Procter&Gamble (kosmetyki, chemia),
Braun, Oral-B oraz 3M. Siłę NAVO stanowi zespół ponad siedmiuset pracowników zatrudnionych w Działach: Sprzedaży, Operacyjnym,
Finansów, Personalnym, Marketingu i Informatycznym. Dział Sprzedaży funkcjonuje na terenie całej Polski. Stanowi go prawie połowa
wszystkich osób zatrudnionych w Navo, pracujących w wyspecjalizowanych produktowo jednostkach sprzedażowych. Działa w systemie
presellingu, który oznacza oddzielenie funkcji doradztwa handlowego dla Klienta (zadanie Działu Sprzedaży) od dostarczenia towaru
(zadanie Działu Operacyjnego). Podstawowym stanowiskiem w Dziale Sprzedaży jest Przedstawiciel Handlowy, a miejsca pracy handlowców
zlokalizowane są we wszystkich 23 biurach handlowych NAVO.
Wyzwania rekrutacyjne:
Prowadzenie projektów rekrutacyjnych z jednoczesnym udziałem kilku osób odpowiedzialnych za ich powodzenie.
Duża liczba rekrutacji z podziałem na wiele regionów wynikająca ze specyfiki branży FMCG oraz ciągłego rozwoju firmy.
Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na „popularne”, często spotykane stanowiska handlowe (np. Przedstawiciel Handlowy)
skierowane do szerokiego grona potencjalnych kandydatów, co skutkuje dużą liczbą aplikacji.
Decyzja o zakupie i wdrożeniu systemu eRecruiter w naszej firmie była jak najbardziej słuszna. Zmieniła ona w sposób diametralny
sposób przeprowadzania rekrutacji w firmie i w zauważalny sposób skróciła czas poświęcany przez każdą z osób biorących udział
w rekrutacji na selekcję i dopasowanie kandydatów do prowadzonych projektów. Jednocześnie aplikacja ta pozwoliła na uzyskanie
dodatkowych oszczędności z tytułu możliwości szybkiej i odpowiedniej reakcji ze strony Działu Personalnego w oparciu o bazę aplikacji
w kontekście pojawiających się ważnych projektów rekrutacyjnych.
Główne korzyści, jakie zauważamy po niecałym roku użytkowania systemu eRecruiter to: ogromna oszczędność czasu poświęcana
na selekcję kandydatów z możliwością filtrowania ich jedynie po udzielanych odpowiedziach, szybka i trafna ocena kandydatów oraz
uporządkowanie informacji o wszystkich procesach rekrutacyjnych w firmie.
Piotr Kaluba – Dyrektor Zarządzający, NAVO PGD
Przed wdrożeniem Po wdrożeniu systemu eRecruiter
Proces rekrutacji i selekcji z udziałem menedżerów
zlokalizowanych na terenie całej Polski.
Przejęcie wstępnej selekcji kandydatów całkowicie przez
Kilkadziesiąt adresów mailowych wykorzystywanych Dział Personalny – oszczędność czasu pracy menedżerów.
w ogłoszeniach z przypisanymi im menedżerami – obciążenie
skrzynek pocztowych i dysków.
Liczba rekrutacji w ciągu roku: w zależności 60 rekrutacji przeprowadzonych w systemie eRecruiter
od prowadzonych projektów rozwojowych dochodzi do 100. Baza 11 000 kandydatów w podziale na projekty rekrutacyjne.
Konieczność „ręcznej” selekcji aplikacji - czasochłonnej
Skrócenie czasu selekcji o 60%.
i nieefektywnej.
Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów
Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów i projektów Uporządkowanie rekrutacji pt. „Baza Danych”
Uporządkowanie rekrutacji Pt.: „Baza Danych” z
i projektów rekrutacyjnych, powtarzające problemy z
rekrutacyjnych, powtarzające się aplikacje,się aplikacje, z kwestionariuszem pytań, podpiętej do naszej strony
kwestionariuszem pytań, podpiętej do naszej strony
problemy z przypisaniem kandydatów do prowadzonych
przypisaniem kandydatów do prowadzonych rekrutacji, internetowej, gdzie kierowani są wszyscy kandydaci
rekrutacji, czasochłonna komunikacja z kandydatami.
czasochłonna komunikacja z kandydatami zainteresowani złożeniem CV w naszej firmie
firmie.
Kilka procesów rekrutacji zakończonych pomyślnie tylko
Cykliczne rekrutacje na wybrane stanowiska (ze szczególnym
na podstawie aktualnych aplikacji kandydatów w systemie –
uwzględnieniem rotacji w Dziale Sprzedaży wynikającej
bez konieczności publikacji kolejnych ogłoszeń (zmniejszenie
ze specyfiki branży) z podziałem na wiele regionów.
kosztów rekrutacji).
Kwiecień 2011 www.erecruiter.pl

2. Okiem kandydata
FORMULARZ APLIKACYJNY
OFERTA PRACY
Ulubione funkcjonalności Rekruterów z NAVO:
Ankiety z pytaniami – dołączone do wszystkich ogłoszeń rekrutacyjnych, dopasowane do profilu stanowiska, sprawdzające
wiarygodność informacji z CV oraz usprawniające wstępną selekcję kandydatów.
Możliwość ustandaryzowanej oceny kandydatów i filtrowania aplikacji po ocenach.
Historia kandydatów – wielu kandydatów aplikuje jednocześnie na kilka stanowisk do NAVO, wielu też wysyła powtórnie swoją
aplikację na to samo stanowisko.
Wyszukiwarka odpowiednich kandydatów po słowach kluczowych.
Możliwość utworzenia rekrutacji niezależnie od źródła pozyskiwania kandydatów – ogłoszenia, portale społecznościowe, strona
internetowa, polecenie, rekrutacja wewnętrzna i inne.
Dostęp do informacji z każdego miejsca i komputera przez każdą z upoważnionych osób.
eRecruiter to skuteczne narzędzie usprawniające selekcję i porządkujące bazy danych kandydatów. Koszt wdrożenia aplikacji zwraca
się szybko dzięki oszczędnościom w czasie pracy rekruterów. Dużą zaletą aplikacji jest także odciążenie firmowych serwerów i komputerów od
setek plików CV napływających do firmy w postaci elektronicznej.
Aplikacja stworzona przez praktyków dla praktyków – odpowiada na potrzeby działów HR i z pewnością nie jest tylko ciekawostką jakich wiele
można spotkać na rynku, a rzetelnym narzędziem usprawniającym zarządzanie rekrutacjami w firmie.
Marcin Myszor - Starszy Specjalista ds. Personalnych, NAVO PGD
Kwiecień 2011 www.erecruiter.pl