8. Каждый год в Беларуси проходит
транспортная неделя. Центральным местом
притяжения для экспертов и профессионалов
традиционно остается выставка. В рамках
экспозиции представлены результаты работы
транспортной отрасли за год, а также
отечественные и зарубежные новинки
транспортно-логистической сферы.
9. Чтобы добиться максимального количества заказов,
необходимо тщательно спланировать свою работу:
1) До выставки.
2) Во время выставки.
3) После выставки (закрепление связей и развитие
отношений с новыми клиентами и партнерами).
10. Компании выбирают выставку, которая может решить
все поставленные задачи. Центральными вопросами,
связанными с выбором выставки, являются вопросы
определения качества и количества аудитории,
которую может предоставить выставка.
11. 11
В процессе подготовки к выставке обычно участвует
высший менеджмент организации, руководители
отделов маркетинга, продаж, развития и т.д. Как
правило, в компании назначается ответственное лицо,
которое будет координировать подготовку к выставке и
работу на ней - от выбора формы участия в выставке до
анализа эффективности работы на ней.
12. • Директор выставки разрабатывает совместно с
компанией-застройщиком выставки
экспозиционный план, согласно которому
впоследствии и предлагаются к продаже стенды. И
наоборот, существует практика, когда
принимаются заявки экспонентов, а затем
производится рассадка участников.
12
13. • При планировании экспозиции особое внимание
уделяют ширине и расположению проходов, так как
они направляют потоки посетителей, а также
обеспечивают эвакуационные маршруты в случае
форс-мажорных обстоятельств.
13
14. 14
В план подготовительных работ
включаются следующие вопросы:
постановка целей
и задач на участие
в выставке
подготовка
раздаточных
материалов
планирование
рабочих зон
дизайн и
изготовление
стенда
отбор и подготовка
персонала, подготовка
деловой программы
15. • Стенд – это лицо фирмы, он напрямую влияет
на то, как вы будете выделены в ряду
конкурентов на визуальном уровне
15
16. • Конечно, чем ближе ко входу в павильон будет
находиться ваш стенд, чем он будет заметнее и
крупнее, тем лучше.
16
17. 17
Типовая смета выставочных расходов
аренда выставочной
площади
расходы на
возведение стенда
стоимость выставочных
экспонатов транспортные расходы
плата работы персонала
маркетинговые
мероприятия
расходы на изготовление
рекламных материалов
расходы на проживание
(если выставка проходит в
другом городе)
18. 18
В работе выставки могут принимать
участие:
♦ стендовая команда (руководство компании,
руководители направлений, менеджер выставочного
проекта, менеджеры по направлениям, технические
специалисты, офис-менеджер, переводчики,
менеджеры, администраторы, привлеченный
персонал, промоутеры и т.д.);
♦ офисная команда (оперативная поддержка);
♦ сервисная команда (грузчики, водители, курьеры,
охрана, обслуживающий персонал, уборщицы и т.д.).
19. 19
ПРАВИЛА:
♦всё необходимое от организаторов выставки следует заказывать
заранее.
♦ всё необходимое надо завезти на выставку накануне и протестировать
работу всего оборудования.
♦ на выставку необходимо приходить, как минимум, за час до ее
открытия для посетителей.
♦ если для выставки подготовлены и завезены на стенд рекламные
материалы, их не следует раскладывать на столах для раздачи или
свободного «сбора» посетителями. На столе могут находиться самые
общие материалы, например, небольшой буклет «О компании». Если
нужно что-то отдать, отойдите от столика, возьмите требуемый материал
с рекламного стола, скрытого от посетителей, и вручите его.
20. 20
Главные «предметы»выставки
1. Рекламные
конструкции
2. Выставочная
мебель.
3. Оформление стен и
других плоскостей.
4. Рекламная
полиграфия.
5. Визитки
6. Рекламные буклеты
и листовки.
7. Каталог продукции
8. Сувенирная
продукция
21. • Нельзя затягивать обзвон выставочной базы. Обзванивать
нужно довольно быстро после установления контакта на
выставке. Напомните о себе, пока вас ещё помнят (и не
только вас, но и ваших конкурентов!).
21
22. 22
• Завершающий этап участия в выставке -
оценка достигнутых результатов. Оценку
целесообразно провести сразу после
выставки и через полгода - год после
выставки.
23. • При подсчете новых контактов и клиентов нужно
знать, посредством чего завязалось знакомство:
прямых почтовых рассылок, выездной работы
или на торговой выставке.
23
24. • Хорошая выставка – это замечательный
маркетинговый инструмент, который в умелых
руках обязательно принесет успех. Основное
условие успеха – тщательная подготовка к ней,
осознание целей участия и нацеленность на
результат.
24
