Распределительная логистика. КСР - организация выставки "Транспорт и логистика 2017"

1. ФОТООТЧЕТ

2. Транспорт и Логистика 2017 в цифрах
Компаний-
экспонент
>80
Стран-участниц
9
38%
Зарубежных
компаний-экспонент
28%
Новых компаний-
участницКонференций
8
Международных
переговоров
4

3. Общие требования
ОРГ.
ПРОЦЕСС
ИНФОРМАЦИЯ
О ВЫСТАВКЕ
ЗНАЧЕНИЕ
ВЫСТАВКИ И
ЦЕЛИ
УЧАСТИЯ
СМЕТА
РАСХОДОВ
ОЦЕНКА
ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Распространяются как на организаторов выставки, так и участников

4. Этапы
Подготовительный Основной (работа
непосредственно
на выставке)
Послевыставочный
(анализ полученных
данных)
КАК ПОДОЙТИ К
ОРГАНИЗАЦИИ
ВЫСТАВКИ?

5. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
ЭТАП СО СТОРОНЫ
ОРГАНИЗАТОРА
Цель участия – развитие транспортной
инфраструктуры
 Закупка выставочной площади
 Расположение стендов
 Инфопродукция + реклама
 Организация потока клиентов
 Организация работы персонала на стенде
 Бюджет участия

6. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
ЭТАП СО СТОРОНЫ
УЧАСТНИКА
Цель участия – нетворкинг, контракты, PR.
 Аренда площади
 Разработка стенда
 Инфопродукция
 Реклама
 Организация потока клиентов на стенд
 Работа персонала
 Бюджет участия

7. Содержание заявки:
 размер стенда
 расположение в павильоне или на
открытой площадке
 тип и конструкция стенда
 данные о товарах
Договор на участие включает:
 условия к допуску
 арендная плата и условия оплаты
 условия расторжения договора
 мех. часть: сроки, монтаж, реклама

8. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ЗОНЫ
ТРЕБОВАНИЯ К
ПЕРСОНАЛУ
ВЫСТАВОЧНЫЙ
СТЕНД
 презентационная
площадь
 зона для переговоров
 подсобные помещения
поверхности для
экспонатов
 информационная
служба возможности
для приготовления
чая/кофе
 печатные материалы
 профессионализм
 нетворкинг
 четкость изложения
 гибкость
 иностранные языки
 опыт
 работоспособность
 знание современных
проблем
 не склад товаров
 минимализм
 дизайн
 шоу, но не балаган
ТРЕБОВАНИЯ
К СТЕНДУ
Основной
этап. Работа
на выставке
20%25% 55%

9. Анализ проходимости на выставке
 - Высокая проходимость
 - Низкая проходимость
Чем выше проходимость и большее количество
открытых сторон для обзора, тем дороже.

10. Концентрация посетителей
Белинтертранс
Skyway
Амкодор

11. Цель
Собрать и
проанализировать
фидбек
Внести контакты в
базу данных
Обработать заявки,
договора
ЧТО ДЕЛАТЬ
ПОСЛЕ
ВЫСТАВКИ?

12. Топ-5 стендов
1 2 3
4 5
1 – Белинтертранс
2 – UTLC
3 – Трансконтейнер
4 – Латвия
5 – Stadler

14. ПОДГОТОВКА
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ
ЗОН Не могли быть везде и сразу, а
потому сделали все возможное,
чтобы посетители на стенде
чувствовали себя комфортно

15. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
РАБОТА НА
СТЕНДЕ
Четкие и конкретные
ответы на вопросы
 Нет излишней бесполезной
рекламы
 Рассказывают все в процессе, а
не отправляют на сайт

16. ПРИЯТНЫЕ И
ОБЩИТЕЛЬНЫЕ
СОТРУДНИКИ
Советы по студенческой
практике в Латвии