מצגת אודות פרוייקט שנעשה במרכז הרפואי שערי צדק אשר הוגש במסגרת תחרות פרס המצוינות בניהול משאבי אנוש לשנת 2002 בחסות המרכז הישראלי לניהול (המי''ל), איגוד מנהלי משאבי אנוש בישראל, מנהיגים ברשת ועיתון הארץ http://www.leadersnet.co.il/

1. :‫משולבת‬ ‫מערכת‬
‫משאבי-אנוש‬ ‫ניהול‬
‫עובדים‬ ‫נוכחות‬ ‫ניתוח‬
‫שכר‬ ‫חישוב‬
‫וניהול‬ ‫בקרה‬ ‫דוחות‬

2. ‫גרנות‬ ‫המרצה:יוסי‬
‫משאבי-אנוש‬ ‫אגף‬ ‫מנהל‬
‫שערי-צדק‬ ‫בי"ח‬

3. 0
20
40
60
80
1st Qtr 2nd Qtr
•‫שכר‬ ‫מערכת‬
‫חברת‬ ‫עובדים‬
"‫"מלמ‬
•‫עובדים‬ ‫נוכחות‬ ‫מערכת‬
•"‫"מלמ‬ ‫חברת‬
‫אדם‬ ‫כח‬ ‫לניהול‬ ‫מערכת‬
‫חברת‬ ‫"מרום“של‬IBM
‫התקנים‬ ‫ספר‬
‫חרום‬ ‫לשעת‬ ‫אדם‬ ‫כח‬
•‫נוכחות‬ ‫מערכת‬
‫חברת‬ ‫עובדים‬
"‫"לביא‬
-‫ב‬ ‫טכנולוגיה‬2001

4. ‫בשנת‬ ‫הטכנולוגיה‬ ‫חסרונות‬
20 0 1
-‫ישנה‬ ‫מרום‬ ‫אדם‬ ‫כח‬ ‫מערכת‬DOS
" "‫חלונאית‬ ‫אינה‬ ‫מלמ‬ ‫שכר‬ ‫מערכת‬
2-( )‫לאחיות‬ ‫נפרדת‬ ‫מערכת‬ ‫ולביא‬ ‫מלמ‬ ‫נוכחות‬ ‫מערכות‬
‫ורופאים‬ ‫ומשק‬ ‫למינהל‬ ‫נפרדת‬ ‫ומערכת‬
‫קיים‬ ‫לא‬ ‫ושכר‬ ‫אדם‬ ‫כח‬ ‫דוחות‬ ‫מחולל‬
‫מערכות‬ ‫בין‬ ‫מיותרים‬ ‫מימשקים‬)‫בין‬ ‫התאמה‬ ‫אין‬
(‫השונות‬ ‫במערכות‬ ‫הנתונים‬

5. ‫החדשה‬ ‫המערכת‬
‫בתוכה‬ ‫המשלבת‬ ‫אינטגרטיבית‬ ‫מערכת‬
‫הבאות‬ ‫המערכות‬ ‫את‬:
‫משוכללת‬ ‫שכר‬ ‫מערכת‬
‫הרפואי‬ ‫המרכז‬ ‫עובדי‬ ‫לכל‬ ‫נוכחות‬ ‫מערכת‬
-‫אדם‬ ‫כח‬ ‫מערכת‬
-‫בחירום‬ ‫אדם‬ ‫כח‬ ‫מערכת‬
‫תקנים‬ ‫מערכת‬
" "‫חלונאית‬ ‫מערכת‬
‫למשתמש‬ ‫ידידותית‬ ‫מערכת‬
‫וברמה‬ ‫אחת‬ ‫מחברה‬ ‫שרות‬
‫גבוהה‬

6. ‫שנבחרה‬ ‫החברה‬
‫לפרוייקט‬
‫בע"מ‬ ‫טק‬ ‫חילן‬

7. ‫טק‬ ‫חילן‬
•‫הנתונים‬ ‫עיבוד‬ ‫בתחום‬ ‫ותיקה‬ ‫חברה‬
•‫כלכלי‬ ‫וחוסן‬ ‫מוניטין‬ ‫עם‬ ‫חברה‬
•-‫מ‬ ‫למעלה‬ ‫משרתת‬ ‫החברה‬600‫לקוחות‬
•‫לדרישות‬ ‫העונה‬ ‫אינטגרטיבית‬ ‫אחת‬ ‫מערכת‬
‫בי"ח‬
•-‫מ‬ ‫למעלה‬ ‫בפיתוח‬ ‫להשקעה‬ ‫חילן‬ ‫היענות‬2
₪ ‫מליון‬

8. (‫טק‬ ‫חילן‬ ‫)של‬ "‫"משאב‬ ‫מערכת‬
‫בולטים‬ ‫יתרונות‬
•‫וכח‬ ‫נוכחות‬ ‫השכר‬ ‫למערכת‬ ‫מלא‬ ‫תיעוד‬
‫אדם‬
•‫ותקנות‬ ‫חוקים‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫תעוד‬
•‫בודד‬ ‫לעובד‬ ‫שכר‬ ‫סימולציות‬
•‫נוכחות‬ ‫)כולל‬ ‫מלאה‬ ‫רטרואקטיבית‬ ‫מערכת‬
(‫עובדים‬
•‫משוכללים‬ ‫דוחות‬ ‫מחוללי‬
•‫מוזן‬ ‫במערכת‬ ‫נתון‬ ‫כל‬‫בלבד‬ ‫אחת‬ ‫פעם‬
•"‫חילן‬ ‫י‬ ‫ע‬ ‫התוכנה‬ ‫של‬ ‫מלאה‬ ‫תחזוקה‬

9. ‫יתרונות‬
‫של‬ ‫בולטים‬
‫משאב‬ ‫מערכת‬

10. -‫אירועים‬ ‫מחולל‬
‫אישי‬

11. - -‫חשב‬ ‫או‬ ‫אנוש‬ ‫משאבי‬ ‫לאיש‬
‫אירועים‬ ‫בעצמו‬ ‫להגדיר‬ ‫שכר‬
‫למילון‬ ‫ולהוסיפם‬ ‫שונים‬
. "‫חות‬ ‫הדו‬ ‫ולמחולל‬ ‫הנתונים‬
‫גם‬ ‫מוגדר‬ ‫המחולל‬ ‫באמצעות‬
-‫מבנה‬ ‫וגם‬ ‫הדיווח‬ ‫מסך‬
.‫האירוע‬
‫לאירועים‬ ‫דוגמאות‬ ‫מספר‬

12. ‫רגיעה‬ ‫בשעת‬ ‫שיבוץ‬

13. -‫חירום‬ ‫בשעת‬ ‫שיבוץ‬

14. ‫חיסונים‬

15. ‫משמעת‬ ‫בעיות‬

16. ‫השתלמויות‬

17. ‫משאב‬-‫אחת‬ ‫מערכת‬:
-‫נוכחות‬ ‫לניתוח‬
-‫שכר‬ ‫חישוב‬
. -‫עובד‬ ‫תיק‬ ‫וניהול‬
‫אופק‬2000–‫מחולל‬
"‫חות‬ ‫דו‬
.‫המערכת‬ ‫רכיבי‬ ‫כל‬ ‫על‬
:‫דוגמאות‬ ‫מספר‬

18. ‫נוכחות‬ ‫שאילתות‬
‫והיעדרות‬

19. ‫אל‬ ‫בחילן‬ ‫המרכזי‬ ‫המחשב‬
‫העובד‬ ‫של‬ ‫האישי‬ ‫המחשב‬
-‫שניות‬ ‫ותוך‬ ‫צדק‬ ‫בשערי‬
"‫אופק‬ ‫ח‬ ‫דו‬ ‫מופק‬ ‫ספורות‬
2000

20. "‫לבצע‬ ‫ניתן‬ ‫הקיים‬ ‫ח‬ ‫הדו‬ ‫על‬
.‫ומגוונות‬ ‫רבות‬ ‫פעולות‬
:‫העובדים‬ ‫סינון‬ ‫זו‬ ‫בדוגמה‬
‫למחלקה‬ ‫השייכים‬46030:

21. “‫מחלקה‬ ‫של‬ ‫ח‬ ‫הדו‬
46030

22. "‫מעבר‬ ‫לבצע‬ ‫ניתן‬ ‫ח‬ ‫מהדו‬
/‫של‬ ‫הוספה‬ ‫לתיקון‬ ‫ישיר‬
. /‫תקופה‬ ‫יום‬

23. ‫לדיווח‬ ‫תיקון‬ ‫של‬ ‫דוגמה‬
‫קיים‬

24. ‫את‬ ‫המרכז‬ ‫מסך‬ ‫של‬ ‫דוגמה‬
. " "‫העובד‬ ‫של‬ ‫ההיעדרויות‬ ‫כל‬
‫ימין‬ ‫צד‬:‫כל‬ ‫מצב‬ ‫מוצג‬
‫ההיעדרויות‬

25. :‫שמאל‬ ‫בצד‬
‫התנועה‬ ‫מוצגת‬ ‫היעדרות‬ ‫לכל‬
‫החודשית‬

26. ‫למסך‬ ‫לעבור‬ ‫שניתן‬ ‫כמובן‬
‫את‬ ‫שם‬ ‫ולראות‬ ‫הנוכחות‬
.‫בכנס‬ ‫השתתפות‬ ‫על‬ ‫הדיווח‬

27. ‫סיכום‬
‫לבית‬ ‫נותנת‬ ‫החדשה‬ ‫המערכת‬
‫ומקוון‬ ‫מודרני‬ ‫פתרון‬ ‫החולים‬
-‫מערכות‬ ‫של‬ ‫ביותר‬ ‫הגבוהה‬ ‫ברמה‬
, ‫משאבי-אנוש‬ ‫לניהול‬ ‫מידע‬
.‫וניתוח-נוכחות‬ ‫חישוב-שכר‬

28. The end
‫סוף‬