Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Otavan opisto aPaja
14.6.2014
David Allenin Getting things done
-tekniikka ajan- ja tehtävien
hallintaan
Lari@karreinen.org
Kuinka säilyttää hallinnan tunne, kun on
lukuisia projekteja, tehtäviä ja asioita
muistettavana?
01010101010101010011
0101...
GTD:llä asiat pois mielestä
0101010101010101001101010101110
1010101010010101010010101011001
101010101010101010101101010101...
Kun inbox on täynnä tehtäviä
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En
ArkistoonJoku päivä
-kansioon
Roskiin
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En juuri nyt
En juuri nyt
En
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
Saatan
tarvita
myöhemmin
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittel...
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En juuri nyt
Joku päivä
-kansioon
En
Voinko tehdä tälle asialle jotain?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
L...
Onko se iso kokonaisuus?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Tur...
Listaa projektin tehtävät
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Tu...
Lisää ensimmäiset askeleet
tehtävälistaan
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilit...
Ja tallenna loput projektikansioon
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
L...
Mikä on seuraava askel?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turu...
Kestääkö se alle 2 minuuttia?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskut...
Kestääkö se alle 2 minuuttia?
Delegoi
Ei
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilito...
Voitko delegoida sen?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun ...
Onko tehtävä tiettyyn päivään
mennessä tai tiettynä päivänä?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnitte...
Minkä näistä teen seuraavaksi?
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat ...
Minkä näistä teen seuraavaksi?
Mitä voin
tehdä tässä
ympäristössä?
Paljonko
on aikaa
käytössä?
Mikä on
energiatasoni?
Mikä...
Mitä voin
tehdä tässä ympäristössä?
Paljonko on aikaa käytössä?
Mikä on energiatasoni?
Mikä on tärkeysjärjestys?
Tehtävälistan ja kalenterin
viikottainen läpikäynti ja siivous
● Voinko tehdä tälle
asialle jotain?
● Onko se projekti?
● ...
Mitä tarvitaan?
Arkisto
Joku päivä
-kansio
Roskis
Delegoitu
-kansio
Projektikansio
Tehtävälista
Tavoitehorisontti
15 km
7 km
Kiitotie: seuraavat askeleet
10 km
1 - 2 vuotta,
vastuualueiden
kehittäminen
Tämänhetkiset pr...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Getting things done tunnin versio

983 views

Published on

David Allenin Getting things done-menetelmä tehtävienhallintaan.

Published in: Self Improvement
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Getting things done tunnin versio

  1. 1. Otavan opisto aPaja 14.6.2014 David Allenin Getting things done -tekniikka ajan- ja tehtävien hallintaan Lari@karreinen.org
  2. 2. Kuinka säilyttää hallinnan tunne, kun on lukuisia projekteja, tehtäviä ja asioita muistettavana? 01010101010101010011 01010101110101010101 00101010100101010110 01101010101010101010 10110101010101010101 01010000101101010101 01010101001010101011 00101010101001010110 10101010101010010111 11001010100101001101 01010101010101101010
  3. 3. GTD:llä asiat pois mielestä 0101010101010101001101010101110 1010101010010101010010101011001 1010101010101010101011010101010 1010101010100001011010101010101 0101001010101011001010101010010 1011010101010101010010111110010 1010010100110101010101010101101 010
  4. 4. Kun inbox on täynnä tehtäviä
  5. 5. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
  6. 6. Voinko tehdä tälle asialle jotain? En ArkistoonJoku päivä -kansioon Roskiin
  7. 7. Voinko tehdä tälle asialle jotain? En juuri nyt En juuri nyt En
  8. 8. Voinko tehdä tälle asialle jotain? Saatan tarvita myöhemmin Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Uusi graafinen ilme www-sivuille Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Arkistoon
  9. 9. Voinko tehdä tälle asialle jotain? En juuri nyt Joku päivä -kansioon En
  10. 10. Voinko tehdä tälle asialle jotain? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Uusi graafinen ilme www-sivuille Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Kyllä Mikä tässä on seuraava askel?
  11. 11. Onko se iso kokonaisuus? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Uusi graafinen ilme www-sivuille Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Kyllä Tee projekti Ei
  12. 12. Listaa projektin tehtävät Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Uusi graafinen ilme www-sivuille Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Etsi graafikkoja Speksaa mitä tarvitaan Pyydä tarjous Lähetä materiaalit Leiskan sovitus bloggeriin Sovi työnjako Koodaus ja uusi ilme käyttöön Laskun maksu Tiedotus
  13. 13. Lisää ensimmäiset askeleet tehtävälistaan Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Uusi graafinen ilme www-sivuille Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Etsi graafikkoja Speksaa mitä tarvitaan Pyydä tarjous Lähetä materiaalit Leiskan sovitus bloggeriin Sovi työnjako Koodaus ja uusi ilme käyttöön Laskun maksu Tiedotus
  14. 14. Ja tallenna loput projektikansioon Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Projektit: Verkkosivuille uusi graafinen ilme
  15. 15. Mikä on seuraava askel? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli
  16. 16. Kestääkö se alle 2 minuuttia? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Kyllä Tee heti Ei
  17. 17. Kestääkö se alle 2 minuuttia? Delegoi Ei Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Tehtävälistaan
  18. 18. Voitko delegoida sen? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Jos kyllä, niin siirrä delegoitu -kansioon ja seuraa etenemistä. Delegoitu
  19. 19. Onko tehtävä tiettyyn päivään mennessä tai tiettynä päivänä? Maksa kesäkuun ennakkoverot Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Vastaa kollega K:n viestiin Sovi tapaaminen yhteisesitteestä Sovi valmennuksen paikka Kehitä verkkokurssialusta Suositukset käytäntöön -artikkeli Vain nämä merkitään kalenteriin Kyllä
  20. 20. Minkä näistä teen seuraavaksi? Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
  21. 21. Minkä näistä teen seuraavaksi? Mitä voin tehdä tässä ympäristössä? Paljonko on aikaa käytössä? Mikä on energiatasoni? Mikä on tärkeysjärjestys?
  22. 22. Mitä voin tehdä tässä ympäristössä?
  23. 23. Paljonko on aikaa käytössä?
  24. 24. Mikä on energiatasoni?
  25. 25. Mikä on tärkeysjärjestys?
  26. 26. Tehtävälistan ja kalenterin viikottainen läpikäynti ja siivous ● Voinko tehdä tälle asialle jotain? ● Onko se projekti? ● Mitkä ovat seuraavat askeleet? Tee tarjous Tampereelle Suunnittele tiistain fasilitointi Laskuta Turun keikka Lähetä diat Turun osallistujille Etsi graafikkoja Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
  27. 27. Mitä tarvitaan? Arkisto Joku päivä -kansio Roskis Delegoitu -kansio Projektikansio Tehtävälista
  28. 28. Tavoitehorisontti 15 km 7 km Kiitotie: seuraavat askeleet 10 km 1 - 2 vuotta, vastuualueiden kehittäminen Tämänhetkiset projektit Vastuualueet 3 - 5 vuotta, strategiataso elämän tarkoitus 500 m 5 km

×