Trans link master narzędzia informatyczne wspomagające zarządzanie
SSC Master overview
1.
2. 4. Powielanie tych samych informacji w wielu systemach w firmie
1. Brak sprawnej komunikacji w organizacji
SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Przejrzysty dostęp do niezbędnych informacji w ramach procesu,
• Specyficzne dla procesu formularze elektroniczne,
• Dynamiczne i automatyczne ścieżki akceptacji, powiadomienia i alerty.
2. Ograniczenia w dostępie do dokumentów poza firmą
SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Dostęp z przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych,
• Hosting danych w bezpiecznym Centrum Danych Exea Data Center.
3. Niewystarczająca kontrola nad kosztami i wydatkami firmy
SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Szczegółowa dekretacja i akceptacja kosztów na każdym szczeblu funkcjonowania firmy,
• Zestawienia i raporty bezpośrednio w aplikacji.
SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Integracja z wewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP,
• Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks).
3. SSC Master to platforma elektronicznego obiegu, dekretacji i akceptacji dokumentów w
organizacji. Dzięki szerokiemu i elastycznemu wachlarzowi dostępnych komponentów
sprawnie zaprojektujesz obieg dokumentów i zoptymalizujesz przepływ informacji w
Twojej firmie.
Opis
wstępny Akceptacja
Dział
merytoryczny
Raporty Zestawienia Dostęp mobilny Analiza
Archiwum
Faktura
Urlop
Delegacja
6. Automatyzacja i standaryzacja elektronicznego obiegu i akceptacji dokumentów
Kontrola i optymalizacja kosztów
Przyspieszenie obiegu informacji w organizacji
Intuicyjny interfejs z pełnym zestawem funkcji
Zwiększenie efektywności i wydajności pracowników
Integracja z zewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP
Hosting rozwiązania w centrum danych Exea Data Center
Błyskawiczne wdrożenie standardowych komponentów
Sprawdzona metodyka i analityka biznesowa
Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks)
7.
8.
9. Dostępny w pełnym kliencie IBM Notes/Domino
Dostępny w przeglądarce internetowej
Dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym
10. Indywidualne definicje ścieżek obiegu dokumentów
Spójne reguły i zasady procedowania dokumentu w ramach procesu
Tworzenie faz i poziomów akceptacji dokumentu
Definiowanie działań użytkownika na poszczególnych etapach obiegu dokumentu
11.
12.
13. Zarządzanie profilami HR pracowników
Modelowanie struktury organizacyjnej
Kontrola ważności badań i certyfikatów
Tworzenie profili kompetencyjnych i projektowych
Zarządzanie wiedzą w procesach doboru i rekrutacji
14.
15. Akceptacja i dekretacja faktur
Przyśpieszenie procesu obiegu dokumentu
Zarządzanie i alertowanie płatnościami
Obsługa e-faktur
Integracja z systemami ERP i OCR
Szybki i łatwy dostęp do obrazu faktury
16.
17.
18. Obieg i dekretacja dokumentów
Kompleksowe archiwum korespondencji i książki nadawczej
Współdzielenie dokumentów w wielu lokalizacjach firmy
Rozbudowane filtry sortujące
19.
20.
21. Automatyzacja procesu planowanie i rozliczenie czasu pracy
Raportowanie i statystyki czasu pracy, przerw, okresów odpoczynku, nadgodzin
Integracja z zewnętrznymi systemami bramek wejść/wyjść, RCP oraz ERP
Optymalizacja kosztów zatrudnieni pracowników
Terminarze, grafiki działów, raporty, zestawienia
22.
23.
24. Zarządzanie planami i wnioskami urlopowymi
Prezentacja nieobecności i zastępstw
Automatyczna kontrola limitów i sald urlopowych
Wymiana danych z systemami ERP i SCP
Raportowanie i bieżące podglądy urlopów, planów działu
25.
26.
27. Planowanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
Rozliczanie kosztów, diet i potrąceń z tytułu otrzymanych posiłków
Ewidencja przebiegu pojazdów
Wnioskowanie i rozlicznie zaliczki
Raportowanie kosztów podróży służbowych