Jira課題操作自動化の術

1. Jira自動化の術

2. Jiraの課題運用って、地味に面倒じゃないですか？
バグ発生したら切り分け作業、修正、テスト、デプロイの課題を起票したり…
運用業務だったら各業務フローの課題をそれぞれ起票したり…
プルリク通ったらチケットも完了にしたい…
「作業自体を見直して自動化すればいい」 はもちろん正論です。
しかし、自動化できない業務も世の中にはまだまだ存在します。。
そんな業務をちょっとでも楽にするために、
Jira自動化ツール「Project automation」を使ってみませんか？

3. Jira Project automationでできること
どんなタスクやプロセスも数回のクリックで自動化
例
課題が起票されたらSlackに通知
ある条件で作成されたエピックに紐づけて、複数タスクを自動起票
月末・月初で課題を起票＆クローズ
課題に紐づいたプルリクエストが Bitbucket、GitHub、GitLab でマージされたら課
題を「完了」に変更
…など
https://www.atlassian.com/ja/software/jira/features/automation

4. 作ってみよう！
課題を起票したら、Slackに通知する自動化ルール

5. 1. 自動化ルールを作成したいプロジェクトを開く
今回は技研のプロジェクトでやってみます

6. 2. Project automationへ移動
ナビゲーションの「プロジェクト設定」から「自動化」へ移動
※プロジェクトの設定によっては「アプリ」→「Project automation」の順に移動する
場合もあります

7. 3. ルールを作成
「ルール」から「ルールを作成」を押下。作成画面が開きます

8. 4. 新しいトリガーを作成
今回は「課題の作成時」を選択します。

9. 5. 新しいアクションを追加
「Slack通知」のアクションを作りたいので、新しいアクションを追加します。

10. 6. アクションの中から「Slackメッセージを送信」を選択

11. 7. Webhook URLとメッセージを設定したら保存
Slackと連携することで受信WebhookのURLを取得できます
メッセージ内には課題に紐づくデータを動的に設定できます
例
{{issue.summary}} が起票されました。
▼詳しくはこちら▼
{{issue.url}}

12. 動かしてみる！

13. 条件分岐入れてみる！
「バグ」課題が起票された時だけ通知したい

14. 8. 新しい条件を追加
ルール作成画面に戻り、「新しい条件を作成します」

15. 9. 条件を設定
課題フィールドの条件
フィールド: 課題タイプ
値: バグ
設定したら「保存」

16. 10. コンポーネントを並び替える
課題が起票されて
↓
課題タイプが「バグ」だったら
↓
Slack通知

17. 動かしてみる２

18. まとめ
見たまま操作で設定ができるので、かなりわかりやすい自動化ツールでした！
インターナルや案件で大活躍中のJiraをもっと使い倒していきましょう！