Majlis yang sederhana dan meriah

1. 1
KERTAS KERJA
MAJLIS SANJUNG BUDI EN ABU BAKAR BIN MOHD
GURU BESAR SK SRI SERDANG
28 DAN 29 Mac 2018 (RABU DAN KHAMIS)
1.0 Pengenalan
Majlis Persaraan adalah antara majlis rasmi di sektor awam mahu pun swasta. Ini adalah bagi
mengenang jasa pegawai yang diraikan setelah sekian lama berbakti kepada jabatan. Ianya
kebiasaannya dilaksanakan secara sederhana dengan penglibatan komuniti setempat.
Bagi Majlis Sanjungan Budi Tuan Guru Besar SK Sri Serdang, En Abu Bakar bin Mohd.
Ahli jawatan kuasa Kelab Guru dan Kakitangan SKSS 2018 telah merancang sebuah majlis
yang sederhana dan meriah. Majlis akan dilaksanakan bersama semua murid SK Sri Serdang
di Dewan sekolah SKSS.
2.0 Objektif
Majlis Sanjungan Budi En. Abu Bakar b Mohd ini, diharapkan dapat:
2.1 Memberikan kenangan terindah buat En Abu Bakar b Mohd selaku yang diraikan.
2.2 Memberi peluang kepada semua murid untuk bersama-sama beliau buat kali terakhir di
SKSS.
2.3 Merapatkan hubungan kerjasama antara warga SK Sri Serdang.
3.0 Tarikh dilaksanakan
28 dan 29 Mac 2018 (Rabu dan Khamis)
4.0 AJK Pelaksana
Rujuk Lampiran A
5.0 Tempat
Dewan Gemilang, SK Sri Serdang

2. 2
6.0 Atur cara majlis ( 29 Mac 2018)
7.20 pagi : Murid berkumpul di Dewan Gemilang
7.30 pagi : Taklimat Disiplin Perjalanan Majlis
8.00 pagi : Murid masuk ke kelas (Guru Kelas)
9.00 pagi : Rehat
9.50 pagi : Murid berkumpul di Dewan Gemilang
9.30 pagi : Ketibaan para tetamu
: Jamuan VIP (Dewan Sri Perdana)
10.30 pagi : Perarakan masuk tetamu dan Yang Diraikan
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Tarian Pembukaan
: Bacaan Doa
: Ucapan Wakil Murid
: Ucapan YDP PIBG
: Bacaan Biodata
: Persembahan Multimedia/Montaj
: Ucapan Yang Diraikan
: Persembahan 2
: Persembahan 3
: Penyampaian hadiah kepada Yang Diraikan
: Upacara menandatangani buku kehadiran buat kali terakhir
: Perarakan keluar Yang Diraikan
12.20 am : Bersurai

3. 3
7.0 Anggaran Perbelanjaan
No Perkara Anggaran
seunit
(RM)
Kuantiti Jumlah
(RM)
1 Jamuan Tetamu 10.00 60 orang 600.00
2 Jamuan Guru 2.50 90 orang 225.00
3 Jamuan murid terlibat 3.00 36 orang 108.00
4 Sewa meja makan, kerusi,
meja buffet
9 unit, 60
unit, 2 unit
350.00
5 Hiasan Pentas & Saguhati
Penaja Barang Pengantin
300.00 300.00
6 Sewa kerusi pengantin 150.00 1 unit 150.00
7 Bunga Manggar, bunga telur
dan coklat
2 batang
2 pahar
200.00
8 Bag cenderahati tetamu 5.00 60 orang 300.00
9 Bateri 2A 9.00 3 unit 27.00
10 Pita pelekat karpet merah 3.00 20 unit 60.00
11 Hiasan kereta 100.00 1 100.00
12 Sewa kereta VVIP 250.00 1 250.00
13 Jambangan Coklat Guru
Besar
100.00 1 100.00
14 Banner/ bunting 120.00 1 120.00
15 Buku Program dan Kad
Jemputan
2.00 100 set 200.00
16 Bunga Dada 60 unit 50.00
17 Hadiah Persaraan 800.00 1 set 800.00
18 Dokumentasi 3 unit 20.00
19 Runcit 200.00
Jumlah Keseluruhan 4160.00
Sumber Kewangan :
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, pembekal sekolah, syarikat keselamatan sekolah, kedai buku,
kantin serta individu pemurah.

4. 4
8.0 Penutup
Sesungguhnya majlis ini merupakan majlis yang amat bermakna kepada En Abu Bakar b
Mohd selaku Guru Besar SK sri Serdang. Ia juga penting kepada guru-guru di SKSS bagi
menghargai jasa dan bakti beliau di Sekolah Kebangsaan Sri Serdang. Disamping itu, majlis
ini juga dapat mengeratkan lagi hubungan semua warga SKSS.
Disediakan oleh,
___________________________
(NOR HABSAH BINTI HAMID)
Naib Pengerusi,
Kelab Guru dan Kakitangan 2018
SK Sri Serdang
Disahkan oleh,
(ZATUR RAWIYAH BT MOHD NAWAWI)
Penolong Kanan Pentadbiran
SK Sri Serdang
Seri Kembangan, Selangor
Disemak oleh,
(ADIBATUL ANNIAH BT ABDULHAMID)
Penolong Kanan Kokurikulum
SK Sri Serdang,
Seri Kembangan, Selangor

5. 5
LAMPIRAN A
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS SANJUNG BUDI EN ABU BAKAR BIN MOHD
GURU BESAR SK SRI SERDANG
29 Mac 2018 (KHAMIS)
Penasihat : Pn Adibatul Anniah bt Abdul Hamid (PK Kokurikulum)
Pn Zatur Rawiyah bt Mohd Nawawi (PK Pentadbiran)
Pn Hjh Asmaheram bt Che Awang (PK HEM)
Pn Hanizawati bt Noor Mohamed (PK Petang)
Pengerusi Protokol : Pn Adibatul Anniah bt Abdul Hamid (PK Kokurikulum)
Pengerusi : En Muhammad Shukri b Abu Hassan
Naib Pengerusi : Pn Nor Habsah bt Hamid
Setiausaha : Pn Faridah bt Abdul Majid
Bendahari : Pn Ismazilawati bt Ismail
Naib Bendahari : Pn Hjh Nurul Aini bt Abu Bakar
AJK dan Skop tugasan:
AJK SENARAI GURU SKOP TUGAS
Penyelaras Majlis
Pen. Penyelaras
Majlis
 En Muhamad Sukri b. Abu Hassan
 Pn Nor Habsah bt Hamid
- Memastikan semua persiapan dan perancangan
berjalan lancar.
- Membantu semua ajk agar dapat melaksanakan
tugas yang diamanahkan dengan sempurna.
Sumbangan  Pn Ismazilawati Bt Ismail
 Dr. Asiah Bt. Abdul Rahman
 Pn. Nurulssyifa Bt Lutfi
 Pn. Hjh. Azlina Bt. Mohd.Tahir
 Pn. Yasidah Binti Yaakob
- Menyediakan surat mohon sumbangan kepada
pembekal sekolah, syarikat keselamatan
sekolah, PIBG, kantin serta individu yang
pemurah.
- Menyediakan akaun khas serta menguruskan
perbelanjaan persiapan majlis secara
berkhemah.
- Membentangkan pendapatan dan perbelanjaan
majlis semasa mesyuarat post morterm
dilaksanakan.
Buku Program  En. Faizal Bin Abdullah
 Pn. Noor Hafifah Binti Mokhtar
 Pn. Nor Azwani Binti Zakaria
- Menyediakan buku program atau risalah
berkaitan 3 hari sebelum program
- Mencetak buku program sehari sebelum
program
- Mengedarkan buku program kepada tetamu
jemputan semasa pendaftaran tetamu
Pengacara Majlis  En. Mahyuddin Bin Abdullah
 Pn. Zainina Haseena Binti Jani
- Menyediakan skrip juru acara dan membuat
raptai penuh seharisebelum majlis
berlangsung

6. 6
- Mengacarakan majlis sehingga selesai
- Menyerahkan skrip juru acara kepada AJK
Dokumentasi
Bacaan Doa  En. Mohd Solvee B Jawahil @ Jawahir - Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dan
membuat raptai sehari sebelum majlis
berlangsung
- Mengetuai bacaan doa dengan lancar
- Menyerahkan skrip doa kepada AJK
Dokumentasi
Jemputan  Pn. Siti A'tikah Binti Ghazali
 Pn. Anida Bt. Abdullah
 Pn. Hjh. Nurul Aini Bt. Abu Bakar
 Pn. Mastura Binti Ismail
 Pn. Norfadliana Bt Mohammad
- Menyediakan surat / kad jemputan 2 bulan
sebelum majlis
- Menyemak surat / kad jemputan dengan
pentadbir sebelum diedarkan.
- Menyediakan senaraijemputan
berdasarkan permintaan orang yang
diraikan.
- Mengedar kad jemputan kepada para
tetamu yang telah disenarai pendek dan
dipersetujui oleh pentadbir.
- Mendapatkan maklum balas kehadiran
daripada para jemputan yang telah
dijemput sebulan sebelum majlis.
Penyambut
Tetamu
 Guru Penolong Kanan
 Penyelaras
 Penolong Penyelaras
- Memakai pakaian formal yang kemas,
bersih dan sesuai dengan majlis.
- Mengalu-alukan semua jemputan ke majlis
dengan sopan.
- Mengiring para tetamu yang telah sampai
ke Dewan dan memastikan tetamu duduk
di kerusi yang disediakan.
Pendaftaran  Pn. Yap Wei Chih
 Pn. Norshuhada Binti Razalli
 Pn. Kanaga Manickkam Aip
R.Subramaniam
 Cik Siti Hajar bt Hamedan
- Menyediakan buku pelawat serta pen
kepada para tetamu.
- Menyediakan meja dan kerusi yang sesuai
untuk tetamu menulis buku pelawat di
tempat yang ditetapkan.
- Mengedarkan cenderahati ( jika ada)
kepada para tetamu.
Kompang
Pengantin
 En. Sazeli Bin Shamsuddin
 En. Yusri Bin Karim
 En. Mohamad Bin Sawal
 Semua Guru Lelaki
 10 orang murid Tahun 6/Tahun 5
 Menyediakan kompang yang mencukupi untuk
latihan
 Membuat latihan kompang yang mencukupi
 Menyediakan murid untuk membuat
persembahan pada hari kejadian
 Membuat raptai sekurang-kurangnya 2 kali
sebelum hari kejadian

7. 7
Persiapan Tempat  En. Mohd Farid Bin Yusof
 En. Mohamad Hazril Bin Hashim
 En. Nazri Bin Adanan
 En. Sazeli Bin Shamsuddin
 En. Yusri Bin Karim
 En. Ramlan Bin Ramle
 Pekerja Pembersihan
- Membersihkan dataran/ dewan sekolah
- Menyusun kerusi dan meja
- Menyediakan khemah jika diperlukan
- Menyediakan karpet merah dilaluan VIP
- Mengemas kerusi ,meja , pallet kayu, khemah
dan lain-lain peralatan yang telah digunakan.
- Membersihkan dewan/tempat seperti
sebelumnya
Hadiah dan
cenderamata
 Pn. Che Nailah Bt. Ahmad
 Pn. Hjh Siti Hasmah Binti Mustapa
 Pn Shafizah Bt Abdul Sattar
- Menyediakan meja hadiah beserta alas meja
dan dulang hadiah
- Menyusun atur hadiah dengan kemas
- Menguruskan penyampaian hadiah daripada
setiap unit, pembekal, murid mengikut Tahun,
PIBGserta individu dengan lancar.
Pengurus Murid
Pembawa Hadiah
Wakil Murid
 Pn. Zam Za Mila Bt. Johari
 Pn. Faridah Binti Abdul Majid
- Memilih murid yang sesuai dan berkebolehan
- Melatih murid membawa dulang hantaran
hadiah
- Menyediakan murid untuk membawa hadiah
(pakaian, dandanan)
Persiapan Pentas
dan banner
 Tuan Zarina Bt. Tuan Othman
 Pn. Noraishah Bt. Othman
 Pn. Rasidah Binti Daud@Mohd Nor
 Pn. Masitoh Binti Shuib
 Pn. Noor Fauziah Bt Abdul Talib
 Pn. Rosmanira Binti Makhtar
 Pn. Hidayah Binti Abdul Majid
 Pn. Hafizah Binti Abdul Kadir
 Pn. Azlina Wati Binti Hamdan
 En. Wan Mohd Adluddin W. Mohd
Salehudin
- Menyediakan lakaran idea backdrop, pentas
dan dewan
- Menyenaraikan bahan dan peralatan hiasan
pentas/ dewan sekolah yang diperlukan
- Menyediakan bahan dan peralatan hiasan
pentas/ dewan sekolah dengan peruntukkan
yang disediakan.
- Menyiapkan pentas / dewan seperti yang
dirancang.
- Mengemas semua peralatan dan hiasan pentas
dengan baik. Simpan di tempat yang
sepatutnya.
- Memastikan pentas kembali bersih seperti
sebelumnya selepas acara tamat.
Disiplin Murid  En. Idris Bin Taha
 Pn. Noor Azilawati Bt Mohamad Sabda
 Pn. Suzana Binti Zahari
 Pn. Zainab Zulaili Bt. Abdullah Tahir
 Pn. Siti Salmah Binti Zulkifli
 Pn. Norfarihan Binti Mat
 Pn. Safarulazlina Binti Abdul Wahab
 Pn. Treacy Malar A/P Tamil Silvan
 Pn. Noor Akhmar Bt. Omar
 Pn. Siti Siharina Bt. Mohamad Harami
 Pn. Bhanumathi A/P Kandasamy
 Pn. Malar Vaani Aip Subramaniam
- Menyusun kedudukan murid di Dewan
Gemilang
- Memberi taklimat disiplin sebelum majlis
bermula
- Memantau disiplin murid di dewan
- Mengawal pergerakkan murid ke tandas
- Memastikan pergerakkan murid rehat di kantin
dan pulang teratur dan selamat serta tidak
mengganggu majlis.
Siaraya  En. Zul Farihan Bin Atan
 En. Mohd Fahmi Iqwan b Mohd Zuki
- Menyediakan mikrofon, wayar penyambung,
lcd dan lain-lain yang diperlukan
- Membetulkan sebarang gangguan pada
peralatan yang telah dipasang
- Mengemas dan menyimpan alat siaraya
dengan baik di tempat yang sepatutnya.

8. 8
Persembahan
Multimedia
 En. Mohd Fahmi Iqwan Bin Mohd Zuki
 En. Zul Farihan Bin Atan
 Pn. Noor Azlina Bt. Nawi
 Pn. Nurulhuda Bt. Mohd.Yasin
- Menyediakan lakaran idea persembahan video
pendek Guru Besar darikecil sehingga kini
- Menyenaraikan bahan yang diperlukan
- Mencari dan menyediakan bahan yang
diperlukan
- Menyiapkan video seperti yang dirancang 3
hari sebelum majlis
- Mencuba video yang telah siap sehari sebelum
majlis
- Menguruskan tayangan video semasa majlis
Persembahan
Murid/
Persembahan Guru
 En. Mohamad Hazril Bin Hashim
 Pn. Siti Raudah Bt. Mohamed
 Pn. Dayang Fazidah Bt Abang Mohamad
Omar
 Pn. Anita Bt. Alfian Yusof
 Pn. Norlaily Bt. Saed
 Pn. Roziah Bt. Ibrahim
- Menyediakan 3 persembahan yang berlaianan
,menarik dan bersesuaian dengan majlis
- Melatih murid sehingga cekap
- Menyediakan murid dan guru untuk membuat
persembahan pada hari kejadian
- Membuat raptai sekurang-kurangnya 2 kali
sebelum majlis berlangsung
- Memastikan murid dan guru dapat membuat
persembahan yang baik pada majlis tersebut.
Jamuan Tetamu  Pn. Hjh. Norhayati Bt. Jamaluddin
 Pn. Majidah Bt. Malak
 Pn. Hjh. Nomaryani Binti Awang
 Pn. Rashidah Bt Hassan
 Pn. Nurul Huda Binti Mohd Noor
 Pn. Rosnah Binti Mijan
 Pn. Nor Azlina Bt. Abdul Malek
 Pn. Roszilawati Bt. Mohd. Bahari
 Pn. Softwatin Binti Sulaiman
 Pn. Nurul Huda Binti Abdullah
 Pn. Fatimatuz Zahrah Bt Idris
- Menyediakan menu yang bersesuaian dengan
budget.
- Menempah makanan dan minuman yang
mencukupi
- Menyediakan tempat makan yang selesa dan
mencukupi bagi semua tetamu jemputan.
- Memantau penyediaan jamuan pada hari
kejadian
- Memastikan semua tetamu dapat menikmati
jamuan dengan selesa dan gembira
- Memastikan kebersihan tempat jamuan dalam
keadaan baik sepanjang masa.
Hiasan kereta  Pn. Mashitoh Binti Johari
 Pn. Suzana Binti Ali
 Pn. Rahayu Binti Mokhtar
- Menyediakan kereta guru besar untuk dihias
- Menyediakan reben dan sebagainya untuk
menghias kereta 2 hari sebelum majlis
- Menghias kereta pada awalpagi Khamis
- Memastikan hiasan kereta tersebut kukuh
dengan memandu uji terlebih dahulu
Bunga Manggar
Bunga telur
Flower girls
 Pn. Nurbaidurah Bt Amat Tamyos
 Pn Rohaida Bt Baharum
 Pn. Nurul Eliza Bt Kamarulaili
 Pn. Hamisah Bt Suberi
- Menyediakan bahan dan peralatan yang
diperlukan
- Menyediakan murid Pra sekolah seramai6
orang (flower girls)
- Menguruskan bunga manggar dan bunga telur
- Menyediakan bunga rampai untuk murid Pra
sekolah menabur sepanjang laluan VIP
Juru gambar  En. Malik Bin Rabudin
 En. Mohd Farid Bin Yusof
 En. Samsor Asrul Bin Saad
- Menyediakan kamera
- Mengambil gambar sepanjang program – 2
keping bagi setiap slot
- Menyimpan dan menyerahkan gambar tersebut
kepada AJK Dokumentasi.
Dokumentasi  Pn. Marini Binti Che Amid
 Pn. Khairiah Binti Razali
- Mengumpul dan menfailkan semua bahan
berkaitan program (sebelum, semasa dan
selepas)
- Menyediakan laporan penuh dalam masa 10
hari selepas program.

9. 9
CATATAN KEPADA GURU:
- Semua guru dimasukkan sebagai AJK pelaksana
- Persekolahan satu sesi sahaja , murid tahap satu dan Tahun 4 direhatkan
- Baju tema merah, lelaki merah hitam
- High Tea ( petang Khamis) adalah majlis guru bersama Guru Besar sahaja, pakaian hendaklah
sopan dan menutup aurat
MAJLIS LAMBAIAN KASIH AYAHANDA GURU BESAR
Hari : Rabu
Tarikh : 28 Mac 2018
Murid Terlibat : Semua murid Tahap Satu SKSS
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Gemilang
AJK Pelaksana Program
Pengurus Majlis : Pn Hidayah bt Abdul Majid
Disiplin Murid : Pn Roziah bt Ibrahim
Persiapan Tempat : En Nazri B Adanan
Pengacara Majlis : Pn Azlina Wati bt Hamdan
Ucapan wakil murid : En Yusri b Karim
Cenderahati : Pn Mashitoh bt Shuib
Juru Gambar : Pn Nurussyifa bt Mohd Lutfi
Atur cara majlis
2.30 ptg : Murid berkumpul di Dewan Gemilang
: Taklimat Disiplin
: Pearakan Masuk Guru Besar
: Ucapan Guru Penolong Kanan Petang
: Ucapan Wakil Murid
: Ucapan Yang diraikan
: Nyanyian lagu perpisahan
: Penyampaian hadiah kepada Yang Diraikan
: Perarakan keluar Guru Besar
3.30 petang : Bersurai

10. 10
MAJLIS LAMBAIAN KASIH AYAHANDA GURU BESAR
Hari : Rabu
Tarikh : 28 Mac 2018
Murid Terlibat : Semua murid Tahap Dua SKSS
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Dewan Gemilang
AJK Pelaksana Program
Pengurus Majlis : Pn Roszilawati bt Mohd Bahari
Disiplin Murid : En Idris b Taha
Semua Guru Kelas
Persiapan Tempat : En Mohd Solvee b Jawahil @ Jawahir
Pengacara Majlis : Pn Hajjah Siti Hasmah bt Mustapa
Ucapan wakil murid : En Muhammad Shukri b Abu Hassan
Cenderahati : Pn Rasidah bt Daud
Juru Gambar : En Mahyuddin b Abdullah
Atur cara majlis
10.30 pagi : Murid berkumpul di Dewan Gemilang
: Pearakan Masuk Guru Besar
: Ucapan Wakil Murid
: Ucapan Guru Penolong Pentadbiran
: Ucapan Yang diraikan
: Nyanyian murid ( Perpisahan ini)
: Penyampaian hadiah kepada Yang Diraikan (jika ada)
: Perarakan keluar Guru Besar
12.00 tengah hari : Bersurai