3. The Problem
You are crazy busy
You have no time, 24 hours is not enough
You need to focus
Micro-manager its not the solution
You fell that everything is ok
Lack of control
Et cetera
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11. Daily Review
3 most important things to do today
Do not check your email before this task
Morning routine
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12. Daily Review
The focus for tomorrow
What did you do?
What can be improved?
Night routine
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13. Weekly Review
Review the projects
The focus for the next week
What did you forgot to do?
What can be improved?
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14. Monthly Review
The focus for your life
The big picture
Key roles, values and life priorities
Someday folder
Can be executed at any life-changing event
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Apresentação pessoal.
Perguntar quem conhece, usa ou usou o método.
Criado na década de 80
Audiobook time 7h8m
Narrado pelo próprio David Allen
Mesmo se o dia tivesse 48 horas, não seria suficiente, a diferença está em como utilizamos o tempo, como estamos organizados e com foco no que realmente interessa.
email deve ser checado algumas vezes por dia somente, 2, 3, 4x, não estar com seu cliente de email aberto o tempo todo e verificando a cada minuto se chegou algo, e se chegou, parar tudo para ver do que se trata.
Defer = Adiar ou Arquivar
Exemplos, conta a pagar, alguma referência, manual da montagem de um móvel ou eletrodoméstico, algo que ainda não está no tempo de ser manipulado, uma idéia de novo projeto, por exemplo.
Quando delegar algo, não esqueça do follow up, marque no seu sistema para não esquecer.
Projeto - mais de uma task
Localização - sua casa, escritório, telefone, rua, geo fence tem em alguns apps
Calendário - muito importante somente incluir aqui o que é necessário fazer no dia, e se não for feito, não pode ser feito em outra data.
Aproveite seu tempo, uma boa prática é marcar as tasks com o tempo necessário para executar, por exemplo, você está esperando para entrar em uma reunião, tem disponível 30 minutos, tempo suficiente para executar algumas tasks de 5 minutos, ou de 10, ou qualquer uma que se encaixa nesse tempo disponível.
O mais importante deste método é ter consistência, hábito, 21 dias é lenda, pesquisas científicas comprovaram, em média as pessoas necessitam de 66 dias (2 meses) até 254 dias (8 meses) para incorporarem um hábito.