Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Pertemuan 2 Perencanaan Proyek.pdf
Similar to Pertemuan 2 Perencanaan Proyek.pdf (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (7)
Pertemuan 2 Perencanaan Proyek.pdf
- 1. S1-Teknik Sipil PROJECT LIFE CYCLE & RISK MANAGEMENT PAIKUN, ST., MT. NIP : 012012012 Sesi – 2
- 2. DEFINISI PROJECT LIFE CYCLE Project life cycle adalah rangkaian tahapan yang merepresentasikan evolusi suatu produk, mulai dari konsep hingga selesai. Setiap proyek melalui tahapan yang serupa namun berbeda cara dan metode yang digunakan dalam prosesnya. Daur ini terus berulang, analogi yang sering digunakan untuk menjelaskan proses ini adalah metamorfosa ulat. Diketahui bahwa ulat memerlukan tahapan tertentu untuk dapat menjadi kupu-kupu sama halnya dengan proyek. S1-Teknik Sipil
- 3. 4 Phases of a Project 1 Project Planning • Project Plan • Workflow diagrams • Scheduling • Estimating Budget • Gathering Resources • Identify issues 2 Project Initiation 3 Execution 4 Project Closing • Feasibility studies • Scope identification • Deliverables identification • Stakeholder Identification • Team set up • Project definition • Reviews the overall project and identify lessons learned for future projects • Documenting project closure • Hand over to client • Commission • Creating tasks and organizing • Briefing team members on tasks • Communicating and Reporting with team members, clients, and upper management • Monitoring quality of work • Managing budget
- 4. DAUR HIDUP PROYEK KONSTRUKSI S1- Teknik Sipil Setiap tahap pekerjaan konstruksi dapat dibagi 3 kegiatan: 1. Kegiatan persiapan (awal, untuk memenuhi berbagai macam persyaratan yang diperlukan) 2. Kegiatan perencanaan (serangkaian kegiatan menghasilkan laporan; kelayakan rencana umum/induk, rencana teknis) 3. Kegiatan pelaksanaan (serangkaian kegiatan pengerjaan fisik beserta pengawasannya yang menghasilkan bangunan) 3. Kegiatan pengakhiran (untuk menyelesaikan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi): a. tahap perencanaan (disetujui laporan akhir dan dilaksanakan pembayaran akhir) b. Tahap pelaksanaan dan pengawasan (dilakukan penyerahan akhir bangunan dan dilaksanakan pembayaran terakhir}
- 5. IDEAL Project Life Cycle Ideal x Typical Exercise
- 6. Answer Many projects don’t get adequate resources in the early stages Low resourcing in the planning stage results in delays in completing the project on time, to the right quality and within the budget
- 7. Allocation of time and money Menurut pendapat kalian apakah ini proyek yang sukses atau tidak ? Closing Implementation Planning Typical Successful projects Initiation 10% 25% 60% 5% Initiation 20% 30% 40% 10% Planning Implementation Closing
- 8. Sydney Opera House Australia Planned - 1959 to 1963 (4 years) - $7 million Actual - 1959 to 1973 (14 years) - $100 million Artinya perlu perencanaan yang matang untuk memastikan waktu dan biaya terealisasikan dengan tepat
- 9. DAUR HIDUP PROYEK IDEAL S1- Teknik Sipil Alokasi Sumber daya
- 10. RISIKO (Risk) Dan KETIDAK PASTIAAN (Uncertainty) Proyek mempunyai siklus hidup & didalamnya tidak lepas adanya risiko Adalah sesuatu yang bersifat melekat (inherent); Your Text Here You can simply impress your audience and add a unique zing Hampir semua keputusan komersial akan dibuat berdasar pada keadaan yang tidak pasti atau penuh dengan risiko;Here You can simply impress your audience and add a unique zing Text Here Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and Text. You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and Text. You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. Your Text Here Sebagian besar keputusan yang dibuat dipengaruhi oleh sifat subyektif dari si pembuat keputusan (decision maker); You can simply impress your audience and add a unique zing Decision maker akan termasuk kedalam kategori Risk Taker bila cenderung bermain dengan resiko tinggi untuk mendapatkan keuntungan yang besar; Sebaliknya masuk dalam katagori Risk Avoider. Pada awalnya kemungkinan terjadinya resiko perlu dicermati keberadaannya dimana dapat dirasakan akan terjadi disaat mendatang. Sangat membahayakan apabila seseorang yang tidak cukup berpengalaman berlaku sebagai Pembuat Keputusan, dimana ia tidak dapat merasakan adanya risiko, dan risiko itu benar-benar terjadi S1- Teknik Sipil
- 11. MANAJEMEN RISIKO S1- Teknik Sipil Menurut Flanagan dan Norman (1993), dengan mengetahui sumber dan efek suatu risiko serta hubungannya, risiko akan dapat dikontrol secara penuh atau sebagian oleh manajemen. Setelah seluruh sumber risiko/kelompok faktor kegiatan dan variabel efek kejadian risiko risikonya yang mungkin terjadi teridentifikasi. Mengacu pada PMI AS4360, kegiatan manajemen risiko proyek merupakan suatu proses sistematis yang terdiri dari: (1) Pengenalan dan pemahaman konteks risiko, tujuan dan faktor kinerja; (2) Proses identifikasi faktor dan variabel (risiko, dampak dan penyebab) PENTING; (3) Proses evaluasi dan analisis dengan data primer, sekunder dan verifikasi secara kualitatif dan kuantitatif; (4) Proses perumusan mitigasi dan tindakan koreksi; (5) Statistical dan Mathematical Modelling, Simulasi dan Validasi untuk monitor pengendalian proses manajemen risiko; (6) Proses dokumentasi, lesson learned dan database seluruh kegiatan selama masa pelaksanaan manajemen risiko dan untuk masa mendatang. .
- 12. RISIKO BERDASARKAN KONSEKUENSI 01 Here you could talk about the competitors 02 Here you could talk about the competitors 03 Here you could talk about the competitors 01 02 03 FREKUENSI KEJADIAN Jumlah kejadian resiko, terutama untuk resiko yang berulang. DAMPAK RISIKO Akibat yang ditimbulkan setelah resiko terjadi. PREDIKSI Artinya memprediksi resiko dan akibat yang ikut bersamanya. S1- Teknik Sipil
- 13. RISIKO BERDASARKAN JENISNYA Risiko Murni Risiko murni berarti akan mempunyai peluang terjadinya kerugian / kehilangan, yang termasuk didalamnya adalah kerusakan fisik pada perusahaan akibat penipuan atau tindakan kriminal. Risiko Spekulatif Risiko spekulatif mengandung arti kemungkinan akan untung atau mengalami kerugian pada perusahaan, termasuk didalamnya adalah risiko pemasaran, produksi, keuangan yang diakibatkan karena lingkungan pasar, politik, teknologi dan ekonomi. Sedangkan bidang-bidang aktivitas yang dapat terkena pengaruh risiko meliputi semua aspek aktivitas perusahaan, lingkungan, industri dan proyek-proyek. S1- Teknik Sipil
- 14. IDENTIFIKASI RESIKO Identifikasi risiko adalah kegiatan untuk menentukan jenis-jenis risiko yang mungkin berpengaruh terhadap proyek dan mendokumentasikannya. Hasil dari proses identifikasi risiko adalah: Daftar identifikasi risiko; suatu daftaryang memuat akar penyebab risiko dan asumsi- asumsi proyek yang tidak pasti; Daftar tanggapan potensial yaitu tanggapan yang bersifat potensial terhadap risiko yang mungkin teridentifikasi pada proses identifikasi risiko; Akar penyebab risiko, yaitu faktor-faktor yang menyebabkan risiko; dan Kategori risiko yang diperbaharui.
- 15. MITIGASI RISIKO S1- Teknik Sipil Tindakan ini disebut risk mitigatian (mitigasi risiko). Mitigasi risiko yang dapat dilakukan dalam manajemen risiko antara lain risk retention yaitu tindakan untuk menerima/menahan risiko karena dampak dari suatu kejadian yang merugikan masih dapat diterima. Jika mungkin, dampak kejadian itu dapat dikurangi dengan melakukan risk reduction, walaupun dengan tindakan ini mungkin masih ada risiko risiko sisa (residual risk) yang perlu dilakukan penilaian lagi. Atau dapat juga memindahkan risiko (Risk transfer) kepada pihak ketiga. Sedangkan tindakan terakhir yang dapat dilakukan dalam mitigasi risiko adalah dengan menghindari risiko itu sendiri, jika dampak dari risiko itu tidak dapat diterima (Flanagan, 2012).
- 16. FAKTOR RISIKO PADA PERENCANAAN 10 Faktor kegiatan utama pada tahap perencanaan yang umumnya memiliki variabel-variabel risiko yang harus dikaji lebih mendalam sumber penyebab dan dampaknya terhadap kinerja proyek/pembiayaan proyek adalah sebagai berikut; REVIEW STUDI KELAYAKAN PROYEK S1- Teknik Sipil KEGIATAN PEMBEBASAN LAHAN DAN ANALISA LOKASI KEGIATAN PERIJINAN DAN SOSIALISASI KEGIATAN PEMASARAN/ PENJUALAN KEGIATAN RENCANA BISNIS KEGIATAN PENYUSUNAN KONSEPTUAL DAN PRA DESAIN KEGIATAN DESAIN DAN PENGEMBANGAN KEGIATAN KONTRAK DAN PERJANJIAN KERJA SAMA KEGIATAN MENYUSUN RENCANA PRELIMINERY/ PRA KONSTRUKSI KEGIATAN INPUT MANAGEMENT ( SITE AND OFFICE SUPPORT MANAGEMENT)
- 17. FAKTOR RISIKO STUDI KELAYAKAN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko Lokasi dan Akses tidak lancar Risiko Daya Tarik Produk tidak tercapai, Fasilitas Kurang memadai Risiko Kemampuan Produksi dan Jadwal Risiko salah hitung Demand and Need Risiko Persaingan dan Perubahan Harga. Risiko Target Penjualan tidak tercapai Risiko kekurangan dana investasi Risiko salah pembiayaan modal dan pinjaman Risiko salah estimasi cash flow Risiko salah estimasi biaya produksi Risiko salah proyeksi pendapatan Risiko tidak tercapai target profit/ rugi Risiko dampak Ekonomi ; inflasi, pajak, suku bunga, nilai tukar uang Risiko Legalitas Perusahaan tidak lengkap Risiko Perijinan Tata Kota & Instasi terkait Risiko dampak terhadap Lingkungan ( Amdal dan Andal) Risiko kebijakan publik, kerusuhan, keamanan , keselamatan,bencana
- 18. FAKTOR RISIKO PEMBEBASAN LAHAN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko Lokasi Site Tidak sesuai Struktur Ruang Kota Risiko Luas dan kontur Lokasi existing tidak akurat terhadap sarana prasarana dan infra struktur lingkungan Risiko Status Kepemilikan Lahan Risiko Pembebasan Lahan dengan Jual Beli/ Kerjasama
- 19. FAKTOR RISIKO PERIJINAN & SOSIALISASI S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko Ijin Ketinggian KLB KDB Ruang hijau, parkir, fasos fasom. Risiko Perubahan Kebijakan Risiko Dampak Lalu Lintas Risiko Dampak lingkungan hidup Risiko Hambatan masyarakat dan Kompensasi Lingkungan
- 20. FAKTOR RISIKO PENJUALAN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko Perubahan Profil Pembeli Risiko Kompetitor Risiko Perubahan Produk Desain dan Spek Risiko Penetapan Leader dan Agen Penjualan Risiko salah Strategi/ Sistim Pemasaran dan dampaknya. Risiko pembuatan Gallery dan Mock Up Risiko mundurnya jadual waktu Launching & Ground breaking
- 21. FAKTOR RISIKO RENCANA BISNIS S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko pembengkakan biaya pembebasan lahan, perijinan dan sosialisasi Risiko salah asumsi biaya perencanaan dan biaya pra konstruksi Risiko salah asumsi biaya konstruksi dan biaya oprasi serta pemeliharaan Risiko salah asumsi biaya sarana prasarana dan pengembangan Risiko salah asumsi biaya pasar pemasaran dan proyeksinya Risiko salah asumsi biaya modal dan pinjaman Risiko salah tetapkan pendapatan area jual/ sewa. Risiko salah tetapan harga penjualan area unit apartemen/ price list Risiko salah cash flow dan prioritas biaya
- 22. FAKTOR RISIKO PENYUSUNAN KONSEPTUAL DAN PRA DESAIN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko kelemahan support management dan sumber daya perusahaan pemilik Risiko kebutuhan dan perubahan aspirasi pemilik yang mendadak/ terlambat. Risiko kesalahan menunjuk team konsultan perencana terkait kemampuan sumber daya dan teknologi design engineering. Risiko salah inisiasi land use makro Risiko salah konsep infra struktur makro Risiko salah menghitung Luas Bangunan, ketinggian, Risiko salah pengukuran batas lahan dan kontur Risiko Salah skema desain arsitektur dan ruang Risiko Salah Bentuk Massa Bangunan Risiko Salah menetapkan standart teknis dan skematik desain Ars Str Me Risiko salah hasil test tanah dan muka air tanah Risiko Salah perhitungan Beban Konstruksi dan Antisipasi Gempa Risiko salah perhitungan kebutuhan utilitas MEP Risiko salah estimasi pembiayaan proyek Risiko salah komunikasi koordinasi internal team perencanaan terpadu
- 23. FAKTOR RISIKO DESAIN DAN PENGEMBANGAN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko salah desain detail arsitektur Risiko salah desain detail struktur Risiko salah desain detail mep ( mekanikal elektrikal plumbing Risiko salah komunikasi dan koordinasi desain komposit Risiko dokumen gambar tidak lengkap Risiko salah tetapkan standart dan spesifikasi teknis Risiko salah menghitung volume dan rencana anggaran biaya Risiko perubahan desain karena salah interpretasi dan menyesuaikan perijinan Risiko ketidak lengkapan dokumen untuk lelang
- 24. FAKTOR RISIKO KONTRAK DAN PERJANJIAN S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko Legalitas Status Area sewa/ jual Risiko kesalahan Adm Kontrak thd Perubahan Harga Risiko kesalahan Adm Kontrak terhadap Konsultan, Kontraktor & Spesialist Risiko kesalahan Adm Kontrak dengan Perbankan/ Lembaga Keuangan Risiko kesalahan Adm Kontrak Investor
- 25. FAKTOR RISIKO RENCANA PRELIMINERY/ PRA KONSTRUKSI S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko salah menyusun Rencana Lingkup Pekerjaan & Spesifikasi Risiko Salah menyusun Rencana Personil dan Struktur Organisasi Konstruksi Risiko Salah Menyusun Rencana metoda pelaksanaan dan Site plan management Risiko Salah Menyusun Rencana Waktu Pelaksanaan dan Rencana Pengadaan Sumber Daya Bahan Alat Sub Risiko Salah Menghitung Rencana Volume dan Biaya Risiko Salah Interpretasi Adm Kontrak dan Salah buat rencana budget Cash Flow Risiko Sulit/ Salah komunikasi dalam penetapan; Rencana standart dan prosedur, Rencana alat pengendalian waktu mutu dan biaya, record report dan action plan
- 26. FAKTOR RISIKO INPUT MANAGEMENT S1- Teknik Sipil VARIABEL PENYEBAB Risiko salah memahami Visi Misi, tidak memiliki Corporate Culture Risiko salah Tetapkan Personil dan Struktur Organisasi Risiko tidak ada acuan standart dan prosedur kerja baku Risiko salah dalam penyusunan rencana program kerja masing masing unit Risiko salah dalam mengimplementasikan program kerja unit Risiko kurang pengarahan kerja pengawasan pengendalian unit kerja Risiko salah menetapkan prioritas kerja Risiko tidak ada training Team work dan Leader Ship serta sertifikasi keahlian. Risiko lingkungan kerja tidak kondusif dan hilang kepercayaan pelanggan
- 27. QUIZ TIME S1- Teknik Sipil 1. Sebutkan salah satu fase terpenting dalam Project Life Cycle beserta alasannya ? 2. Pilih salah satu variabel faktor risiko kemudian berikan gambaran mitigasi risiko yang mungkin dapat dilakukan.
- 28. S1- Teknik Sipil Thank you