Il Webinar presenterà una panoramica completa delle variazioni introdotte dagli aggiornamenti procedurali per permettere agli utilizzatori delle procedure di apprendere in modo rapido e strutturato tutte le nuove funzionalità delle soluzioni HR Infinity

1. Webinar Suite HR Infinity
Padova, 25/02/2015

2. HR GLOBAL SOLUTION

3. HR Infinity Zucchetti: Le novità
Contabilizzazione Paghe Novità significativeLa Certificazione Unica
App per gestione Mobile Integrazioni con agenzie
viaggio
Zsign e Trasferte presso
paesi a rischio
Gestione Formazione Modulo Valutazioni Compensation
Formazione Obbligatoria Gestione documentale Valutazione dei Rischi
Pubblicazione modelli 2015 Notifiche HR App per mobile
PAGHE@WEB
SAFETY
RISORSE UMANE
ZTRAVEL
HRPORTAL e
WORKFLOW
PRESENZE

4. Sicurezza sul lavoro
SAFETY SOLUTION: Le novità

5. La formazione obbligatoria
In sintesi…….
Il nuovo Documentale
• Archiviazione, ricerca e controllo dei documenti inerenti la sicurezza sul lavoro con controllo
delle relative scadenze grazie al potente motore di archiviazione e pubblicazione documentale.
•Pubblicazione, attraverso il portale HR, dei documenti personali
(attestati di formazione, idoneità lavorative, documenti informativi, …).
•Nuovo cruscotto di gestione delle edizioni della valutazione dei rischi.
•Nuovo cruscotto per la gestione dei corsi di formazione.
La Valutazione del Rischio

6. In sintesi…….
La formazione obbligatoria
Dal presente aggiornamento il modulo della formazione è stato ampiamente riprogettato al fine di
renderlo più moderno ed intuitivo.
Il processo di progettazione delle altre funzioni del prodotto formazione continuerà nel corso del
2015.
Alcune funzioni prettamente legate alla gestione della formazione in ambito sviluppo delle
competenze manageriali e organizzative delle risorse umane sono state ampiamente riviste in
ottica gestione della sicurezza o rimosse se non significative a tale scopo.
Il punto di menu “Attività a Calendario” è stato sostituito dal punto di menù “Gestione della
formazione”. Con la sostituzione vengono automaticamente ereditate le stesse sicurezze del punto
di menu attivo in precedenza.
Segue immagine della nuova gestione delle edizioni.
Per scoprire tutte le novità ed utilizzare le funzionalità disponibili si rimanda al manuale utente
“Gestione della formazione”.

7. In sintesi…….
Segue immagine della nuova gestione delle edizioni.
Per scoprire tutte le novità ed utilizzare le funzionalità disponibili si rimanda al manuale utente
“Gestione della formazione”.

8. In sintesi…….
Scadenziario Documenti
Grazie al nuovo cruscotto di ricerca e controllo delle scadenze è facile avere una visione completa
dello stato di tutti i documenti inerenti la sicurezza sul lavoro.
La funzionalità è disponibile dal nuovo punto di menu “Scadenziario documenti” presente
all‟interno della sezione “Gestione adempimenti”.
Segue immagine della funzione di ricerca dei documenti..

9. In sintesi…….
Valutazione del Rischio
Dal presente aggiornamento la funzione di gestione delle valutazione dei rischi è stata riprogettata
al fine di renderla più moderna ed intuitiva. Con la sostituzione vengono automaticamente
ereditate le stesse sicurezze del punto di menu attivo in precedenza.
Segue immagine della nuova della valutazione dei rischi.

10. In sintesi…….
Riepilogo Valutazione dei rischi
Anche questa funzione è stata completamente riprogettata. Per accedere è necessario selezionare
l‟icona della colonna DVR che consente di aprire per l‟edizione interessata, una serie di utilità, tra
le quali è disponibile il riepilogo della valutazione dei rischi.

11. In sintesi…….
Riepilogo Valutazione dei rischi
Anche questa funzione è stata completamente riprogettata. Per accedere è necessario selezionare
l‟icona della colonna DVR che consente di aprire per l‟edizione interessata, una serie di utilità, tra
le quali è disponibile il riepilogo della valutazione dei rischi.

12. In sintesi…….
Con questo nuovo cruscotto è possibile avere un riepilogo completo dei rischi ancora da valutare e
quelli già valutati con il relativo livello di rischio. Inoltre è possibile effettuare la valutazione
direttamente da questa maschera utilizzando il link attivo sulla descrizione del rischio..

13. Gestione Risorse Umane
VALORIZZA LE TUE RISORSE UMANE

14. La formazione
In sintesi…….
Le nuove Valutazioni
A partire dalla versione 05.05.00 è stata rivista la logica delle licenze.
Il modulo relativo alle valutazioni e quello relativo al compensation (politiche retributive)
sono stati accorpati.
Per i clienti in possesso di uno o dell'altro modulo, quindi, saranno disponibili dei
nuovi punti di menu.
La Compensation

15. In sintesi…….
ADEGUAMENTI TITOLI
Al fine di rendere più intuitivo il processo di formazione ed adeguare il linguaggio utilizzato
all'applicativo Safety Solution, si è provveduto a modificare alcune delle descrizioni che
caratterizzavano punti di menu, sezioni, o campi specifici.
CORSI SAFETY SOLUTION
Dalla nuova versione non risulta più possibile valorizzare il flag relativo al campo “Corso
Safety Solution” presente nelle maschere Catalogo e Calendario (Edizioni) della
Formazione.
L'informazione, viene resta comunque in visualizzazione all'interno del
catalogo/calendario, ma non è più disponibile in modalità modifica.
Poichè il modulo della formazione, risulta trasversale tra gli applicativi Risorse e Safety, il
campo viene mantenuto poiché identifica tutti i corsi di formazione generati, e di
conseguenza gestiti, da utenti Safety.
•ISCRIZIONE DEI PARTECIPANTI A CORSI SAFETY
•Come accennato nel punto precedente, dalla nuova versione, i corsi creati in ambiente
•Safety non possono più essere gestiti all'interno dell'applicativo Gestione Risorse Umane.
•Di conseguenza anche l'iscrizione dei partecipanti (effettuata da qualsiasi delle maschere
•disponibili) non risulta più disponibile.

16. In sintesi…….
Il nuovo modulo Valutazioni
Con la nuova release è stato introdotto il nuovo Talent management in alternativa al modulo
esistente.
Nuove potenzialità, nuove funzioni e un generatore di flussi personalizzabile
Andiamo a scoprirlo insieme……..

17. In sintesi…….
Il nuovo cruscotto proposta Light

18. Organizzazione
Nuova Nomenclatura

19. GTL (Tempi attività lavorative) diventa ZTIMESHEET
In sintesi…….
Tempi Attività Manutentive diventa ACTIVITY GO
I nuovi arrivati………
Gestione Turni diventa ZSCHEDULING

20. Amministrazione del personale
ZTRAVEL

21. Nuova App di Ztravel
In sintesi…….
Integrazione con agenzie viaggi
Alcune significative novità introdotte su ZTRAVEL con gli ultimi aggiornamenti
ZSIGN e Trasferte in paesi a rischio

22. In sintesi…….
La nuova APP
Comodo supporto mobile affinché ogni utente possa iniziare a compilare con smartphone la propria nota spese,
anche off line, ed importare una copia del documento fiscale (scontrino o fattura) facendone semplicemente
una fotografia.
Quando poi l’utente si collega alla rete e riallinea i dati, le informazioni inserite in APP vengono importate nel
modulo Note Spese.
NB: La possibilità di importare una foto dello scontrino è molto utile per anticipare il controllo delle pezze
giustificativi da parte dell’amministrazione rispetto al rientro in sede del personale viaggiante , ma non
sostituisce l’originale cartaceo per una normativa fiscale ADE che rende obbligatoria la conservazione del
cartaceo in azienda per 10 anni.
Con la nuova versione dell’ APP è possibile configurare in maniera parametrica le icone relative alle voci di spesa
da inserire in note spese, scegliere tra molteplici voci di spesa attivabili secondo specifiche esigenze, dichiarare il
tipo di documento giustificativo (fattura/ricevuta) e allegarne una fotografia, scegliere il tipo di pagamento
(contanti/carta di credito) e la valuta, indicare i nomi dei colleghi o dei clienti se è una spesa per più persone,
inserire una nota (facoltativa/obbligatoria).
* Disponibile per ios, Android e a breve anche WIN mobile.

23. In sintesi…….

24. In sintesi…….
Integrazione di ZTravel con sistemi di back office delle agenzie di viaggio:
Lavorando a stretto contatto con alcune grandi realtà aziendali abbiamo potuto rilevare come uno dei processi più
delicati nella gestione del business travel sia, a tutti gli effetti, la razionalizzazione e ottimizzazione della fase di
organizzazione della trasferta con un’attenzione particolare alla gestione della richiesta servizi necessari alla logistica del
viaggio, siano essi richiesti direttamente alle agenzie viaggi esterne oppure filtrati ad un ufficio interno preposto/
coordinato generalmente dal travel manager aziendale.
In questo scenario le travel management company hanno un ruolo rilevante nel supportare le aziende in particolar modo
nell’ottimizzazione dei processi ma anche, di conseguenza, nella razionalizzazione dei costi, non solo per quanto attiene
l’integrazione informatica ma anche dei servizi.
Inoltre le TMC sono in grado di supportare i viaggiatori nei diversi ambienti, offrendo sempre nuove opportunità agli
utenti finali che siano in linea con il programma di viaggio aziendale. Possono inoltre garantire una puntuale evoluzione
nella gestione dei viaggi corporate. L’importanza quindi di offrire l’integrazione tra ZTravel ed un unico punto di accesso
alle TMC per la prenotazione di più servizi diventa quindi un fattore chiave nella gestione efficiente e veloce della fase
pre-trip dei viaggi d’affari

25. In sintesi…….
ZSign: la gestione di tutti i processi paperless
ZSign è lo strumento che permette al dipendente, tramite l’ utilizzo di un codice OTP (One Time Password) inviato via sms, di
applicare una firma elettronica avanzata alla distinta dei propri rimborsi spese, eliminando l’obbligo di archiviare la stampa cartacea
della distinta stessa firmata dal dipendente stesso. La distinta rimborsi diventa elettronica, i costi della carta sono azzerati, i tempi di
gestione del documento cartaceo eliminati.
Questo ci consente di avere con ZTravel una gestione completa del business travel, paperless e integrata dalla fase di prenotazione
dei servizi all’archiviazione sostitutiva della distinta dei rimborsi spese.
Collegamento tra ZTravel e sito della Farnesina per la segnalazione automatica dei dipendenti in trasferta in Paesi a rischio.
L’Unità di Crisi del Ministero degli esteri ha da tempo attivato il sito web http://www.dovesiamonelmondo.it che consente a tutti i
connazionali che si recano all’estero in Paesi a rischio, di segnalare i propri spostamenti per avere assistenza in caso di necessità.
Tale portale definisce anche una sezione specifica per le aziende, differente nella grafica e nelle funzioni, che consente alle aziende
con dipendenti che si devono recare all’estero in Paesi considerati ad alto rischio, di segnalarne la presenza. Oltre a questa modalità
manuale, l’Unità di Crisi ha attivato un servizio “automatico” che consente l’invio dei dati delle trasferte direttamente dai sistemi
informativi dell’azienda stessa. In tale ottica, tutte le trasferte ESTERE dei dipendenti dell’azienda sono comunicati all’Unità di Crisi
senza ulteriori passaggi manuali.
SVILUPPI IN CORSO per FUTURE RELEASE:
Fleet Management, per una gestione ottimale dell’ interna flotta di automezzi aziendali.
Nuova e completa gestione dell’intero parco di automezzi aziendali in uso ai dipendenti in varie modalità (assegnazioni temporanee
o di lungo termine): gestione vari utenti e di vario tipo (fleet user, fleet manager, ecc.), completa anagrafica automezzi e gestione
contratti (acquisto, rent, leasing, ecc.), pianificazione prenotazioni e gestione assegnazioni. Gestione scadenze amministrative (bollo,
assicurazione, ecc.) e operative (tagliandi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, cambio gomme, controlli periodici, ecc.) e
riparazioni. Gestione percorrenze e consumi, fringe benefit e fiscalità, gestione dei vari fornitori di beni e servizi relativi al parco
automezzi (fuel card, Telepass, ecc.), gestione contravvenzioni, impostazione iter autorizzativi, varia reportistica.

26. Amministrazione del personale
WORKFLOW PRESENZE

27. In sintesi…….

28. Amministrazione del personale
PAGHE@WEB

29. In sintesi…….
La collega Chiara vi illustrerà le novità salienti su Paghe@web