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1. WORKFLOW HR

3. AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE
SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

4. NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE
MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
L’unica suite di software a base dati unica

5. HR Portal: un unico punto d’accesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO
DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai più comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI

6. app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,
condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI

7. licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalità Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalità d’uso per ogni esigenza

9. Workflow Presenze
inserimento e approvazione dei giustificativi di assenza
inserimento e approvazione delle ore di straordinario
stesura e approvazione del piano ferie
monitoraggio delle ore di assenza dei collaboratori
confronto tra ore di straordinario da approvare e budget a disposizione
La soluzione per gestire via web i flussi comunicativi
tra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.
WORKFLOW HR

10. Automatico
WORKFLOW HR
Il flusso viene informatizzato e reso più efficiente.
l’iter di ogni processo viene standardizzato
un sistema di notifiche riduce i tempi di approvazione
i dati vengono acquisiti direttamente dal software Presenze
le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi vengono eliminate
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
INOLTRO AUTOMATICO VIA WEB

11. Moderno
WORKFLOW HR
Meno costi, più benefici.
telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee vengono ridotte
collaboratori, responsabili e Ufficio del personale accedono velocemente
tramite un semplice collegamento web
l’Ufficio del personale rende autonomi responsabili e collaboratori
nell’inserimento dei giustificativi, supervisionando l’iter autorizzativo

12. Moderno
WORKFLOW HR
Meno costi, più benefici.
i collaboratori inseriscono direttamente i propri giustificativi
i collaboratori possono consultare i propri dati
i responsabili hanno la verifica immediata della situazione
(presenze/assenze, straordinari e ferie) dei propri collaboratori

13. Utente collaboratore
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. PersonaleResponsabile Uff. Personale
consulta solo le proprie informazioni (timbrature, cartellino…)
inserisce le richieste di giustificativi
inserisce le richieste di maggior presenza…

14. Responsabile Uff. Personale
Utente responsabile
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
consulta le proprie informazioni (timbrature, cartellino…)
consulta le informazioni dei propri collaboratori
approva o respinge le richieste di giustificativi dei collaboratori

15. Responsabile Uff. Personale
Ufficio del personale
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
utente amministratore: accesso completo al sistema
approva o respinge le richieste di responsabili e collaboratori

17. Funzionalità
anomalie evidenziate in rosso e giustificabili direttamente dal calendario
personalizzazione dell’elenco dei giustificativi inseribili dai dipendenti
la fascia mancante alla corretta chiusura della giornata viene proposta
in automatico al momento dell’inserimento della richiesta
verifica automatica della congruenza tra la quantità della richiesta
e il massimale/residuo del dipendente
visualizzazione richieste di giustificativi in base a tipologia e stato
menù configurabili a seconda dell’utente
WORKFLOW HR

18. Dati personali collaboratore
Il collaboratore visualizza la situazione dei suoi totalizzatori,sempre aggiornata in tempo
reale.
WORKFLOW HR

19. Inserimento richieste (collaboratore)
Anomalie evidenziate direttamente nel calendario del dipendente.
Cliccando sul giorno con anomalia il sistema propone in automatico la fascia oraria.
WORKFLOW HR

20. Ore eccedenti (collaboratore)
Il dipendente può visualizzare la maggior presenza effettuata in base alle timbrature
eseguite e scegliere la destinazione (banca ore/straordinario/flessibilità).
WORKFLOW HR

21. Ore eccedenti (responsabile)
Il responsabile può visualizzare la maggior presenza dei dipendenti con possibilità di
autorizzarla, respingerla e scegliere la destinazione.
WORKFLOW HR

22. Approvazione richieste (responsabile)
Con l’approvazione a calendario il responsabile può gestire le richieste avendo un quadro
generale della situazione delle assenze e delle coperture dei servizi.
WORKFLOW HR

23. Approvazione richieste (responsabile)
Con l’elenco segnalazioni infine il responsabile può capire se i propri collaboratori hanno
inserito tutte le richieste per sanare le anomalie e può correggere eventuali errori.
WORKFLOW HR

24. Piano assenze (collaboratore)
Con il Piano Assenze il dipendente può inserire le sue richieste graficamente avendo una
visualizzazione immediata, sia a livello mensile sia a livello annuale.
WORKFLOW HR

25. Monitor assenze (responsabile)
Cruscotto che offre una panoramica del gruppo di collaboratori aggregando i giustificativi
da fonti diverse (rilevazione presenze, risorse umane, richieste in attesa, piano ferie ecc.).
WORKFLOW HR

26. Budget ore eccedenti (responsabile)
Consente al responsabile di impostare un budget delle ore di maggior presenza che
potrà autorizzare per un determinato periodo (mensile, settimanale o giornaliero).
WORKFLOW HR

27. Piano ferie (collaboratore)
Consente al dipendente di pianificare con congruo anticipo ferie, ex festività o altri
giustificativi visualizzati in colore diverso per maggior visibilità.
WORKFLOW HR

28. Piano ferie (collaboratore)
I dipendenti possono vedere i totalizzatori con la quantità spettante e residua
aggiornata al momento della pianificazione e la pianificazione di gruppo.
WORKFLOW HR

29. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile può verificare in quali giorni la copertura dei servizi è nella soglia minima,
media o massima e scrivere messaggi al gruppo o a singoli relative alla pianificazione.
WORKFLOW HR

30. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile può consentire ai collaboratori di modificare il piano dopo l’approvazione,
rettifiche che vengono tracciate per permettere il confronto col piano originario.
WORKFLOW HR

31. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile può anche creare degli eventi (es. meeting) durante i quali i dipendenti
non potranno pianificare assenze e che appariranno nel cruscotto della pianificazione.
WORKFLOW HR

32. Validazione cartellino
I dipendenti non soggetti a timbratura, per i quali viene gestita l’assegnazione automatica
delle presenze, possono modificare i campi e inserire richieste. La validazione del cartellino
sarà poi approvata dai relativi responsabili in base all’iter autorizzativo configurato.
WORKFLOW HR

33. Cartellino mensile
Il responsabile visualizza la situazione dei collaboratori con anomalie, richieste in attesa o
cartellini da validare per identificare in modo immediato le situazioni su cui intervenire.
WORKFLOW HR

34. Notifiche (collaboratore)
Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.
Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.
richieste respinte, approvate, cancellate
cartellino approvato
variazioni sul cartellino da parte del responsabile dopo l'invio
piano ferie approvato o respinto
ore eccedenti per dipendenti
promemoria per giustificare anomalie
WORKFLOW HR

35. Notifiche (responsabile)
Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.
Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.
richiesta da approvare
cartellino da approvare
piano ferie rettificato
piano ferie in attesa
anomalie collaboratori
ore eccedenti per approvatori
cartellini inviati per scadenza termine momento operativo
WORKFLOW HR

36. BrochureSito Dedicato Video