E' la soluzione di Conservazione Sostitutiva che ti permette di eliminare gli archivi cartacei, digitalizzare e conservare a norma di legge qualsiasi tipo di documento

1. SOSTITUTIVA
I N F I N I T Y
C O N S E R V A Z I O N E S O S T I T U T I V A
Z U C C H E T T II N F I N I T YI N F I

2. I N F I N I T Y
Sicuramente semplice, semplicemente sicura
SOStitutiva Infinity è la soluzione di conservazione sostitutiva Zucchetti che consente di eliminare
gli archivi cartacei, digitalizzare e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.
Una soluzione, due modalità di erogazione, molteplici vantaggi
SOStitutiva Infinity è fruibile sia come servizio in modalità SaaS
(i documenti sono conservati all’interno del Datacenter Zucchetti
secondo i massimi livelli di sicurezza), sia in licenza d’uso in base
alle specifiche esigenze del cliente.
La conservazione sostitutiva di Zucchetti assicura la completa
conformità alle normative vigenti e permette di fruire di
notevoli vantaggi:
• garantisce un elevato livello di affidabilità e il regolare
svolgimento dei processi di conservazione;
• preserva l’integrità e la leggibilità dei documenti informatici
per il periodo previsto dalla norma;
• garantisce la tracciabilità di ogni singola attività effettuata,
assicurando maggiore controllo durante le fasi di
conservazione;
• facilita e velocizza l’esibizione dei documenti conservati da
parte dell’utente;
• è collegata a Infinity DMS, software Zucchetti che permette
di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti oltre alla sola
conservazione;
• è integrata con gli applicativi Zucchetti (1) e può essere
integrata con i sistemi ICT aziendali.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
(1) L’elenco delle soluzioni Zucchetti integrate con SOStitutiva
è disponibile al sito www.zucchetti.it/sostitutiva
SOStitutiva Infinity dispone di tutti gli strumenti necessari alla conservazione sostituiva dei documenti elettronici,
delle stampe dei gestionali e dei risultati della scansione.
Grazie al servizio di firma remota, in particolare, l’utente può apporre velocemente un numero elevato di firme digitali
attraverso una procedura automatizzata, senza l’intervento del titolare della firma.
La firma digitale viene applicata da remoto in tutta sicurezza, semplificando notevolmente i processi in carico all’utente.
UNA GRANDE COMPLESSITÀ RESA SEMPLICE

3. S SSOSTITUTIVA
I N F I N I T Y
Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT,
è il partner solido e affidabile che fornisce ai propri clienti
un servizio sicuro, semplice e completo, garantendo:
• sicurezza e tecnologia adeguata;
• conoscenza normativa;
• conoscenza dei processi gestionali;
• conservazione nel lungo periodo;
• piattaforma web nativa erogata in modalità SaaS o
in licenza d’uso.
SICUREZZA E AFFIDABILITÀ NEL TEMPO
dalità SaaS o
Il quadro normativo della conservazione sostitutiva è complesso
e chiede al responsabile della conservazione molteplici
adempimenti atti a garantire la corretta preservazione dei
documenti.
Inoltre, la normativa vigente è spesso soggetta a modifiche ed è
necessario seguire costantemente l’evolvere della legislazione e
dell’innovazione tecnologica per procedere con una
conservazione corretta.
Per sollevarti da queste preoccupazioni, Zucchetti offre
SOStitutiva Infinity in Outsourcing e assume il ruolo di
responsabile della Conservazione.
In questa modalità puoi beneficiare dei vantaggi della
dematerializzazione senza gli oneri che la normativa comporta,
poiché è Zucchetti a farsi carico di:
• apposizione di firma digitale e marca temporale;
• aggiornamento costante in base alle regole imposte dalla
normativa;
• controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in
materia di conservazione sostitutiva;
• invio all’Agenzia delle Entrate dell’impronta dell’archivio
informatico oggetto della conservazione, se espressamente
richiesto dal cliente.
NON PREOCCUPARTI, CI PENSA SOSTITUTIVA INFINITY
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conservazione
a norma di legge
> firma digitale
> marca temporale

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ticitatisonomarchiregistratidellerispettiveaziende.
Infinity Zucchetti é la piattaforma software
che attraverso un’ampia scelta di moduli dedicati
consente di soddisfare le esigenze
di ogni area aziendale:
amministrazione, finanza e controllo, logistica,
acquisti, marketing, vendite, post-vendita,
produzione, risorse umane, sicurezza,
IT, comunicazione.
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