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Massimo Milan
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NUOVA APP HR INFINITY 2.0
Gli strumenti aziendali sempre a portata di mano
LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’
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L’APP HR Infinity 2.0 è l’applicazione Mobile che
permette di disporre su dispositivi mobili
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 Documenti personali
 Nota spese
 Comunicazioni aziendali
 Timbratore virtuale
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DOCUMENTI PERSONALI
 Consultare ovunque tu sia i documenti
personali: cedolino, cartellino presenze, CUD
etc.
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COMUNICAZIONI AZIENDALI
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 Timbrare in mobilità non sarà più un problema!
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Per effettuare una timbratura è sufficiente premere uno dei due pulsanti posti nella parte
inferiore della pagi...
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 Questa funzionalità permette
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necessario inviare le spese al server
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Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

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Slider relative al WEBINAR DI APPROFONDIMENTO: LE APP HR INFINITY ZUCCHETTI DA SMARTPHONE E TABLET del 22/07/2015

Sono approfondite le funzionalità delle App HR che permettono di:

- Consultare H24 documenti (cedolino, foglio presenze, Certificazione Unica)
- Verificare le proprie anomalie nel sistema presenze ed inserire giustificativi.
- Visualizzare il piano ferie e richiedere ferie e permessi
- Leggere comunicazioni e circolari per essere sempre aggiornati sulle comunicazioni aziendali.

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Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

  1. 1. Massimo Milan HR Mobile Specialist Webinar 22 Luglio 2015 Mobile App HR ZUCCHETTI MOBILE HR Infinity 2.0 Rispondere alle necessità della forza lavoro in mobilità
  2. 2. Programma NUOVA APP HR INFINITY 2.0 Gli strumenti aziendali sempre a portata di mano LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’ Documenti personali e comunicazioni aziendali NOTA SPESE Inserimento nota spese ed invio per approvazione WORKFLOW DIPENDENTE Richiesta e approvazione giustificativi, ferie e permessi webinar 22/07/2015 APP SUPPORT Il servizio completo di Zucchetti sull’App
  3. 3. HR INFINITY 2.0  Disporre degli strumenti aziendali in qualsiasi luogo e qualsiasi momento  Rispondere alle necessità della forza lavoro in mobilità  Migliorare i flussi di comunicazione interna  Aumentare la produttività e risparmiare tempo webinar 22/07/2015
  4. 4. L’APP HR Infinity 2.0 è l’applicazione Mobile che permette di disporre su dispositivi mobili (Smartphone e Tablet) delle funzionalità della Suite HR Infinity per l’amministrazione e l’organizzazione del personale. HR INFINITY 2.0 webinar 22/07/2015
  5. 5. HR INFINITY 2.0  Documenti personali  Nota spese  Comunicazioni aziendali  Timbratore virtuale  WorkFlow webinar 22/07/2015
  6. 6. HOME PAGE webinar 22/07/2015
  7. 7. DOCUMENTI PERSONALI  Consultare ovunque tu sia i documenti personali: cedolino, cartellino presenze, CUD etc. webinar 22/07/2015
  8. 8. COMUNICAZIONI AZIENDALI  Per la visualizzazione delle comunicazioni aziendali ai dipendenti webinar 22/07/2015
  9. 9. TIMBRATORE VIRTUALE  Timbrare in mobilità non sarà più un problema! webinar 22/07/2015
  10. 10. GEOLOCALIZZAZIONE  Se l’utente ha attivato il servizio di geolocalizzazione, le informazioni sulla posizione vengono inviate con la timbratura effettuata webinar 22/07/2015
  11. 11. TIMBRATURA Per effettuare una timbratura è sufficiente premere uno dei due pulsanti posti nella parte inferiore della pagina: quello a sinistra indica un’entrata, mentre quello a destra un’uscita. Se la timbratura va a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma. webinar 22/07/2015
  12. 12. NOTA SPESE  Questa funzionalità permette l’inserimento di note spese per l’applicativo Ztravel webinar 22/07/2015
  13. 13. NOTA SPESE  Dopo che si è scelta la tipologia, viene visualizzata automaticamente la pagina di inserimento delle informazioni sulla spesa: data, importo, valuta, tipo di pagamento, fattura emessa, località ed eventuali note. webinar 22/07/2015
  14. 14. NOTA SPESE  È possibile inoltre allegare una foto della ricevuta o dello scontrino premendo il tasto centrale con il simbolo della fotocamera. webinar 22/07/2015
  15. 15. NOTA SPESE  Una volta completate tutte le modifiche è necessario inviare le spese al server mediante il pulsante di sincronizzazione in basso a destra.  A sincronizzazione avvenuta le icone a fianco delle spese cambieranno, proprio ad indicare il successo dell'invio. webinar 22/07/2015
  16. 16. WORKFLOW DIPENDENTE  Questa funzionalità permette di gestire il proprio cartellino mensile, con le relative richieste, anomalie, timbrature e stato dei propri totalizzatori con confronto rispetto agli altri mesi.  Selezionando un giorno con anomalia è possibile visualizzare il dettaglio dell’anomalia stessa e scegliere se giustificare con un giustificativo o una timbratura. webinar 22/07/2015
  17. 17. WORKFLOW DIPENDENTE Scegliendo l’opzione “Giustificativo” sarà possibile selezionare una causale nell’elenco dei giustificativi con cui sanare l’anomalia o inserire una nuova richiesta. webinar 22/07/2015
  18. 18. WORKFLOW DIPENDENTE La selezione di un giustificativo permette successivamente di scegliere una tipologia che determinerà la visualizzazione dei campi sottostanti Una volta scelta la tipologia può essere compilato il dettaglio del giustificativo e l’eventuale motivazione webinar 22/07/2015
  19. 19. WORKFLOW DIPENDENTE Selezionando una giornata con anomalia vengono pre-compilati i campi “dalle” “alle” della richiesta (se la tipologia li prevede), altrimenti la richiesta risulterà con i campi non compilati e sarà cura dell’utente indicarli. Se il giustificativo prevede un’annotazione, questa viene mostrata tra la sezione giustificativo e la scelta della tipologia webinar 22/07/2015
  20. 20. WORKFLOW DIPENDENTE  Dalla pagina del calendario è possibile visualizzare le proprie richieste personali spostandosi tramite swipe laterale verso sinistra. Entrando nel dettaglio di una richiesta è possibile visualizzare le eventuali motivazioni e note. Inoltre, se consentito, è possibile eliminare tale richiesta tramite il pulsante di cancellazione. webinar 22/07/2015
  21. 21. WORKFLOW DIPENDENTE  Entrando nel dettaglio di ogni richiesta si può visualizzare la motivazione inserita da parte del collaboratore, inserire una motivazione e trattare la richiesta autorizzandola, respingendola oppure cancellandola, a seconda delle funzionalità disponibili per la richiesta selezionata. Anche in tale sezione l’utente ha a disposizione il filtro in alto a sinistra per visualizzare le richieste in base al loro stato. webinar 22/07/2015
  22. 22. WORKFLOW DIPENDENTE Anche in tale situazione verrà dato un responso se l’attività è andata a buon fine oppure è stata elaborata con errore webinar 22/07/2015
  23. 23. WORKFLOW DIPENDENTE Con un ultimo swipe a sinistra l’utente (sia collaboratore che approvatore) potrà visualizzare lo stato dei suoi totalizzatori Premendo su uno dei totalizzatori presenti, si può visualizzare il confronto con i dati dei mesi precedenti tramite un istogramma webinar 22/07/2015
  24. 24. A CHI È RISERVATA HR Infinity App 2.0 è disponibile per tutte le aziende che hanno acquistato un software della suite HR Infinity Zucchetti webinar 22/07/2015
  25. 25. iOS e ANDROID HR Infinity 2.0 è disponibile per le seguenti piattaforme mobili:  Android™ 2.3.3 o superiore  iPhone®, iPod touch® , iPad ®, con iOS 6.0 o superiore. webinar 22/07/2015
  26. 26. SERVIZIO APP SUPPORT App Support Mobile è il servizio completo di attivazione, parametrizzazione e formazione sulle App HR Infinity Zucchetti. L’adesione al servizio APP SUPPORT permette di:  Analizzare con i Mobile Specialists Zucchetti le varie fasi del progetto Mobile HR esaminando in dettaglio gli step di attivazione, configurazione, parametrizzazione, integrazione formazione ed assistenza.  Delegare ai Mobile Specialists Zucchetti la configurazione dell’ambiente Web Zucchetti che dialogherà con le App Zucchetti HR e la sua successiva manutenzione.  Usufruire gratuitamente di tutti supporti formativi (manuali personalizzati, Webinar specialistici, area extranet, best practices, ecc) che i Mobile Specialist Zucchetti potranno erogare nel tempo.  Usufruire direttamente del supporto di secondo livello erogato dai Mobile Specialists Zucchetti. webinar 22/07/2015
  27. 27. SERVIZIO APP SUPPORT Aderendo al servizio APP SUPPORT delegherà a Zucchetti Software:  L’attivazione e configurazione dei parametri di rete per accedere alla piattaforma HR Infinity Mobile.  La migrazione per definire la struttura dei singoli utenti o gruppi e la relativa profilazione per accedere ad HR Infinity Mobile.  La Formazione e l’affiancamento sull’utilizzo delle applicazioni HR Infinity. Le App sono intuitive il nostro impegno sarà quello di guidarti verso un utilizzo ottimale della piattaforma HR Infinity. webinar 22/07/2015
  28. 28. Grazie per l’attenzione Rispondere alle necessità della forza lavoro in mobilità Massimo Milan HR Mobile Specialist Webinar 22 Luglio 2015 Mobile App

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