Koolituse materjalid juhtimise ja tähelepanu valdamise ning kommunikatsiooni seostest.

1. JUHTIMINE JA TÄHELEPANU VALDAMINE
Kaur Lass
OÜ Head juhatuse liige
Planeerimisekspert ja juhtimiskonsultant

2. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
EDU SAAVUTAMISE PEAMINE EELDUS
Olen oma senise elu jooksul olnud:
1. Unistaja;
2. Õpilane;
3. Palgatööline;
4. Ettevõtte kaasomanik organisatsioonis, kus töötan;
5. Juht organisatsioonis, mida ma ei oma ja mis on osa kontsernist;
6. Ettevõtja.
Need on minu kogemuse baasil väga erinevaid isikuomadusi ja
teadmisi eeldavad rollid. Kõigis nendes rollides on edu saavutamise
üks peamine eeldus oma tähelepanu valdamine.
Tähelepanu valdamine aitab lisaks neile rollidele ka edukalt asju ajada
ametnikega (nii riigi kui kohaliku omavalitsuse tasandil).

3. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
KES OLED SINA?
1. Unistaja = julgen ette kujutada, mida soovin.
2. Õpilane = kuulan, vaatan, omandan ja proovin kasutada.
3. Palgatööline = teen mida kästakse (vahel natuke enam või vähem).
4. Ettevõtte kaasomanik = otsin viisi teha, mida soovin kuid teen mida
vaja, et kaaslastega koos edasi liikuda.
5. Juht organisatsioonis, mida ma ei oma = leian viisi teha, mida
teised soovivad.
6. Ettevõtja = julgen tegutseda tasuta ja oskan olla leidlik kuidas
pöörata see kõik kannatlikult ja süsteemselt tegutsedes tasuvaks.
Või oled hoopis ametnik? Teed nii vähe kui saad aga viimasel hetkel,
siiski alati seda, mida on vaja ja mis on eetiline (= aus ja tubli ametnik)
või veeretad päeva õhtusse (= laisk ametnik) või ...

4. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
MILLAL SAAB TEGUTSEDA?
MILLELE PEAB OLEMA SUUNATUD TÄHELEPANU?
Minevik Tulevik
Olevik

5. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
JUHT SAAB TEGUTSEDA VAID HETKES.
TARK TEGUTSEMINE VÕIB LUUA SOOVITUD TULEVIKU.
MEIL KÕIGIL ON VÕIMALUS TEHA IGAL AJA HETKEL OLEVIKUS
TEADLIKKE (TULEVIKKU SUUNATUD) VALIKUID/OTSUSEID.
Minevik Tulevik
Teadlikult planeeritud sündmus
Olevik
Skeem: Kaur Lass, Ingvar Villido skeemi alusel.

6. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
MINEVIKUS TUHNIMINE ON AJA RAISKAMINE.
SEDA EI ÕNNESTU MÕJUTADA! KA TRENDE EI TASU KUMMARDADA.
TÄHELEPANU ON MÕISTLIK SUUNATA HETKEL EKSISTEERIVATESSE
VÕIMALUSTESSE. VALIKU, MIS ON “HEA” MÄÄRAB ...
Minevik Tulevik
Teadlikult planeeritud sündmus
Olevik
Skeem: Kaur Lass, Ingvar Villido skeemi alusel.

7. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
TEGUTSEMISLOOGIKA:
1. Visioon (Kuhu me liigume?) ja missioon (Miks me olemas oleme?)
2. Äriplaan (Kuidas me visiooni äriks pöörame?)
3. Detailsem tegutsemis- ja finantsplaan (Kuidas me selle ära teeme?)
4. Tegevuskava (Kes, mida ja millal teeb?)
5. Müügi-, rendi- või tootmisplaan või teenus(t)e osutamise plaan vms
(Kuidas me läbi igapäevase tegutsemise investeeringu tagasi teenime?)
Puzzle on ettevõtte puhul siis hästi kokku pandud, kui on
olemas tasuvus (=jätkusuutlikkus) või muul juhul tagatud
nö ots-otsaga kokku tulek (nt MTÜ vms heategevuse puhul
on samuti oluline jätkusuulikkus)!

8. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
MUUDATUSED ORGANISATSIOONI SUUNAMISEL ON REEGLINA AEGA
NÕUDVAD. MIDA SUUREM ON ORGANISATSIOON JA/VÕI KAVANDATUD
MUUDATUS, SEDA OLULISEM ON KOMMUNIKATSIOON.
Grupi käitumine
raske
Isiklik käitumine Teadlik tegutsemine
Suhtumine
saavutamise
lihtsus
Teadmised
Tähelepanu
õigel teadmisel kerge
koheselt tulevikus
ajaliselt teostatav

9. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
ERINEV SÕNUM JA/VÕI ERINEVAD OSAPOOLED EELDAVAD
ERINEVAT KOMMUNIKATSIOONISTRATEEGIAT.
NÄITEKS: ORGANISATSIOONI SISEKOMMUNIKATSIOON,
SUHTLEMINE HEADE PARTNERITEGA, SUHTLEMINE
KLIENTIDEGA, SUHTLEMINE AVALIKKUSEGA VMS.
KÕIGE KEERUKAM ON SUHTLEMINE AVALIKKUSEGA. SIIN TAGAB
EDU TEADLIKULT ÜLES EHITATUD AVALIKKUSEGA SUHTLEMISE
STRATEEGIA. SELLE ALUSEKS SAAB OLLA KAVANDATUD
MUUTUSE TEGELIK SISULINE EESMÄRK. AVALIKUSTAMISE
STRATEEGIA ELLUVIIMISE EDU ALUSEKS ON OSAPOOLTE
KOOSTÖÖ JA KOORDINEERITUD TEGEVUS.
NB! KES SAAB EDASTADA POSITIIVSET SÕNUMIT?

10. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
ENAMUS INIMESTE TÄHELEPANU HAJUB. MIS SIIS TEHA?
1. Visioon (Kuhu me liigume?) ja missioon (Miks me olemas oleme?)
2. Äriplaan (Kuidas me visiooni äriks pöörame?)
3. Detailsem tegutsemis- ja finantsplaan (Kuidas me selle ära teeme?)
4. Tegevuskava (Kes, mida ja millal teeb?)
5. Müügi-, rendi- või tootmisplaan vms (Kuidas me investeeringu
tagasi teenime?)
Edu tagab see, kui eesmärgid ja ülesanded püsivad
meeles ja on olemas hästi koordineeritud tegutsemine.

11. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
KOMMUNIKATSIOONI OLULISUS.
Reeglina on meil:
1. Piiratud rahaline ressurss;
2. Piiratud aeg;
3. Piiratud inimressurss;
4. Vajalik saavutada planeeritud eesmärk tõhusaimal viisil.
Sageli isegi kõik need korraga!
Edu saavutamise võti on seega oskus hoida tähelepanu
õigetel asjadel ja pidada meeles sihti (visiooni). Paljude
teemadega korraga tegeledes kipub eesmärk ununema.
Ilma selleta tekib ...

12. © Kaur Lass, OÜ Head 2012
SOOVITUD ARENGU TAGAVAD VISIOONI (IDEED) JÄRJEPIDEVALT ELLU
VIIVAD TEADLIKUD VALIKUD.
Muudatuse teke
Ühiskonna käitumine
raske Organisatsiooni käitumine
Isiklik käitumine
Suhtumine
saavutamise
lihtsus
Teadmised
kerge
koheselt tulevikus
Visioon = idee
ajaliselt teostatav

13. Kaur Lass
telefon: 50 83 906
skype: headandlead
info@headandlead.com
www.headandlead.com

14. OÜ Head missioon on suunata meie
kliente teadlikule ja ratsionaalsele
tegutsemisele, et aidata neil saavutada
kiireimal viisil oma eesmärki.