Konferencja Intratic Przyjazny SharePoint, Krzysztof Lis, Dorota Keller-Zalewska, Przyjazny SharePoint na przykładzie rozwiązania dla Muzeum POLIN
•
0 likes•332 views
Prezentacja z konferencji Intratic Przyjazny SharePoint i nowe narzędzia IT do komunikacji wewnętrznej Warszawa, 22.10.2015
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Konferencja Intratic Przyjazny SharePoint, Krzysztof Lis, Dorota Keller-Zalewska, Przyjazny SharePoint na przykładzie rozwiązania dla Muzeum POLIN
Similar to Konferencja Intratic Przyjazny SharePoint, Krzysztof Lis, Dorota Keller-Zalewska, Przyjazny SharePoint na przykładzie rozwiązania dla Muzeum POLIN (20)
More from Grupa Unity
More from Grupa Unity (20)
Konferencja Intratic Przyjazny SharePoint, Krzysztof Lis, Dorota Keller-Zalewska, Przyjazny SharePoint na przykładzie rozwiązania dla Muzeum POLIN
- 1. Intratic jest częścią Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN Dorota Keller-Zalewska, Krzysztof Lis 22 października 2015, Warszawa Case Study wdrożenia systemu do zarządzania wydarzeniami i zasobami na platformie SharePoint 2013.
- 2. 2 Plan prezentacji 1. Wprowadzenie do projektu, 2. O MHŻP POLIN, 3. Założenia biznesowe projektu i wyzwania 4. Zastosowane technologie 5. Prezentacja systemu 6. Efekty i korzyści po wdrożeniu
- 3. 3 Kalendarz i Zasoby Wdrażaną aplikacją był system do zarządzania kalendarzem oraz zasobami w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN. System umożliwia planowanie wydarzeń organizowanych przez POLIN w kontekście zarządzania zasobami oraz ludźmi.
- 4. 4 • Powołane w 2005 roku. • Instytucja poświęcona tysiącletniej historii polsko-żydowskiej. • Celem instytucji jest zebranie, udokumentowanie oraz zaprezentowanie pamiątek dotyczących historii Żydów na ziemiach polskich. • MHŻP POLIN w ramach swojej działalności organizuje spotkania, zjazdy, konferencje oraz inne wydarzenia edukacyjne i kulturalne. Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN Informacje
- 5. 5 • Dopasowanie nowego systemu do procesu zarządzania wydarzeniami w POLIN, • Poprawa wydajności systemu w stosunku do poprzedniego rozwiązania, Założenia biznesowe wdrożenia
- 7. 7 SharePoint 2013 Platforma aplikacji webowych Szkielet do budowy aplikacji Ekonomiczność przedsięwzięcia Potencjalne wykorzystanie w innych przestrzeniach Różne modele pisania aplikacji
- 8. 8 Kendo UI Narzędzie wspomagające budowanie aplikacji webowych dla wielu technologii
- 10. 10 • Różne widoki kalendarza (miesiąc, tydzień, dzień, agenda, lista), • Możliwość filtrowania wydarzeń (wraz z zapisem ustawień), • Wyróżnienia kolorystyczne wydarzeń, • Podgląd istotnych informacji bez konieczności wchodzenia w szczegóły wydarzenia, • Wydruk agendy wydarzeń, • Oznaczenia świąt. Kalendarz
- 12. 12 Widok agendy
- 13. 13 Wyszukiwanie wydarzeń • Wyszukiwanie szybkie oraz zaawansowane, • Kategoryzacja wyników – Aktualne / Zakończone
- 16. 16 • Trzy typy wydarzeń, • Tworzenie wydarzeń cyklicznych, • Akceptacja wydarzeń, • Dodawanie zasobów, • Sale edukacyjne, • Możliwość ustawień montażu i demontażu zasobów w salach, • Ustawianie koordynatorów wydarzeń, • Dodawanie załączników, • Powiadomienia mailowe. • Zakłada „Moje wydarzenia” Wydarzenia i zasoby
- 17. 17 Typy wydarzeń
- 19. 19 • Kilka dedykowanych rodzajów raportów, • Export raportów do PDF lub Excel • Możliwość wyboru okresu generowanych raportów Raporty
- 20. 20 Raporty
- 22. 22 Administracja • Zarządzanie słownikami standardowymi i niestandardowymi, • Ustawienia powiadomień, • Ustawienia salek edukacyjnych, • Przeglądanie logów, • Zarządzanie świętami. • Zarządzanie rolami.
- 25. 25 Podsumowanie Korzyści i wnioski wynikające z wdrożenia systemu SharePoint może być przyjazny Kolejne wersje SharePointa przynoszą dla deweloperów wiele możliwości dostosowywania narzędzia do potrzeb klientów, co przekłada się na precyzyjniejsze przełożenie wymagań klienta na ostateczny wygląd i działanie systemu opartego o SharePoint. Raporty Nowy system pozwolił zaoszczędzić czas potrzebny na tworzenie raportów i zestawień (system pozwala na automatyczne wygenerowanie np. zestawienia wydarzeń oferty programowej – wcześniej raporty były tworzone ręcznie). Podsumowania Dzięki nowej aplikacji użytkownicy nie muszą pamiętać o ręcznym tworzeniu i rozsyłaniu podsumowań z wydarzenia do wszystkich zaangażowanych osób (system robi to automatycznie). Słowniki Zastosowanie słowników edytowalnych z poziomu panelu administratora spowodowało, że dział IT MHŻP może modyfikować wszystkie wartości wyświetlane przez poszczególne pola. Dzięki temu nie potrzebujemy wsparcia programistów a wszystkie wartości są aktualne. Wydarzenia cykliczne Nowy system umożliwia użytkownikom dodawanie wydarzeń cyklicznych, dzięki takiemu rozwiązaniu znacznie obniżył się czas potrzebny np. na stworzenie dwudziestu wydarzeń w jednym cyklu. Pracochłonność Wymienione wyżej funkcjonalności oraz wiele innych pomniejszych które wprowadziliśmy uruchamiając nowy system zaowocowały znacznym ograniczeniem nakładów pracy w aplikacji. Pracownicy MHZP mogą skupić się na organizowaniu wydarzeń a system jest jedynie narzędziem, które wspomaga pracę.
- 26. www.unity.pl Wrocław ul. Przedmiejska 6–10 54-201 Wrocław Kraków ul. Conrada 55B 31-357 Kraków Poznań ul. Grottgera 16/1 60-758 Poznań Dorota Keller-Zalewska Zastępca Dyrektora Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN 600 472 824 dkeller@polin.pl Krzysztof Lis Analityk Microsoft 502 600 305 krzysztof.lis@intratic.eu