SponsorMatch - TIPS & TRICKS SPONSORWERVING VOOR ORGANISATOREN VAN EVENTS
•
0 likes•510 views
Een bloemlezing door enkele facts en figures over de lokale, regionale en nationale sponsoring in België (en Nederland)? Bespreking van het huidige landschap met nieuwe, innovatieve digitale sponsoringkanalen (online). Een blik op enkele sponsorbegrippen (“zachte” en “harde return” voor sponsors of partners) en enkele do’s en don’t ’s op vlak van sponsorwerving tijdens de voorbereidingsfase.
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (17)
Similar to SponsorMatch - TIPS & TRICKS SPONSORWERVING VOOR ORGANISATOREN VAN EVENTS
Similar to SponsorMatch - TIPS & TRICKS SPONSORWERVING VOOR ORGANISATOREN VAN EVENTS (20)
More from Festivak
More from Festivak (16)
SponsorMatch - TIPS & TRICKS SPONSORWERVING VOOR ORGANISATOREN VAN EVENTS
- 2. B2C & B2B MARKETING COMMUNICATIE SPONSORING & EVENTS Expertise • Event marketing & Communicatie • Sponsoring & partnership management • Merkbeleving & Brand activation engagement • >10j ervaring KURT COSIJNS Professionele historiek • Oprichter SponsorMatch.eu/.be • Marketing Communication Manager • VASCO Data Security (OneSpan) • PR, Sponsoring & Events Manager • Belfius (Axion by Dexia) Interesses • start-ups en innovatieve ondernemingssector • social media, film, sport en muziek (festivals) • grote fan van creatief en out-of-the-box denken WIE BEN IK ? Deelname sponsorprojecten • Muziekfestivals gesponsord door Axion by Dexia • VIP-hospitality events (concerten, festivals) • Lotto- Soudal, KV Kortrijk • Internationale beurzen • Dexia Ticket Shop KURT@SPONSORMATCH.EU
- 6. TICKET SALES FOOD & BEVERAGES SPONSORING/SUBSIDIE RISK RISK NO RISKNO RISK
- 7. 40% 30% 25% 5% Ticket Sales Food & Beverages Sponsoring Merchandising 25% 25% 50% Ticket Sales Food & Beverages Sponsoring BEST PRACTICE EVENT INCOME TODAY GROWING EVENT IF SUCCESSFUL SPONSORSHIP AS A FINANCIAL SAFETY NET
- 8. EVENT ORGANISATOREN = ONDERNEMERS SPONSORS = BELANGRIJKE ROL SAFETYNET PROMOTEN VAN EVENT OP GROTE SCHAAL SPONSORS TREKKEN ANDERE SPONSORS AAN # T I P
- 9. MARKTSTUDIE 2015 Gem. sponsoring inkomsten Muziekfestivals Culturele Events Sport Events Studenten Events Jeugdverenigingen B2B Events Individuele Sponsorships Team Sponsorships Audio-Visuele Projecten 20-25% +25-30% 50% 0-10% +40-50% 50% 10-50% +20-60% 70% 20-30% +20-30% 50% 10-20% +30-40% 50% 10-15% +25-30% 40% 0-10% +40-50% 50% 30-50% +20-40% 70% 30-40% +30-40% 70% Minimum marge inkomsten Sponsoring Inkomsten nodig Bron : SponsorMatch 2015
- 10. SPONSORING UITGAVEN HANDELAARS (#1MIO) SPONSORT MÉÉR DAN 500 EUR / JAAR 10% SPONSORT ZELFS MÉÉR DAN 5000 EUR / JAAR 85% Vlaamse winkeliers sponsort verenigingen en events uit de buurt 57% 75% 2008 2015 Antwerpen : 72% sponsort >500 EUR! Oost-Vlaanderen : 80% sponsort >500 EUR! West-Vlaanderen : 71% sponsort >500 EUR! Limburg : 72% sponsort >500 EUR! Vlaams-Brabant : 65% sponsort >500 EUR! 90% van de handelaars sponsort 84% van de handelaars sponsort 88% van de handelaars sponsort 83% van de handelaars sponsort 77% van de handelaars sponsort Bron : Unizo 2015
- 11. WAAROM SPONSOREN SPONSORS? 10 VOORNAAMSTE REDENEN 50% 46% 46% 33% 30% 29% 29% 28% CREËREN VAN AWARENESS - VISIBILITEIT VERHOGEN VAN MERK LOYALITEIT VERSTERKEN OF HERNIEUWEN IMAGO ENTERTAINEN VAN KLANTEN, PROSPECTEN & (VIP) HOSPITALITY STIMULEREN VAN GEBRUIK EN VERKOOP NIEUW PRODUCT VERWERVEN VAN CONTENT VOOR GEBRUIK DIGITALE, SOCIALE EN ANDERE MEDIA MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID HR – ONDERNEMEN - VEILIGHEID DATABASE - LEAD GENERATON (B2B) 26% VERKOOP PRODUCT/DIENSTEN AAN ORGANISERENDE INSTANTIE 22% BRAND EXPERIENCE Bron : ESP properties 2017
- 12. GA NA WELKE REDENEN VOOR JOUW POTENTIËLE SPONSORS HET MEEST VAN TOEPASSING ZIJN EN MAAK EEN VOORSTEL OP MAAT # T I P
- 14. 12 MND > EVENT 9 MND > EVENT 6 MND > EVENT 3 MND > EVENT BRAINSTORMING NETWERKEN SPONSORVOORSTEL OPMAKEN START SPONSORWERVING VISIBILITEIT ORGANISATIE HOE BEGINNEN? - TIJDLIJN Netwerk en leg alvast goeie bedrijfscontacten Maak een lijst met ideëen Zet sociale mediakanalen op. Analyseer je volgers, tot welke doelgroep behoren ze? Brainstorm met je team of clubleden wat je gaat organiseren om je sponsors in de kijker te zetten Noteer de demografische gegevens van je bezoekers, leden, fans, publiek Definieer je mediakanalen Definieer verschillende activaties en bijhorende sponsorpakketten. Per event/per jaar … Maak een sponsordossier op Stuur je sponsordossier door naar potentiële partners Stel iemand aan die alle sponsorovereenkomsten opvolgt Maak een sponsorlijst en hou deze bij Zorg voor voldoende visibiliteit voor je sponsors Leg je sponsor- overeenkomsten vast in een contractje en factuur Maak goede afspraken met je sponsor Focus je op de organisatie van je event Contacteer je prospecten via email, telefoon of face 2 face Bepaal de waarde Zorg dat je je beloftes na kan komen Stel de verschillende sponsorpakketten voor Begin met het promoten van je event / club Zet een website op of pas deze aan Kijk naar andere events of organisaties in de regio
- 16. STEL EEN SPONSORDOSSIER OP VOLGENS HET KISS-PRINCIPE (MAX. 3 PAG.) EN LAAT RUIMTE VOOR EEN VOORSTEL OP MAAT # T I P
- 17. SOFT Return vs. HARDE Return D.i. de return die de sponsor op z’n minst mag verwachten rond visibiliteit D.i. de return die de sponsor terugkrijgt in directe (fysieke) waarde Advertentieruimte Logovermeldingen Sponsorstand Sponsor activatie Toegangstickets VIP-plaatsen Ingerichte stand AV-Materiaal Outdoor Boarding Digitale schermen Product placement Exclusiviteit Drank tickets Catering 65% 35% WAARDE SPONSORPAKKET * Vermeld alle prijzen steeds EXCL. BTW! “ZACHTE” Return “HARDE” Return
- 19. PARAMETERS • 2-DAAGS MUZIEKFESTIVAL • MOOIE BELGISCHE LINE-UP • FESTIVAL BESTAAT 3 JAAR • EIGEN FESTIVALWEBSITE • EIGEN SOCIAL MEDIAKANALEN • RUILDEAL MET ROULARTA MEDIA (ZONDAG, DEZE WEEK) DIT JAAR STAAN OP DE LINE-UP : ZATERDAG 8 JULI VAN 18U – 1U THE VAN JETS, DJ WOUT, SYLVER, MILK INC. (ENKEL 16+) ZONDAG 9 JULI VAN 14U - 24U KETNETBAND, DE HELDEN, SENNEK, PAUL MICHIELS EN STAN VAN SAMANG 5.000 BEZOEKERS ZATERDAG 16J-45J ZONDAG 8J – 70J BETAALDE INKOM REGIO HERZELE VLAANDEREN 2-DAGEN MUZIEKOPTREDENS 100% BELGISCH ANIMATIE KIDS OP ZONDAG VIP-TERRAS VIP-BBQ TICKET : 15 EUR/DAG COMBI : 25 EUR DRANKBON : 2,5 EUR VIP-TICKET : 100 EUR 10.000 EUR (excl.) HOOFDSPONSORSHIP RETURN - OPNAME IN ALLE COMMUNICATIE & DIGITALE CAMPAGNES - MOGELIJKHEID OM MARKETINGCAMPAGNE TE KOPPELEN - SECTOR EXCLUSIVITEIT - 100 COMBITICKETS OF 200 DAGTICKETS - 200 DRANKBONNEN OP TERREIN - 10-VIP TICKETS - BRAND ACTIVATION ON SITE 65% 35% 100% FESTIVAL X SOFT RETURN HARD RETURN ROI FEEL
- 20. MAAK SPONSORPAKKETTEN AANTREKKELIJK VOOR LOKALE HANDELAARS EN REGIONALE KMO’S # T I P
- 21. “MAAK KANS OP EEN VIP-ARRANGEMENT VOOR JOU ÉN JE VRIENDEN!” HOE WERKT HET? - HANDELSZAKEN IN EN ROND HERZELE KUNNEN DEELNAMEVOUCHERS BEKOMEN VOOR FESTIVAL X* - AL DEZE VOUCHERS WORDEN TEN LAATSTE 1 WEEK VÓÓR AANVANG GELEVERD BIJ DE ORGANISATIE, WAAR VERVOLGENS EEN TREKKING PLAATSVIND - 1 WÉÉK VOOR AANVANG VAN HET FESTIVAL WORDT DE WINNAAR DUS BEKEND GEMAAKT OP DE FB-PAGINA VAN FESTIVAL X - *HANDELSZAKEN MOGEN MAX. 50 VOUCHERS AANKOPEN - DE HANDELAAR MAG ZELF KIEZEN WANNEER EEN KLANT ZO’N VOUCHER ONTVANGT, UITERAARD MAG DE HANDELAAR MAAR ZOVEEL VOUCHERS WEGGEVEN ALS HIJ ONTVANGEN HEEFT VAN DE ORGANISATIE. - ACTIE WORDT OOK GECOMMUNICEERD IN DE “STREEKKRANT” EN DE “ZONDAG” (RUILDEAL MET ROULARTA MEDIA) WAT WINT DE WINNAAR? - DE UITEINDELIJKE WINNAAR WINT : - 6 COMBITICKETS + 1 DAG TOEGANG TOT VIP - 24 DRANKBONNEN OP HET TERREIN (2 PER DAG PER PERSOON) - 6 T-SHIRTS FESTIVAL X TOMBOLA-VOUCHERS I.P.V. TICKETS Waarde = ca. 1000 EUR! 1000 vouchers = 1 EUR/voucher
- 22. LOKAAL SPONSORSHIP “BASIC” RETURN - HANDELSNAAM/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - MOGELIJKHEID OM WEDSTRIJDDEELNAME OP TE ZETTEN IN EIGEN HANDELSZAAK - 10 FX-TOMBOLAVOUCHERS - MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER 10 EXTRA VOUCHERS À 15% KORTING (85 EUR) *MAX. 50 VOUCHERS PER HANDELSZAAK RETURN - HANDELSNAAM/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - WEDSTRIJDDEELNAME IN EIGEN HANDELSZAAK - 20 FX-TOMBOLAVOUCHERS - MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER 10 EXTRA VOUCHERS À 25% KORTING (75 EUR) *MAX. 50 VOUCHERS PER HANDELSZAAK - 2 VIP-TICKETS OF 6 COMBI LOKAAL SPONSORSHIP “SILVER” LOKAAL SPONSORSHIP “PREMIUM” RETURN - HANDELSNAAM/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - WEDSTRIJDDEELNAME IN EIGEN HANDELSZAAK - 10 FX-TOMBOLAVOUCHERS - MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER 10 EXTRA VOUCHERS À 20% KORTING (80 EUR) *MAX. 50 VOUCHERS PER HANDELSZAAK - 2 COMBITICKETS FESTIVAL X LOKALE SPONSORSHIPS (ENKEL GELDIG HANDELSZAKEN EIGEN GEMEENTE OF STAD) 90% 10% 100% 80% 20% 80% 60% 40% 80% 100 EUR (EXCL.) 250 EUR (EXCL.) 500 EUR (EXCL.)
- 23. REGIONALE SPONSORSHIPS 1000 EUR (EXCL.) GOLD SPONSORSHIP RETURN - HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - 4 VIP-TICKETS OF 20 DAGTICKETS (10 COMBITICKETS) - 20 DRANKBONNEN - LOGO OP BACHE AAN DE INGANG - MOGELIJKHEID OM 1 EXTRA BACHE AAN TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN - MOGELIJKGHEID OM EIGEN (WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN RETURN - HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - 10 VIP-TICKETS OF 60 DAGTICKETS (30 COMBITICKETS) LOGO OP BACHE AAN DE INGANG - 100 DRANKBONNEN - MOGELIJKHEID OM MEERDERE BACHES AAN TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN - MOGELIJKGHEID OM EIGEN (WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN 2500 EUR (EXCL.) DIAMOND SPONSORSHIP 1500 EUR (EXCL.) PLATINUM SPONSORSHIP RETURN - HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP SCHERMEN TIJDENS EVENT - 6 VIP-TICKETS OF 30 DAGTICKETS (15 COMBITICKETS) LOGO OP BACHE AAN DE INGANG - 50 DRANKBONNEN - MOGELIJKHEID OM 2 EXTRA BACHES AAN TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN - MOGELIJKGHEID OM EIGEN (WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN (ENKEL GELDIG KMO/PKOZ OP PROVINCIAAL VLAK) 55% 45% 80% 60% 40% 70% 50% 50% 80%
- 24. HOSPITALITY - VIP PACKS (KMO’S) 450 EUR (EXCL.) VIP 4 RETURN - 4 VIP-DAGTICKETS - 12 DRANKBONNEN OP TERREIN - TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT PODIUM RETURN - 12 VIP-DAGTICKETS - 36 DRANKBONNEN OP TERREIN - TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT PODIUM 1350 EUR (EXCL.) VIP 12 900 EUR (EXCL.) VIP 8 RETURN - 8 VIP-DAGTICKETS - 24 DRANKBONNEN OP TERREIN - TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT PODIUM BEDRIJVEN DIE NIET WILLEN SPONSOREN MAAR PERSONEEL WILLEN BELONEN
- 34. SponsorMatch is een match-making marktplaats voor sponsorships § Salesportaal voor organisatoren, clubs en verenigingen § Digitale tools en kennis om het sponsorproces te vergemakkelijken § zonder administratief gedoe § connecteren met sponsorende bedrijven § Bedrijven kunnen gepersonaliseerde sponsordeals aanbieden § D.m.v. gesponsorde product (merk)activaties § D.m.v. Windeal-wedstrijden naar specifieke doelgroepen (studenten, 50+ events, etc.) § Consultancy op vlak van Sponsoring & event marketing voor Event organisatoren § Consultancy op vlak van sponsoring strategie voor sponsorende bedrijven WAT IS SPONSORMATCH?