Hoeveel uren heb je als event of organisatie al niet gestoken in het uitwerken van sponsoringdossiers of pitchvoorstellen? Om vervolgens niets meer te horen. Hoe komt dit? Wat zit daar achter? Kan het anders? Ik neem jullie mee achter de sponsoring schermen van een groot bedrijf. In mijn presentatie zal ik uitleggen hoe ik als Sponsoring Manager te werk ga en hoe je jouw Sponsoring zoektocht kan optimaliseren.

1. Sensitivity: Confidential
EEN DAG IN HET LEVEN VAN EEN SPONSORING MANAGER
#SponsorMatch @Sponsormatch
FILIP WAEGEMANSW W W . S P O N S O R M A T C H . E U

2. Sensitivity: Confidential
19 November 2018 Sensitivity: Unrestricted 2

3. Sensitivity: Confidential
EEN DAG IN HET LEVEN VAN EEN SPONSORING MANAGERTOPICS
•Inkomende Sponsoring dossiers en de behandeling ervan.
•De driehoek Brand, Engagement & Commercial
•Sponsoring in relatie tot Purchase, Marketing & Communication.
•Hoe bepaal ik mijn Sponsoring strategie als property owner of agency?
•Sponsorship Sales Strategy: Do's & Don’ts
•Q & A

4. Sensitivity: Confidential
09:00
(INKOMENDE DOSSIERS)

5. Sensitivity: Confidential
99,99 %

6. Sensitivity: Confidential
10 REQUEST PER DAY BY PERSONAL EMAIL
5 CALLS PER DAY
5 TEXTS PER DAY
4 FILES PER DAY BY POST1 FILES PER DAY INTERNAL
LINKEDIN
FACEBOOK Personal
10 REQUEST PER DAY BY EMAIL
TWITTER
PERSONAL INTRODUCTIONS

7. Sensitivity: Confidential
SPONSORING TOOL
AUTOMATED
MAILS
BY HAND
SPONSORING POLICY
• Meetbaar
• Conform
• Beheersbaar

8. Sensitivity: Confidential
CONNECT
INVITE

9. Sensitivity: Confidential
11:00
(Objectieven en strategie)

10. Sensitivity: Confidential
3 Core trends
11/19/2018
Sensitivity: Confidential
10
Economic development
o Economic wealth is causing greater aspirations. Free will vs no choice
o Markets are evolving into an experiencing economy, self actualizing experiences
Social evolution
o Before looking to leaders and governments
o Now people are looking to identify themselves with something. New badges of allegiance
Technologic revolution
o Multi channel approach vs interruption marketing and brand monologue
o Consumers can tap into a wide variety of sources of information
o Not anymore socio demographic because new communities exists of wide range of different types
o Target similar habits and behaviours.
Seth Goodin
The days of high demand and limited supl are over/ it's a new game now. A game where the limited
supply is attention.The days of high demand and limited supl are over/ it's a new game now. A game where the
limited supply is attention. Seth Goodin MKT Guru

11. Sensitivity: Confidential
Wat willen sponsors?
Audience Exposure
(Digital!)
Image
transfer
SPONSORING VANDAAG = CREATIEF OPLOSSINGEN EN MIDDELEN ZOEKEN VOOR ONZE
OBJECTIEVEN TE BEREIKEN

12. Sensitivity: Confidential
19 November 2018 Sensitivity: Unrestricted 12
ENGAGEMENT
BRAND COMMERCIAL
Sponsorship objectives
Sales increase
Database Collection
Loyalty
Innovation
Market Share Growth
Etc
PR
B2B
Employee Motivation
CSR
Etc.
Recognition
Awareness
Engagement
Brand Loyalty
Brand advocate
Equity

13. Sensitivity: Confidential
“MOET IK AL SPONSORZOEKER EEN SPONSORING
STRATEGIE BEPALEN?”

14. Sensitivity: Confidential
11:00
(Meeting met interne en externe Partners)

15. Sensitivity: Confidential
Interne & Externe Partners
15
Legal
Purchase
Innovation External stakeholders
SPONSORING
Rightsholders
GPA
Management
Sponsorseekers
PR contacts
MKT&COM
Activation
Other Sponsors
Membership organisations
Press
CSR
PR team
Customers
POS & Shops
Agencies
Government
Customers
Employees
B2B
VENUES
Branding
CEO

16. Sensitivity: Confidential
15:00
(Doornemen van Sponsoring dossiers)

17. Sensitivity: Confidential
RIGHTSHOLDER = RECHTHEBBENDE
PROPERTY = EIGENDOM
ASSET = WAARDE ITEM ASSET = WAARDE ITEM ASSET = WAARDE ITEM
ROOROI
TANGIBLE VS NON TANGIBLE

18. Sensitivity: Confidential
• Media exposure
• Media contacten
• Klantendatabase
• Meeting facility
• Sampling
• Technologie
• Content
• Event prestige
• Servicing noden
• De ligging
• Exclusiviteit
• Netwerken
• Tickets
• B2B
• Visibiliteit
• Social media
• Doel publiek
• Media exchange
• Product placement
• CSR
• Loyalty & Retention
• Kennis
ASSETS = VOORDELEN DIE EEN SPONSOR AANKOOPT DOOR EEN PARTNERSHIP

19. Sensitivity: Confidential
17:00
(Meeting nieuwe prospecten)

20. Sensitivity: Confidential
EVENT SPONSOR
PASSIE + UREN WERK
KANT EN KLAAR VOORSTEL
SPONSOR CONTACT
KIJK NAAR MIJN EVENT!
SNEL VOORUIT
GEVEN WE AL NIET GENOEG?
EXPERIENCE
MIDDEL OM OBJECTIEF TE BEREIKEN
CREATIVE MARKETING
VERSCHILLENDE DEPAR. & BUDGETTEN
KEN JE MIJN PRODUCT?
TRAAG EN LOG
BETALEN WE AL NIET GENOEG?
EXPERIENCE

21. Sensitivity: Confidential

22. Sensitivity: Confidential

23. Sensitivity: Confidential
Ken je sponsor1
• Wat is de sector van de Sponsor, de Brands & producten.
• Stel de juiste vragen & doe markt onderzoek.
• Waar staat de Sponsor vandaag en wat zijn hun uitdagingen?
• Is mijn prospect de juiste Sponsor voor mijn event en waarom?
• Vraag een info meeting aan voor je een dossier indient.
• Wie zijn hun partners? Wat sponsoren ze?
• WAT ZIJN DE WAARDEN VAN DE SPONSOR!
• Wie is het Sponsoring team & het management (shotcaller)
• Wie kent wie?
Of hoe begin ik aan het sales proces:

24. Sensitivity: Confidential
•Leadership: The courage to shape a better
future
•Collaboration: Leverage collective genius
•Integrity: Be real
•Accountability: If it is to be, it’s up to me
•Passion: Committed in heart and mind
•Diversity: As inclusive as our brands
•Quality: What we do, we do well
Ken je property2
• Wat is mijn waarde propositie?
• Wat zijn mijn waarden?
• Wat is mijn Sponsoring strategie?
• Kan ik meetbare ROI & ROO meegeven
• WAT ZIJN MIJN ASSETS (!)
• Wat is de demografie van mijn bezoekersbestand?
• Wat is de psychografie van mijn bezoekers
• Heb ik de resources? Ken ik de risico’s?
• Wat zijn mijn voorgaande successen?
• Heb ik de juiste tools en methodologieën om te meten?
• Wat doet de competitie?
• HOUD REKENING MET MEERDERE DEPARTEMENTEN
Of hoe stel ik mijn dossier op:

25. Sensitivity: Confidential
Weet wat je verkoopt3
• Brands kopen oplossingen en tools voor een resultaat!
• Money can’t by experiences
• Bepaal de business challenge van de sponsor door vragen te stellen.
• Vraag achter objectieven. Zijn ze SMART?
• Toon interesse in de partner. (Day to day business)
• Ken de concurrentie van de partner.
• Geef inzichten en rapportering mee.
• Laat je voorgaande successen zien.
• Wat zijn de huidige trends in jouw sector.
• Maak tailormade presentaties en sponsorvoorstellen.
• Verkoop een plan met meetbare punten en objectieven!
Of hoe ga ik onderhandelen:

26. Sensitivity: Confidential
Vermijd deze zakenX
• Vaste prijzen zonder negotiatie mogelijkheden
• Cash als objectief
• Stuur niet je junior profiel, kom zelf!
• Traag reageren op gestelde vragen via mail & telefoon
• Lange presentaties
• Negatief oordelen over andere projecten, competitie of personen
• Onvoorbereid naar de meeting komen
• We zijn ook in onderhandeling met de concurrentie…
• Zaken voorstellen die al door een andere sponsors zijn gedaan.
Of wat doe ik beter niet tijdens een onderhandeling:

27. Sensitivity: Confidential

28. Sensitivity: Confidential
SPONSORSHIP EXPERT
Filip heeft 20 jaar professionele ervaring in een breed scala aan domeinen, voornamelijk gericht op sponsoring, PR & activering.
Hij is gepassioneerd door sponsoring en activeringen in de wereld van entertainment. Al meer dan tien jaar heeft hij een uniek
beeld van alle culturele evenementen en projecten in België en dit op nationaal niveau.
TEAM
KURT COSIJNS
SPONSORSHIP & EVENT MARKETING EXPERT
>10 jaar ervaring Sponsoring & Events,
Marketing & Communicatie zowel op niveau van
B2C als B2B. In direct contact met sponsors en
organisatoren
Werkgevers : Belfius, Vasco Data Security
SAM VLOEBERGHS
SOFTWARE ARCHITECT
10 jaar ervaring als software engineer
grote bedrijven, startups en KMO's.
Sam staat in voor de ontwikkeling van het
platform.
Werkgevers : Immoweb, Kwerri, Proximus
FILIP WAEGEMANS
SPONSORSHIP & ACTIVATION EXPERT
20 jaar professionele ervaring in Sponsoring, PR
& Activering. Heeft een uniek beeld van alle
culturele evenementen en projecten in België
Breed netwerk bij sponsorende bedrijven
Werkgevers : Proximus
CEDRIC VERSTRAETEN
SOFTWARE & DIGITAL PRESALES ENGINEER
>5 jaar ervaring als full-stack (presales) en
software engineer. Focus op customer-first
experience. Cédric staat mee in voor de back-
end ontwikkeling van het platform.
Werkgevers : Wolters Kluwer, SAP, Kerberos
FOUNDER CO-FOUNDER
FREELANCE FREELANCE

29. Sensitivity: Confidential
Q & A