Artikel over de mogelijkheden, die er zijn om veel slimmer en efficiënter te werken gebaseerd op de visie en de ideeën van Martijn Aslander.

1. Martijn Aslander is een expert op het gebied van netwerk
REIZEN
dynamica, hij houdt zich bezig met het verbinden van men-
sen, informatie en ideeën. Zijn passie is netwerken en men-
sen met een grote interesse voor persoonlijke ontwikkeling
Bezuinigen? Ga eerst maar en groei verbinden. Hij heeft veel kennis vergaard over de
dynamiek en magie van netwerken. Al deze kennis zet hij in om organisaties
eens slimmer werken.
en mensen te helpen om véél makkelijker en sneller doelen te bereiken.
Het kabinet wil 35 miljard euro gaan bezuinigen. Alle politieke partijen komen intus- nog maar een fractie gebruiken van de mo-
typen
sen ook met hun eigen programma’s naar buiten en ook zij hebben het over grote gelijkheden op hun computer of telefoon. Tip 1: Typen zonder te maar dat is
dez
De titel van e tip klinkt onwerkelijk,
bedragen van tussen de 9 en 30 miljard euro. De vraag is echter of het minder uitgeven Wanneer organisaties hun medewerkers
handige software kan je
veel Tip 2: Gebruik RSS
het niet. Met behulp van ig hulpmiddel om een groot
van geld goed genoeg is om de Nederland B.V. de volgende 5 a 10 jaar door te helpen? zouden leren om slim om te gaan met mail, en sneller tevoorschijn tove
ren. RSS is een ontzettend hand
gebruikte woorden of zinn maakt het mogelijk om de
Moeten we bepaalde dingen niet anders gaan doen? Er is een groep mensen, die vindt rss, LinkedIn en Twitter, zouden ze volgens te doen, is het programma aantal sites te volgen. Het
Het enige wat je hoeft omt, naar eigen inzicht te
fil-
leren, zodat het weet wel
ke informatie, die op je afk
dat we dingen ook echt anders zouden moeten doen. Zij geloven dat we in Nederland Aslander al vijf procent kunnen besparen een aantal unieke letters automatische waarschuwing
als
orschijn wilt halen. Ontzet- teren. Ook geeft het een
nog veel dingen sneller en goedkoper kunnen doen door slimmer te werken. Deze aan kosten en vijf procent aan slagkracht woorden of zinnen jij tevo naar
ld het beantwoorden van
mail. Je hoeft dus niet telkens
tend handig bij bijvoorbee er nieuwe informatie is.
groep mensen staat ook wel bekend als Lifehackers. Avenir dook in de wereld van een kunnen winnen. nieuws
texpander en voor windows
: om te kijken of er iets
Software voor Mac: Tex dezelfde site te surfen
der
van Nederlands bekendste Lifehackers, Martijn Aslander. ld van een goede RSS rea
Fingertips. te melden is. Een voorbee
Door Ewout Kalkman Besparen op opleidingskosten
is Google Reader.
Naast het verbeteren van digitale vaardighe- Tip 3: Probe
er niet te multitas
Lifehacking een heel jaar kreeg te verwerken. Dit pro- den, kunnen organisaties ook nog veel ver- De taken van ken
kenniswerkers wo
waardoor er st rden steeds ve
eeds meer vers elzijdiger,
Dit is één van de belangrijkste hobby’s van bleem wordt ook wel vaak ‘information beteren in het delen van kennis en het op- chillende taken
worden uitgevoer moeten Tip 4: Voer soortgeli
d. Het wordt hie
Aslander. Lifehacking is een term die is over- overload’ genoemd. Aslander meent echter, leiden van medewerkers. Veel van de kennis om steeds meer rdoor een soor
t sport jke taken achter
taken tegelijker
tijd uit te voer elkaar uit
gewaaid uit de Verenigde Staten. Het is een dat dit niet het echte probleem is. Volgens die wordt ingekocht, is namelijk voorhanden Dit wordt ook en. Reserveer vaste momente
wel multitasken n om je mail weg te wer
echter een mythe genoemd. Multita ken
methode die staat voor het zo optimaal hem is het echte probleem dat we domweg in de organisatie. Een student die veel we- . Voor het uitvo sken is
eren van taken, of bijvoorbeeld telefoontjes
de aandacht va moet te plegen. Je hersenen
mogelijk gebruik maken van de informatie- niet geleerd hebben om te filteren. Er is dan blogs leest kan meer kennis hebben over n je hersenen vinden het namelijk heel pre
hierdoor elke ke steeds verspring ttig om zo te werken, je
er opnieuw bekij en en
samenleving. De term is bedacht door de ook geen sprake van ‘information overload’, sociale media, dan de marketing manager bent. Wanneer ken waar je ge komt dan sneller in een
het uitvoeren va bleven soort flow terecht. Wannee
n de taken onbe r
Britste technologie journalist Danny O’Brien maar van ‘filter failure’. Het grootste gedeelte die dit niet leest, volgens Aslander. Bedrijven gaat, zoals naar wust je heel veel verschillende
de radio luister taken door elkaar gaat
komen we nog en en autorijde doen,
in 2004. O’Brien merkte dat veel goede van de Nederlandse werknemers werkt te- zouden een stuk slimmer om moeten gaan een heel eind. n, dan raak je juist elke keer
Worden de take uit je workflow.
complexer, dan n echter
programmeurs hun werk veel sneller en ef- genwoordig met hun hoofd en niet met hun met de kennis die al voorhanden is in de or- wordt het stee
zowel effectief ds lastiger om
als efficient te nog steeds
ficiënter konden doen. Deze programmeurs handen. Het is daarom van belang dat we ganisatie. Door deze kennis te delen, kunnen dus op een taak blijven. Concentr
tegelijk. eer je
bleken allemaal slimme programma’s te kritisch nadenken over de manier waarop zij veel geld besparen op opleidingskosten.
hebben om grote hoeveelheden gegevens Nederlandse kenniswerkers hun werk uit-
sneller te kunnen verwerken. De ‘hacks’, die voeren. Het is Aslander dan ook een doorn Conclusie
ac
door de lifehackers worden bedacht, zijn ei- De burger krijgt uiteindelijk de rekening en op M el Lifehackers
‘Information overload’ Ov erstapp or ve
genlijk allemaal handige en slimme tips om gepresenteerd voor de bezuinigingen. Vaak Tip 5: op Mac
wordt do unt er
gewoon
’. Je k
het leven een stukje makkelijker te maken. is niet het echte wordt er dan geroepen dat we dan maar met Oversta
en pp
als hun
grootste
‘hack
enniswer
ker wil
en rken . Als k ben ‘De meeste kenniswer-
probleem, we hebben beschrev er opwe en dan
De bedoeling van deze ‘lifehacks’, is dat je z’n allen harder moeten gaan werken. Geluk- tuk snell tie kwij
traken
domwe g een s orma alleen kers gebruiken nog
geen inf s. Niet
uiteindelijk meer tijd overhoudt. domweg niet geleerd kig zijn er nog best wel een hoop andere ver-
je daar
na ast ook
an het
goe de adre
rijwel n
ooit
te filteren’ beteringen mogelijk voordat we echt harder
een Ma
c ook a
s tabiel da
t het v maar een fractie van de
je bij teem zo ent bac
kup
Netwerk- en informatiesamenleving moeten gaan werken. Slimmer werken is
is het best
uringssys
t een zee
r intellig
uurlijk z
ul je mogelijkheden op hun
heeft he ne. Nat
Volgens Aslander leven we steeds meer in in het oog, dat bedrijven zo weinig aandacht een stuk aantrekkelijker dan harder werken,
vastlo opt, ook Tim e Machi dows computer of telefoon’
rm van eerd Win
een netwerk- en informatiesamenleving, besteden aan de digitale vaardigheden van laten we hopen dat een dit jaar nieuw te vor- in de vo een voll Once
systeem als je geldt; “
werken iedereen
jk sneller el
waarbij we voor nieuwe uitdagingen komen hun medewerkers. Er wordt gigantisch veel men kabinet hier ook zo over denkt. niet geli or vrijw
maar vo
gebruike r bent, c k!”.
te staan in onze manier van werken. Je krijgt geld uitgegeven aan leiderschapscursussen r go ba Ewout Kalkman (23) studeert
you neve
tegenwoordig namelijk meer informatie te en dure IT-oplossingen. Terwijl er veel gratis Ook slimmer werken? Lees de vijf lifehac- you go Mac, Bedrijfskunde en is voorzitter van de
45 AVENIR
AVENIR 44
verwerken in een dag, dan men vroeger in oplossingen zijn en de meeste kenniswerkers king tips op de volgende pagina. » Facultaire Studentenraad.