SOCIAL BUSINESS SOFTWARE
What’s in it for you*                        77% betere toegang tot kennis                        60% lagere kosten commun...
Omdat samen, werken zoveel leuker maakt.  En efficiënter. Omdat twee meer weten    dan één en één en één echt drie is.Omda...
Meer weten?Kijk op onze website of stuur een e-mail.U kunt ook persoonlijk contact opnemenmet Frank Smit +31 (0)6 1096 816...
SOCIAL BUSINESS SOFTWARESluit je aanbij de revolutiein kennisdelenen samenwerkenWij helpen organisaties bij de stap naar e...
SOCIAL BUSINESS SOFTWARE    Hans@TomIk zag je vraag over                       Tom@iedereenSocial. Ik heb ook de          ...
HOE VIND JE DIE COLLEGA MET HET ANTWOORD OP JOUW VRAAG, ALS JE HEM OF HAAR NIET EENS KENT?The Strength of Weak Ties“Onze m...
SOCIAL BUSINESS SOFTWAREEmbrace Social BusinessSoftware                                                                   ...
HOE KAN JE DIT PLATFORM INZETTEN BINNEN JE ORGANISATIE, PROJECT OF SAMENWERKINGSVERBAND?                                  ...
WIE BEN JIJ?                                                       Stel je eigen profiel samen. SOCIAL BUSINESS SOFTWARE  ...
SLIM SAMEN WERKENWerk met eenvoudige en krachtige tools samen aanwiki’s, blogs en documenten of plan afspraken en maaktake...
SOCIAL BUSINESS SOFTWARE                                SOFTWARE LIVENu                                                   ...
HOE ZORG JE ERVOOR DAT ALLE MEDEWERKERS DIT PLATFORM GAAN GEBRUIKEN?Zorgen dat het werktDe belangrijkste doelstelling van ...
-   Publiceren blog en wiki                                              -   Publiceren eigen webpaginas                  ...
SOCIAL BUSINESS SOFTWAREEmbrace op maatHet Embrace platform is beschikbaar in twee varianten. De ‘Hosted’-versie iseen kan...
SOCIAL BUSINESS SOFTWARETechnische specificatiesEmbrace Social Business Software is gebaseerd opde nieuwste real-time inte...
Wat kan Embrace?               Persoonlijke startpagina/             Microbloggen                               Taken     ...
Meer weten?Kijk op onze website of stuur een e-mail.U kunt ook persoonlijk contact opnemenmet Frank Smit +31 (0)6 1096 816...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Embrace brochure

684 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
684
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Embrace brochure

  1. 1. SOCIAL BUSINESS SOFTWARE
  2. 2. What’s in it for you* 77% betere toegang tot kennis 60% lagere kosten communicatie 52% interne expertise beter vindbaar 44% verlaging reiskosten 41% verbetering medewerkerstevredenheid 29% lagere time-to-market nieuwe producten *Bron: onderzoek McKinsey ‘The rise of the networked enterprise: Web 2.0 finds its payday’ ERIK MART IJ N ELLENA MST E R D A M GRO NINGEN ROTTE RDAM
  3. 3. Omdat samen, werken zoveel leuker maakt. En efficiënter. Omdat twee meer weten dan één en één en één echt drie is.Omdat we alleen samen, zelf kunnen doenwaar we goed in zijn. En alleen beter kunnen worden door van anderen te leren.
  4. 4. Meer weten?Kijk op onze website of stuur een e-mail.U kunt ook persoonlijk contact opnemenmet Frank Smit +31 (0)6 1096 8161 ofEdwin Cnossen +31 (0)6 5463 3946.EmbraceStationsplein 99726 AE Groningeninfo@embracesbs.comwww.embracesbs.com DAPHNE TOM EINDHO VEN L ONDON
  5. 5. SOCIAL BUSINESS SOFTWARESluit je aanbij de revolutiein kennisdelenen samenwerkenWij helpen organisaties bij de stap naar een nieuwe maniervan werken, waarbij kennisdelen en samenwerken natuurlijk isen in mindere mate om aansturing of ingewikkelde software vraagt.Waarom werkt software thuis zoveel makkelijker en beter dan desoftware op je werk? Met Embrace werk je overdag, met je team,in projecten en op je intranet, zoals je thuis al gewend bent.
  6. 6. SOCIAL BUSINESS SOFTWARE Hans@TomIk zag je vraag over Tom@iedereenSocial. Ik heb ook de Ik zoek iemand metnodige ervaring kennis van Social Media Jan@Tom Waarschijnlijk kent Kim wel iemand Kim@Tom Ik heb de laatste keer Margot gevraagd, beviel goed Margot@Tom Wat wil je precies weten? YO U ST RO NG T IES WEAK T IES NO T IES GET CONNECTED Bijna niemand heeft dagelijks contact met alle collega’s. Sommigen ken je zelfs amper. Structureel samenwerken doe je maar met een aantal collega’s (strong ties). Met een groot deel heb je alleen incidenteel contact (weak-ties) of zelfs helemaal niet (no-ties). Hoe vind je dan de juiste persoon met het antwoord op jouw vraag, als je hem of haar niet eens kent? Het ontsluiten van kennis gaat dus om het ontsluiten van mensen en het leggen van verbindingen tussen mensen. Embrace helpt organisaties bij het tot standbrengen van dit netwerk en gebruikt hierbij de- zelfde principes, waarmee Social Media dagelijks miljoenen mensen met elkaar in contact brengen.
  7. 7. HOE VIND JE DIE COLLEGA MET HET ANTWOORD OP JOUW VRAAG, ALS JE HEM OF HAAR NIET EENS KENT?The Strength of Weak Ties“Onze medewerkers zijn ons meest waardevolle 1% van onze kennis pro-actief met anderen te delen.kapitaal” is een door organisaties veelgebruikte Gelukkig toont ditzelfde onderzoek aan dat wanneerstelling. De kennis en expertise van een organisatie we specifieke vragen kunnen beantwoorden, we tot welis dan ook een optelsom van de kennis en expertise 10% van onze kennis kunnen delen. Het op gangvan haar medewerkers. Deze kennis is maar voor een brengen van een eenvoudige vraag- en antwoordstroomklein deel geborgd in documenten en systemen en is dus de meest efficiënte manier om kennis binnenzit grotendeels vast in de hoofden van mensen. de organisatie te ontsluiten. Door het het rubriceren enHet is nu eenmaal niet eenvoudig om onbewuste archiveren van deze ‘dialoog’, ontstaat een organischkennis (zoals ervaring) vast te leggen. kennissysteem dat gebaseerd is op het meest waarde-Onderzoek toont aan dat we in staat zijn om slechts volle kapitaal van de organisatie: haar medewerkers.
  8. 8. SOCIAL BUSINESS SOFTWAREEmbrace Social BusinessSoftware VERTEL JEEmbrace Social Business Software is een platform COLLEGA’S MELD JE SAMENvoor organisaties die ‘de kracht van social’ willen MET COLLEGA’S WAT JOUinzetten binnen de interne organisatie, projecten of AAN VOOR TEAMS BEZIGHOUDTsamenwerkingsverbanden. Embrace zorgt voor eennieuwe en slimme manier van communiceren en STEL VRAGEN AANkennisdelen. Het maakt samenwerken en informatie- COLLEGA’S OFmanagement leuker en efficiënter en alledaagse BEANTWOORDwerkprocessen eenvoudiger en doelgerichter. DIE VAN HEN DEEL KENNIS INOok stroomlijnt het Embrace-platform complexe DOCUMENTEN,innovatie- en besluitvormingstrajecten. WIKI’S EN BLOGSEmbrace combineert deze krachtige functionaliteit KOPPEL JEmet de ultieme eenvoud en herkenbaarheid van de LINKEDIN ACCOUNTbekende social media- en Web 2.0 toepassingen. EN JE PROFIEL ISEmbrace Social Business Software kan worden ALTIJD UP-TO-DATEingezet als intern social platform of als basisvoor een intranet 2.0.
  9. 9. HOE KAN JE DIT PLATFORM INZETTEN BINNEN JE ORGANISATIE, PROJECT OF SAMENWERKINGSVERBAND? INTRANET 2.0 - MAATWERK ALS STANDAARD Combineer traditionele en veelal onmisbare intranetonder- delen als nieuws, officiële publicaties en formulieren met de real-time kracht van social en creëer één krachtig platform dat medewerkers ondersteunt in hun informatiebehoefte en werkprocessen.Social Business Platform Intranet 2.0Het Embrace Social Business platform zet de kracht Het Embrace SBS platform kan worden ingezet alsvan social technologies in binnen organisaties om basis voor een intranet 2.0. In dit geval wordtsamenwerking en kennisdeling te bevorderen. Binnen Embrace gecombineerd met een Content Manage-Embrace kunnen medewerkers elkaar vinden op ment oplossing of bijvoorbeeld met Microsoft®basis van expertise en ervaring. Met behulp van SharePoint®. Deze mix zorgt voor een intranet waareenvoudige, maar krachtige microblogfunctionaliteit interne communicatie, toepassingen, real-timekunnen collega’s elkaar pro-actief op de hoogte houden kennisdelen en samenwerken elkaar ontmoeten enen gebruik maken van elkaars kennis. Daarnaast biedt zo een universele desktop vormen voor de gebruiker.Embrace verschillende mogelijkheden om binnen Organisaties hebben volledige vrijheid in de vorm-teams samen te werken, zoals een teamplanning geving en indeling van het intranet 2.0 en net alsvoor afspraken, milestones en taken, documentdeling het Embrace platform kan het intranet 2.0 ookof het (samen)werken aan wiki’s en blogs. volledig mobiel beschikbaar worden gemaakt.
  10. 10. WIE BEN JIJ? Stel je eigen profiel samen. SOCIAL BUSINESS SOFTWARE Communiceer je kennisgebieden, ervaring en interesses met je collega’s. Zij zullen je vinden wanneer ze jouw expertise nodig hebben. WAT HOUDT JE BEZIG Schiet via een korte update vragen, opmerkingen en ideeën de organisatie in. Dit is het vertrekpunt van samen- werking en kennisdeling.SAMEN WERKENSamenwerking vindt plaats in teams. Met teamledendeel je een project, kennisgebied of afdeling. Samenwerk je aan blogs, wiki’s, documenten en projecten.
  11. 11. SLIM SAMEN WERKENWerk met eenvoudige en krachtige tools samen aanwiki’s, blogs en documenten of plan afspraken en maaktaken aan in de Teamplanner. VIND DE JUISTE COLLEGA Kennis is niet alleen te vinden in documenten en systemen, maar ook in hoofden van collega’s. Vind de persoon met de juiste expertise of het antwoord op jouw vraag.
  12. 12. SOCIAL BUSINESS SOFTWARE SOFTWARE LIVENu Straks I M PLE ME NTAT IE SOFT WA R E V ER A ND E R ING G E D R A G E N G E BR UIK GRILLIG PROCES De implementatie van de Embrace software is redelijk voor- spelbaar en volgens plan uit te voeren. De manier waarop medewerker groeien in het gebruik van de software kent een grilliger pad. De kunst is om deze twee lijnen en de bijbehorende stappen, samen te laten vallen in de tijd. Dat is waar Embrace goed in is.
  13. 13. HOE ZORG JE ERVOOR DAT ALLE MEDEWERKERS DIT PLATFORM GAAN GEBRUIKEN?Zorgen dat het werktDe belangrijkste doelstelling van Embrace is om online samenwerking te faciliteren.Een maximale participatie binnen Embrace helpt hierbij. De grootste uitdaging zithem dan ook niet zozeer in de technische implementatie van Embrace, maar in deontwikkeling van de organisatie en haar mensen om de software op de juiste manierte gebruiken en ze voor deze nieuwe manier van werken te enthousiasmeren.Doe mee!Embrace onderscheidt in het implementatieproces implementatiestrategie gekozen. De analyse wordtdrie belangrijke stappen: doelbepaling, strategie- uitgevoerd middels een Quick-scan waarin debepaling en implementatie. Voorbeelden van doelen organisatiecultuur en het kennisniveau van socialzijn het verbeteren van de interne communicatie, applicaties van de individuele medewerker wordenhet faciliteren van tijd- en plaatsonafhankelijk gemeten. De uitkomsten van deze scan zijn hetwerken, het borgen van aanwezige kennis in de vertrekpunt voor een implementatiestrategie, Eenorganisatie of het verbeteren van de kwaliteit van voorbeeld van een strategie is ‘Think big, Start Small’besluitvormingsprocessen. Afhankelijk van het doel, waarbij Embrace geleidelijk of gefaseerd wordten een analyse van de organisatie, wordt een ingebed in de organisatie.
  14. 14. - Publiceren blog en wiki - Publiceren eigen webpaginas - Maken en delen videos en muziek - Schrijven artikelen en verhalen CREATORS - Werken hun status bijPARTICIPATIELADDER op Social Networking sitesEen middel om organisatie- - Plaatsen updates op Twitterdoelstellingen te bereiken viaEmbrace, is een hoge partici- CONVERSATIONALISTSpatiegraad. In een ideale - Waarderen en reviewen productensituatie zijn alle collega’s - Reageren op blogs en dragen bij op foraonline en dragen zij zonder CRITICS - Bijwerken bestaande wikisuitzondering interactief bij aande content op het platform.Helaas bestaat de idealesituatie niet. Wij gebruiken COLLECTORS - Gebruiken RSS feeds - Stemmen op websitesde ‘lessons learned’ vanuit - Voegen tags toe aanSocial Media om deze zo dicht websites en fotosmogelijk te benaderen. Hoeintensiever men gebruik JOINERS - Houden een profiel bij op Socialmaakt van social tools, Networking siteshoe hoger men terecht - Bezoeken Social Networking siteskomt op de participatie- SPECTATORSladder. Tijdens de imple- - Lezen blogsmentatie komen gebruikers - Luisteren naar podcastssteeds een treetje hoger op - Bekijken videos van anderen INACTIVES - Lezen reacties en waarderingendeze ladder. Dit treetje kunnen van anderenze nemen door een goedetraining, opfriscursussen,workshops en de ondersteuning - Niets van het bovenstaandevan collega’s met meer socialmedia ervaring.
  15. 15. SOCIAL BUSINESS SOFTWAREEmbrace op maatHet Embrace platform is beschikbaar in twee varianten. De ‘Hosted’-versie iseen kant-en-klare omgeving, waarbij organisaties zich geen zorgen meer hoevente maken over techniek en infrastructuur. De ‘Deployed’-editie kan door organisatiesintern worden gehost om zo maatwerk koppelingen met interne systemen mogelijkte maken. Beide versies kunnen worden ingezet als social platform of wordengebruikt als basis voor een intranet 2.0. Embrace SBS Hosted Embrace SBS DeployedLICENTIEMODEL Gebruiker per maand Gebruiker per maandHOSTING SaaS Intern _*Single SignOn mogelijk Vormgeving zelf aan te passen   _*Koppeling Microsoft® Exchange® Koppelen met LinkedIn, Twitter, Google Apps   _*Integratie Microsoft® SharePoint® Maatwerk koppelingen en functionele uitbreidingen  Integratie Content Management Systemen  Geschikt als intranet 2.0 platform  * In sommige configuraties wel mogelijk
  16. 16. SOCIAL BUSINESS SOFTWARETechnische specificatiesEmbrace Social Business Software is gebaseerd opde nieuwste real-time internettechnologie die ookde motor is achter de bekende Social Media- enWeb 2.0 toepassingen. Het platform is gebaseerdop de laatste Microsoft technologie en best-practices. Embrace hanteert een benaderbare enopen manier van dataopslag in XML en Microsoft®SQL Server®, waardoor uitbreidingen en aanpassin-gen in beginsel onbeperkt mogelijk zijn. Daarnaastvormt een schil aan webservices en API’s de basisvoor maatwerk uitbreidingen en koppelingen.
  17. 17. Wat kan Embrace? Persoonlijke startpagina/ Microbloggen Taken MyEmbrace  Real-Time uitwisselen van berichten,  Noteer acties voor jezelf of collega’s  Alle voor jou relevante informatie activiteiten en status  Koppel taken aan mijlpalen en onderwerpen op een rijtje  Berichten relevant maken, door het  Deel taken automatisch met Outlook  Een centraal overzicht van vermelden van collega’s of teams (hosting intern) activiteiten binnen jouw teams (met ‘Automatische aanvulling’-functie) en van specifieke collega’s  Dashboard met persoonlijke Planner vermeldingen en gebeurtenissen Wiki’s (samenwerken  Plan afspraken, taken en mijlpalen in documenten) met je team  Tegelijkertijd samenwerken binnen  Deel de projectvoortgang met je team Profielen kennisdocumenten en de organisatie  Algemene gebruikersgegevens  Verzamel en deel kennis, samen met  De actuele stand van zaken in één inclusief opleidingen, vorige iedereen of nodig specifieke collega’s overzicht werkgevers en projectervaring of een team uit  Eenvoudig bijeenkomsten plannen en  LinkedIn koppeling voor automatisch  Versiebeheer en tijdlijn collega’s uitnodigen bijwerken profielinformatie  Gekoppeld aan je Outlook agenda  Persoonlijke tags voor expertise- (hosting intern) gebieden en interesses Koppelingen  Koppeling aan Active Directory  Active Directory (hosting intern)  Microsoft Exchange en microsoft Blogs SharePoint  Deel je mening met je collega’s,  Linkedin, Twitter, Google apps je team of de hele organisatie Teams  Koppel afbeeldingen, video’s en  Onbeperkt lid worden van en documenten samenwerken binnen teams  Ontvang reacties en start discussies  Zelf onbeperkt teams starten  Maak een team open of gesloten MARK S UZAN JA SP E R BRED A HAMB URGR OT T E R D A M
  18. 18. Meer weten?Kijk op onze website of stuur een e-mail.U kunt ook persoonlijk contact opnemenmet Frank Smit +31 (0)6 1096 8161 ofEdwin Cnossen +31 (0)6 5463 3946.EmbraceStationsplein 99726 AE Groningeninfo@embracesbs.comwww.embracesbs.com

×