1. Przychodzi Biznes do IT
Marta Gucwa
Organizational Change Management Senior Analyst
14.03.2016, Inspiring Solutions
Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie
3. Delphi Proprietary
Delphi Automotive
126 zakładów
produkcyjnych
14 kluczowych
centrów
technicznych
19 tys.
inżynierów
i naukowców
$15,2 mld
€13.7 mld
przychodu
za rok 2015
173 tys.
pracowników
w 44 krajach
(łącznie z pracownikami
kontraktowymi i
czasowymi)
$1,5 mld
€ 1.4 mld
inwestycji
w badania
i rozwój
4. Delphi Proprietary
Delphi w Polsce
3 zakłady produkcyjne
1 centrum techniczne
4 800
pracowników
ISO/TS 16949
jakość
ISO 14001
środowisko
$ 380 mln
inwestycji
5. Delphi Proprietary
Delphi w Krakowie
3 grupy inżynierów
i shared services
2 lokalizacje
1500
pracowników
ISO/TS 16949
jakość
ISO 14001
środowisko
16 lat
doświadczenia
7. Trendy w relacjach Biznes & IT
Źródło: Badanie CIO 2013, Deloitte Polska
Partnerstwo BiznesoweŚwiat Polska
8. Kluczowe wyzwania dla IT
• Budowanie sieci wewnętrznej
Budowanie i pielęgnacja relacji w firmie
• Zrozumienie celów biznesu
Realizowanie projektów i działań wspierających poszczególne
funkcje biznesowe
• Mówienie językiem biznesu
Sprawozdawczość finansowa, cykle sprzedaży, zadowolenie klientów,
wydajność, łańcuch dostaw,
• Wsparcia celów biznesu
Jaką rolę może pełnić technologia w osiąganiu celów biznesowych
• Broker informacji
Proaktywne szukanie pomysłów i inwestowanie w osoby wszechstronne
potrafiące sobie wyobrazić, jak technologie mogą pomóc w realizacji
celów biznesowych
Źródło: Badanie CIO 2013, Deloitte Polska
9. Kluczowe wyzwania dla Biznesu
• IT nie zna się na rynku, biznes nie rozumie technologii
• Razem, ale osobno
• Can you speak IT language?
• CIO, czyli kto?
Opinie biznesu o IT
„Technologia ogromnie wpływa na bankowość praktycznie we wszystkich obszarach
działalności. Problemem jest to, że nie wiemy, które technologie zbudują skalę i dlatego
ważne jest, aby wszystko testować, testować i jeszcze raz testować przed wdrożeniem.”
„Dla IT nie jest ważne, czy to się będzie sprzedawało. Ważne, aby projekt się
nie wysypał po drodze i aby go dowieźć na czas, i aby koszty były niskie.”
„Technologia ma swój slang i okazuje się, że mówimy różnymi językami,
w których te same słowa mają dla nas różne znaczenie.”
13. Bariery komunikacyjne
Kultura Postrzeganie Zachowania
Bariery indywidualne
• Sprzeczne lub niespójne sygnały
• Brak wiarygodności
• Niechęć do komunikowania
• Niski poziom słuchania
• Predyspozycje
• Małe doświadczenie
międzykulturowe i niska wrażliwość
kulturowa
• Poziom znajomości języka
Bariery organizacyjne
• Język funkcjonalny i różnice
językowe – znaczenia
• Luki kulturowe:
• Odmienne postrzeganie
• Różnice statusu
i władza
• Hałas
• Przeciążenie
• Techniczne
16. Typy osobowości – sprawdź swoją
TEST
Źródło: Anita Kowalska, Droga Managera, na podstawie: Hartman T., Kod kolorów-typy osobowości zaszyfrowane w kolorach, Amber, Warszawa 1999
Test – Anita Kowalska – za: Hartman T., Kod kolorów-typy osobowości zaszyfrowane w kolorach, Amber, Warszawa 1999, s. 25-30
17. Jak pracować z CZERWONYM?
• spotkania powinny być efektywne, czyli merytoryczne i krótkie (do 20 min)
• dobrze jest wysłać mu przed spotkaniem agendę z adnotacją, na której części
spotkania wymagana jest jego obecność, długie spotkanie czerwony
albo zdominuje, albo zanudzi się na nich na śmierć
• cele, tematy, czy zadania do zrobienia powinny mieć formę check-listy
• jeśli przygotowujesz prezentację, pokaż mu maksymalnie 2-3 dane
• bądź przygotowany na szybkie podjęcie decyzji przez czerwonego
• komunikaty powinny być krótkie i zwięzłe (lubi kontakt mailowy)
• podchodź do tematów zadaniowo: co trzeba zrobić, jak, w jakim terminie
• oszczędzisz czas, nie wdając się z nim w dyskusje –
nie ma sensu – on po prostu musi mieć rację
NIEUGIĘTY, AKTYWNY
ODWAŻNY, WIZJONER
PRODUKTYWNY, DOMINUJĄCY
KONFLIKTOWY
18. Jak pracować z NIEBIESKIM?
• na spotkanie zarezerwuj dłuższy czas ok. 1,5 godziny
• bądź punktualnie
• prezentując dane zadbaj o wysoki poziom ich szczegółowości,
pokaż wykresy, analizy itp.
• dopytuj
• przygotuj się na pytania o szczegóły,
miej pod ręką źródła z jakich korzystałeś
PODZIWIANY, PERFEKCYJNY
DRAŻLIWY, AKTYWNY
ZDECYDOWANY, ALTRUISTYCZNY
SKOMPLIKOWANY, POWAŻNY
19. Jak pracować z BIAŁYM/ZIELONYM?
• na spotkanie przeznacz przynajmniej godzinę
• zainwestuj czas w zbudowanie relacji
• zapracuj na jego zaufanie poprzez realizację obietnic i zobowiązań
• podchodź do współpracy z nim na zasadzie partnerstwa
• akcentuj wspólne zaangażowanie w sprawę
• wskaż mu wyraźny cel
• wspieraj go
• przygotuj się na pytania o szczegóły
SPOKÓJ I HARMONIA
TOLERANCYJNY DYPLOMATA
R E L A C J E
WRAŻLIWI, NIEŚMIALI
MILI I SPOKOJNI
20. Jak pracować z ŻÓŁTYM?
• na spotkanie zaplanuj ok. 2 godzin
• zadbaj o dobre relacje
• mów z energią, zarażaj entuzjazmem
• roztocz wizję
• przedstaw ogólne informacje
• oddaj mu pole do swobodnej wypowiedzi
• aktywnie słuchaj
• żartuj – spraw, aby było miło i radośnie
OTWARTY, DOMINACJA GWIAZDA
UFNY, CHARYZMATYCZNY
R E L A C J E
ENTUZJASTYCZNY
NIEZORGANIZOWANY
21. Podsumowanie
Budowanie pomostu między działami, kulturami i branżami polega na:
• Uświadomieniu sobie:
Najpierw tego kim jestem i z jakiej kultury przychodzę
Potem tego kim są i z jakiego świata pochodzą ludzie,
z którymi lub dla których mam pracować
• Szukaniu podobieństw a nie różnic
• Dokładnym obserwowaniu faktów, osób i działań
zanim zinterpretujesz lub ocenisz
• Spojrzeniu na konkretną sytuację przez okulary innej osoby
a nie tylko swoje własne
• Byciu wrażliwym na interpretacje danej sytuacji przez innych
Podstawą sukcesu na każdym szczeblu kariery, w każdej branży
i w każdym kraju są i będą kompetencje INTERPERSONALNE