Dokumen ini membahas tentang transformasi karyawan Dicoding ke sistem bekerja dari rumah (WFH) sebagai upaya menjaga keselamatan selama pandemi. Dicoding mempercepat implementasi WFH dan menyediakan berbagai kakas, protokol, serta budaya kerja agar produktivitas tetap terjaga. Beberapa persyaratan untuk WFH antara lain memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik, serta mindset yang terbuka terhadap perub

1. Narenda Wicaksono
Transformasi Karyawan ke
Working from Home

5. ● Visi Dicoding adalah mencetak Sumber Daya Manusia
(SDM) terbaik untuk negeri
● SDM dalam hal ini termasuk anggota keluarga tim Dicoding
● WFH adalah salah satu target jangka panjang Dicoding
yang sudah direncanakan
● Implementasi WFH dipercepat sebagai ikhtiar dalam
mengutamakan keselamatan tim
● WFH sudah terbukti efektif di beberapa orang dengan
kriteria tertentu
Background

6. ● Skill Individu
○ Growth mindset
○ Kemampuan komunikasi
● Kakas (Tools)
○ Kakas eksternal untuk Produktivitas
○ Internal dashboard untuk memantau KPI
○ Peralatan dan perlengkapan kerja
● Protokol
○ Manajemen distraksi eksternal
○ Komunikasi internal
● Kebiasaan (Culture)
○ Meeting yang Efektif
Checklist untuk WFH

7. Skill Individu untuk
Menghadapi WFH
● Harus memiliki kemampuan komunikasi diatas rata-rata
baik secara lisan maupun tulisan
● Harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang
mumpuni
● Harus bisa menyusun prioritas pekerjaan berdasarkan
dampak
● Harus memiliki growth mindset
Pengalaman dengan transportasi ibukota membuat
seseorang memiliki kemampuan bersyukur lebih baik.

8. ● Kenapa growth mindset menjadi penting?
○ Growth mindset akan memelihara kolaborasi
dan inovasi, dua faktor kunci sustainability
perusahaan digital
○ Engineer memilih growth sebagai indikator
kepuasan dalam bekerja
● Apakah yang dicoding lakukan untuk ini?
○ Mendukung growth plan setiap individu
○ Anggaran edukasi menjadi salah satu investasi
terbesar
● Saat orientasi pekerjaan akan fokus pada dampak,
maka hasil terbaik akan didapat.
Growth Mindset

9. ● Kakas Eksternal untuk Produktivitas
○ Teams
○ Jira
○ Trello
○ Planyway
○ Timedoctor
● Kakas Internal untuk monitor KPI
○ Internal Dashboard
Kakas Pendukung

10. Peralatan dan
Perlengkapan Kerja
● Memperbolehkan tim membawa pulang
○ Meja Kerja
○ Kursi Kerja
○ Monitor
○ Bracket Monitor
○ Keyboard dan Mouse
● Subsidi Internet
○ Setiap orang diperbolehkan reimburse paket internet
untuk mendukung produktivitas selama WFH

12. Protokol Komunikasi
Internal
● Update status di Teams sesering mungkin
● Meeting / stand-ups harian adalah wajib untuk setiap tim
● Komunikasi dengan detail dan memaksimalkan
penggunaan emoji
● Tiap manager akan set expected response times setiap
tim
● Angkat telp jika lebih dari 5 kali diskusi bolak balik via chat

13. Best Practice
Meeting
● Membuat agenda yang jelas saat mengundang meeting
● Hanya mengundang yang perlu untuk hadir
● Memaksimalkan kontribusi pendapat dalam meeting
● Alokasikan waktu untuk mencatat hasil meeting
● Rekam meeting jika ada yang tidak bisa hadir

14. Other Best
Practice
● Jangan ubah jam, ritme, dan kebiasaan di hari kerja normal
● Buat rencana kerja harian dan mingguan
● Buat tempat kerja senyaman mungkin
● Rutin break setiap 1-2 jam untuk melakukan hal singkat

16. Contact:
narenda@dicoding.com
www.dicoding.com
THANKS!
Follow us: @dicoding