Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai berbagai menu, ikon, dan fungsionalitas di Microsoft Word. Termasuk menu File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, serta penjelasan singkat tentang toolbar, ruler, scrollbar dan boundary text.

1. MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON PENGOLAH KATA
A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word
Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan menemukan
bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu
Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun
yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:
a. TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).
b. OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
c. QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.
d. MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,

2. Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya. Achmad Rizali |
Makalah Microsoft Office Word 6
B. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya,
karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja, berikut menu yang ada di
dalam microsoft word :
MENU FILE, SUB MENU FILE New : Membuka dockument baru yang masih
kosong Open : Membuka file dokumen yang telah
disimpan Close : Mrenutup dokumen Save : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan Save As : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan dalam format lain Save as Web page : Menyimpan dalam format
file web page Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page Page setup : Mengatur tampilan
halaman yang akan dicetak pada pada dokumen Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan
di cetak Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer Send to : Mengirim dokumen melalui e-
mail Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen Exit : menutup program Ms.
word Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 10

3. FUNGSI TAB HOME
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.Group Clipboard
terdiri dari sekumpulan menu yaitu: Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong
teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter : digunakan untuk
meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
FUNGSI TAB INSERT
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek
gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa
menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan
fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan
Footer, Text, dan Symbol.
FUNGSI TAB PAGE LAYOUT
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen
Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph,
Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun. Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 11

4. FUNGSI TAB REFERENCES
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau
referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan
atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab
Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya
proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu
mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut
untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography, Captions,
Index, dan Table of Authorities.
FUNGSI TAB MAILINGS
Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create),
pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
FUNGSI TAB REVIEW
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman
penulisan, dll. Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 12

5. FUNGSI TAB VIEW
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai
seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan
bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar);
pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan
bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif
dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar
penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan
yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Achmad Rizali |
Makalah Microsoft Office Word 13

6. Ctrl + A : select All
G. FUNGSI TOMBOL
Ctrl + B : bold
Ctrl + C : copy
Ctrl +D : font
Ctrl + E : rata tengah
Ctrl + F : find
Ctrl + G : Go to
Ctrl + H : replace
Ctrl + I : teks miring
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style
Ctrl +R : rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan
yang disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang
dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan
ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan
/pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau
mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai
dengan tanda tab yang ada pada
ruler horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut
pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di
sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di
sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di
posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi
kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi
kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke
atas. Achmad Rizali | Makalah Microsoft
Office Word 14

7. Page Down : Menggulung layar ke
bawah.
Up : Memindahakan kursor 1
baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1
baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1
karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1
karakter ke kanan.

8. Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi
aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang
tidak dikombinasikan
dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk
mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu
bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam
Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumn

9. RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang terdiri
dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,
dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan
pengaturan letak halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda mengerjakan
dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu
halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas,
atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).