Датаграв - платформа для совместной работы и консолидации знаний

1. 1
Платформа для совместной работы
и консолидации знаний
Июль 2016
Датаграв: сила обоснованных решений.

2. Содержание
• Какую проблему решает Датаграв
• Как выглядит работа в Датаграве: снимки экрана и
комментарии
• Как Датаграв помогает организовать рабочий процесс
• Пирамида знаний и систематизация информации
• Эффективность совместной работы в Датаграве
• Справка о компании Датаграв
2
стр. 3 - 5
стр. 6– 11
стр. 12 - 14
стр. 15– 16
стр. 17 - 19
стр. 20– 21

3. Цикл исполнения управленческих
решений и информационной работы
Электронная
почта
Корпоративный
портал
Служебные
записки
Совещания
3
Географически
удаленные
филиалы
Прочие
контрагенты
Решения мигрируют по разным средам хранения и организационным
единицам, не имеют формы ясного текста. Обобщенной выжимки, тем
более с возможностью доступа к деталям – не существует.

4. Проблемные участки при отсутствии
ясной текстовой формализации решений
• Глава организации и назначаемые им ответственные лица практически лишены
возможности оперативно получать информацию о:
• Процессе реализации поручений
• Прохождении работы над проектами
• Реальномучастии в работе и вкладе каждого из участников
• Целевом расходовании средств, адекватности затрат
• Руководитель если и видит результат (отчет), то только в законченном виде, не
имея возможности оперативно корректировать работу
• Возможно дублирование функций, и как результат – неэффективное
использование ресурсов и размывание ответственности
• Затруднено обобщение и анализ статистики результативной работы
организации
• Отсутствует возможность формирования «базы знаний» организации
4

5. 5
Совместная работа
над документами
Постановка задач и
координация команды
Управление знаниями
Безопасное хранение и
передача данных
• Датаграв решает проблемы организации работ, формализуя задачи и
статусы по принятым решениям в текстовой форме
• Датаграв дает методы контроля повседневной деятельности
организации, исключает возможность оправдать бездействие
• Датаграв дает инструменты для структурирования знаний организации

6. 6
Структурируйте решаемую задачу в виде списка действий,
назначайте ответственных и контролируйте выполнение
ü В отдельных проектных группах коллеги будут работать, не мешая друг другу
ü Полное дерево обоснований, дискуссий и статусов формирует цельный документ

7. 7
Систематизируете знания организации?
ü Сквозные записи исключают дублирование информации и задач

8. 8
Однотипные задачи обсуждаются снова и снова?
ü Можно разом заменить все старые варианты на проверенную, отточенную
формулировку

9. 9
Хотите видеть и контролировать деятельность коллег?
ü Лента событий помнит всё
ü Простой настраиваемый фильтр даст любой уровень подробности
ü Подсистема бизнес аналитики сформирует статистику работы организации

10. 10
Нужно передать конфиденциальный документ контрагенту, но
справедливо не доверяете электронной почте?
ü Просто прикрепите его к записи

11. 11
Нужен инструмент для причинно-следственного анализа?
ü Режим анализа покажет все взаимосвязи

12. Управление проектами
12

13. Работа над структурированными текстами
13
ü Учебники,
регулируемое
обновление
учебников
ü Регламенты
и приказы
ü ТЗ и проч.
документы по
ГОСТу

14. Совместная аналитическая работа
14

15. 15
Пирамида знаний
Информация рождается из
обработки различных сведений,
обобщения появляются из
сопоставления информации (либо
на основе других обобщений), на
основе обобщений и информации
появляются прогнозы («будет так»
или «может быть так», «если»).
Исходя из прогнозов
вырабатываются рекомендации,
принимаются решения и ставятся
задачи.
W
W
K
I
D*
Соответствия традиционным уровням
англоязычной «пирамиды знаний»:
• D – data
• I – information
• K – knowledge
• W - wisdom

16. 16
Многократное использование высказывания
Каждое высказывание одновременно может быть для одной пирамиды вершиной, для
другой - частью основания, находиться глубоко внутри третей и где-то с краю четвёртой.
Любое высказывание должно использоваться хотя бы в одной пирамиде, и под каждым
высказыванием должно быть место для его "собственной" пирамиды обоснований, хотя
это место может [временно] пустовать.
Решение
Задача
Рекомендация
Предложение
Прогноз
Обобщение
Информация
Сведения

17. Пример: рекомендации для Российского
Энергетического Агентства Минэнерго РФ
«Отчет по подготовке на основе мониторинга решений межправительственных
комиссий и реализации важнейших мировых энергетических проектов в 2015 г., а
также анализа текущего состояния и перспектив развития сотрудничества России с
зарубежными странами и прогнозов развития мировой энергетики аналитических
материалов для обоснования предложений по проведению российской внешней
энергетической политики»
17
...аналитическихматериаловдля обоснования... [наоснове:]
Мониторингрешений межправительственныхкомиссий
Мониторингреализации важнейшихмировыхэнергетическихпроектовв2015 г.
Текущее состояние и перспективы развития сотрудничества России с зарубежными
странами
Прогнозы развития мировой энергетики
... предложений по проведениюроссийской внешней энергетической политики"

18. Основные параметры работы:
• 25 дней
• 15 исполнителей (экспертов) в 5 странах
• 23 страны
• 6195 записи в клиентской группе «РЭА ПОСТАВКА»
• 1049 записей в управляющей группе «РЭА Поставка-У»
• 157 шагов в «дневнике проекта»
• 70+ двусторонних документов
• 250+ решений в «Реестре» двусторонних решений
18
Пример: рекомендации для Российского
Энергетического Агентства Минэнерго РФ

19. Мониторинг двусторонних решений
23 страны
250+ решений в «Реестре» двусторонних решений
Реестр на основе тегов
19

20. Мы предлагаем вам выбрать либо серверную платформу для
установки на стороне заказчика, либо доступ к сервису в облаке. Мы
также предлагаем сервис по каталогизации имеющегося массива
данных.
Решения «Датаграв» используются в работе
• Компании «Газпром Нигерия» группы Газпром Интернешнл
• Института Госуправления Высшей Школы Экономики
• ФГБУ «Российское Энергетическое Агентство» Минэнерго РФ
… и других крупных российских компаний и аналитических центров
Мы пользуемся защищенным хостингом на территории России,
обеспечиваем безопасность и сохранность данных.
20
О нас

21. Начните сегодня!
sales@datagrav.com
21