Proyecto plataforma web para servicio de ocupabilidad de una universidad

1. NOM DEL PROJECTE:
NEXUS
Creació d’una plataforma web on integrar els diversos
processos que es duen a terme en el Servei d’Ocupabilitat
de la Universitat Autònoma de Barcelona
Daniel Pérez Mas Claus tecnològiques de l’administració electrònica
Màster universitari Administració i Govern Electrònic

2. Motivacions del Projecte
• Actualització de processos de treball
• Millorar l’accessibilitat dels usuaris
• Millora de la gestió de les dades
• Potenciar l’eficiència
• Promoure l’adaptació als nous marcs
normatius referents a l’administració
electrònica

3. Objectius
• Substitució dels formularis Word per formulari web.
• Substitució d’arxiu en paper per una base de dades
alimentada i mantinguda pels propis usuaris.
• Gestió dels processos de l’oficina (inscripcions
d’usuaris, publicació d’ofertes, selecció de
candidatures, gestió dels convenis de pràctiques)
mitjançant la plataforma web.

4. BARRERES DEL PROJECTE
TÈCNIQUES
• Interconnexió entre sistemes de
gestió de la universitat.
• Gestió d’alta d’usuaris externs
(empreses)
• Problemes d’accés de les
empreses al sistema
• Limitació del nombre de
signatures electròniques en un
document
SOLUCIONS
• Connexió parcial. Creació de
sistemes “pont” entre plataformes
• S’habilita la plataforma per poder
realitzar una gestió complerta
abans de l’obtenció del NIU
• S’habilita un accés alternatiu
• Proposta de signatura de
certificacions basades en el Codi de
Verificació Segura del l’original.

5. BARRERES DEL PROJECTE
Normatives
• Limitacions derivades de la
normativa de seguretat
informàtica.
• Llei Orgànica de Protecció de
Dades de Caràcter Personal
• Marc jurídic de les
Administracions públiques
Solucions
• Adopció de sistemes alternatius
per adaptar l’accés a la
plataforma.
• Adopció de sistemes de seguretat
de protecció de dades.
• Establiment de procediments per
donar una resposta àgil als
usuaris.

6. Altres Barreres
• Interoperabilitat interna entre el servei, facultats i
departaments.
• Interoperabilitat externa amb altres administracions.
Solució possible
• Establir acords de col·laboració entre serveis interns i
externs, per facilitar la gestió i l’accés a un sistema
únic que permetria una major usabilitat, agilitat i
eficàcia.

7. Bibliografia
• Gómez Otero,C. (Coord.) La Administración Electrónica en las Universidades; Documento de
Trabajo de la Reunión intersectorial de secretarios generales y CRUE_TIC (a Internet, 24/03/2017).
A: http://www.uma.es/media/tinyimages/file/Administracin_electrnica_universidades.pdf
• Pina, José Mª, Principales retos de la Administración Electrónica; 4ª Jornada de Administración
Electrónica (presentació). Deloitte. (a Internet, 24/03/2017)
A: http://www.caib.es/sites/4jornadaadministracio/es/presentaciones_de_las_ponencias-46365/
• Llei 11/20117, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics
• Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal
• Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de
Catalunya. (LRJPACat)
• Llei 29/2010, de 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya
• Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.
(LPACAP)
• Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic (LRJSP