1La gestió documental com a líneaestratègica de l’e-administració.L’experiència de l’Ajuntament deTerrassa Aula Rubió i Ba...
2  La ciutat de Terrassa. Context• Nombre habitants: 213.078 hab.• Pressupost consolidat 2012:196 M €• Nombre de treballad...
3  Implantació administració electrònica                 2011• Tràmits en Seu electrònica 2011: 20.756  (increment del 44,...
4                 Inici del projecte• 2007: Col·laboració amb el departament de Sistemes de la  Informació.  ▫ Ordenança M...
5             Inici del projecte• 2010: Adquisició de l’eina tecnològica (Oracle  Suite ECM) ▫ Desenvolupament del softwar...
6            Evolució del projecteMaig 2010                       Gener 2012
7         Objectius del projecteA curt termini:• Establir polítiques i criteris de gestió documental per  a tota lorganitz...
8        Objectius del projecteA llarg termini:• Implantar el gestor documental com una eina  central de l’administració e...
9      Equip de coordinació e-administració              Tinent Alcalde d’Hisenda i Serveis Generals    Alta      Coordina...
10            Què hem après?• Treballar en equip: acceptant les diferències i  compartint el coneixement• La importància d...
11             Què hem après?• Planificar i organitzar-nos millor• El valor de la formació dins l’organització• La dificul...
12      Moltes gràcies per      la vostra atenciówww.terrassa.cat/arxiumunicipal  Arxiu.municipal@terrassa.cat Teresa.card...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Teresa Cardellach - La gestió documental com a línea estratègica de l’e-administració. L’experiència de l’Ajuntament de Terrassa

649 views

Published on

«La gestió documental com a línea estratègica de l’e-administració. L’experiència de l’Ajuntament de Terrassa», presentació de Teresa Cardellach, Arxiu Municipal. Ajuntament de Terrassa. Primer seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer (curs 2012-2013): «Gestió documental i administració electrònica»

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
649
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Teresa Cardellach - La gestió documental com a línea estratègica de l’e-administració. L’experiència de l’Ajuntament de Terrassa

  1. 1. 1La gestió documental com a líneaestratègica de l’e-administració.L’experiència de l’Ajuntament deTerrassa Aula Rubió i Balagué: Gestió Documental i administració electrònica Barcelona, 10 d’octubre del 2012
  2. 2. 2 La ciutat de Terrassa. Context• Nombre habitants: 213.078 hab.• Pressupost consolidat 2012:196 M €• Nombre de treballadors: 1.800• Nombre d’ens descentralitzats: 6 Societats Municipals i un Instituto municipal• Dos centres d’Arxiu municipal: Històric i Administratiu 11/10/2012
  3. 3. 3 Implantació administració electrònica 2011• Tràmits en Seu electrònica 2011: 20.756 (increment del 44,01% respecte al 2010)• Tràmits amb signatura electrònica: 1.308 (increment del 88,74% respecte al 2010)• Tràmits pagats amb targeta a la seu: 4.160
  4. 4. 4 Inici del projecte• 2007: Col·laboració amb el departament de Sistemes de la Informació. ▫ Ordenança Municipal del Govern i l’administració electrònica ▫ Concurs compra storage/ consultoria gestió documental• 2008: Informe final auditoria de Gestió Documental. ▫ Visibilitat, consolidació del servei d’arxiu dins de lorganització.• 2009: Impuls definitiu. Direcció de Serveis de Tecnologia. ▫ Modernització Plataforma Tecnològica a tot l’Ajuntament. ▫ Projecte de Gestió Documental
  5. 5. 5 Inici del projecte• 2010: Adquisició de l’eina tecnològica (Oracle Suite ECM) ▫ Desenvolupament del software de Records Management ▫ Primeres proves del gestor documental en el departament de població (Padró habitants): Introducció de documents actius.• 2011-12: Desenvolupament de l’eina ▫ Integració amb altres sistemes (BPM, RP, Bus serveis) integració a la nova arquitectura tecnològica ▫ Projecte digitalització d’expedients de RRHH ▫ Migracions entorns i canvis de versions
  6. 6. 6 Evolució del projecteMaig 2010 Gener 2012
  7. 7. 7 Objectius del projecteA curt termini:• Establir polítiques i criteris de gestió documental per a tota lorganització.• Promoure la difusió del coneixement.• Impulsar la reutilització de la informació• Millorar els circuits i la producció documental a l’Ajuntament• Atendre les necessitats de l’e-administració i aportar solucions eficients a l’organització
  8. 8. 8 Objectius del projecteA llarg termini:• Implantar el gestor documental com una eina central de l’administració electrònica• Desenvolupar el gestor de arxius i les polítiques de Records Management a l’organització• Preparar l’arxiu digital para la preservació de los documents electrònics de conservació permanent.
  9. 9. 9 Equip de coordinació e-administració Tinent Alcalde d’Hisenda i Serveis Generals Alta Coordinador de l’Àrea direcció Director de Serveis Tecnologia, logística i Qualitat Cap de projectes tecnològics Cap d’arquitectura de Sistemes Informació Equip Cap d’ Innovació i procediments (seu electrònica)coordinació Directora de l’Arxiu Municipal i Gestió documental Responsable de protecció de dades e-administració Informàtic de desenvolupament en gestió documental i registre Gral. Gestors de documents i arxivers /eres Equip Informàtic de desenvolupament d’aplicacions web execució Tècnic de denginyeria de processos y seu electrònica Empreses externes, d’implantació, integració i assessorament
  10. 10. 10 Què hem après?• Treballar en equip: acceptant les diferències i compartint el coneixement• La importància del coneixement tecnològic• Comunicar i transmetre el nostre coneixement• Reforçar la posició de l’Arxiu dins de l’organització• Molta paciència... i a no esperar miracles tecnològics
  11. 11. 11 Què hem après?• Planificar i organitzar-nos millor• El valor de la formació dins l’organització• La dificultat d’implantar projectes innovadors a l’administració. Resistència la canvi.• Treballar amb empreses de tecnologia• A trobar solucions imaginatives i alternatives per a no frenar el projecte.
  12. 12. 12 Moltes gràcies per la vostra atenciówww.terrassa.cat/arxiumunicipal Arxiu.municipal@terrassa.cat Teresa.cardellach@terrassa.cat

×