2. FORMULIR / DOKUMEN
Secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi
JURNAL (BOOKS OF FIRST/ORIGINAL ENTRY)
Catatan akuntansi pertama
BUKU BESAR (BOOKS OF SECONDARY/ FINAL
ENTRY)
Catatan akuntansi terakhir yang menampung ringkasan data yang telah
diklasifikasikan dalam jurnal
Formulir, JurnaL dan Buku Besar
3. BIASA
ELEKTRONIK
Available
Up to date
Ketidak efisienan bisa dihindari
Menghindari penggunaan formulir yang salah
Kecepatan pengisian
Penangkapan data cukup sekali
Tak ada data yang mengambang
Jenis FormuLir
Manfaat FormuLir
Merekam data transaksi bisnis
Menetapkan tanggung jawab
Mengurangi kesalahan dengan menyatakan dalam
tulisan
Menyampaikan informasi pokok
4. SUMBER
Internal
Dibuat dan disimpan dalam perusahaan
Dibuat perusahaan dan dikirim ke pihak eksternal
Eksternal
TUJUAN
Meminta dilakukannya pekerjaan
Melaporkan tindakan yang telah dilakukan
PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI
Dokumen sumber
Dokumen Pendukung
Klasifikasi FormuLir
5. Manfaatkan tembusan
Hindari duplikasi
Sederhana dan ringkas
Internal Check dan Control
Nama dan Alamat perusahaan
Nomor identifikasi
Pertimbangkan efisiensi waktu pengisian
Carbon dan carbonless paper
Zona
Prinsip Dasar Perancangan FormuLir
6. Jika suatu kejadian harus dicatat
Jika untuk menetapkan informasi tertentu harus dicatat berulang
kali
Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan
dalam tempat yang sama
Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya
transaksi
Kapan FormuLir DiperLukan
7. Distribusi formulir
Kesamaan data yang harus ditulis dalam beberapa formulir yang
terkait
Urutan elemen yang harus dicantumkan
Cara penulisan: manual atau mesin
Cara pengisian: pensil, tinta, mesin ketik
Cara pengarsipan
Pertimbangan Perancangan FormuLir
8. Dokumen Sumber
Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal dan buku
pembantu
Dokumen Pendukung
Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi
yang direkam dalam dokumen sumber
Dokumen Sumber dan Pendukung
9. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL / STANDARD
JOURNAL ENTRIES / TWO COLUMN JOURNAL)
JURNAL KHUSUS (SPECIAL / COLUMNAR
JOURNAL)
Jurnal Penjualan
Jurnal Penerimaan kas
Jurnal Pembelian
Jurnal Pengeluaran Kas
Jenis JurnaL
Manual
Mesin pembukuan
Komputer
Metode PenjurnaLan
18. Jenis Ledger
Buku Besar (General Ledger/Controlling Account)
Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)
Buku Besar (ledger)
Tipe rekening Buku Besar
Rekening Berkolom Saldo
Rekening Biasa
Rekening Berkolom Saldo di Tengah
Rekening Berkolom Saldo Debit dan Kredit
Rekening Ganda Berkolom Saldo
Rekening dengan Saldo Lama dan Saldo Baru
19. Tgl Keterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo
Rekening Berkolom SaLdo
Tgl Keterangan Ref Debit Tgl Keterangan Ref Kredit
Rekening Biasa
Tgl Keterangan Ref Debit Saldo Kredit Ref Keterangan
Rekening BerkoLom SaLdo di Tengah
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Debit Kredit
Rekening BerkoLom SaLdo D & K
Tgl Ket. Ref Debit Kredit Saldo Tgl Ket. Ref Debit Kredit Saldo
Rekening Ganda BerkoLom Saldo
Saldo Lama Tgl Ket. Debit Kredit Saldo Baru
Rekening Dengan Saldo Lama dan Saldo Baru
20. Kode
Rerangka yang menggunakan angka, huruf atau kombinasi keduanya untuk
mengidentifikasi klasifikasi yang telah dibuat
Metode Pembuatan Kode Rekening
Kode Angka atau Alfabet Urut
Kode Angka Blok
Kode Angka Kelompok
Kode Angka Desimal
Kode Angka Didahului dengan Huruf
Kode Akun (menurut Mulyadi)
21. Media Tunggal
Media Campuran
Random Posting
Bukti sekali diambil, kartu berkali-kali
Exhaust Posting
Bukti berkali-kali diambil, kartu sekali
Penanganan Dokumen Sumber